Mezivládní dohody – kvóty

Podmínky účasti

• Hlásit se mohou všichni studenti MU. Studenti s jiným občanstvím než českým se mohou hlásit jen do států Evropské unie. Pokud se chtějí hlásit do země mimo EU, měli by se nejprve informovat na zastupitelském úřadě cílové země a na CZS MU/DZS, jaké jsou jejich skutečné možnosti.
• Více informací o termínech a podmínkách pro jednotlivé země najdete na stránkách Akademické informační agentury DZS MŠMT.

Nahoru  ▲

Finanční podmínky

• Studenti vybraní na studijní pobyt v rámci kvót obdrží stipendium odpovídající životním nákladům v dané zemi. Toto stipendium poskytuje většinou ministerstvo školství hostitelské země, případně MŠMT ČR. Účastníci letních škol mají většinou kurz, ubytování a stravu zdarma.
• Mimo to mají stipendisté možnost požádat na domácí univerzitě (na CZS MU) o vyplacení náhrad jízdních výdajů. Při nákupu jízdenky/letenky je třeba uplatňovat zásady hospodárnosti. Refundovat je možné pouze takové cesty, při nichž je použit přiměřený druh dopravy, tj. do okolních států bezprostředně sousedících s ČR vlak II. třídy či autobus. Proplácí se pouze mezinárodní doprava, tj. jedna cesta tam a zpět z České republiky do místa pobytu, v některých případech do hlavního města přijímající země (je-li v dané mezinárodní smlouvě takto mezinárodní doprava definována). Je třeba využít studentských slev a služeb cestovních kanceláří, které nabízejí zvýhodněné letenky pro studenty. Z Vídně/Bratislavy je možné letět, pokud letenka není dražší než z Prahy.
• Vyplacení stipendia: Náklady za mezinárodní dopravu proplácí CZS MU po kladně vyřízené refundaci na MŠMT formou stipendia na účet studenta. Žádosti o refundaci zasíláme na MŠMT 2x ročně, proto je dobré žádost dodat do 20. června a do 20. října. Vyřízení vaší žádosti může tedy trvat delší dobu. Pokud po ukončení zahraničního pobytu plánujete přerušení či ukončení studia na MU, je nutno CZS okamžitě informovat!
• DŮLEŽITÉ:
  • Proplaceny mohou být jen jízdenky/letenky, které studenti předloží do konce září kalendářního roku, kdy je zakoupili. Není tedy možné předložit k proplacení jízdenky, které byly zakoupeny v roce jiném.
  • V krajním případě, kdy jízdenky budou zakoupeny později, je možné podat žádost do 25. října.

Nahoru  ▲

Přihláška

• je zpravidla otevřená od konce října. Je možné se hlásit do termínu stanoveného zahraničním oddělením fakulty (obvykle listopad/začátek prosince).
• Přihláška musí obsahovat (řiďte se pokyny fakulty):
  • Vyplnit elektronickou přihlášku AIA – Návrh na vyslání a podepsaný scan dodat na zahraniční odd. fakulty
  • Vyplnit elektronickou přihlášku CZS v databázi CZS ISOIS.
• Pokyny pro vyplnění elektronické přihlášky v databázi CZS:
  • Přihláška existuje ve dvou jazykových verzích (AJ, ČJ). Přesný název pobytu, na který se chcete přihlásit, najdete v přehledu kvót v sekci Dokumenty nebo na webu DZS/AIA.
  • Přiložte motivační dopis v češtině/slovenštině nebo i v jiném jazyce, pokud je požadován
  • Mohou být požadovány další přílohy (podle pokynů fakulty a AIA)
    • Akceptační dopis ze zahraniční univerzity (pokud je vyžadováno danou zemí, u letních kurzů nemusí být požadován vůbec)
    • Životopis
    • Doporučení učitele/katedry (podle pokynů fakulty, v některých případech se nevyžaduje, protože kandidáty vybírá katedra)

Nahoru  ▲

Před odjezdem

Povinnosti studenta:

