Erasmus+ ICM

Aktuální nabídka akademický rok 2027/2028

Bosnia and Herzegovina

• University of Banja Luka

Israel

• Ben Gurion University of the Negev
• University of Haifa

Kosovo

• AAB College

Nahoru  ▲

Podmínky účasti

Studijního pobytu v rámci programu Erasmus+ ICM se může zúčastnit student, který:

• je řádně zapsán do akreditovaného bakalářského, magisterského nebo doktorského studijního programu na MU – prezenční, kombinované i distanční formy studia
• je občanem jedné z programových zemí nebo je občanem jiného státu, ale studuje v programové zemi v akreditovaném studijním programu v jakémkoliv ročníku
• je po celé období pobytu řádně zapsán ke studiu na vysílající instituci v oboru, který pobyt zaštiťuje, studium nesmí v daném oboru na vysílající instituci před ukončením pobytu v zahraničí přerušit ani ukončit
• byl vybrán v řádně vyhlášeném výběrovém řízení
• splňuje Kvalifikační podmínky programu Erasmus+ (najdete v sekci Dokumenty)
• studuje v České republice v akreditovaném studijním programu a chce vycestovat na studijní pobyt do země svého původu (tj. Country of Origin) nebo do země svého trvalého pobytu (tj. Country of Residence), má při výběrovém řízení nejnižší prioritu a bude mu udělen status zero-grant studenta, tj. bez nároku na přidělení stipendia
• nestuduje v ČR pod programem Erasmus+ / Erasmus Mundus / Erasmus+ ICM
  
  

 Podmínky studijních pobytů:

• studijní pobyt se realizuje pouze na základě platných interinstitucionálních smluv uzavřených mezi MU a zahraniční institucí
• student může v každém stupni studia (Bc., Mgr., Ph.D.) vyjet v maximální délce 12 měsíců (pozor na dlouhé magisterské programy, více v Kvalifikačních podmínkách, které najdete v Dokumentech), předchozí mobility (studijní i pracovní pobyty) se v daném stupni studia sčítají)
  • Přestože jsou opakované studijní pobyty studentů v rámci programu Erasmus+ ICM možné, mohou být vzhledem k limitovaným finančním prostředkům, jež jsou na tuto aktivitu Evropskou komisí vyhrazeny, posuzovány na základě preferencí vyhlášených ve výběrovém řízení pro daný akademický rok.
• délka studijního pobytu je min. 2 a max. 12 měsíců
  • Od ak. roku 2020/2021 je možné realizovat také online mobility nebo kombinované mobility (kombinace online a fyzické mobility). Tyto mobility budou plně uznány do studia. U kombinované mobility je nutné, aby fyzická část mobility splňovala požadavek na minimální délku mobility dle pravidel Erasmus+ (2 měsíce). V případě situace způsobené vyšší mocí (řádně odůvodněné a doložené) se může délka fyzické mobility zkrátit nebo může být zrušena a nahrazena prodloužením doby virtuální mobility.
  • Období online mobility není ze strany program Erasmus+ finančně podpořeno, finanční podpora je přiznána pouze za období fyzické formy mobility v zahraničí.
• obecně je program přístupný studentům všech stupňů studia na MU s tím, že je nutné vždy zkontrolovat, jaký typ studia je u dané univerzity nabízen; v případě vysokoškolské instituce typu college není z povahy dané instituce umožněna mobilita v doktorské úrovni studia
• v rámci programu Erasmus+ ICM v současné době Masarykova univerzita neumožňuje absolvovat pracovní stáž
• podmínkou úspěšného ukončení zahraničního studijního pobytu je získání minimálního počtu 20 ECTS kreditů za semestr studia na hostitelské instituci
  • minimálně 70 % předmětů musí být relevantní studijnímu programu na MU, přes které student na pobyt vyjíždí, a rovněž minimálně 70 % předmětů musí mít fyzickou formu

Nahoru  ▲

Finanční podmínky

• Stipendium na pobytové náklady ve výši 700 EUR/měsíc.
• K pobytovým nákladům se připočítává ještě příspěvek na dopravu, který je odstupňován dle vzdálenosti mezi domácí institucí a místem pobytu v zahraničí (do výše dle skutečné vzdálenosti, více informací na EU Distance Calculator). Na základě aktuální výzvy, pod kterou je mobilita financována, se výše příspěvku pohybuje dle níže uvedených částek.

