Erasmus+ Evropa

Podmínky účasti

Studijního pobytu v rámci programu Erasmus+ se může zúčastnit student, který:

• je řádně zapsán do akreditovaného bakalářského, magisterského nebo doktorského studijního programu na MU – prezenční, kombinované i distanční formy studia
• je občanem jedné z programových zemí nebo je občanem jiného státu, ale studuje v programové zemi v akreditovaném studijním programu, v jakémkoliv ročníku
• je po celé období pobytu řádně zapsán ke studiu na vysílající instituci v oboru, který pobyt zaštiťuje, studium nesmí v daném oboru na vysílající instituci před ukončením pobytu v zahraničí přerušit ani ukončit
• byl vybrán v řádně vyhlášeném výběrovém řízení
• splňuje Kvalifikační podmínky programu Erasmus+ (najdete v sekci Dokumenty)
• studuje v České republice v akreditovaném studijním programu a chce vycestovat na studijní pobyt do země svého původu (tj. Country of Origin), má při výběrovém řízení nejnižší prioritu a bude mu udělen status zero-grant studenta, tj. bez nároku na přidělení stipendia
• nevyjíždí do země svého trvalého pobytu (tj. Country of Residence)
• nestuduje v ČR pod programem Erasmus+ / Erasmus Mundus / Erasmus+ ICM

Podmínky studijní pobytů:

• studijní pobyt se realizuje pouze na základě platných interinstitucionálních smluv uzavřených mezi příslušnou fakultou/katedrou MU a zahraniční institucí
• student může v každém stupni studia (Bc., Mgr., Ph.D.) vyjet v maximální délce 12 měsíců (pozor na dlouhé magisterské programy, více v Kvalifikačních podmínkách, které najdete v Dokumentech), předchozí mobility (studijní i pracovní pobyty) se v daném stupni studia sčítají
  • Přestože jsou opakované studijní pobyty studentů v rámci programu Erasmus+ možné, mohou být vzhledem k limitovaným finančním prostředkům, jež jsou na tuto aktivitu Evropskou komisí vyhrazeny, posuzovány na základě preferencí vyhlášených ve výběrovém řízení pro daný akademický rok.
• délka studijního pobytu je min. 2 a max. 12 měsíců
  • Od akademického roku 2020/2021 je možné realizovat také online mobility nebo kombinované mobility (kombinace online a fyzické mobility). Tyto mobility budou plně uznány do studia. U kombinované mobility je nutné, aby fyzická část mobility splňovala požadavek na minimální délku mobility dle pravidel Erasmus+ (2 měsíce). V případě situace způsobené vyšší mocí (řádně odůvodněné a doložené) se může délka fyzické mobility zkrátit nebo může být zrušena a nahrazena prodloužením doby virtuální mobility.
  • Období online mobility není ze strany program Erasmus+ finančně podpořeno, finanční podpora je přiznána pouze za období fyzické mobility.
• podmínkou úspěšného ukončení zahraničního studijního pobytu je získání minimálního počtu 20 ECTS kreditů za semestr studia na hostitelské instituci

Nahoru  ▲

Finanční podmínky

Na základě podpisu účastnické smlouvy student obdrží finanční podporu z prostředků programu Erasmus+. Finanční podpora je vypočítána na základě předpokládané délky pobytu, pro tento výpočet platí, že 1 měsíc = 30 dní. Měsíční grant je stanoven na národní úrovni a jeho výše je stejná pro studenty všech vysokoškolských institucí.

Finanční prostředky se vyplácejí:

• v CZK na korunový účet vedený u jakékoliv banky v ČR; částka přidělené finanční podpory je převedena dle aktuálního měsíčního kurzu Evropské komise a v CZK zaslána na účet studenta
• v EUR na eurový účet vedený u Komerční banky. Student si vyžádá balíček G2 Erasmus, který je možné zřídit na kterékoli pobočce KB po celé ČR

Finanční podpora bude převedena na bankovní účet studenta zadaný v IS MU podle dohodnutých splátek.

