Erasmus+ ICM

Aktuální nabídka (ak. rok 2023/2024)

Nahoru  ▲

Podmínky účasti

• Studijní pobyt se realizuje pouze na základě platných interinstitucionálních smluv uzavřených mezi MU a zahraniční univerzitou. Délka studijního pobytu je min. 3 a max. 12 měsíců.
• V rámci programu Erasmus+ ICM v současné době Masarykova univerzita neumožňuje absolvovat pracovní stáž.
• Student je vybrán v řádně vyhlášeném výběrovém řízení a v době výjezdu je zapsán minimálně ve druhém ročníku bakalářského či pětiletého magisterského studia prezenční či kombinované formy studia.
• Obecně je program přístupný studentům všech stupňů studia na MU s tím, že je nutné vždy zkontrolovat, jaký typ studia je u dané univerzity nabízen. V případě vysokoškolské instituce typu college není z povahy dané instituce umožněna mobilita v doktorské úrovni studia.
• Student musí být schopen studovat na dané univerzitě (pozor na jazyk výuky i nabídku předmětů). Přijímající instituce může mít na vybrané studenty další doplňující požadavky.
• Student musí být po celou dobu svého výjezdu řádně zapsán ke studiu na MU, přes kterou pobyt realizuje. Studium nesmí ukončit ani přerušit.
• Podmínkou úspěšného ukončení zahraničního studijního pobytu je uznání minimálního počtu 20 ECTS kreditů za semestr studia na přijímající instituci.
• Studijní pobyt student nemůže absolvovat v zemi svého původu.
• Program není určen pro studenty, kteří na MU studují s finanční podporou programu Erasmus+.

Od ak. roku 2020/2021 je možné realizovat také online mobility nebo kombinované mobility (kombinace online a fyzické mobility). Tyto mobility budou plně uznány do studia.

• u kombinované mobility je nutné, aby fyzická část mobility splňovala požadavek na minimální délku mobility dle pravidel Erasmus+ (3 měsíce). V případě situace způsobené vyšší mocí (řádně odůvodněné a doložené) se může délka fyzické mobility zkrátit nebo může být zrušena a nahrazena prodloužením doby virtuální mobility.
• období online mobility z ČR není ze strany program Erasmus+ finančně podpořeno, finanční podpora je přiznána pouze za období fyzické formy mobility v zahraničí
• období fyzické formy mobility v zahraničí je v program Erasmus+ započítáváno do celkového limitu 12 měsíců za jeden studijní cyklu. Období online mobility z ČR se do celkového limitu nezapočítává.

Opakované výjezdy na studijní pobyt v rámci programu Erasmus+

• Pobyty v rámci programu Erasmus+ ICM se sčítají se studijními pobyty a pracovními stážemi přes ostatní Erasmus programy (Erasmus+ Evropa, Erasmus Mundus) v rámci jednoho studijního cyklu.
• Student může přes Erasmus+ programy absolvovat studijní pobyt či praktickou stáž v zahraničí v celkové délce maximálně 12 měsíců za studijní cyklus (bakalářský, magisterský, doktorský). Může tedy absolvovat např. 6 měsíců studijního pobytu a 6 měsíců praktické stáže, či např. celých 12 měsíců studijního pobytu, vždy však platí limit 12 měsíců v jednom studijním cyklu.
• Pro víceleté (např. pětileté) magisterské programy je tato maximální dotace na studijní pobyt/praktickou stáž ve výši 24 měsíců.

Nahoru  ▲

Finanční podmínky

• Stipendium na pobytové náklady ve výši 700 EUR/měsíc.
• K pobytovým nákladům se připočítává ještě příspěvek na dopravu, který je odstupňován dle vzdálenosti mezi domácí institucí a místem pobytu v zahraničí (do výše dle skutečné vzdálenosti, více informací na EU Distance Calculator).