Stipendia jsou vyplácena ve dvou splátkách prostřednictvím Informačního systému MU na základě kompletní dodané dokumentace následovně:  

• 70 % z celkové částky je vypláceno při příjezdu na přijímající univerzitu. Transakce je uskutečněna na základě dodání podepsaného potvrzení o příjezdu (Confirmation of Arrival) na přijímající instituci a nahrání příslušného palubního lístku do sekce v přihlášce.
• 30 % z celkové částky je vypláceno na základě kompletní dokumentace a po uložení všech požadovaných dokumentů do ISOIS a EU Survey. 

Green Erasmus

Studenti, kteří využijí ekologický způsob dopravy na zahraniční partnerskou instituci i zpět, mohou získat navýšení na podporu ekologicky šetrného cestování ve formě jednorázového příspěvku dle aktuální výzvy. V případě přiznání příspěvku je třeba doložit jízdenky za cestu tam i zpět – jízdenky student nahraje ke své přihlášce.

• Uznatelnými dopravními prostředky jsou vlak, autobus, sdílený automobil, kolo.
• Při cestě sdíleným automobilem je třeba doložit také další relevantní doklady (účtenka za palivo apod.).
  
  
  

Finanční podpora pro studenty se specifickými potřebami 

Studenti se specifickými potřebami si mohou požádat o navýšení finanční podpory, pokud před výjezdem podají Žádost o stipendium pro studenty se specifickými potřebami. K žádosti je nutné doložit:

• lékařskou zprávu
• kopii průkazu ZTP (pokud jej vlastníte)
• dokumenty programu Erasmus+: podepsanou studijní smlouvu (Learning Agreement)
• akceptační dopis, ve kterém přijímající instituce potvrzuje přijetí účastníka na mobilitu, kde je uvedeno, že je srozuměna se zdravotním stavem účastníka

Rozlišují se tři typy žádostí:

• varianta I: jednodušší typy žádostí do výše 3.000 EUR na zahraniční výjezd. Finance se poskytují např. na:
  • stravování (různá dietní opatření, např. celiakie, diabetes; proplácí se rozdíl v ceně oproti běžnému stravování a nákupu),
  • dopravu (rozdíl v ceně běžné dopravy a požadované nadstandardní dopravy do místa pobytu i na místě během pobytu),
  • ubytování (rozdíl v ceně požadovaného nadstandardního ubytování oproti běžnému – např. bezbariérový pokoj v blízkosti školy),
  • lékařskou péči (pravidelné návštěvy v zahraničí, rehabilitace, fyzioterapie apod.),
  • speciálně upravené studijní materiály apod.
• varianta II: žádosti do výše 10.000 EUR na zahraniční výjezd. Finance se poskytují např. na asistenta nebo na doprovázející osobu;
• varianta III: Žádosti nad 10.000 EUR na zahraniční výjezd.

Uvedené částky jsou předběžné. Proplácí se reálné náklady, které je nutné po návratu ze zahraničního pobytu prokázat.

Žádost o navýšení stipendia najdete na stránkách Domu zahraniční spolupráce v sekci Ke stažení. Přihlášky se podávají kdykoliv během roku. Žádost je nutné podat před výjezdem na zahraniční pobyt, není možné Žádost podat a schválit zpětně.

Žádost se odevzdává e-mailem projektové manažerce programu Erasmus+ ICM Sabině Krejčiříkové (krejcirikova@czs.muni.cz), s níž můžete Žádost zároveň i konzultovat.

Nahoru  ▲

Přihláška

Maximální a zároveň doporučený počet univerzit, na které se můžete v jednom kole přihlásit, jsou dvě univerzity. Přihláška se podává elektronicky nejprve přes rozhraní ISOIS.