Finanční podpora slouží pouze k částečnému pokrytí nákladů, jedná se pouze o příspěvek na zvýšené náklady spojené s pobytem v zahraničí – předpokládá se finanční spoluúčast studenta.

Diferenciace grantu pro Erasmus+ studijní pobyty:

• 600 EUR/měsíc – země s vysokými životními náklady:
  • Belgie, Dánsko, Finsko, Francie, Irsko, Island, Itálie, Kypr, Lichtenštejnsko, Lucembursko, Malta, Německo, Nizozemsko, Norsko, Portugalsko, Rakousko, Řecko, Španělsko, Švédsko, Švýcarsko, Velká Británie
• 480 EUR/měsíc – země s nižšími životními náklady:
  • Bulharsko, Estonsko, Chorvatsko, Litva, Lotyšsko, Maďarsko, Severní Makedonie, Polsko, Rumunsko, Slovensko, Slovinsko, Srbsko, Turecko

Období online mobility není ze strany programu Erasmus+ finančně podpořeno. Finanční podpora je přiznána pouze za období fyzické mobility.  

Od akademického roku 2023/24 platí:

• V rámci akademického roku může student realizovat maximálně 1 mobilitu s finanční podporou MU. V případě dalších pobytů bude mít student status zero-grant studenta, tj. bez nároku na přidělení finanční podpory.
• Student vybraný na dvousemestrální pobyt má nárok pouze na 1 semestr s finanční podporou, po zbývající délku bude mít student status zero-grant studenta.

Green Erasmus

Student si může požádat o jednorázový příspěvek na Green Erasmus ve výši 50 EUR, svůj zájem potvrzuje v přihlášce v ISOIS před podpisem účastnické smlouvy (nelze o něj žádat zpětně). Student má nárok na příspěvek v případě, že prokáže využití ekologicky šetrné dopravy na cestu do místa svého pobytu v zahraničí a zpět (ekologicky šetrná doprava musí být hlavním dopravním prostředkem každé cesty) a zároveň pokud vzdálenost mezi vysílající a přijímající institucí je vyšší než 500 km (vzdálenost si můžete ověřit zde).

Za ekologicky šetrnou dopravu se považuje: autobus, vlak a spolujízda autem (nebo jejich kombinace). V případě, že student alespoň pro část cesty využije leteckou dopravu, ztrácí nárok na tento jednorázový příspěvek.

Student je povinen po ukončení pobytu doložit koordinátorovi programu Erasmus+ doklady potvrzující využití ekologicky šetrné dopravy do zahraničí a zpět, po kontrole dokumentů mu bude příspěvek proplacen.

Navýšení finanční podpory pro studenty pocházející ze znevýhodněného socioekonomického prostředí

Nejedná se o sociální stipendium!

Student může požádat o navýšení finanční podpory pro studenta pocházejícího ze znevýhodněného socioekonomického prostředí, pokud před výjezdem předloží:

• písemné potvrzení „Stanovení nároku na přídavky na dítě“, které vystaví Úřad práce ČR. V případě, že student není občanem ČR a nemůže získat potvrzení od Úřadu práce ČR, předloží jiný relevantní doklad, který potvrzuje, že má nárok na přídavek na dítě a že příjem rodiny za předcházející rok, rozhodný pro přiznání dávky, nepřevýší součin částky životního minima rodiny a koeficientu 3,4. Např. studenti ze Slovenska doloží k žádosti kromě potvrzení o přídavcích na dítě také doklad o příjmu domácnosti („Výpis na účely priznania sociálneho štipendia“) a čestné prohlášení o osobách žijících v jedné domácnosti (najdete v sekci Dokumenty) spolu s žadatelem. Součástí dokladu musí být překlad potvrzení do českého jazyka (netýká se potvrzení ve slovenském jazyce) a doklad musí být ověřený formou tzv. apostilly či superlegalizace. Obsah a formu dokladu individuálně konzultujte s koordinátorem na CZS.

