Evidence pobytů a uznávání předmětů ze zahraničních pobytů
Zde najdete všechny důležité informace týkající se evidence zahraničních pobytů a uznávání jejich výsledků na MU pro různé aktéry tohoto procesu.
Důležité normy a dokumenty, kterými se evidence a uznávání výsledků zahraničních pobytů na MU řídí
Tyto dokumenty jsou dále doplněny opatřeními děkanů jednotlivých fakult MU, které se týkají určení „pověřených osob“ daných pracovišť (vizte níže odkazy na stránky jednotlivých fakult).
Přehledné informace o nastavení uznávání výsledků pobytů na jednotlivých fakultách MU včetně pověřených osob fakult MU
Pro studenty
Všeobecné informace o uznávání výsledků zahraničních pobytů na MU
MU vyžaduje po studentovi MU podat žádost o uznání předmětů/kreditů ze zahraničního pobytu (vizte čl. 9, od. 1. směrnice rektora č. 8/2011: Pravidla pro uznávání výsledků zahraničních studijních a pracovních pobytů studentů Masarykovy univerzity) při účasti v akademickém mobilitním programu v délce trvání minimálně 14 dní a více.
Administrace mobilitních programů na MU
Jednotlivé mobilitní programy, přes které studenti MU vyjíždějí (ať už administrovaných na MU nebo jinde), mohou dále klást na studenty další požadavky (např. přihlášky, finanční smlouvy a další dokumenty), které musí student rovněž splnit, aby naplnil regule těchto programů.
Jednotlivé fakulty MU mohou také stanovit další požadavky ohledně výjezdu studentů přes různé mobilitní programy.
Tyto požadavky nad rámec směrnice rektora č. 8/2011 nebo Metodického pokynu ředitele CZS jsou nebo mohou být od těchto nezávislé.
Jednotlivé kroky nutné pro evidenci pobytu v zahraničí a následné uznání výsledků pobytu (předmětů/kreditů ze zahraničí)
Jednotlivé kroky nutné pro evidenci pobytu v zahraničí a následné uznání výsledků pobytu (předmětů/kreditů ze zahraničí) najdete výše podle povahy zahraničního pobytu (studijní pobyt nebo praktický pobyt).
Nahoru ▲
Pro studenty: uznávání studijních pobytů
- Student, který vycestuje v rámci studia na MU na zahraniční studijní pobyt administrovaný MU nebo jiným subjektem, je povinen vyplnit a podepsat formulář studijní smlouvy (Learning Agreement, dále LA).
- Tento dokument předkládá student k podpisu pověřené osobě katedry/fakulty MU/studijního oboru, přes který vyjíždí. Pověřená osoba podpisem souhlasí se seznamem vybraných předmětů a indikuje uznání předmětů/kreditů. Dále je studijní smlouva odeslána/poskytnuta k podpisu hostitelské instituci.
- V případě, že pověřená osoba nemá v době odjezdu studenta do zahraničí dostatek informací k rozhodnutí o způsobu uznání daných předmětů ve studijní smlouvě, je možné dané kolonky proškrtnout. Dodatečně bude tato chybějící část doplněna v rámci potvrzování změn studijní smlouvy (vizte dále). V případě potřeby by měl student asistovat pověřené osobě při získávání potřebných informací nutných k rozhodnutí o způsobu uznání a výši kreditů. Studijní smlouva (LA), popř. její změny, musí být před podáním žádosti o uznání v IS kompletně vyplněná, tj. včetně kolonek týkajících se kreditové hodnoty uznávaného předmětu a způsobů uznání na MU.
- Student eviduje studijní pobyt v IS MU (aplikace Stáže a pobyty v sekci Student v IS MU), zadává typ pobytu, mobilitní program a instituci pobytu, popř. další vyžadované informace. Jako kontaktní osobu na MU uvádí pověřenou osobu, která podepisuje LA, a také indikuje administrátora pobytu na fakultě (vybírá z poskytnutých možností). Student dále nahrává podepsanou studijní smlouvu (alespoň ze strany pověřené osoby MU) tamtéž (sekce Dokumenty ke stáži).
