Speciální grant pro krátkodobé pobyty

Podmínky účasti

• Studium v prezenčním nebo kombinovaném akreditovaném bakalářském, magisterském nebo doktorském studijním programu MU, v době podání přihlášky ukončen minimálně první semestr bakalářského studia na MU.
• Kompatibilita studijních programů na MU a na vybrané zahraniční vysoké škole, tzn. fakulta potvrdí, že studentovi budou absolvované kurzy uznány jako součást studijního plánu na MU (Learning Agreement, Training Agreement).
• Studium nesmí být na domovské fakultě MU přerušeno ani ukončeno během celé doby pobírání stipendia a v době výplaty stipendia.
• Minimální počet kreditů získaných za tento pobyt je 1 ECTS, ale počet získaných kreditů by měl odpovídat délce pobytu a jeho náplni.
• Daný program vyžaduje po studentovi MU, aby si po skončení pobytu podal žádost o uznání předmětů/kreditů ze zahraničního pobytu. Více informací najdete tady. Nedodání požadovaných dokumentů pro uznání předmětů se považuje za nesplnění podmínek přidělení stipendia a stipendium musí být vráceno.
• Stipendium se neposkytuje ke studiu v zemi původu/trvalého bydliště studenta.
• V rámci jedné výzvy může student podat pouze jednu přihlášku.
• Přihlášku je možné podat i na již uskutečněné mobility v tomto kalendářním roce (2024), které splňují ostatní podmínky programu.

Nahoru  ▲

Finanční podmínky

• Stipendium se přiděluje pouze na fyzickou mobilitu v cizí zemi, nikoli na online mobilitu.
• Základní sazba 10 tisíc korun do všech zemí světa.
• Konkrétní výše stipendia se určuje podle skutečné doby strávené na zahraniční univerzitě a podle možností rozpočtu projektu. Výše stipendia se vypočítává takto:
  • 5 až 7 dnů: 1/2 základní sazby finanční podpory
  • 8 až 20 dnů: celá základní sazby finanční podpory
  • 21 až 30 dnů: 1,5 základní sazby finanční podpory
• Studentům, kteří vyjíždějí do zemí mimo Evropu, bude přidělena dodatečná jednorázová paušální podpora 8 tisíc korun na cestovní náklady.
• Stipendium nemá pokrýt veškeré náklady spojené se studiem v zahraničí, pouze zvýšené náklady oproti studiu v Brně – počítá se s vlastním dofinancováním.
• Nevylučuje se získání stipendia ze stipendijního fondu fakulty, kraje, nadace apod. na dofinancování části nákladů. Při posuzování výše stipendia se tato podpora z jiných zdrojů bere v úvahu a může dojít ke snížení stipendia.
• O získání další podpory je student povinen CZS informovat. Pokud student získal jiné stipendium (např. na fakultě) nebo si o něj požádal, informuje v přihlášce o jeho výši, přiloží přehled předpokládaných nákladů a zdůvodní požadavek na získání dalšího stipendia.
• Vyjíždějící studenty, kteří jsou zároveň zaměstnanci, upozorňujeme, že na uvedené zahraniční studium není možné čerpat zároveň cestovní náhrady od zaměstnavatele.
• Přiznané stipendium bude převedeno na bankovní účet v Kč studenta zadaný v IS MU. Na e-mail vám bude odesláno rozhodnutí o přiznání stipendia.
• Stipendium se nepřiděluje na prodloužení/spolufinancování pobytu, který začal v rámci jiného programu (např. Erasmus+, Erasmus+ ICM, CEEPUS apod.).
• Stipendium se nepřiděluje na pobyty, které již byly/jsou/budou podpořeny ze Speciálního grantu CZS pro krátkodobé mobility.
• Stipendium se nepřiděluje na jazykové kurzy. V odůvodněných případech lze schválit stipendium pro studenty filologických/jazykových oborů.
• Stipendijní pobyt se musí uskutečnit (i skončit) v aktuálním kalendářním roce.
• Stipendium se nepřiděluje na pobyty, které jsou delší než 30 dní (tj. 31 a delší), a to ani na jejich část.
• Relevantní jsou i žádosti na pobyty, které už byly ukončeny. V tomto případě musí mít tyto mobility kompletní záznam v aplikaci Evidence pobytu v IS včetně všech dokumentů. Výsledky již uskutečněné mobility musí být evidované a uznané v IS MU.
• Nedodržením podmínek programu zaniká studentovi právo na stipendium (i na již vyplacené stipendium) a student má povinnost stipendium vrátit v plné výši.
• Finální výše stipendia se může lišit na základě dostupnosti finančních zdrojů projektu, což znamená, že ne všem studentům žádajícím o stipendium musí být stipendium uděleno, nebo uděleno v plné výši.

Nahoru  ▲

Přihláška

Zájemci musejí nejprve kontaktovat preferovanou zahraniční instituci/dané pracoviště (centrální zahraničí oddělení školy a/nebo fakultu/katedru) a dohodnout se na podmínkách přijetí. Vezměte v úvahu všechny náležitosti studia a života v zahraničí, včetně případné povinnosti platit školné.