Student musí požádat o navýšení finanční podpory nahráním zmíněných dokumentů do přihlášky v ISOIS nejpozději 10 dní před podpisem účastnické smlouvy a přinést originály dokumentů na schůzku k podpisu účastnické smlouvy.

Finanční podpora pro studenty se specifickými potřebami 

Studenti se specifickými potřebami si mohou požádat o navýšení finanční podpory, pokud před výjezdem podají žádost o stipendium pro studenty se specifickými potřebami. K žádosti je nutné doložit:

• lékařskou zprávu
• kopii průkazu ZTP (pokud jej vlastníte)
• dokumenty programu Erasmus+: podepsanou studijní smlouvu (Learning Agreement)
• akceptační dopis, ve kterém přijímající instituce potvrzuje přijetí účastníka na mobilitu, kde je uvedeno, že je srozuměna se zdravotním stavem účastníka

Rozlišují se tři typy žádostí:

• varianta I: jednodušší typy žádostí do výše 3.000 EUR na zahraniční výjezd. Finance se poskytují např. na:
  • stravování (různá dietní opatření, např. celiakie, diabetes; proplácí se rozdíl v ceně oproti běžnému stravování a nákupu),
  • dopravu (rozdíl v ceně běžné dopravy a požadované nadstandardní dopravy do místa pobytu i na místě během pobytu),
  • ubytování (rozdíl v ceně požadovaného nadstandardního ubytování oproti běžnému – např. bezbariérový pokoj v blízkosti školy),
  • lékařskou péči (pravidelné návštěvy v zahraničí, rehabilitace, fyzioterapie apod.),
  • speciálně upravené studijní materiály apod.
• varianta II: žádosti do výše 10.000 EUR na zahraniční výjezd. Finance se poskytují např. na asistenta nebo na doprovázející osobu;
• varianta III: žádosti nad 10.000 EUR na zahraniční výjezd.

Uvedené částky jsou předběžné. Proplácí se reálné náklady, které je nutné po návratu ze zahraničního pobytu prokázat.

Žádost o navýšení stipendia najdete na stránkách Domu zahraniční spolupráce v sekci Ke stažení. Přihlášky se podávají kdykoliv během roku, nejpozději ale 2 týdny před podpisem účastnické smlouvy (student si schůzku k podpisu účastnické smlouvy sjednává až po schválení žádosti o navýšení stipendia). Žádost je nutné podat před výjezdem na zahraniční pobyt, není možné žádost podat a schválit zpětně.

Žádost se odevzdává institucionální koordinátorce Masarykovy univerzity pro program Erasmus+ Violetě Osouchové (prostřednictvím přihlášky v ISOIS). Žádost doporučujeme nejprve konzultovat se střediskem Teiresiás (tothova@teiresias.muni.cz).

Nahoru  ▲

Fakultní rozcestník

Výběrové řízení na program Erasmus+ se koná na katedrách/fakultách Masarykovy univerzity, podrobnější informace týkající se aktuálního výběrového řízení či termínů pro podávání přihlášek proto hledejte na webových stránkách jednotlivých fakult MU:

• Právnická fakulta
• Lékařská fakulta
• Přírodovědecká fakulta
• Filozofická fakulta
• Pedagogická fakulta
• Ekonomicko-správní fakulta
• Fakulta informatiky
• Fakulta sociálních studií
• Fakulta sportovních studií

Nahoru  ▲

Přihláška

Přihláška na studijní pobyty se podává elektronicky a lze tak učinit pouze ve vypsaných termínech (viz weby jednotlivých kateder/fakult). Před podáním přihlášky se prosím ujistěte, že splňujete Kvalifikační podmínky programu Erasmus+ (najdete v sekci Dokumenty). 