• vyplnit studijní smlouvu, tzv. Learning Agreemt. Návod k vyplnění Learning Agreementu najdete v sekci Dokumenty. Více informací najdete tady.
• evidovat zahraniční pobyt v IS MU v sekci Stáže a pobyty a nahrát podepsanou studijní smlouvu („Learning Agreement“)
• podle pokynů MŠMT nebo hostitelské instituce je třeba si obstarat pojištění léčebných výloh, případně vyřídit si vízum

Pokud student žádá o refundaci jízdních výdajů, činí tak zpravidla před výjezdem, pokud odjíždí na podzimní semestr či podzimní a jarní semestr; v případě výjezdu na jarní semestr nebo letní školu žádá zpravidla po návratu (lze i dříve). Na CZS přinese následující dokumenty:

• Žádost o přiznání stipendia v originále (najdete v sekci Dokumenty)
• akceptační dopis z cílové univerzity 
• potvrzení z MŠMT/AIA o přidělení pobytu
• originál jízdenek, v případě letecké dopravy vytištěnou letenku, doklad o zaplacení letenky
  • originál jízdenky/letenky vám samozřejmě ponecháme na cestu, po návratu jej však musíte dodat
  • pokud máte více jízdenek, nalepte je chronologicky (podle průběhu cesty) na bílý papír(y) A4 a očíslujte; ke každé jízdence napište odkud kam platí, datum zaplacení a cenu + měnu (převody na Kč může provést CZS; pro převod se použije kurz ČNB ze dne zaplacení)
• v případě letní školy – kopii certifikátu o absolvování letní školy (tu je třeba vložit i do ISu) 

Vyplácení stipendia:

Náklady za mezinárodní dopravu proplácí CZS MU po kladně vyřízené refundaci na MŠMT formou stipendia na účet studenta. Žádosti o refundaci zasíláme na MŠMT 2x ročně, proto je dobré žádost dodat do 20. června a do 20. října. Vyřízení vaší žádosti může tedy trvat delší dobu. Pokud po ukončení zahraničního pobytu plánujete přerušení či ukončení studia na MU, je nutno CZS okamžitě informovat!

Nahoru  ▲

Během pobytu

• Student po příjezdu na hostitelskou instituci dokončí výběr studovaných předmětů. Pokud dojde ke změnám oproti původnímu Learning Agreementu, vyhotoví nový formulář změn studijní smlouvy (Changes to Learning Agreement), který opět podepisuje zástupce hostitelské instituce, student samotný, pověřená osoba MU a zástupce CZS, případně zahraničního oddělení. Změny studijní smlouvy nahraje student do jednoho měsíce od nástupu na zahraniční školu.
• Student si před ukončením zahraničního pobytu zařizuje Potvrzení o délce studia/Confirmation of Studies (najdete v sekci Dokumenty) a také Výpisu známek/Transcript of Records, popř. dalších dokumentů, které jsou vyžadovány pro uznání absolvovaných kreditů/předmětů.

Nahoru  ▲

Po ukončení pobytu

Povinnosti studenta do 15 dnů po skončení studijního pobytu:

• ukončit evidenci zahraničního pobytu v IS MU (sekce Osobní administrativy – personální údaje) a nahrát Potvrzení o délce studia a výpis studijních výsledků/certifikát o absolvování. Více informací najdete tady.
  • V případě letních škol lze závěrečný certifikát obsahující potvrzení jak délky pobytu, tak dosažených výsledků nahrát dvakrát (jako „Confirmation“ i jako „Transcript of Records“).
    
• student na CZS předkládá Žádost o proplacení jízdních nákladů a originály jízdenek při cestě autobusem nebo vlakem – pokud nebyly dodány dříve. Pokud po ukončení zahraničního pobytu plánujete přerušení či ukončení studia na MU, je nutno CZS okamžitě informovat!
• Zprávu ze zahraničního pobytu (zprávu odešlete elektronicky na adresu AIA a v kopii rovněž na CZS MU na adresu koordinátora CZS). Použijte formát požadovaný AIA.

Nahoru  ▲