Erasmus+ Evropa

Podmínky účasti

Studijní pobyt se realizuje pouze na základě platných interinstitucionálních smluv uzavřených mezi příslušnou fakultou/katedrou MU a zahraniční institucí. Délka studijního pobytu je min. 3 a max. 12 měsíců.
Student je vybrán v řádně vyhlášeném výběrovém řízení a v době výjezdu je zapsán minimálně ve druhém ročníku bakalářského či pětiletého magisterského studia prezenční, kombinované či distanční formy studia.
Student je zapsán do akreditovaného bakalářského, magisterského nebo doktorského studijního programu na vysoké škole zapojené do programu Erasmus+.
Student musí být po celou dobu svého výjezdu řádně zapsán ke studiu na fakultě/katedře, přes kterou pobyt realizuje, studium nesmí ukončit ani přerušit.
Podmínkou úspěšného ukončení zahraničního studijního pobytu je získání minimálního počtu 20 ECTS kreditů za semestr studia na hostitelské instituci.
Student, který chce vycestovat na studijní pobyt do země svého původu (tj. Country of Origin), má při výběrovém řízení nejnižší prioritu a bude mu udělen status zero grant studenta, tj. bez nároku na přidělení finanční podpory.
Studijní pobyt student nemůže absolvovat v zemi svého aktuálního pobytu (tj. Country of Residence).
Každý uchazeč musí splňovat Kvalifikační podmínky programu Erasmus+ (najdete v sekci Dokumenty)
Program není určen pro studenty, kteří na MU studují s finanční podporou programu Erasmus+.

Opakované výjezdy na studijní pobyt v rámci programu Erasmus+

Student může absolvovat studijní pobyt či praktickou stáž v zahraničí v celkové délce maximálně 12 měsíců za studijní cyklus (bakalářský, magisterský, doktorský). Může tedy absolvovat např. 6 měsíců studijního pobytu a 6 měsíců praktické stáže, či např. celých 12 měsíců studijního pobytu, vždy však platí limit 12 měsíců v jednom studijním cyklu.

Pro víceleté (např. pětileté) magisterské programy je tato maximální dotace na studijní pobyt/praktickou stáž ve výši 24 měsíců. Měsíce absolvované pod hlavičkou předchozího Programu celoživotního učení/Erasmus ve stejném studijním cyklu se do této doby započítávají.

Přestože jsou opakované studijní pobyty studentů v rámci programu Erasmus+ možné, mohou být vzhledem k limitovaným finančním prostředkům, jež jsou na tuto aktivitu Evropskou komisí vyhrazeny, posuzovány na základě preferencí vyhlášených ve výběrovém řízení, které je plně v kompetenci jednotlivých fakult/kateder.

Nahoru ▲

Finanční podmínky

Na základě podpisu finanční dohody student obdrží stipendium z prostředků programu Erasmus+. Stipendium je vypočítáno na základě předpokládané délky pobytu, pro tento výpočet platí, že 1 měsíc se rovná 30 dní. Měsíční grant je stanoven na národní úrovni a jeho výše je stejná pro studenty všech vysokoškolských institucí.

Diferenciace grantu pro akademický rok 2016/2017 (najdete v sekci Dokumenty)

Pomůcka pro výpočet výše stipendia je zveřejněna v dokumentech ke stažení.

Finanční prostředky se vyplácejí:

v CZK na korunový účet vedený u jakékoliv banky v ČR; částka přiděleného stipendia je převedena dle aktuálního kurzu ČNB a v CZK zaslána na účet studenta
v EUR na eurový účet vedený u Komerční banky. Pro založení účtu je nutné nechat si na CZS vystavit potvrzení o tom, že je student nominován na studijní pobyt v rámci programu Erasmus+ v příslušném období. Student si vyžádá balíček G2 Erasmus, který je možné zřídit na kterékoli pobočce KB po celé ČR.

Stipendium bude převedeno na bankovní účet studenta zadaný v IS MU podle dohodnutých splátek.

Stipendium slouží pouze k částečnému pokrytí nákladů, jedná se pouze o příspěvek na zvýšené náklady spojené s pobytem v zahraničí – předpokládá se finanční spoluúčast studenta.

Navýšení finanční podpory pro studenty pocházející ze znevýhodněného socioekonomického prostředí

Nejedná se o sociální stipendium!

Student může požádat o navýšení finanční podpory pro studenta pocházejícího ze znevýhodněného socioekonomického prostředí, pokud před výjezdem předloží:

písemné potvrzení „Sdělení pro účely přiznání stipendia“, které vystaví Úřad práce ČR. V případě, že student není občanem ČR a nemůže získat potvrzení od Úřadu práce ČR, předloží jiný relevantní doklad, který potvrzuje, že má nárok na přídavek na dítě a že příjem rodiny za předcházející rok, rozhodný pro přiznání dávky, nepřevýší součin částky životního minima rodiny a koeficientu 1,5. Např. studenti ze Slovenska doloží k žádosti kromě potvrzení o přídavcích na dítě také doklad o příjmu domácnosti („Výpis na účely priznania sociálneho štipendia“) a čestné prohlášení o osobách žijících v jedné domácnosti (najdete v sekci Dokumenty) spolu s žadatelem. Součástí dokladu musí být překlad potvrzení do českého jazyka (netýká se potvrzení ve slovenském jazyce) a doklad musí být ověřený formou tzv. apostilly či superlegalizace. Obsah a formu dokladu individuálně konzultujte s koordinátorem na CZS.