Přihláška se skládá z následujících dokumentů (všechny dokumenty prosím vkládejte vždy v angličtině ve formátu pdf):

• Životopis uvádějící aktivity, které mají vztah k vašemu studiu a mobilitě
• Motivační dopis: motivační dopis uvádějte vždy v angličtině, i pokud by mělo studium probíhat v jiném jazyce. Ke každé univerzitě je nutné dodat samostatný dopis. Motivační dopis by měl brát v potaz na následující body:
  • Je zřejmé, že jde o motivační dopis na konkrétní univerzitu dle Vašeho výběru
  • Vysvětlujete, jaké jsou Vaše důvody a konkrétní motivace (akademická, profesní a osobní), proč se zajímáte o studium právě v dané zemi/regionu a na dané univerzitě
  • Uvádíte Vaše konkrétní akademické cíle pobytu a specifikujete témata či činnost, které se chcete věnovat (studijní / výzkumné)
  • Pokud je to možné, uvádíte i dodatečné aktivity, které podporují Vaši motivaci pro danou mobilitu
• Předběžný studijní plán, vyplněný a podepsaný (studentem a oborovým koordinátorem). Plán zahrnuje kurzy hostitelské univerzity, o které má student zájem. Tento seznam není ještě zavazující pro případné studium. Formulář najdete v online přihlášce (systém ISOIS), je třeba plánovat minimálně 20 ECTS za semestr.
• Výpis známek za studium na MU v angličtině (lze stáhnout v elektronické podobě v ISu v aplikaci E-výpisy, nebo vydává studijní oddělení domácí fakulty)
• Doklad o znalosti jazyka, ve kterém má probíhat výuka (ověřte si!)
  • Musíte prokázat znalost jazyka minimálně na úrovni B2.
  • Vyžaduje-li univerzita angličtinu na úrovni C1/C2, je nutné se prokázat příslušným certifikátem (TOEFL, IELTS, CAE, CPE apod.)
  • Pro doložení angličtiny na úrovni B2 kromě zmíněných certifikátů (případně FCE) je dostačující i účast na jazykovém testu CZS (pozor, termíny testů se většinou nekryjí s výběrovým řízením na Erasmus+ ICM).
  • Další možné doklady o znalosti jazyka: doložení studia anglistiky, dřívější účast na dlouhodobém studijním/pracovním pobytu v zahraničí, potvrzení od vyučujícího na MU o absolvování předmětu na určité úrovni jazyka (můžete využít formulář Language Proficiency Report v sekci Dokumenty), doklad o absolvování jazykového kurzu/testu určité úrovně, maturitní vysvědčení (přeložené do angličtiny) a další.
    • Tyto doklady mohou být hůře bodově hodnoceny než mezinárodní certifikáty.

Studenti doktorských programů dále musejí dokládat (za každou univerzitu, na kterou se hlásí):

• Preakceptační dopis (získáte od zahraničního školitele nebo zahraničního oddělení přijímající univerzity, stačí rovněž printscreen e-mailu, ze kterého je předběžné přijetí zřejmé)
• Foreign Activity Plan (formulář lze stáhnout v elektronické přihlášce)
  • Dokument představuje celkový záměr a cíle výzkumu, uvádí očekávané výsledky a pokud je to možné, tyto body rozebírá konkrétněji.
  • Výzkum svou relevancí odpovídá akademické náplni konkrétního doktorského studia.

Mezi hodnocená kritéria v přihlášce patří:

• Motivace (40 bodů)
• Přínos a kompatibilita (30 bodů)
• Jazyk (20 bodů)
• Zkušenost – prvovýjezd (10 bodů)
• student se nedopustil disciplinárního přestupku (podmínečné vyloučení, vyloučení) v rámci svého studia na MU

Přihláška je hodnocena na Masarykově univerzitě a schvalována na přijímající instituci. Výběrová komise následně vybírá z uchazečů s největším bodovým hodnocením. V případě výběru může být také přihlédnuto k dalším doplňujícím kritériím (vyváženého zastoupení žen a mužů, účastník se specifickými potřebami apod.).