Stipendia jsou vyplácena ve třech splátkách prostřednictvím Informačního systému MU na základě kompletní dodané dokumentace následovně: 

• 50 % z celkové částky je vypláceno při příjezdu na přijímající univerzitu. Transakce je uskutečněna na základě dodání podepsaného potvrzení o příjezdu (Confirmation of Arrival) na přijímající instituci a nahrání příslušného palubního lístku do sekce v přihlášce.
• 30 % z celkové částky je vypláceno v polovině mobility na základě kompletní dokumentace (např. kompletní Learning Agreement včetně potvrzených změn).
• 20 % z celkové částky je vypláceno na základě vyplněné elektronické zprávy tzv. EU Survey.

Finanční podpora pro studenty se specifickými potřebami 

Studenti se specifickými potřebami si mohou požádat o navýšení finanční podpory, pokud před výjezdem podají Žádost o stipendium pro studenty se specifickými potřebami. K žádosti je nutné doložit:

• lékařskou zprávu
• kopii průkazu ZTP (pokud jej vlastníte)
• dokumenty programu Erasmus+: podepsanou studijní smlouvu (Learning Agreement)
• akceptační dopis, ve kterém přijímající instituce potvrzuje přijetí účastníka na mobilitu, kde je uvedeno, že je srozuměna se zdravotním stavem účastníka

Rozlišují se tři typy žádostí:

• varianta I: jednodušší typy žádostí do výše 3.000 EUR na zahraniční výjezd. Finance se poskytují např. na:
  • stravování (různá dietní opatření, např. celiakie, diabetes; proplácí se rozdíl v ceně oproti běžnému stravování a nákupu),
  • dopravu (rozdíl v ceně běžné dopravy a požadované nadstandardní dopravy do místa pobytu i na místě během pobytu),
  • ubytování (rozdíl v ceně požadovaného nadstandardního ubytování oproti běžnému – např. bezbariérový pokoj v blízkosti školy),
  • lékařskou péči (pravidelné návštěvy v zahraničí, rehabilitace, fyzioterapie apod.),
  • speciálně upravené studijní materiály apod.
• varianta II: žádosti do výše 10.000 EUR na zahraniční výjezd. Finance se poskytují např. na asistenta nebo na doprovázející osobu;
• varianta III: Žádosti nad 10.000 EUR na zahraniční výjezd.

Uvedené částky jsou předběžné. Proplácí se reálné náklady, které je nutné po návratu ze zahraničního pobytu prokázat.

Žádost o navýšení stipendia najdete na stránkách Domu zahraniční spolupráce v sekci Ke stažení. Přihlášky se podávají kdykoliv během roku. Žádost je nutné podat před výjezdem na zahraniční pobyt, není možné Žádost podat a schválit zpětně.

Žádost se odevzdává institucionální koordinátorce Masarykovy univerzity pro program Erasmus+ Violetě Osouchové (osouchova@czs.muni.cz), s níž můžete Žádost zároveň i konzultovat.

Nahoru  ▲

Přihláška

Maximální a zároveň doporučený počet univerzit, na které se můžete v jednom kole přihlásit, jsou dvě univerzity. Přihláška se podává elektronicky nejprve přes rozhraní ISOIS.

Přihláška se skládá z následujících dokumentů (všechny dokumenty prosím vkládejte vždy v angličtině ve formátu pdf):