- V případě uznávání předmětů způsobem „předmět za předmět“ student doplňuje dokumentaci o potvrzení vyučujícího daného předmětu indikující uznávané předměty z katalogu předmětů daného oboru na MU (v případě, že je to pověřenou osobou vyžadováno). Toto potvrzení se poskytuje přímo pověřené osobě, do aplikace IS MU se nenahrává.
- Pověřená osoba zaznamenává kód uznávaného předmětu MU do studijní smlouvy.
- V případě pobytu za účelem výzkumu v knihovně, laboratoři atd. je nutné postupovat podle instrukcí výše (tj. vyplnit informaci o obsahu pobytu a způsobu uznání na MU do LA).
Během pobytu
- Student po příjezdu na hostitelskou instituci dokončí výběr studovaných předmětů, jejichž případné změny zaznamená do formuláře změn studijní smlouvy, kterou opět podepisuje zástupce hostitelské instituce, student samotný a pověřená osoba MU, která již indikuje způsob uznání a také uznávaný počet kreditů (nelze nechat sloupce prázdné). Změny ve studijní smlouvě musí být provedeny ve 30 dnech po začátku semestru na hostitelské škole. Následně student nahrává formulář změn studijní smlouvy do dané aplikace v IS MU.
- Student si před odjezdem z hostitelské školy zařizuje vydání Potvrzení o studiu (Confirmation of Studies) a také výpisu známek (Transcript of Records), popř. dalších dokumentů, které jsou vyžadovány pro uznání absolvovaných kreditů/předmětů na MU.
Po návratu z pobytu
- Student po příjezdu na MU nahrává zbývající dokumenty do evidence zahraničního pobytu v IS MU (aplikace Stáže a pobyty v sekci Student v IS MU), tj. studijní smlouvu se všemi podpisy, včetně jejich změn, potvrzení o studiu a výpisu známek. Studijní smlouva (LA), popř. její změny, musí být před podáním žádosti o uznání v IS kompletně vyplněná, tj. včetně kolonek týkajících se kreditové hodnoty uznávaného předmětu a způsobů uznání na MU.
- Student zkontroluje, aby datum návratu z pobytu bylo v aplikaci evidence shodné s datem uvedeným na Potvrzení o studiu (Confirmation of Studies).
- Po vložení vyžadovaných dokumentů umožní aplikace zadání uznávaných předmětů do IS MU (včetně způsobu uznání, kreditové hodnoty a známky) a student požádá o jejich uznání (v téže aplikaci v IS MU, vizte návod na vložení předmětů, který najdete v sekci Dokumenty). Student je povinen zanést veškeré úspěšně ukončené předměty, které má zaneseny ve studijní smlouvě (změnách) i ve výpisu známek tak, jak je v těchto dokumentech potvrzeno a uvedeno.
- Hodnocení a způsob ukončení uznávaných předmětů vychází z hodnocení a způsobu ukončení na MU (jejich přehled je k dispozici zde). Není možné vkládat typy hodnocení a ukončení odlišných od těch používaných na MU. V případě nejasností ohledně převodu hodnocení nebo ukončení kontaktujte pověřenou osobu zodpovědnou za váš pobyt.
- Následně administrátor/pověřená osoba/studijní oddělení provádí schválení žádosti o uznání předmětů (v případě, že jsou všechny žádosti v pořádku) automaticky. V případě zjištěných nedostatků je student e-mailem vyzván k jejich odstranění.
Originály dokumentů studijní smlouvy a jejich změn, potvrzení o studiu a také výpis známek mohou být po studentovi požadovány v originále, student musí být schopen dané dokumenty v originále na vyžádání doložit.
Nahoru ▲
Pro studenty: uznávání praktických pobytů
Postup před odjezdem
- Student, který byl přijat do mobilitního programu administrovaným MU nebo jiným subjektem, je povinen vyplnit a podepsat formulář Pracovního plánu (Training Agreement, dále TA).
