Speciální grant pro krátkodobé pobyty
Studenti, kteří chtějí vyjet do zahraničí na krátkodobý studijní, výzkumný nebo pracovní pobyt či letní školu mimo jakýkoliv výměnný program, mohou využít finanční podpory ze Speciálního grantu CZS pro krátkodobé pobyty. Domácí fakulta musí s výjezdem souhlasit, tedy podepsat Learning Agreement/Learning Agreement for Traineeship. Na pobyt je možné vycestovat do jakékoliv země světa, délka trvání pobytu je omezena 5 až 30 dny (včetně).
Na mobility podpořené v rámci Speciálního grantu pro krátkodobé pobyty se nevztahuje možnost uplatnění nákladů vzniklých z vyšší moci.
Podmínky účasti
Pobytu se může zúčastnit student, který:
- je řádně zapsán do akreditovaného bakalářského, magisterského nebo doktorského studijního programu na MU – prezenční, kombinované i distanční formy studia
- v době podání přihlášky má ukončen minimálně první semestr bakalářského studia na MU
- je po celé období pobytu řádně zapsán ke studiu na vysílající instituci v oboru, který pobyt zaštiťuje, studium nesmí v daném oboru na vysílající instituci před ukončením pobytu v zahraničí přerušit ani ukončit
- nevyjíždí do země svého původu (tj. Country of Origin) nebo do země trvalého pobytu (tj. Country of Residence)
Podmínky pobytu:
- stipendium se nepřiděluje na pobyty delší než 30 dní (tj. 31 a delší), a to ani na jejich část
- studijní programy na MU a na vybrané zahraniční vysoké škole musejí být kompatibilní, tzn. fakulta potvrdí, že studentovi budou absolvované kurzy uznány jako součást studijního plánu na MU
- stipendium se nepřiděluje na jazykové kurzy; v odůvodněných případech lze schválit stipendium pro studenty filologických/jazykových oborů
- podmínkou úspěšného ukončení zahraničního studijního pobytu je získání minimálního počtu 1 ECTS kredit; počet získaných kreditů by měl odpovídat délce pobytu a jeho náplni
- stipendium se nepřiděluje na prodloužení/spolufinancování pobytu, který začal v rámci jiného programu (např. Erasmus+, Erasmus+ ICM, CEEPUS apod.)
- stipendium se nepřiděluje na pobyty, které již byly/jsou/budou podpořeny ze Speciálního grantu CZS pro krátkodobé mobility
- přihlášku je možné podat i na již uskutečněné mobility v daném kalendářním roce, které splňují ostatní podmínky programu
- daný program vyžaduje po studentovi MU, aby si po skončení pobytu podal žádost o uznání předmětů/kreditů ze zahraničního pobytu (více informací najdete tady)
- student musí dodat všechny dokumenty požadované před zahájením pobytu i po jeho ukončení, jejich nedodání se považuje za nesplnění podmínek přidělení stipendia a stipendium musí být vráceno
Nahoru ▲
Finanční podmínky
- stipendium se přiděluje pouze na fyzickou mobilitu v cizí zemi, nikoli na online mobilitu
- v rámci dané výzvy může student podat pouze jednu přihlášku
- základní sazba 10 tisíc korun do všech zemí světa
- studentům, kteří vyjíždějí do zemí mimo Evropu, bude přidělena dodatečná jednorázová paušální podpora 8 tisíc korun na cestovní náklady
- o získání další podpory je student povinen CZS informovat – pokud student získal jiné stipendium (např. na fakultě) nebo si o něj požádal, informuje v přihlášce o jeho výši, přiloží přehled předpokládaných nákladů a zdůvodní požadavek na získání dalšího stipendia
- nevylučuje se získání stipendia ze stipendijního fondu fakulty, kraje, nadace apod. na dofinancování části nákladů; při posuzování výše stipendia se tato podpora z jiných zdrojů bere v úvahu a může dojít ke snížení stipendia
- vyjíždějící studenty, kteří jsou zároveň zaměstnanci MU, upozorňujeme, že na uvedené zahraniční studium není možné čerpat zároveň plné cestovní náhrady od zaměstnavatele (vždy po individuálním posouzení CZS)