Student musí požádat o navýšení finanční podpory nejpozději 10 dní před podpisem účastnické smlouvy.

Nahoru ▲

Přihláška

Přihláška na studijní pobyty se podává elektronicky a lze tak učinit pouze ve vypsaných termínech (viz weby jednotlivých kateder/fakult). Před podáním přihlášky se prosím ujistěte, že splňujete Kvalifikační podmínky programu Erasmus+ (najdete v sekci Dokumenty).

Následné výběrové řízení probíhá přímo na katedrách/fakultách a je plně v režii oborových koordinátorů, kteří sami stanovují požadavky na uchazeče a termíny výběrového řízení.

Výběrové řízení musí být řádně vyhlášeno a jeho výsledky zaznamenány v protokolu o výběrovém řízení. Seznam nominovaných studentů včetně jejich základních osobních údajů předávají oboroví koordinátoři Centru zahraniční spolupráce, které na jeho základě požádá o finanční prostředky na nahlášené pobyty.

Nominace na studijní pobyt Erasmus+ je závazná. Pokud je student nucen z vážných zdravotních či osobních důvodu svoji nominaci zrušit, je povinen tak učinit neodkladně prostřednictvím formuláře Oznámení o zrušení pobytu (najdete v sekci Dokumenty), které musí být potvrzeno oborovým koordinátorem a předáno k evidenci na CZS. Odstoupení od nominace může mít vliv na budoucí možnost zařazení do výběru v tomto programu.

Pro nominované studenty pořádá CZS informační schůzky, na kterých jsou studenti seznámeni s veškerou administrativou spojenou s výjezdem. Informační schůzky se konají zpravidla v březnu nebo v dubnu.

Nahoru ▲

Před odjezdem

1. Vyplnění a odeslání přihlášky (Application form)

student si zjistí deadline a pokyny pro odeslání přihlášky na zahraniční instituci (online či poštou), zda instituce vyžaduje oficiální nominaci od domácího koordinátora atp., zdroj informací: web hostující instituce
za správné vyplnění přihlášky a její včasné odeslání je odpovědný student

2. Uzavření studijní smlouvy (Learning Agreement)

studijní smlouva (Learning Agreement) se nově vyplňuje ONLINE v přihlášce v databázi ISOIS, vizte Návod k vyplnění Learning Agreementu online (najdete v sekci Dokumenty)
studijní smlouvu student konzultuje se svým oborovým koordinátorem (pověřená osoba – Responsible Person), který vyplní sekci uznávání studia a svým podpisem stvrzuje, že předměty absolvované v zahraničí budou studentovi po návratu uznány
poté student nechá potvrdit studijní smlouvu na CZS u své koordinátorky a následně dokument zašle k potvrzení na zahraniční instituci
MU akceptuje pouze studijní smlouvu na formuláři MU
student musí v zahraničí splnit alespoň 20 ECTS kreditů za semestr
studijní smlouva na formuláři MU potvrzená vysílající i přijímající institucí je podmínkou pro vyplacení stipendia a musí být předložena při podpisu účastnické smlouvy

3. Zajištění ubytování

ne všechny univerzity nabízejí zahraničním studentům ubytování, některé ubytovacími kapacitami nedisponují a student si musí zajistit ubytování v soukromí (s pomocí nebo i bez pomoci zahraniční instituce)
informace ohledně možnosti ubytování student nalezne na webových stránkách zahraniční instituce, příp. je studentovi sdělí sama univerzita po obdržení jeho přihlášky
ubytování je nutné zajišťovat s dostatečným předstihem!
náklady na ubytování se v každé zemi liší, v dražších zemích mnohdy výdaje spojené s ubytováním mohou dosahovat výše přiděleného grantu na měsíc; studenti musí často také zaplatit ubytování na celý semestr nehledě na reálnou dobu jejich pobytu

4. Online jazyková podpora

umožňuje účastníkům mobilit posoudit své jazykové schopnosti
platí pro všechny mobility s datem zahájení po 1. lednu 2015
stanovuje povinnost studenta zúčastnit se online jazykového testování PŘED zahájením a PO ukončení mobility
na základě výsledků jazykového testování může být studentovi přidělena licence pro účast v online jazykovém kurzu, pokud student licenci přijme, je jeho povinností kurz dokončit
více informací na Erasmus+ Online Linguistic Support