Nahoru  ▲

Před odjezdem

1. Nominace do zahraničí a vyplnění přihlášky (Application Form)

• zdroj informací: web zahraniční univerzity, ISOIS přihláška (sekce Before and during mobility, Nominace do zahraničí)
• student si zjistí, zda zahraniční univerzita požaduje oficiální nominaci o v ISOIS přihlášce také student zjistí, zda již byl nominován o nominace CZS vyřizuje postupně, buďte prosím trpěliví; pokud se vám do 2 týdnů před deadlinem nominací nezobrazí v přihlášce v ISOIS datum odeslání nominace do zahraničí, kontaktujte CZS (krejcirikova@czs.muni.cz)
• často zahraniční instituce vyžaduje nejprve oficiální nominaci od domácí univerzity (tedy MU) a teprve poté studentovi zašle formulář přihlášky nebo vstupní údaje do informačního systému univerzity a ostatní potřebné informace
• student si zjistí deadline pro podání přihlášky, včas ji vyplní a podá o za správné vyplnění přihlášky a její včasné odeslání je odpovědný student o možné požadavky: Transcript of Records, jazykové certifikáty, Learning Agreement, motivační dopis, scan cestovního pasu / ID

2. Akceptační dopis (Acceptance letter) a data mobility

• po podání přihlášky student obdrží ze zahraniční univerzity akceptační dopis (potvrzení o přijetí ke studiu)
• akceptační dopis musí obsahovat jméno studenta, název zahraniční instituce a zpravidla obsahuje také data semestru, případně orientačních aktivit na začátku semestru – na základě tohoto dokumentu jsou určena data mobility
• pokud akceptační dopis neobsahuje data semestru, přiloží student k dokumentu také harmonogram semestru
• po obdržení dokumentu jej student nahraje do své přihlášky v ISOIS

3. Learning Agreement

• studijní smlouva (Learning Agreement) se vyplňuje ONLINE v přihlášce v databázi ISOIS, viz Návod k vyplnění Learning Agreementu online (najdete v sekci Dokumenty)
• studijní smlouvu student konzultuje se svým oborovým koordinátorem (pověřená osoba – Responsible Person), který navrhne způsob uznávání studia a svým podpisem stvrzuje, že předměty absolvované v zahraničí budou studentovi po návratu uznány
• poté studijní smlouvu potvrdí svým elektronickým podpisem koordinátor na CZS a následně je dokument automaticky odeslán k potvrzení na zahraniční instituci
• student je povinen získat za každý semestr studia 20 ECTS, případně ekvivalent v kreditovém systému přijímající univerzity (ten lze zjistit ze stránek či informací univerzity nebo z detailu uzavřené smlouvy)

4. Číslo bankovního účtu v EUR

• výplata stipendia je možná pouze v eurech na eurový účet vedený u jakékoliv banky v Evropské unii
  
• student vloží číslo účtu do ISOIS – sekce Before and during mobility > Bank Account
• student rovněž vloží číslo účtu do IS (IS → Stipendia → Nastavení čísla účtu pro výplatu stipendií)

5. Evidence pobytu v IS

• student před odjezdem eviduje studijní pobyt v IS MU (IS → Student → Během studia → Stáže a pobyty → Založit novou stáž, studijní nebo pracovní pobyt)
• student do evidence rovněž nahrává podepsaný Learning Agreement (alespoň ze strany pověřené osoby MU), čímž informuje studijní oddělení o svém zahraničním pobytu
• student musí pro nadcházející semestr v zahraničí podat žádost o zápis do semestru

6. Víza, pojištění a ubytování

• student si musí ve spolupráci s CZS a koordinátorem přijímající univerzity zařídit víza, pojištění, ubytování a další náležitosti
• student je povinen se na dobu strávenou v zahraničí pojistit (pojištění léčebných výloh), zavazuje se k tomu v účastnické smlouvě – pojištění si student zařizuje a hradí sám
• pojištění si může zajistit přes ISIC nebo přes komerční pojišťovny (UNIQA, Allianz atd.)
• doklad o zřízeném pojištění student vkládá do přihlášky v ISOIS (sekce Before and during mobility)