- stipendium se vyplácí v CZK na korunový účet vedený u jakékoliv banky v ČR, který má student zadaný v IS MU (sekce Stipendia)
- stipendium slouží pouze k částečnému pokrytí nákladů, jedná se o příspěvek na zvýšené náklady spojené s pobytem v zahraničí – předpokládá se finanční spoluúčast studenta
- konkrétní výše stipendia se určuje podle skutečné doby strávené na zahraniční instituci a podle možností rozpočtu projektu; výše stipendia se vypočítává takto:
- 5 až 7 dnů: 1/2 základní sazby finanční podpory
- 8 až 20 dnů: celá základní sazby finanční podpory
- 21 až 30 dnů: 1,5 základní sazby finanční podpory
- stipendijní pobyt se musí uskutečnit (i skončit) v aktuálním kalendářním roce
- relevantní jsou i žádosti na pobyty, které už byly ukončeny – v tomto případě musí mít tyto mobility kompletní záznam v aplikaci Evidence pobytu v IS včetně všech dokumentů; výsledky již uskutečněné mobility musí být evidované a uznané v IS MU
- nedodržením podmínek programu zaniká studentovi právo na stipendium (i na již vyplacené stipendium) a student má povinnost stipendium vrátit v plné výši
- finální výše stipendia se může lišit na základě dostupnosti finančních zdrojů projektu, což znamená, že ne všem studentům žádajícím o stipendium musí být stipendium uděleno, nebo uděleno v plné výši
Nahoru ▲
Přihláška
Zájemci musí nejprve kontaktovat preferovanou zahraniční instituci/dané pracoviště (centrální zahraničí oddělení školy a/nebo fakultu/katedru) a dohodnout se na podmínkách přijetí. Vezměte v úvahu všechny náležitosti studia a života v zahraničí, včetně případné povinnosti platit školné.
Přihláška se podává elektronicky (vyberte položku Freemover – Special grant for short-term mobilities (5 - 30 days)). Po založení přihlášky v příslušném poli popište stručně důvody, proč žádáte o toto stipendium CZS, uveďte všechny granty a jinou podporu, kterou jste obdržel/a na tento pobyt v zahraničí, a také to, zda současně žádáte o finanční podporu v rámci jiného programu.
Povinné přílohy přihlášky:
- akceptační dopis nebo jiný doklad o přijetí (např. e-mail)
- akademické zdůvodnění mobility – přiložte jako PDF dokument příloha č. 1, vyjmenujte všechny relevantní (akademické) důvody, proč se o stipendium ucházíte (max. 250 slov)
- pro studijní pobyt / konferenci: Learning Agreement – pro založení LA v ISOIS vyberte „for other programmes“ a následně „administered by your faculty“ (návod na vyplnění online Learning Agreementu naleznete v sekci Dokumenty); Learning Agreement za domácí univerzitu podepisují dvě osoby, a to pověřená osoba fakulty a pracovník fakultního zahraničního oddělení
- pro praktickou stáž: Learning Agreement for Traineeship – primárně vyplňujte elektronicky v ISOIS (návod najdete v sekci Dokumenty) nebo výjimečně můžete použít šablonu ze sekce Dokumenty; dokument podepisuje zahraniční instituce a pověřená osoba domácí fakulty
Kritéria výběru kandidátů, kteří obdrží speciální grant:
- správně vyplněný Learning Agreement nebo Learning Agreement for Traineeship
- náplň zahraničního pobytu – akademické zdůvodnění mobility (sekce reason description)
- pobyt na jedné z nejlepších univerzit podle žebříčku QS World University Rankings (až TOP 300)
- počet přihlášek o Speciální grant pro krátkodobé pobyty nebo o jiné programy v daném roce, předchozí pobyty (nejmenší prioritu mají zájemci s více přihláškami nebo ti, kteří již stipendium na podporu mobility čerpali)
- zohlednění jiné přiznané finanční podpory s ohledem na celkové náklady pobytu
- ročník studia studenta
- studijní výsledky
- formální stránka přihlášky
Pobyty v délce 14 dní a více jsou výhodou.