- Tento dokument předkládá student k podpisu pověřené osobě katedry/fakulty MU/studijního oboru, přes který vyjíždí. Pověřená osoba podpisem souhlasí s pracovním plánem studenta a indikuje počet kreditů a předměty, které budou studentovi při úspěšném absolvování pracovního plánu uděleny/zapsány (obvykle jsou to předměty ze seznamu níže). Pracovní plán podepisuje také hostitelská instituce.
- Student eviduje pracovní pobyt v IS MU (aplikace Stáže a pobyty v sekci Student v IS MU) a nahrává podepsaný pracovní plán do systému IS MU. Jako kontaktní osobu na MU uvádí pověřenou osobu fakulty/katedry (která zároveň podepisuje pracovní plán).
- O uznání předmětu, který bude výsledkem zahraničního pracovního pobytu, si student žádá po návratu z pracovního pobytu. V žádném případě si student předmět nezapisuje/neregistruje v IS MU sám před odjezdem, v době trvání pobytu ani po návratu (vizte níže). Předmět bude studentovi nahrán do IS na základě schválení jeho žádosti v aplikaci uznávání (po návratu z pobytu).
Postup během pobytu
- Student během pobytu plní plánovaný obsah pracovního pobytu.
- Student si před odjezdem z hostitelské instituce zařizuje vydání a podepsání Potvrzení o realizaci pracovního pobytu (Confirmation of Placement Period).
- Návod, jak evidovat pobyt v IS, najdete v sekci Dokumenty.
Postup po návratu z pobytu
- Student předkládá Potvrzení o realizaci pracovního pobytu pověřené osobě katedry/fakulty MU. Pověřená osoba podpisem souhlasí s absolvovaným plánem studenta a v případě jeho splnění potvrzuje původní počet kreditů/seznam předmětů, které budou studentovi uděleny/zapsány. V případě změn v pracovním plánu, popř. délky pobytu, může dojít ke změně udělených kreditů/předmětů.
- Student po příjezdu na MU nahrává vyžadované dokumenty do evidence zahraničního pobytu v IS MU (aplikace Stáže a pobyty v sekci Student v IS MU), tj. Pracovní plán a Potvrzení o realizaci pracovního pobytu se všemi podpisy.
- Student zkontroluje datum návratu z pobytu v aplikaci, aby bylo shodné s datem uvedeným na Potvrzení o realizaci pracovního pobytu (Confirmation of Placement Period).
- Po vložení vyžadovaných dokumentů mu aplikace umožní zadání uznávaného předmětu/ů do IS MU (předmět Zahraniční pracovní pobyt, popř. jeho ekvivalent z předmětové nabídky svého oboru na MU, popř. jiný odpovídající předmět z MU tak, jak je zapsán v Confirmation of Placement Period). Předmět se zadává jako předmět nový se shodným názvem z Confirmation of Placement Period a uznává se za konkrétní předmět z katalogu fakulty – vizte návod na vložení předmětu do IS, který najdete v sekci Dokumenty).
- Hodnocení a způsob ukončení uznávaných předmětů vychází z hodnocení a způsobů ukončení na MU (jejich přehled je k dispozici zde).
- V případě dvousemestrálního pracovního pobytu si student nechává uznat alespoň jeden předmět (pokrývající zahraniční pracovní pobyt) v jednom semestru. V součtu musí kredity všech těchto předmětů odpovídat součtu všech kreditů v Confirmation of Placement Period.
- Následně administrátor/pověřená osoba/studijní oddělení provádí schválení žádosti o uznání předmětů (v případě, že jsou všechny žádosti v pořádku) automaticky. V případě zjištěných nedostatků je student vyzván k jejich odstranění.
Příslušnou kreditovou hodnotu uznávaného předmětu odpovídající počtu udělených kreditů z Potvrzení o realizaci pracovního pobytu změní administrátor dané fakulty/katedry v případě, že to daný předmět umožnuje (volitelný počet kreditů u předmětu). V ostatních případech má uznávaný předmět kreditovou hodnotu z katalogu předmětů MU.
