Evidence pobytů a uznávání předmětů ze zahraničních pobytů

Pro studenty

Nahoru  ▲

Pro studenty: uznávání studijních pobytů

• Student, který vycestuje v rámci studia na MU na zahraniční studijní pobyt administrovaný MU nebo jiným subjektem, je povinen vyplnit a podepsat formulář studijní smlouvy (Learning Agreement, dále LA).
  • Návod pro studenty na vyplnění dokumentu studijní smlouvy pro Erasmus+ (najdete v sekci Dokumenty)
  • Návod pro studenty na vyplnění dokumentu studijní smlouvy pro ostatní programy (najdete v sekci Dokumenty)
• Tento dokument předkládá student k podpisu pověřené osobě katedry/fakulty MU/studijního oboru, přes který vyjíždí. Pověřená osoba podpisem souhlasí se seznamem vybraných předmětů a indikuje uznání předmětů/kreditů. Dále je studijní smlouva odeslána/poskytnuta k podpisu hostitelské instituci.
• V případě, že pověřená osoba nemá v době odjezdu studenta do zahraničí dostatek informací k rozhodnutí o způsobu uznání daných předmětů ve studijní smlouvě, je možné dané kolonky proškrtnout. Dodatečně bude tato chybějící část doplněna v rámci potvrzování změn studijní smlouvy (vizte dále). V případě potřeby by měl student asistovat pověřené osobě při získávání potřebných informací nutných k rozhodnutí o způsobu uznání a výši kreditů. Studijní smlouva (LA), popř. její změny, musí být před podáním žádosti o uznání v IS kompletně vyplněná, tj. včetně kolonek týkajících se kreditové hodnoty uznávaného předmětu a způsobů uznání na MU.
• Student eviduje studijní pobyt v IS MU (aplikace Stáže a pobyty v sekci Student v IS MU), zadává typ pobytu, mobilitní program a instituci pobytu, popř. další vyžadované informace. Jako kontaktní osobu na MU uvádí pověřenou osobu, která podepisuje LA, a také indikuje administrátora pobytu na fakultě (vybírá z poskytnutých možností). Student dále nahrává podepsanou studijní smlouvu (alespoň ze strany pověřené osoby MU) tamtéž (sekce Dokumenty ke stáži). 
  • Návod, jak evidovat pobyt v IS, najdete v sekci Dokumenty.
• V případě uznávání předmětů způsobem „předmět za předmět“ student doplňuje dokumentaci o potvrzení vyučujícího daného předmětu indikující uznávané předměty z katalogu předmětů daného oboru na MU (v případě, že je to pověřenou osobou vyžadováno). Toto potvrzení se poskytuje přímo pověřené osobě, do aplikace IS MU se nenahrává.
• Pověřená osoba zaznamenává kód uznávaného předmětu MU do studijní smlouvy.
• V případě pobytu za účelem výzkumu v knihovně, laboratoři atd. je nutné postupovat podle instrukcí výše (tj. vyplnit informaci o obsahu pobytu a způsobu uznání na MU do LA).

Během pobytu

• Student po příjezdu na hostitelskou instituci dokončí výběr studovaných předmětů, jejichž případné změny zaznamená do formuláře změn studijní smlouvy, kterou opět podepisuje zástupce hostitelské instituce, student samotný a pověřená osoba MU, která již indikuje způsob uznání a také uznávaný počet kreditů (nelze nechat sloupce prázdné). Změny ve studijní smlouvě musí být provedeny ve 30 dnech po začátku semestru na hostitelské škole. Následně student nahrává formulář změn studijní smlouvy do dané aplikace v IS MU.
  • Návod, jak evidovat pobyt v IS, najdete v sekci Dokumenty.
• Student si před odjezdem z hostitelské školy zařizuje vydání Potvrzení o studiu (Confirmation of Studies) a také výpisu známek (Transcript of Records), popř. dalších dokumentů, které jsou vyžadovány pro uznání absolvovaných kreditů/předmětů na MU.

Po návratu z pobytu

• Student po příjezdu na MU nahrává zbývající dokumenty do evidence zahraničního pobytu v IS MU (aplikace Stáže a pobyty v sekci Student v IS MU), tj. studijní smlouvu se všemi podpisy, včetně jejich změn, potvrzení o studiu a výpisu známek. Studijní smlouva (LA), popř. její změny, musí být před podáním žádosti o uznání v IS kompletně vyplněná, tj. včetně kolonek týkajících se kreditové hodnoty uznávaného předmětu a způsobů uznání na MU.
  • Návod, jak evidovat pobyt v IS, najdete v sekci Dokumenty.
• Student zkontroluje, aby datum návratu z pobytu bylo v aplikaci evidence shodné s datem uvedeným na Potvrzení o studiu (Confirmation of Studies).
• Po vložení vyžadovaných dokumentů umožní aplikace zadání uznávaných předmětů do IS MU (včetně způsobu uznání, kreditové hodnoty a známky) a student požádá o jejich uznání (v téže aplikaci v IS MU, vizte návod na vložení předmětů, který najdete v sekci Dokumenty). Student je povinen zanést veškeré úspěšně ukončené předměty, které má zaneseny ve studijní smlouvě (změnách) i ve výpisu známek tak, jak je v těchto dokumentech potvrzeno a uvedeno.
• Hodnocení a způsob ukončení uznávaných předmětů vychází z hodnocení a způsobu ukončení na MU (jejich přehled je k dispozici zde). Není možné vkládat typy hodnocení a ukončení odlišných od těch používaných na MU. V případě nejasností ohledně převodu hodnocení nebo ukončení kontaktujte pověřenou osobu zodpovědnou za váš pobyt.
• Následně administrátor/pověřená osoba/studijní oddělení provádí schválení žádosti o uznání předmětů (v případě, že jsou všechny žádosti v pořádku) automaticky. V případě zjištěných nedostatků je student e-mailem vyzván k jejich odstranění.

