Speciální grant pro krátkodobé pobyty

Podmínky účasti

Pobytu se může zúčastnit student, který:

• je řádně zapsán do akreditovaného bakalářského, magisterského nebo doktorského studijního programu na MU – prezenční, kombinované i distanční formy studia
• v době podání přihlášky má ukončen minimálně první semestr bakalářského studia na MU
• je po celé období pobytu řádně zapsán ke studiu na vysílající instituci ve studijním programu, který pobyt zaštiťuje, studium nesmí v daném studijním programu na vysílající instituci před ukončením pobytu v zahraničí přerušit ani ukončit
• nevyjíždí do země svého původu (tj. Country of Origin) nebo do země trvalého pobytu (tj. Country of Residence)

Podmínky pobytu:

• stipendium se nepřiděluje na pobyty delší než 30 dní (tj. 31 a delší), a to ani na jejich část
• studijní programy na MU a na vybrané zahraniční vysoké škole musejí být kompatibilní, tzn. fakulta potvrdí, že studentovi budou absolvované kurzy uznány jako součást studijního plánu na MU
• stipendium se nepřiděluje na jazykové kurzy; v odůvodněných případech lze schválit stipendium pro studenty filologických/jazykových oborů
• podmínkou úspěšného ukončení zahraničního studijního pobytu je získání minimálního počtu 1 ECTS kredit; počet získaných kreditů by měl odpovídat délce pobytu a jeho náplni
• stipendium se nepřiděluje na prodloužení/spolufinancování pobytu, který začal v rámci jiného programu (např. Erasmus+, Erasmus+ ICM, CEEPUS apod.)
• stipendium se nepřiděluje na pobyty, které již byly/jsou/budou podpořeny ze Speciálního grantu CZS pro krátkodobé mobility
• daný program vyžaduje po studentovi MU, aby si po skončení pobytu podal žádost o uznání předmětů/kreditů ze zahraničního pobytu (více informací najdete tady)
• student musí dodat všechny dokumenty požadované před zahájením pobytu i po jeho ukončení, jejich nedodání se považuje za nesplnění podmínek přidělení stipendia a stipendium musí být vráceno

Na mobility podpořené v rámci Speciálního grantu pro krátkodobé pobyty se nevztahuje možnost uplatnění nákladů vzniklých z vyšší moci.

Nahoru  ▲

Finanční podmínky

• stipendium se přiděluje pouze na fyzickou mobilitu v cizí zemi, nikoli na online mobilitu
• v rámci dané výzvy může student podat pouze jednu přihlášku
• základní sazba 15 tisíc korun do všech zemí světa
  • studentům, kteří vyjíždějí do zemí mimo Evropu, bude přidělena dodatečná jednorázová paušální podpora 8 tisíc korun na cestovní náklady
  • o získání další podpory je student povinen CZS informovat – pokud student získal jiné stipendium (např. na fakultě) nebo si o něj požádal, informuje v přihlášce o jeho výši, přiloží přehled předpokládaných nákladů a zdůvodní požadavek na získání dalšího stipendia
  • nevylučuje se získání stipendia ze stipendijního fondu fakulty, kraje, nadace apod. na dofinancování části nákladů; při posuzování výše stipendia se tato podpora z jiných zdrojů bere v úvahu a může dojít ke snížení stipendia
  • vyjíždějící studenty, kteří jsou zároveň zaměstnanci MU, upozorňujeme, že na uvedené zahraniční studium není možné čerpat zároveň plné cestovní náhrady od zaměstnavatele (vždy po individuálním posouzení CZS)
• stipendium se vyplácí v CZK na korunový účet vedený u jakékoliv banky v ČR, který má student zadaný v IS MU (sekce Stipendia)
• stipendium slouží pouze k částečnému pokrytí nákladů, jedná se o příspěvek na zvýšené náklady spojené s pobytem v zahraničí – předpokládá se finanční spoluúčast studenta
• konkrétní výše stipendia se určuje podle skutečné doby strávené na zahraniční instituci a podle možností rozpočtu projektu; výše stipendia se vypočítává takto:
  • 5 až 7 dnů: 1/3 základní sazby finanční podpory
  • 8 až 20 dnů: 2/3 základní sazby finanční podpory
  • 21 až 30 dnů: celá základní sazba finanční podpory
• stipendijní pobyt se musí uskutečnit (i skončit) v aktuálním kalendářním roce
• nedodržením podmínek programu zaniká studentovi právo na stipendium (i na již vyplacené stipendium) a student má povinnost stipendium vrátit v plné výši
• finální výše stipendia se může lišit na základě dostupnosti finančních zdrojů projektu, což znamená, že ne všem studentům žádajícím o stipendium musí být stipendium uděleno, nebo uděleno v plné výši

Nahoru  ▲

Přihláška

Zájemci musí nejprve kontaktovat preferovanou zahraniční instituci/dané pracoviště (centrální zahraničí oddělení školy a/nebo fakultu/katedru) a dohodnout se na podmínkách přijetí. Vezměte v úvahu všechny náležitosti studia a života v zahraničí, včetně případné povinnosti platit školné.

Přihláška se podává elektronicky (vyberte položku Freemover – Special grant for short-term mobilities (5 - 30 days)). Po založení přihlášky v příslušném poli popište stručně důvody, proč žádáte o toto stipendium CZS, uveďte všechny granty a jinou podporu, kterou jste obdržel/a na tento pobyt v zahraničí, a také to, zda současně žádáte o finanční podporu v rámci jiného programu.