Seznam předmětů Zahraniční pracovní pobyt na jednotlivých fakultách (zápis konzultujte se studijním/zahraničním oddělením fakulty)
Fakulta sociálních studií:
Filozofická fakulta: Prac_pobyt Zahraniční pracovní pobyt
Přírodovědecká fakulta: XD110 Zahraniční pracovní pobyt
Právnická fakulta: MVV38K Zahraniční pracovní pobyt
Fakulta sportovních studií z002 Zahraniční pracovní pobyt
Lékařská fakulta: VZZPP015 Zahraniční pracovní pobyt (neplatí pro PhD)
Ekonomicko-správní fakulta: XPX_ZAST Zahraniční pracovní pobyt
Pedagogická fakulta: Xx0001 Zahraniční pracovní pobyt
Fakulta informatiky: SPRAC Zahraniční pracovní pobyt
Originály dokumentů Pracovního plánu a Potvrzení o realizaci pracovního pobytu mohou být po studentovi požadovány v originále, student musí být schopen dané dokumenty v originále doložit na vyžádání fakulty MU.
Nahoru ▲
Pro pověřené osoby
Informace pro pověřené osoby na katedře/fakultě MU
Pověřená osoba je akademickým garantem výjezdu studenta MU do zahraničí, tj. je pro studenta nejen garantem uznání předmětů po návratu studenta ze zahraničního pobytu, ale také osobou, na kterou se student obrací s konzultací nad akademickým záměrem pobytu.
Z pohledu směrnice (vizte Směrnice rektora MU č. 8/2011: Pravidla pro uznávání výsledků zahraničních studijních a pracovních pobytů studentů Masarykovy univerzity) je pověřená osoba k výkonu těchto pravomocí pověřena děkanem dané fakulty MU. V některých případech jsou její pravomoci delegovány děkanem pověřenou osobou na další osoby.
Jméno pověřené osoby a rozsah pravomocí (studijní nebo pracovní pobyty nebo obojí) a příslušející katedra nebo ústav dané fakulty jsou zveřejněny na webových stránkách katedry a fakulty, vizte také níže.
Pověřená osoba/y je/jsou pověřena/y činností pověřené osoby ve smyslu čl. 3, 4 a 7 směrnice na dané katedře/ústavu. Tato pověřená osoba zejména podepisuje studijní smlouvu (Learing Agreement) nebo Pracovní plán (Training Agreement), dále pak naplňuje další povinnosti pověřené osoby vyplývající ze směrnice.
Pověřené osoby mohou být zodpovědné pouze za určitý mobilitní program nebo jen určitý typ zahraničních pobytů.
Nahoru ▲
Pro studijní oddělení a administrátory fakult
Postup před odjezdem studenta
-
Studijní oddělení (SO) studentovi, který vycestuje v rámci studia na MU na zahraniční pobyt administrovaný MU nebo jiným subjektem, mění příznak údajů o studiu na stav 51 zahraniční pobyt a napojuje daný zahraniční pobyt studenta v IS MU (žádné jiné položky se nemění). Tento krok je proveden na základě kontroly vložených dokumentů: podepsanou studijní smlouvu alespoň ze strany studenta a MU pro studijní pobyt a podepsaný pracovní plán (všemi třemi stranami) pro pobyty pracovní.
- Návod k tomuto kroku v Úřadovně najdete v sekci Dokumenty
Postup během pobytu studenta v zahraničí
-
SO během pobytu studenta v zahraničí nedělá žádné kroky týkající se evidence zahraničního pobytu v IS MU, pokud nedostane od studenta informaci o změně v pobytu (předčasného ukončení), popř. se nedozví nové informace.