Originály dokumentů studijní smlouvy a jejich změn, potvrzení o studiu a také výpis známek mohou být po studentovi požadovány v originále, student musí být schopen dané dokumenty v originále na vyžádání doložit.

Nahoru  ▲

Pro studenty: uznávání praktických pobytů

Postup před odjezdem

• Student, který byl přijat do mobilitního programu administrovaným MU nebo jiným subjektem, je povinen vyplnit a podepsat formulář Pracovního plánu (Training Agreement, dále TA).
• Tento dokument předkládá student k podpisu pověřené osobě katedry/fakulty MU/studijního oboru, přes který vyjíždí. Pověřená osoba podpisem souhlasí s pracovním plánem studenta a indikuje počet kreditů a předměty, které budou studentovi při úspěšném absolvování pracovního plánu uděleny/zapsány (obvykle jsou to předměty ze seznamu níže). Pracovní plán podepisuje také hostitelská instituce.
• Student eviduje pracovní pobyt v IS MU (aplikace Stáže a pobyty v sekci Student v IS MU) a nahrává podepsaný pracovní plán do systému IS MU. Jako kontaktní osobu na MU uvádí pověřenou osobu fakulty/katedry (která zároveň podepisuje pracovní plán).
  • Návod, jak evidovat pobyt v IS, najdete v sekci Dokumenty.
• O uznání předmětu, který bude výsledkem zahraničního pracovního pobytu, si student žádá po návratu z pracovního pobytu. V žádném případě si student předmět nezapisuje/neregistruje v IS MU sám před odjezdem, v době trvání pobytu ani po návratu (vizte níže). Předmět bude studentovi nahrán do IS na základě schválení jeho žádosti v aplikaci uznávání (po návratu z pobytu).

Postup během pobytu

• Student během pobytu plní plánovaný obsah pracovního pobytu.
• Student si před odjezdem z hostitelské instituce zařizuje vydání a podepsání Potvrzení o realizaci pracovního pobytu (Confirmation of Placement Period).
• Návod, jak evidovat pobyt v IS, najdete v sekci Dokumenty.

Postup po návratu z pobytu

• Student předkládá Potvrzení o realizaci pracovního pobytu pověřené osobě katedry/fakulty MU. Pověřená osoba podpisem souhlasí s absolvovaným plánem studenta a v případě jeho splnění potvrzuje původní počet kreditů/seznam předmětů, které budou studentovi uděleny/zapsány. V případě změn v pracovním plánu, popř. délky pobytu, může dojít ke změně udělených kreditů/předmětů.
• Student po příjezdu na MU nahrává vyžadované dokumenty do evidence zahraničního pobytu v IS MU (aplikace Stáže a pobyty v sekci Student v IS MU), tj. Pracovní plán a Potvrzení o realizaci pracovního pobytu se všemi podpisy.
  • Návod, jak evidovat pobyt v IS, najdete v sekci Dokumenty.
• Student zkontroluje datum návratu z pobytu v aplikaci, aby bylo shodné s datem uvedeným na Potvrzení o realizaci pracovního pobytu (Confirmation of Placement Period). 
• Po vložení vyžadovaných dokumentů mu aplikace umožní zadání uznávaného předmětu/ů do IS MU (předmět Zahraniční pracovní pobyt, popř. jeho ekvivalent z předmětové nabídky svého oboru na MU, popř. jiný odpovídající předmět z MU tak, jak je zapsán v Confirmation of Placement Period). Předmět se zadává jako předmět nový se shodným názvem z Confirmation of Placement Period a uznává se za konkrétní předmět z katalogu fakulty – vizte návod na vložení předmětu do IS, který najdete v sekci Dokumenty).
• Hodnocení a způsob ukončení uznávaných předmětů vychází z hodnocení a způsobů ukončení na MU (jejich přehled je k dispozici zde).
• V případě dvousemestrálního pracovního pobytu si student nechává uznat alespoň jeden předmět (pokrývající zahraniční pracovní pobyt) v jednom semestru. V součtu musí kredity všech těchto předmětů odpovídat součtu všech kreditů v Confirmation of Placement Period.
• Následně administrátor/pověřená osoba/studijní oddělení provádí schválení žádosti o uznání předmětů (v případě, že jsou všechny žádosti v pořádku) automaticky. V případě zjištěných nedostatků je student vyzván k jejich odstranění.