Přihláška se podává elektronicky (vyberte položku Freemover – Special grant for short-term mobilities (5 - 30 days). Povinné přílohy přihlášky jsou následující dokumenty:

• Akceptační dopis (scan) nebo jiný doklad o přijetí (např. e-mail).
• Learning agreement – pokud jedete na studijní pobyt – návod na vyplnění online Learning Agreementu naleznete v sekci Dokumenty.
• Learning Agreement for Traineeship/Training agreement – pokud jedete na praktickou stáž (můžete vyplnit a nechat podepsat přímo v přihlášce nebo použít formulář ve wordu, ten najdete v sekci Dokumenty). Budete ho potřebovat v naskenované verzi podepsaný hostující institucí a všemi stranami za MU (Training Agreement podepisuje za MU pouze pověřená osoba katedry/ústavu/fakulty). Návod na vyplnění online Learning Agreement for Traineeship najdete v sekci Dokumenty.
• Akademické zdůvodnění mobility
  • přiložte jako dokument pdf do online přihlášky, příloha č. 1, max. 300 slov
  • vyjmenujte všechny relevantní (akademické) důvody, proč se o stipendium ucházíte, včetně informací o už udělených stipendiích/žádostech o stipendia podporujících pobyt, na který student podává tuto žádost

Kritéria výběru kandidátů, kteří obdrží speciální grant:

• počet přihlášek o Speciální grant pro krátkodobé pobyty nebo o jiné programy v daném roce, předchozí pobyty (nejmenší prioritu mají zájemci s více přihláškami nebo ti, kteří již stipendium na podporu mobility čerpali)
• formální správnost podané přihlášky
• náplň zahraničního pobytu – akademické zdůvodnění mobility (sekce reason description)
• zohlednění jiné přiznané finanční podpory s ohledem na celkové náklady pobytu
• prospěch studenta
• pobyt na jedné z nejlepších univerzit podle žebříčku QS World University Rankings (až TOP 300)

Pobyty v délce 14 dní a více jsou výhodou.

Nahoru  ▲

Před odjezdem

• Evidovat krátkodobý zahraniční pobyt v ISu, sekce „Stáže, studijní a pracovní pobyty“. Do kolonky „typ pobytu“ vyberte „zahraniční studijní pobyt“, do kolonky „program“ vyberte „freemover“.
• Zajistit studijní smlouvu (Learning Agreement), a to i v případě výzkumného pobytu; v případě praktické stáže dodáváte Training Agreement.
  • Pro založení LA v ISOIS vyberte „for other programmes“ a následně „administered by your faculty“. Informace k uznávání zahraničního studia najdete na naší stránce v sekci Uznávání zahraničních pobytů, kde najdete také návod k vyplnění online LA (studijní smlouvy). Learning Agreement za domácí univerzitu podepisují dvě osoby, a to pověřená osoba fakulty a pracovník fakultního zahraničního oddělení
  • Training Agreement naleznete v sekci Dokumenty
  • V případě, že v rámci programu vyjíždíte na zahraniční konferenci, použijte formulář Learning Agreement. Po skončení konference je nutné doložit vaši fyzickou účast (potvrzení o účasti, potvrzení o přednesení příspěvku atd.).
• Sjednat si zdravotní pojištění na celou dobu pobytu v zahraničí včetně cesty tam a zpět. V zemích EU apod. doporučujeme připojištění (včetně pojištění repatriace – pro případ převozu po nečekané operaci apod.).
• Požádat si o stipendium – podání elektronické žádosti v ISu (po obdržení kladného rozhodnutí o přiznání finanční podpory ze Speciálního grantu CZS pro krátkodobé pobyty student obdrží e-mail s instrukcemi, jak žádost o stipendium podat). Stipendium zasíláme na účet většinou jednorázově.

Nahoru  ▲

Během pobytu

• Pokud nastaly v LA změny, zajistit aktuální LA a vložit do evidence pobytu v ISu.

 Před koncem pobytu si na zahraniční škole/pracovišti:

• Nechte podepsat Potvrzení o délce studia/Confirmation of Studies Abroad (najdete v sekci Dokumenty) nebo Potvrzení o délce pracovního pobytu/Confirmation of Placement Period (najdete v sekci Dokumenty)
• Dohodněte se na předání výpisu studijních výsledků (Transcript of Records, případně certifikátu). Některé školy je předávají studentům osobně, jiné posílají poštou.
• Výzkum je považován za studium, je třeba rovněž přivézt Transcript of Records, alespoň formou potvrzení o činnosti (případně, že pobyt proběhl v souladu s Learning Agreement). Toto potvrzení požadujeme ve formě výzkumného plánu potvrzeného vaším školitelem na MU i v zahraničí.

Nahoru  ▲

Po návratu

• Uznávání je v plné kompetenci jednotlivých fakult/kateder/ústavů. Student musí po dokončení pobytu nahrát závěrečné dokumenty do ISu a podat elektronickou žádost o uznání předmětů/kreditů ze zahraničního pobytu. Více informací najdete tady.
• Záznam o studiu v zahraničí se projeví v dodatku k diplomu (v případě kladného vyřízení žádosti o uznání).

Nahoru  ▲