Postup po návratu studenta z pobytu
Postup SO navazuje na kroky studenta a pověřené osoby/administrátora (kurzívou) – vizte níže:
- Student po příjezdu zpět na MU ukončí evidenci zahraničního pobytu v IS MU a nahrává studijní smlouvu včetně jejich změn, potvrzení o studiu a výpis známek (pro studijní pobyt); Pracovní plán a Potvrzení o realizaci pracovního pobytu do systému IS MU (pro pracovní pobyt). Dále zanese předměty ze studijní smlouvy a výpisu známek do IS MU (včetně způsobu uznání, uznávané kreditové hodnoty a známky), resp. Potvrzení o realizaci pracovního pobytu (pracovní pobyt).
- Student je povinen zanést veškeré úspěšně ukončené předměty, které má zaneseny jak ve studijní smlouvě, tak ve výpisu známek, resp. předmět (y) ukončující pracovní pobyt.
- Administrátor pobytu studenta následně provede kontrolu studentem vložených dat a dokumentů v aplikaci pro uznávání předmětů ze zahraničního pobytu v IS MU. Žádost potvrdí, popř. si vyžádá její doplnění/opravu nebo vyjádření pověřené osoby.
- SO fakulty posléze převede odsouhlasené předměty do studijní evidence studenta v IS MU.
Informace pro administrátory fakulty MU (můžou být i SO fakulty)
Postup před odjezdem studenta
Postup během pobytu studenta v zahraničí
Postup po návratu studenta z pobytu
Pro lepší přehled administrátora, jak musí postupovat pověřená osoba fakulty při uznávání předmětu pro studijní pobyt a pracovní pobyt, klikněte na daný typ pobytu.
Postup administrátora navazuje na kroky studenta a pověřené osoby (kurzívou):
- Student po příjezdu zpět na MU ukončí evidenci zahraničního pobytu v IS MU a nahrává vyžadované dokumenty (vizte níže)
- Student je povinen zanést veškeré úspěšně ukončené předměty, které má zaneseny jak ve studijní smlouvě, tak ve výpisu známek, resp. předmět (y) ukončující pracovní pobyt.
- Administrátor pobytu studenta následně provede kontrolu studentem vložených dat a dokumentů do aplikace pro uznávání předmětů ze zahraničního pobytu v IS MU, a to především:
- kontrola vložených dokumentů (vyplněné a podepsané):
- studijní smlouva včetně jejich změn (studijní pobyt)
- potvrzení o studiu (studijní pobyt)
- výpis známek (studijní pobyt)
- pracovní plán (pracovní pobyt)
- potvrzení o realizaci pracovního pobytu (pracovní pobyt)
- kontrola zvoleného způsobu uznání (předmětu), uznávané kreditové hodnoty (zaokrouhlení – vizte návod) a klasifikace (v případě nejasnosti/nutnosti si vyžádá doplnění/opravu nebo vyjádření dalších osob/zejm. osob pověřených např. v otázce klasifikace předmětu) na základě informací ze studijní smlouvy a výpisu známek, resp. potvrzení o realizaci pracovního pobytu.
- Návod, jak administrovat zahraniční pobyt v IS pro administrátory fakult (najdete v sekci Dokumenty)
- Administrátor žádost studenta potvrdí po získaní všech vyžadovaných informací
- Na tento krok administrátora navazuje převedení uznaných předmětů do studijní evidence studenta ze strany studijního oddělení fakulty.
Nahoru ▲
Normy a dokumenty
Normy a dokumenty, jimiž se evidence a uznávání výsledků zahraničních pobytů na MU řídí:
Přílohy metodického pokynu ředitele CZS MU:
Pro program Erasmus+:
- Learning Agreement for Studies and Changes to It (Studijní smlouva a její změny) najdete v sekci Dokumenty, vyplňujte elektronickou verzi formuláře
- Confirmation of Studies (Potvrzení o studiu)
- Learning Agreement for Traineships_Training Agreement (Pracovní plán)
- Learning Agreement for Traineships_Confirmation on Placement Period (Potvrzení o realizaci pracovního pobytu)
Pro ostatní programy:
Nahoru ▲