Příslušnou kreditovou hodnotu uznávaného předmětu odpovídající počtu udělených kreditů z Potvrzení o realizaci pracovního pobytu změní administrátor dané fakulty/katedry v případě, že to daný předmět umožnuje (volitelný počet kreditů u předmětu). V ostatních případech má uznávaný předmět kreditovou hodnotu z katalogu předmětů MU. 

Seznam předmětů Zahraniční pracovní pobyt na jednotlivých fakultách (zápis konzultujte se studijním/zahraničním oddělením fakulty)

Originály dokumentů Pracovního plánu a Potvrzení o realizaci pracovního pobytu mohou být po studentovi požadovány v originále, student musí být schopen dané dokumenty v originále doložit na vyžádání fakulty MU.

Nahoru  ▲

Pro pověřené osoby

Nahoru  ▲

Pro studijní oddělení a administrátory fakult

Postup před odjezdem studenta

Postup během pobytu studenta v zahraničí

• SO během pobytu studenta v zahraničí nedělá žádné kroky týkající se evidence zahraničního pobytu v IS MU, pokud nedostane od studenta informaci o změně v pobytu (předčasného ukončení), popř. se nedozví nové informace.

Postup po návratu studenta z pobytu

Informace pro administrátory fakulty MU (můžou být i SO fakulty)

Postup před odjezdem studenta

Postup během pobytu studenta v zahraničí

• Administrátor neprovádí žádné kroky.

Postup po návratu studenta z pobytu

Pro lepší přehled administrátora, jak musí postupovat pověřená osoba fakulty při uznávání předmětu pro studijní pobyt a pracovní pobyt, klikněte na daný typ pobytu.

Postup administrátora navazuje na kroky studenta a pověřené osoby (kurzívou):

• Student po příjezdu zpět na MU ukončí evidenci zahraničního pobytu v IS MU a nahrává vyžadované dokumenty (vizte níže)
  
• Student je povinen zanést veškeré úspěšně ukončené předměty, které má zaneseny jak ve studijní smlouvě, tak ve výpisu známek, resp. předmět (y) ukončující pracovní pobyt.
• Administrátor pobytu studenta následně provede kontrolu studentem vložených dat a dokumentů do aplikace pro uznávání předmětů ze zahraničního pobytu v IS MU, a to především:
  • kontrola vložených dokumentů (vyplněné a podepsané):
    • studijní smlouva včetně jejich změn (studijní pobyt)
    • potvrzení o studiu (studijní pobyt)
    • výpis známek (studijní pobyt)
    • pracovní plán (pracovní pobyt)
    • potvrzení o realizaci pracovního pobytu (pracovní pobyt)
  • kontrola zvoleného způsobu uznání (předmětu), uznávané kreditové hodnoty (zaokrouhlení – vizte návod) a klasifikace (v případě nejasnosti/nutnosti si vyžádá doplnění/opravu nebo vyjádření dalších osob/zejm. osob pověřených např. v otázce klasifikace předmětu) na základě  informací ze studijní smlouvy a výpisu známek, resp. potvrzení o realizaci pracovního pobytu.
  • Návod, jak administrovat zahraniční pobyt v IS pro administrátory fakult (najdete v sekci Dokumenty)
• Administrátor žádost studenta potvrdí po získaní všech vyžadovaných informací
• Na tento krok administrátora navazuje převedení uznaných předmětů do studijní evidence studenta ze strany studijního oddělení fakulty.

Nahoru  ▲

Normy a dokumenty

Normy a dokumenty, jimiž se evidence a uznávání výsledků zahraničních pobytů na MU řídí:

• Směrnice rektora MU č. 8/2011: Pravidla pro uznávání výsledků zahraničních studijních a pracovních pobytů studentů Masarykovy univerzity (platnost od 1. září 2011)

• Charta studenta MU

• Metodický pokyn ředitele CZS MU č. 1/2014: Evidence zahraničních studijních a pracovních pobytů studentů a jeho přílohy (platnost od 26. června 2014).

• Tyto dokumenty jsou dále doplněny opatřeními děkanů jednotlivých fakult MU týkající se určení „pověřených osob“ daných pracovišť (vizte odkazy na stránky jednotlivých fakult).

Přílohy metodického pokynu ředitele CZS MU:

Pro program Erasmus+:

• Learning Agreement for Studies and its Changes (Studijní smlouva a její změny) najdete v sekci Dokumenty, vyplňujte elektronickou verzi formuláře
• Confirmation of Studies (Potvrzení o studiu)
• Learning Agreement for Traineships_Training Agreement (Pracovní plán) 
• Learning Agreement for Traineships_Confirmation on Placement Period (Potvrzení o realizaci pracovního pobytu)

Pro ostatní programy:

• Learning Agreement and Changes to Learning Agreement (Studijní smlouva a její změny – pro ostatní programy) najdete v sekci Dokumenty, vyplňujte elektronickou verzi formuláře 
• Confirmation Studies (Potvrzení o studiu) 
• Training Agreement (Pracovní plán) 
  
• Confirmation of Placement Period (Potvrzení o realizaci pracovního pobytu)

Nahoru  ▲