7. Podpis účastnické smlouvy

• účastnickou smlouvu student elektronicky podepisuje v Úřadovně v IS nejdříve 3 týdny před začátkem pobytu, smlouvu nelze uzavřít po začátku pobytu
• bez podpisu účastnické smlouvy není možné na studijní pobyt vycestovat a student nemá nárok na stipendium
• před podpisem účastnické smlouvy je student povinen:
  • vložit číslo bankovního účtu, na který bude zaslána finanční podpora, do Informačního systému MU
  • vložit číslo bankovního účtu, na který bude zaslána finanční podpora, a další požadované údaje, do přihlášky v ISOIS
  • nahrát do přihlášky v ISOIS potvrzení o přijetí ke studiu (Acceptance letter) s přesnými daty zahájení a ukončení mobility
  • mít v ISOIS kompletně schválenou studijní smlouvu (Learning Agreement)
  • POZOR! Bez splnění uvedeného není možné generovat účastnickou smlouvu a přistoupit k jejímu podpisu.
• koordinátor vygeneruje účastnickou smlouvu a zašle ji společně s čestným prohlášením studentovi prostřednictvím Úřadovny v IS. Student je povinen dokumenty pečlivě přečíst a zkontrolovat správnost uvedených údajů a podepsat je v Úřadovně v IS

Nahoru  ▲

Během pobytu

1. Confirmation of Study Period a Boarding pass

• student po příjezdu na zahraniční univerzitu nahraje do přihlášky v ISOIS sken Confirmation of Study Period a palubní jízdenky / jízdenek
• po nahrání obou dokumentů student obdrží první splátku stipendia

2. Changes to Learning Agreement

• pokud je potřeba, student může během prvních 5 týdnů od začátku semestru na zahraniční univerzitě provést změny ve studijní smlouvě (Changes to Learning Agreement), které opět schvaluje oborový koordinátor na MU, CZS koordinátor a zástupce přijímající instituce
• změny se opět vytváří online v ISOIS v rámci původního Learning Agreement

3. Změna délky pobytu

• pokud student bude chtít jakkoliv měnit délku svého pobytu, neprodleně o tom informuje svého CZS koordinátora e-mailem

Nahoru  ▲

Po ukončení pobytu

1. Confirmation of Study Period

• do 10 dnů od ukončení studijního pobytu je student povinen nahrát do své přihlášky v ISOIS sken Confirmation of Study Period
• dokument student vkládá také do evidence pobytu v IS

2. Transcript of Records

• do 5 týdnů od ukončení pobytu je student povinen nahrát do své přihlášky v ISOIS výpis absolvovaných předmětů a získaných kreditů ze zahraničí (Transcript of Records)
• dokument student vkládá také do evidence pobytu v IS

3. Uznání zahraničního studia

• student je povinen do evidence v IS nahrát příslušné dokumenty
  • Confirmation of Study Period
  • Learning Agreement
  • Changes to Learning Agreement (pokud byly změny vytvořeny)
  • Transcript of Records
• poté student žádá o uznání absolvovaných předmětů (dle směrnice rektora je student povinen nechat si uznat všechny absolvované předměty ze zahraničního pobytu)
• uznávání předmětů/kreditů je v plné kompetenci jednotlivých fakult/kateder/ústavů a oborového koordinátora
• o procesu uznávání kreditů/předmětů se informujte na zahraničním/studijním oddělení své fakulty
• pravidla uznávání naleznete zde 

4. Boarding pass

• student vkládá do přihlášky v ISOIS (sekce After mobility) palubní jízdenku / jízdenky za zpáteční cestu

5. EU Survey

• student musí vyplnit závěrečnou zprávu EU Survey do 30 dní od obdržení výzvy, odkaz na ni obdrží automaticky z Evropské komise e-mailem
• po doložení závěrečných dokumentů a vyplnění EU Survey student obdrží druhou splátku finanční podpory

Nahoru  ▲