• Životopis uvádějící aktivity, které mají vztah k vašemu studiu a mobilitě
• Motivační dopis: motivační dopis uvádějte vždy v angličtině, i pokud by mělo studium probíhat v jiném jazyce. Ke každé univerzitě je nutné dodat samostatný dopis. Motivační dopis by měl brát v potaz na následující body:
  • Je zřejmé, že jde o motivační dopis na konkrétní univerzitu dle Vašeho výběru
  • Vysvětlujete, jaké jsou Vaše důvody a konkrétní motivace (akademická, profesní a osobní), proč se zajímáte o studium právě v dané zemi/regionu a na dané univerzitě
  • Uvádíte Vaše konkrétní akademické cíle pobytu a specifikujete témata či činnost, které se chcete věnovat (studijní / výzkumné)
  • Pokud je to možné, uvádíte i dodatečné aktivity, které podporují Vaši motivaci pro danou mobilitu
• Learning Agreement (vzorový dokument je ke stažení v online přihlášce):
  • Pro účely přihlášky prosím vyplňujte standardní papírový formulář, který stáhnete přímo ve Vaší přihlášce. Online LA vyplňují pouze úspěšně nominovaní studenti.
  • Vyplňte předměty, které na univerzitě chcete studovat (tabulka A) a způsob, jakým vám budou uznány (tabulka B). Předměty či výzkum by měly být ve větší části relevantní a odpovídat Vašemu studiu na MU.
  • V době přihlašování je nutné mít Learning Agreement podepsaný vámi a oborovým koordinátorem na vaší fakultě (zbylé podpisy budou vyžadovány až v případě kladného posouzení žádosti – podpis koordinátora CZS v době přihlášky nepotřebujete).
  • Za jeden semestr studia v programu si musíte nechat uznat minimálně 20 ECTS za předměty nebo výzkum (v případě PhD).
• Výpis známek za studium na MU v angličtině (lze stáhnout v elektronické podobě v ISu v aplikaci E-výpisy, nebo vydává studijní oddělení domácí fakulty)
• Doklad o znalosti jazyka, ve kterém má probíhat výuka (ověřte si!)
  • Musíte prokázat znalost jazyka minimálně na úrovni B2.
  • Vyžaduje-li univerzita angličtinu na úrovni C1/C2, je nutné se prokázat příslušným certifikátem (TOEFL, IELTS, CAE, CPE apod.)
  • Pro doložení angličtiny na úrovni B2 kromě zmíněných certifikátů (případně FCE) je dostačující i účast na jazykovém testu CZS (pozor, termíny testů se většinou nekryjí s výběrovým řízením na Erasmus+ ICM).
  • Další možné doklady o znalosti jazyka: doložení studia anglistiky, dřívější účast na dlouhodobém studijním/pracovním pobytu v zahraničí, potvrzení od vyučujícího na MU o absolvování předmětu na určité úrovni jazyka (můžete využít formulář Language Proficiency Report v sekci Dokumenty), doklad o absolvování jazykového kurzu/testu určité úrovně, maturitní vysvědčení (přeložené do angličtiny) a další.
    • Tyto doklady mohou být hůře bodově hodnoceny než mezinárodní certifikáty.

Studenti doktorských programů dále musejí dokládat (za každou univerzitu, na kterou se hlásí):

• Preakceptační dopis (získáte od zahraničního školitele nebo zahraničního oddělení přijímající univerzity, stačí rovněž printscreen e-mailu, ze kterého je předběžné přijetí zřejmé)
• Research Plan (formulář lze stáhnout v elektronické přihlášce)
  • Dokument představuje celkový záměr a cíle výzkumu, uvádí očekávané výsledky a pokud je to možné, tyto body rozebírá konkrétněji.
  • Výzkum svou relevancí odpovídá akademické náplni konkrétního doktorského studia.

Mezi hodnocená kritéria v přihlášce patří:

• Motivace (40 bodů)
• Přínos a kompatibilita (30 bodů)
• Jazyk (20 bodů)
• Zkušenost – prvovýjezd (10 bodů)

Přihláška je hodnocena na Masarykově univerzitě a schvalována na přijímající instituci. Výběrová komise následně vybírá z uchazečů s největším bodovým hodnocením. V případě výběru může být také přihlédnuto k dalším doplňujícím kritériím (vyváženého zastoupení žen a mužů, účastník se specifickými potřebami apod.).