Následné výběrové řízení probíhá přímo na katedrách/fakultách a je plně v režii oborových koordinátorů, kteří sami stanovují požadavky na uchazeče a termíny výběrového řízení.

Výběrové řízení musí být řádně vyhlášeno a jeho výsledky zaznamenány v protokolu o výběrovém řízení. Seznam nominovaných studentů předávají oboroví koordinátoři Centru zahraniční spolupráce.

Nominace na studijní pobyt Erasmus+ je závazná. Pokud je student nucen z vážných zdravotních či osobních důvodu svoji nominaci zrušit, je povinen o tom e-mailem informovat svoji koordinátorku na CZS, svého oborového koordinátora na fakultě a zahraniční univerzitu. Odstoupení od nominace může mít vliv na budoucí možnost zařazení do výběru v tomto programu.

Nahoru  ▲

Před odjezdem

1. Vyplnění a odeslání přihlášky (Application Form)

• student si zjistí deadline a pokyny pro odeslání přihlášky na zahraniční instituci (online či poštou), zda instituce vyžaduje oficiální nominaci od CZS koordinátora atp., zdroj informací: web zahraniční univerzity, tabulka termínů nominací v sekci Dokumenty
• za správné vyplnění přihlášky a její včasné odeslání je odpovědný student

2. Uzavření studijní smlouvy (Learning Agreement)

• studijní smlouva (Learning Agreement) se vyplňuje ONLINE v přihlášce v databázi ISOIS, viz Návod k vyplnění Learning Agreementu online (najdete v sekci Dokumenty)
• studijní smlouvu student konzultuje se svým oborovým koordinátorem na fakultě, který navrhne způsob uznávání studia a svým elektronickým podpisem stvrzuje, že předměty absolvované v zahraničí budou studentovi po návratu uznány
• poté studijní smlouvu potvrdí svým elektronickým podpisem koordinátorka na CZS a následně je dokument automaticky odeslán k potvrzení na zahraniční instituci
• MU akceptuje pouze elektronickou studijní smlouvu vyplněnou v ISOIS
• student musí v zahraničí splnit alespoň 20 ECTS kreditů za semestr
• studijní smlouva potvrzená vysílající i přijímající institucí je podmínkou pro vyplacení finanční podpory a musí být schválena všemi stranami před podpisem účastnické smlouvy

3. Zajištění ubytování

• ne všechny univerzity nabízejí zahraničním studentům ubytování, některé ubytovacími kapacitami nedisponují a student si musí zajistit ubytování v soukromí (s pomocí nebo i bez pomoci zahraniční instituce)
• informace ohledně možnosti ubytování student nalezne na webových stránkách zahraniční instituce, příp. je studentovi sdělí sama univerzita po obdržení jeho přihlášky
• ubytování je nutné zajišťovat s dostatečným předstihem!
• náklady na ubytování se v každé zemi liší, v dražších zemích mnohdy výdaje spojené s ubytováním mohou dosahovat výše přiděleného grantu na měsíc; studenti musí často také zaplatit ubytování na celý semestr bez ohledu na reálnou dobu jejich pobytu

4. Online jazyková podpora (OLS)

• umožňuje účastníkům mobilit posoudit své jazykové schopnosti
• stanovuje povinnost studenta účastnit se online jazykového testování PŘED zahájením mobility
• výjimku z povinnosti účastnit se jazykového testování má rodilý mluvčí a držitel mezinárodního certifikátu C2 jazyka výuky
• více informací na EU Academy

