Erasmus+ stáž

Podmínky účasti

Praktické stáže v rámci programu Erasmus+ se může zúčastnit student, který:

• je řádně zapsán do akreditovaného bakalářského, magisterského nebo doktorského studijního programu na MU – prezenční, kombinované i distanční formy studia
• je občanem jedné z programových zemí nebo je občanem jiného státu, ale studuje v programové zemi v akreditovaném studijním programu, v jakémkoliv ročníku
• je po celé období stáže řádně zapsán (mimo absolventské stáže) ke studiu na vysílající instituci v oboru, který stáž zaštiťuje, nemůže tedy studium v daném oboru na vysílající instituci před ukončením stáže v zahraničí přerušit ani ukončit
• byl vybrán v řádně vyhlášeném výběrovém řízení

Další upřesnění:

• student, který studuje v České republice v akreditovaném studijním programu a chce vycestovat na praktickou stáž a/nebo na studijní pobyt do země svého původu (tj. Country of Origin), má při výběrovém řízení nejnižší prioritu a bude mu udělen status zero grant studenta, tj. bez nároku na přidělení stipendia
• student, který studuje v České republice v akreditovaném studijním programu a chce vycestovat na praktickou stáž a/nebo na studijní pobyt, nemůže tento pobyt absolvovat v zemi svého aktuálního pobytu (tj. Country of Residence)
• program není určen pro studenty, kteří přijeli do ČR studovat pod programem Erasmus Mundus/Erasmus+ ICM

Absolventská stáž: 

• praktickou stáž je možno nově absolvovat do 12 měsíců po ukončení studia (včetně délky stáže)
• absolventem se student stává v den složení státnic, od tohoto dne se začíná počítat jeden rok, ve kterém musí být stáž zahájena i ukončena (je však třeba stále respektovat probíhající akademický rok, v němž je stáž administrativně vedena, nemůže přesahovat do dalšího akademického roku)
• absolventské stáže mohou trvat 2–12 měsíců, odečítá se ale délka již realizovaného Erasmus pobytu (studijní i pracovní) ve studijním cyklu, ve kterém si student o absolventskou stáž žádá (pozor na dlouhé magisterské programy, více v Kvalifikačních podmínkách, které najdete v Dokumentech)
• uchazeč musí úspěšně projít výběrovým řízením ještě PŘED ukončením studia, tj. před složením státní závěrečné zkoušky
• statut čerstvého absolventa dle současných podmínek:
  • Úřad práce: absolvent nebude schopen plnit svoje povinnosti a bude vyřazen z evidence ÚP; Po skončení stáže nebude mít nárok na dávky v nezaměstnanosti, přestože 1 rok fakticky pracoval (protože formálně byl nezaměstnaný)
  • Zdravotní pojištění: absolvent má povinnost platit zdravotní pojištění. V případě, že by stáž byla delší 6 měsíců je možnost učinit na příslušné pojišťovně písemné prohlášení o dlouhodobém pobytu a sjednat na celou dobu např. cestovní zdravotní pojištění
  • Důchodové pojištění: doba pracovní stáže se nezapočítává do doby důchodového pojištění, lze doporučit dobrovolné připojištění
  • Daň z příjmů: finanční podpora nad 30 000 Kč je předmětem daně z příjmů

Další důležité podmínky:

• každý uchazeč musí splňovat Kvalifikační podmínky programu Erasmus+ pro praktické stáže studentů (najdete v sekci Dokumenty)
• přijímající organizace může být jakákoliv veřejná nebo soukromá organizace aktivní na pracovním trhu nebo v oblasti vzdělávání, odborné přípravy či mládeže (veřejný či soukromý podnik, veřejný subjekt na místní, regionální nebo národní úrovni, profesní asociace, obchodní unie, výzkumné instituty, nadace, NNO, neziskové organizace, instituty a vzdělávací centra atd.)
• POZOR, nutno ověřit, že organizace není financována z projektových peněz EU, ale pouze z finančních zdrojů dané země
• neoprávněné organizace, ve kterých nesmí probíhat praktická stáž:
  • instituce EU a další EU orgány včetně specializovaných agentur 
  • organizace spravující programy EU (kvůli zabránění možnému střetu zájmů a/nebo dvojímu financování, tj. projektové peníze EU, např. národní agentury)
• stážista musí v zahraniční organizaci pracovat na plný pracovní úvazek (běžný v zemi přijímající organizace)
• podmínkou praktické stáže není uzavření interinstitucionální smlouvy, stáž musí být ale předem domluvena a potvrzena
• praktická stáž musí být schválena katedrou studijního oboru, který zaštiťuje studentovu stáž, a následně být studentovi uznána – student musí obdržet ECTS kredity a finálně mít stáž uvedenou v Diploma Supplement (praktická stáž se stane součástí daného studijního programu)
• student MU má povinnost podat žádost o uznání předmětů/kreditů ze zahraničního pobytu. Více informací najdete zde.