O výsledcích výběrového řízení budou žadatelé o finanční podporu informováni e-mailem do 1 měsíce po uzávěrce přihlášek.
POZOR, podání přihlášky neznamená automatické schválení stáže s finanční podporou, jde o řádné výběrové řízení. Pokud máte pobyt schválený pověřenou osobou fakulty, můžete vycestovat i v případě, že Vám finanční podpora od CZS nebude přiznána.
Nahoru ▲
Před odjezdem
Před odjezdem je třeba:
- pro studijní pobyt: zajistit studijní smlouvu (Learning Agreement), a to i v případě výzkumného pobytu – návod naleznete v Dokumentech zde
- výzkum je v tomto programu považován za studium – pokud je cílem pobytu výzkum na závěrečnou práci, student vyplňuje Learning Agreement, v němž má jako předmět uvedeno „Příprava diplomové/disertační práce“ za 0 kreditů s uznáním za diplomový seminář s kredity po dohodě s pověřenou osobou fakulty
- rovněž vyplňuje Plán zahraničního pobytu (Foreign Activity Plan), který mu podepisuje školitel na MU a konzultant ze zahraniční univerzity (ke stažení zde)
- evidovat krátkodobý zahraniční pobyt v IS (sekce Stáže a pobyty) – do kolonky „typ pobytu“ vyberte „zahraniční studijní pobyt“, do kolonky „program“ vyberte „Freemover“ a nahrajte kompletně podepsaný Learning Agreement, a to i v případě výzkumného pobytu (spolu s Foreign Activity Plan); pokud jedete na praktickou stáž, dodáváte místo toho Learning Agreement for Traineeship
- sjednat si zdravotní pojištění – na celou dobu pobytu v zahraničí včetně cesty tam a zpět a včetně pojištění na repatriaci
- pojištění si můžete zajistit přes ISIC nebo přes komerční pojišťovny (UNIQA, Allianz atd.)
- požádat si o stipendium – podání elektronické žádosti v IS (po obdržení kladného rozhodnutí o přiznání stipendia ze Speciálního grantu CZS pro krátkodobé pobyty student obdrží e-mail s instrukcemi, jak žádost o stipendium podat)
Nahoru ▲
Během pobytu
- pokud nastaly v Learning Agreementu změny, zajistěte aktuální dokument a vložte jej do Evidence pobytu v IS
Nahoru ▲
Po ukončení pobytu
- student musí po ukončení pobytu v zahraničí podat žádost o uznání předmětů/kreditů ze zahraničního pobytu prostřednictvím Evidence pobytu v IS MU
- uznávání je v plné kompetenci jednotlivých fakult/kateder/ústavů; student musí po dokončení pobytu nahrát závěrečné dokumenty do IS a podat elektronickou žádost o uznání předmětů/kreditů ze zahraničního pobytu (více informací najdete tady)
- záznam o studiu v zahraničí se projeví v dodatku k diplomu (v případě kladného vyřízení žádosti o uznání)
- pro studijní pobyty a konference – do Evidence pobytu v IS nahrajte:
- Potvrzení o délce zahraničního pobytu/Confirmation of Study Period (najdete v sekci Dokumenty) – do 10 dní od ukončení pobytu
- Výpis známek/Transcript of Records (či certifikát) – do 5 týdnů od ukončení pobytu, některé školy je předávají studentům osobně, jiné posílají poštou
- v případě výzkumného pobytu zprávu ze zahraničního pobytu / Foreign activity report (ke stažení najdete zde) – do 10 dní od ukončení pobytu, podepsanou školitelem na MU a konzultantem na zahraniční univerzitě
- pro praktické stáže – do Evidence pobytu v IS nahrajte:
Nahoru ▲