Nahoru  ▲

Před odjezdem

1. Přihláška na přijímající instituci (Application form)

• v některých případech je nutné vyplnit přihlášku také do systému přijímající instituci
• student si zjistí deadline a pokyny pro odeslání přihlášky na přijímající instituci, zda instituce vyžaduje oficiální nominaci od domácího koordinátora atp., zdroj informací: web hostující instituce, popř. e-mail od koordinátora přijímající instituce
• za správné vyplnění přihlášky a její včasné odeslání je odpovědný student

2. Akceptační dopis (Acceptance letter) a data mobility

• po podání přihlášky student obdrží ze zahraniční univerzity akceptační dopis (potvrzení o přijetí ke studiu)
• akceptační dopis musí obsahovat jméno studenta, název zahraniční instituce a zpravidla obsahuje také data semestru, případně orientačních aktivit na začátku semestru – na základě tohoto dokumentu jsou určena data mobility
• pokud akceptační dopis neobsahuje data semestru, přiloží student k dokumentu také harmonogram semestru
• po obdržení dokumentu jej student nahraje do své přihlášky v ISOIS a následně se mu zpřístupní sekce v přihlášce: Bank Account

3. Learning Agreement

• student si musí před odjezdem zařídit studijní smlouvu (Learning Agreement) prostřednictvím ISOIS
• studijní smlouvu student konzultuje se svým oborovým koordinátorem (pověřená osoba – Responsible Person), který navrhne způsob uznávání studia a svým podpisem stvrzuje, že předměty absolvované v zahraničí budou studentovi po návratu uznány
• poté studijní smlouvu potvrdí svým elektronickým podpisem koordinátor na CZS a následně je dokument automaticky odeslán k potvrzení na zahraniční instituci
• student je povinen získat za každý semestr studia 20 ECTS, případně ekvivalent v kreditovém systému přijímající univerzity. Ten lze zjistit ze stránek či informací univerzity nebo z detailu uzavřené smlouvy.

4. Číslo bankovního účtu v EUR

• výplata stipendia je možná pouze v eurech na eurový účet u Komerční banky (stipendium nelze zaslat na eurový účet u jiné banky)
• student vloží číslo účtu do ISOIS – sekce Bank Account
• student rovněž vloží číslo účtu do IS (IS → Stipendia → Nastavení čísla účtu pro výplatu stipendií)

5. Evidence pobytu v IS

• student před odjezdem eviduje studijní pobyt v IS MU (IS → Student → Během studia → Stáže a pobyty → Založit novou stáž, studijní nebo pracovní pobyt)
• student do evidence rovněž nahrává podepsaný Learning Agreement (alespoň ze strany pověřené osoby MU), čímž informuje studijní oddělení o svém zahraničním pobytu
• student musí pro nadcházející semestr v zahraničí podat žádost o zápis do semestru

6. Víza, pojištění a ubytování

• student si musí ve spolupráci s CZS a koordinátorem přijímající univerzity zařídit víza, pojištění, letenky, ubytování a další náležitosti
• sjednané pojištění musí krýt rovněž náklady spojené s onemocněním covid-19 – pokud si student takové pojištění nesjedná, nebude možné komplikace během pobytu nebo léčbu spojenou s tímto onemocněním uznat jako „vyšší moc“
• doklad o zřízeném pojištění student vkládá do přihlášky v ISOIS (sekce Mobility documents)