5. Uzavření účastnické smlouvy 

• Účastnickou smlouvu přichází student na CZS podepsat nejdříve 3 týdny před začátkem pobytu, smlouvu nelze uzavřít po začátku pobytu.
• Povinná je osobní návštěva studenta (případně zplnomocněného zástupce) na CZS, dokumenty zaslané poštou nejsou akceptovány! Schůzku je třeba si sjednat prostřednictvím online rezervačního systému v ISOIS.
  • pokud student žádá o grant pro podporu studentů se specifickými potřebami, výsledek žádosti musí mít nejpozději v době sjednání termínu k podpisu účastnické smlouvy
• před podpisem účastnické smlouvy je student povinen:
  • vložit číslo bankovního účtu, na který bude zaslána finanční podpora, do Informačního systému MU
  • vložit číslo bankovního účtu, na který bude zaslána finanční podpora, a další požadované údaje, do přihlášky v ISOIS 
  • vyplnit online jazykový test, vztahuje-li se na něj tato povinnost (viz výše)
  • nahrát do přihlášky v ISOIS potvrzení o přijetí ke studiu (Letter of Acceptance či jeho ekvivalent v podobě e-mailu apod.) s přesnými daty zahájení a ukončení mobility
  • mít v ISOIS kompletně schválenou studijní smlouvu (Learning Agreement)
  • pokud student žádá o navýšení finanční podpory pro studenty pocházející ze znevýhodněného socioekonomického prostředí, nahrát požadované dokumenty nejpozději 10 dní před podpisem účastnické smlouvy a přinese originály dokumentů na schůzku k podpisu účastnické smlouvy
  • objednat se k podpisu účastnické smlouvy prostřednictvím online rezervačního systému v ISOISu
  • POZOR! Bez splnění uvedeného není možné generovat účastnickou smlouvu a přistoupit k jejímu podpisu.
• koordinátor vygeneruje účastnickou smlouvu a zašle ji společně s čestným prohlášením a žádostí o přiznání stipendia studentovi e-mailem. Student je povinen dokumenty pečlivě přečíst a zkontrolovat správnost uvedených údajů, vytisknout a podepsat všechny tři dokumenty (datum podpisu se musí shodovat s datem sjednané schůzky), které odevzdá koordinátorovi při osobní schůzce na CZS

Před odjezdem má student povinnost zaevidovat studijní pobyt v IS.

Bližší informace o jednotlivých krocích student nalezne v dokumentu Administrace studijního pobytu (najdete v sekci Dokumenty).

Nahoru  ▲

Během pobytu

Všechny potřebné dokumenty k vyplnění je možné stáhnout přímo v přihlášce v ISOIS.

1. Změny studijní smlouvy (Changes to the original Learning Agreement)

• student má právo na změny studijní smlouvy, ty však musejí být učiněny nejpozději do 5 týdnů od začátku semestru na zahraniční univerzitě
• všechny změny ve studijní smlouvě musejí být odsouhlaseny elektronickým podpisem jak vysílající, tak přijímající institucí
• změny ve studijní smlouvě student vyplňuje online v databázi ISOIS podle Návodu k vyplnění Learning Agreementu a jeho změn (najdete v sekci Dokumenty)