Povinné přílohy přihlášky:

• akceptační dopis nebo jiný doklad o přijetí (např. e-mail)
• motivační dopis – přiložte jako PDF dokument příloha č. 1, vyjmenujte všechny relevantní (akademické) důvody, proč se o stipendium ucházíte (max. 250 slov)
• pro studijní pobyt / konferenci: Learning Agreement –  pro založení LA v ISOIS vyberte „for other programmes“ a následně „administered by your faculty“ (návod na vyplnění online Learning Agreementu naleznete v sekci Dokumenty); Learning Agreement za domácí univerzitu podepisují dvě osoby, a to pověřená osoba fakulty a pracovník fakultního zahraničního oddělení
• pro praktickou stáž: Learning Agreement for Traineeships – primárně vyplňujte elektronicky v ISOIS (návod najdete v sekci Dokumenty) nebo výjimečně můžete použít šablonu ze sekce Dokumenty; dokument podepisuje zahraniční instituce a pověřená osoba domácí fakulty

Kritéria výběru kandidátů, kteří obdrží speciální grant:

• správně vyplněný Learning Agreement nebo Learning Agreement for Traineeships
• náplň zahraničního pobytu – akademické zdůvodnění mobility (sekce reason description)
• pobyt na jedné z nejlepších univerzit podle žebříčku QS World University Rankings (až TOP 300) výhodou
• počet přihlášek o Speciální grant pro krátkodobé pobyty nebo o jiné programy v daném roce, předchozí pobyty (nejmenší prioritu mají zájemci s více přihláškami nebo ti, kteří již stipendium na podporu mobility čerpali)
• zohlednění jiné přiznané finanční podpory s ohledem na celkové náklady pobytu
• ročník studia studenta
• studijní výsledky
• student se nedopustil disciplinárního přestupku (podmínečné vyloučení, vyloučení) v rámci svého studia na MU
• formální stránka přihlášky

Pobyty v délce 14 dní a více jsou výhodou.

O výsledcích výběrového řízení budou žadatelé o finanční podporu informováni e-mailem do 1 měsíce po uzávěrce přihlášek.

POZOR, podání přihlášky neznamená automatické schválení stáže s finanční podporou, jde o řádné výběrové řízení. Pokud máte pobyt schválený pověřenou osobou fakulty, můžete vycestovat i v případě, že Vám finanční podpora od CZS nebude přiznána.

Nahoru  ▲

Před odjezdem

Před odjezdem je třeba:

• pro studijní pobyt: zajistit studijní smlouvu (Learning Agreement), a to i v případě výzkumného pobytu – návod naleznete v Dokumentech zde
• výzkum je v tomto programu považován za studium – pokud je cílem pobytu výzkum na závěrečnou práci, student vyplňuje Learning Agreement, v němž má jako předmět uvedeno „Příprava diplomové/disertační práce“ za 0 kreditů s uznáním za diplomový seminář s kredity po dohodě s pověřenou osobou fakulty
  • rovněž vyplňuje Plán zahraničního pobytu (Foreign Activity Plan), který mu podepisuje školitel na MU a konzultant ze zahraniční univerzity (ke stažení zde)
• požádat si o stipendium – podání elektronické žádosti v IS (po obdržení kladného rozhodnutí o přiznání stipendia ze Speciálního grantu CZS pro krátkodobé pobyty student obdrží e-mail s instrukcemi, jak žádost o stipendium podat)
• elektronicky podepsat účastnickou smlouvu
• evidovat krátkodobý zahraniční pobyt v IS (sekce Stáže a pobyty) – do kolonky „typ pobytu“ vyberte „zahraniční studijní pobyt“, do kolonky „program“ vyberte „Freemover“ a nahrajte kompletně podepsaný Learning Agreement, a to i v případě výzkumného pobytu (spolu s Foreign Activity Plan); pokud jedete na praktickou stáž, dodáváte místo toho Learning Agreement for Traineeships
• sjednat si zdravotní pojištění – na celou dobu pobytu v zahraničí včetně cesty tam a zpět a včetně pojištění na repatriaci
  • pojištění si můžete zajistit přes ISIC nebo přes komerční pojišťovny (UNIQA, Allianz atd.)

Nahoru  ▲

Během pobytu

• pokud nastaly v Learning Agreementu změny, zajistěte aktuální dokument a vložte jej do Evidence pobytu v IS

Nahoru  ▲

Po ukončení pobytu

• student musí po ukončení pobytu v zahraničí podat žádost o uznání předmětů/kreditů ze zahraničního pobytu prostřednictvím Evidence pobytu v IS MU
  • uznávání je v plné kompetenci jednotlivých fakult/kateder/ústavů; student musí po dokončení pobytu nahrát závěrečné dokumenty do IS a podat elektronickou žádost o uznání předmětů/kreditů ze zahraničního pobytu (více informací najdete tady)
  • záznam o studiu v zahraničí se projeví v dodatku k diplomu (v případě kladného vyřízení žádosti o uznání)
• pro studijní pobyty a konference – do přihlášky v ISOIS a Evidence pobytu v IS nahrajte:
  • Potvrzení o délce studijního pobytu/Confirmation of Study Period (najdete v sekci Dokumenty) – do 10 dní od ukončení pobytu
  • Výpis známek/Transcript of Records (či certifikát) – do 5 týdnů od ukončení pobytu, některé školy je předávají studentům osobně, jiné posílají poštou
    • v případě výzkumného pobytu zprávu ze zahraničního pobytu / Foreign activity report (ke stažení najdete zde) – do 10 dní od ukončení pobytu, podepsanou školitelem na MU a konzultantem na zahraniční univerzitě
• pro praktické stáže – do přihlášky v ISOIS a Evidence pobytu v IS nahrajte:
  • Potvrzení o realizaci pracovního pobytu/Traineeship Certificate (najdete v sekci Dokumenty) – do 10 dní od ukončení pobytu

Nahoru  ▲