7. Podpis účastnické smlouvy

• student musí před svým odjezdem osobně na CZS podepsat účastnickou smlouvu
• bez podpisu účastnické smlouvy není možné na studijní pobyt vycestovat a student nemá nárok na stipendium
• před podpisem účastnické smlouvy je student povinen:
  • zaslat koordinátorovi Acceptance letter
  • nahrát do přihlášky v ISOIS: Learning Agreement, Insurance
  • vložit číslo účtu do IS MU
  • vložit číslo účtu do ISOIS (sekce Bank Account)
  • objednat se k podpisu účastnické smlouvy prostřednictvím online rezervačního systému v ISOIS
• koordinátor vygeneruje účastnickou smlouvu a zašle ji společně s žádostí o přiznání stipendia studentovi e-mailem. Student je povinen dokumenty pečlivě přečíst a zkontrolovat správnost uvedených údajů, vytisknout a podepsat dokumenty (datum podpisu se musí shodovat s datem sjednané schůzky), které odevzdá koordinátorovi při osobní schůzce na CZS
• účastnickou smlouvu přichází student podepsat ve lhůtě 2–3 týdny před začátkem studijního pobytu

Nahoru  ▲

Během pobytu

1. Confirmation of Study Period a Boarding pass

• student po příjezdu na zahraniční univerzitu nahraje do přihlášky v ISOIS sken Confirmation of Study Period palubní jízdenky / jízdenek
• po nahrání obou dokumentů student obdrží první splátku stipendia

2. Changes to Learning Agreement

• pokud je potřeba, student může během prvních 5 týdnů od začátku semestru na zahraniční univerzitě provést změny ve studijní smlouvě (Changes to Learning Agreement), které opět schvaluje oborový koordinátor na MU, CZS koordinátor a zástupce přijímající instituce
• změny se opět vytváří online v ISOIS v rámci původního Learning Agreement

3. Žádost o proplacení cestovních nákladů

• pokud žádá student o proplacení cestovních nákladů dle Finančních podmínek programu, zašlete dokument Request for Reimbursement (ke stažení v přihlášce) s jednotlivými vyplněnými položkami a cenou.
• k dokumentu je nutno doložit také jednotlivé doklady a faktury.
• do cestovních nákladů lze uvést všechny náklady související s dopravou z místa bydliště do města přijímající univerzity a zpět. Zde spadají letenky, jízdenky, cestovní pojištění, vízové poplatky, testy PCR nutné pro vstup do země atd.

4. Změna délky pobytu

• pokud student bude chtít jakkoliv měnit délku svého pobytu, neprodleně o tom informuje svého CZS koordinátora e-mailem

5. EU Survey

• student musí před koncem své mobility vyplnit závěrečnou zprávu EU Survey, odkaz na ni obdrží cca měsíc před koncem pobytu automaticky z Evropské komise e-mailem
• po vyplnění závěrečné zprávy bude studentovi vyplacena poslední splátka stipendia

Nahoru  ▲

Po ukončení pobytu

1. Confirmation of Study Period

• do 10 dnů od ukončení studijního pobytu je student povinen nahrát do své přihlášky v ISOIS sken Confirmation of Study Period
• dokument student vkládá také do evidence pobytu v IS jako „Confirmation of Study Period“

2. Transcript of Records

• do 5 týdnů od zveřejnění výsledků zkoušek je student povinen nahrát do své přihlášky v ISOIS výpis absolvovaných předmětů a získaných kreditů ze zahraničí (Transcript of Records)
• dokument student vkládá také do evidence pobytu v IS

3. Uznání zahraničního studia

• student je povinen do evidence v IS nahrát příslušné dokumenty
  • Confirmation of Study Period
  • Learning Agreement
  • Changes to Learning Agreement (pokud byly změny vytvořeny)
  • Transcript of Records
• poté student žádá o uznání absolvovaných předmětů (dle směrnice rektora je student povinen nechat si uznat všechny absolvované předměty ze zahraničního pobytu)
• uznávání předmětů/kreditů je v plné kompetenci jednotlivých fakult/kateder/ústavů a oborového koordinátora
• o procesu uznávání kreditů/předmětů se informujte na zahraničním/studijním oddělení své fakulty
• pravidla uznávání naleznete zde 

4. Boarding pass

• student vkládá do přihlášky v ISOIS (sekce Mobility documents) palubní jízdenku / jízdenky za zpáteční cestu

Nahoru  ▲