2. Prodloužení studia na zahraniční instituci

• je možné jen po dohodě s vysílající a přijímající institucí
• semestrální prodloužení je možné pouze v rámci jednoho akademického roku
• o prodloužení student žádá prostřednictvím žádosti o prodloužení pobytu (Application for Extension, ke stažení v přihlášce v ISOIS), kterou musí nahrát do své přihlášky v ISOIS (sekce Během pobytu) nejpozději 30 dnů před původně plánovaným koncem pobytu (později podané žádosti nebudou akceptovány); součástí žádosti jsou:
  • motivační dopis v angličtině (případně v češtině a jazyce výuky na hostující instituci – specifikujte akademické důvody pro prodloužení, jaké předměty si hodláte zapsat a proč),
  • harmonogram akademického roku či odkaz na web zahraniční univerzity (je potřeba vložit přímo do žádosti) jako podklad pro datum ukončení pobytu, které je v žádosti uvedeno; místo harmonogramu lze doložit i akceptační dopis s datem ukončení prodlouženého období či vyjádření zahraničního koordinátora o datu ukončení
  • žádost musí být podepsána jak oborovým koordinátorem na katedře/fakultě MU, tak koordinátorem na hostující univerzitě
• studentovi automaticky nevzniká nárok na financování prodlouženého pobytu, záleží na vysílající instituci, zda mu na prodlouženou dobu pobytu přidělí finanční podporu
  • prodloužení bez nároku na finanční podporu: student neobdrží finanční podporu, zůstává mu však statut Erasmus+ studenta a z něho plynoucí výhody (např. neplacení školného na zahraniční instituci apod.)
  • prodloužení s finanční podporou: je možné jen v případě dostatečných finančních prostředků z programu Erasmus+, změna celkové částky finanční podpory musí být uvedena v dodatku k účastnické smlouvě
• v případě schválení prodloužení se student musí pojistit na prodloužené období; pokud student prodlužuje o celý semestr, vytvoří si Changes to Learning Agreement na druhý semestr

3. Zkrácení studijního pobytu

• je možné po dohodě studenta s vysílající institucí – v případě, že student zkrátí o více než 5 kalendářních dní, zašle formulář oznámení o zkrácení pobytu svému koordinátorovi na CZS (ke stažení v přihlášce v ISOIS), v případě zkrácení do 5 kalendářních dní, oznámí tuto skutečnost e-mailem svému koordinátorovi na CZS, oborovému koordinátorovi a zahraniční univerzitě
• student bude vyzván k vrácení poměrné části finanční podpory
• pokud student nedodrží minimální délku pobytu, tj. 2 měsíce, je povinen vrátit celou vyplacenou finanční podporu

Nahoru  ▲

Po ukončení pobytu

Všechny potřebné dokumenty k vyplnění je možné stáhnout přímo v přihlášce v ISOIS.

Po návratu ze studijního pobytu je student povinen:

• do 10 dnů od ukončení studijního pobytu nahrát do přihlášky v ISOIS potvrzení o skutečné délce studijního pobytu (Confirmation of Study Period) – je vyžadován MU formulář, který je stažení v přihlášce v ISOIS
• do 5 týdnů od zveřejnění výsledků zkoušek nahrát do přihlášky v ISOIS výpis v zahraničí absolvovaných předmětů a získaných kreditů (Transcript of Records) – je preferován formulář zahraniční univerzity, případně formulář MU je dostupný v přihlášce v ISOIS
• do 30 dnů od obdržení e-mailové výzvy vyplnit online závěrečnou zprávu (EU Survey) a závěrečné OLS testování
  • V současné době není funkční platforma Evropské komise pro ukládání závěrečných zpráv.

Uznávání zahraničního studia (pravidla)

• uznávání předmětů/kreditů je v plné kompetenci jednotlivých fakult/kateder/ústavů a oborového koordinátora
• o procesu uznávání kreditů/předmětů se informujte na zahraničním/studijním oddělení své fakulty

Databáze závěrečných zpráv studentů Erasmus

• Po ukončení mobility může student sdílet své zkušenosti z pobytu v Databázi závěrečných zpráv studentů Erasmus, která sdružuje závěrečné zprávy studentů ze všech vysokých škol v České republice. V tom případě student kontaktuje svou koordinátorku CZS o zaslání výzvy k vyplnění záznamu.

Nahoru  ▲

Užitečné odkazy

Zkušenosti studentů

• Celonárodní databáze závěrečných zpráv ze studijních pobytů Erasmus (od roku 2008/2009) 

Ostatní

• Národní agentura pro evropské vzdělávací programy 
• Evropská komise, program Erasmus+ 
• Ministerstvo školství, mládeže a tělovýchovy 
• Mezinárodní studentský klub MU Brno (Erasmus Student Network MUNI Brno) 
• ESN (Erasmus Student Network) 

Nahoru  ▲