5. Uzavření účastnické smlouvy

před podpisem účastnické smlouvy je student povinen:
- vložit číslo účtu, na který bude zaslána finanční podpora, do Informačního systému MU
- vložit číslo účtu, na který bude zaslána finanční podpora, a další požadované údaje, do aplikace IS OIS
- vyplnit online jazykový test, vztahuje-li se na něj tato povinnost (viz výše)
- bez splnění uvedeného není možné generovat účastnickou smlouvu a přistoupit k jejímu podpisu

podmínkou uzavření účastnické smlouvy a obdržení grantu je předložení následujících dokumentů:
- potvrzení o přijetí ke studiu (Letter of Acceptance či jeho ekvivalent v podobě emailu apod.) s přesnými daty zahájení a ukončení mobility – kopie
- oboustranně potvrzená studijní smlouva (Learning Agreement na formuláři MU!) – kopie
- čestné prohlášení – originál
- pokud student splňuje podmínky pro navýšení fin. podpory pro studenty pocházející ze znevýhodněného socioekonomického prostředí, předloží také požadované dokumenty (viz výše)
tiskopis účastnické smlouvy NETISKNĚTE, bude připraven během Vaší návštěvy na CZS
účastnickou smlouvu přichází student podepsat ve lhůtě 2–3 týdny před začátkem studijního pobytu, povinná je osobní návštěva studenta

Před odjezdem má student povinnost zaevidovat studijní pobyt v ISu.

Bližší informace o jednotlivých krocích student nalezne v dokumentu Administrace studijního pobytu (najdete v sekci Dokumenty).

Nahoru ▲

Během pobytu

1. Změny studijní smlouvy (Changes to the original Learning Agreement na formuláři MU!)

student má právo na změny studijní smlouvy, ty však musejí být učiněny nejpozději do 5 týdnů od začátku semestru na zahraniční instituci
všechny změny ve studijní smlouvě musejí být písemně odsouhlaseny jak vysílající, tak přijímající institucí
změny ve studijní smlouvě student vyplňuje online v databázi ISOIS podle Návodu k vyplnění Learning Agreementu a jeho změn (najdete v sekci Dokumenty)

2. Prodloužení studia na zahraniční instituci

je možné jen po dohodě s vysílající a přijímající institucí
o prodloužení student žádá prostřednictvím Žádosti o prodloužení pobytu (najdete v sekci Dokumenty), kterou musí podat svému koordinátorovi na CZS nejpozději 30 dnů před původně plánovaným koncem pobytu; součástí žádosti jsou:
- motivační dopis v češtině (případně v češtině a jazyce výuky na hostující instituci – specifikujte akademické důvody pro prodloužení, jaké předměty si hodláte zapsat a proč),
- harmonogram akademického roku či odkaz na web zahraniční univerzity jako podklad pro datum ukončení pobytu, které je v žádosti uvedeno; místo harmonogramu lze doložit i akceptační dopis s datem ukončení prodlouženého období či vyjádření zahraničního koordinátora o datu ukončení
pokud student prodlužuje o celý semestr, vystaví studijní smlouvu na další semestr formou změn, tedy znovu Changes to Learning Agreement, v sekci „during the mobility“, a v tabulce C uvede jako důvod přidání předmětů prodloužení mobility
prodloužení je možné pouze v rámci jednoho ak. roku
studentovi automaticky nevzniká nárok na financování prodlouženého pobytu, záleží na vysílající instituci, zda mu na prodlouženou dobu pobytu přidělí finanční podporu;
- prodloužení bez nároku na finanční podporu: student neobdrží finanční podporu, zůstává mu však statut Erasmus+ studenta a z něho plynoucí výhody (např. neplacení školného na zahraniční instituci apod.)
- prodloužení s finanční podporou: změna celkové částky finanční podpory musí být uvedena v dodatku k účastnické smlouvě, který student podepíše před uplynutím původní doby pobytu

3. Zkrácení studijního pobytu

je možné po dohodě studenta s vysílající institucí – student zašle oznámení svému koordinátorovi na CZS
student vrátí poměrnou část finanční podpory
pokud student nedodrží minimální délku pobytu, tj. 3 měsíce, je povinen vrátit celou vyplacenou finanční podporu (toto ustanovení neplatí v případě ukončení pobytu z důvodu tzv. „vyšší moci“)

Nahoru ▲

Po ukončení pobytu

je student povinen:

do 10 dnů od ukončení studijního pobytu předložit na CZS potvrzení o skutečné délce studijního pobytu (Confirmation of Studies) – kopie
do 5 týdnů od zveřejnění výsledků zkoušek předložit na CZS výpis v zahraničí absolvovaných předmětů a získaných kreditů (Transcript of Records) – kopie (preferován je formulář zahraniční univerzity)
do 30 dnů od obdržení emailové výzvy vyplnit závěrečnou zprávu (EU Survey) – online

Dokumenty student předá osobně či zašle kopii e-mailem.

Uznávání zahraničního studia (pravidla)

uznávání předmětů/kreditů je v plné kompetenci jednotlivých fakult/kateder/ústavů a oborového koordinátora
o procesu uznávání kreditů/předmětů se informujte na zahraničním/studijním oddělení své fakulty

Veškeré dokumenty vyplňujte na počítači!

Nahoru ▲