Opakované výjezdy studentů v rámci programu Erasmus+ 

Evropská komise stanovila následující pravidla pro opakovaný výjezd na mobilitu studentů v programu Erasmus+:

• každý student může v každém stupni studia vyjet v maximální délce 12 měsíců
  
• předchozí mobility (studijní i pracovní pobyty) v daném stupni studia se sčítají, včetně mobilit uskutečněných v rámci programu LLP Erasmus 2007–2013 (pozor na dlouhé magisterské programy, více v Kvalifikačních podmínkách, které najdete v Dokumentech)
• program není určen pro studenty, kteří přijeli do ČR studovat pod programem Erasmus Mundus/Erasmus ICM+

Přestože jsou opakované praktické stáže studentů v rámci programu Erasmus+možné, mohou být vzhledem k limitovaným finančním prostředkům, jež jsou na tuto aktivitu Evropskou komisí vyhrazeny, posuzovány na základě preferencí vyhlášených ve výběrovém řízení pro daný akademický rok.

Nahoru  ▲

Finanční podmínky

Na základě podpisu účastnické smlouvy student obdrží finanční podporu z prostředků programu Erasmus+. Finanční podpora je vypočítána na základě předpokládané délky pobytu, pro tento výpočet platí, že 1 měsíc = 30 dní. Měsíční grant je stanoven na národní úrovni a jeho výše je stejná pro studenty všech vysokoškolských institucí.

Finanční prostředky se vyplácejí:

• v CZK na korunový účet vedený u jakékoliv banky v ČR; částka předělené finanční podpory je převedena dle aktuálního kurzu ČNB a v CZK zaslána na účet studenta
• v EUR na eurový účet vedený u Komerční banky. Pro založení účtu je nutné nechat si na CZS vystavit potvrzení o tom, že je student nominován na pracovní stáž v rámci programu Erasmus+ v příslušném období. Student si vyžádá balíček G2 Erasmus, který je možné zřídit na kterékoli pobočce KB po celé ČR.

POZOR! Vystavení a převzetí platební karty by mělo proběhnout v termínu 7–10 pracovních dní od založení účtu.

Finanční podpora bude převedena na bankovní účet studenta zadaný v IS MU podle dohodnutých splátek.

Finanční podpora slouží pouze k částečnému pokrytí nákladů, jedná se pouze o příspěvek na zvýšené náklady spojené s pobytem v zahraničí – předpokládá se finanční spoluúčast studenta!

Studentovi může být ze strany zahraniční hostující instituce poskytována také mzda, nárok na finanční podporu ze strany MU tímto nezaniká.

Podrobnosti k finančnímu ujednání:

Délka praktické stáže je minimálně 2 měsíce. Pokud není dodrženo trvání praktické stáže v délce celých měsíců, je finanční podpora na poslední měsíc přidělována podle počtu dnů posledního měsíce.

Výše finanční podpory je stanovena následujícím způsobem:

• země s vyššími životními náklady: 600 eur na měsíc
• země s průměrnými životními náklady: 500 eur na měsíc
• země s nižšími životními náklady: 400 eur na měsíc

Diferenciace grantů do jednotlivých zemí (najdete v sekci Dokumenty)

Pomůcka pro výpočet výše finanční podpory (najdete v sekci Dokumenty)

Navýšení finanční podpory pro studenty pocházející ze znevýhodněného socioekonomického prostředí

Nejedná se o sociální stipendium!

Student může požádat o navýšení finanční podpory pro studenta pocházejícího ze znevýhodněného socioekonomického prostředí, pokud před výjezdem předloží:

• písemné potvrzení „Sdělení pro účely přiznání stipendia“, které vystaví Úřad práce ČR. V případě, že student není občanem ČR a nemůže získat potvrzení od Úřadu práce ČR, předloží jiný relevantní doklad, který potvrzuje, že má nárok na přídavek na dítě a že příjem rodiny za předcházející rok, rozhodný pro přiznání dávky, nepřevýší součin částky životního minima rodiny a koeficientu 1,5. Např. studenti ze Slovenska doloží k žádosti kromě potvrzení o přídavcích na dítě také doklad o příjmu domácnosti („Výpis na účely priznania sociálneho štipendia“) a čestné prohlášení o osobách žijících v jedné domácnosti (najdete v sekci Dokumenty) spolu s žadatelem. Součástí dokladu musí být překlad potvrzení do českého jazyka (netýká se potvrzení ve slovenském jazyce) a doklad musí být ověřený formou tzv. apostilly či superlegalizace. Obsah a formu dokladu individuálně konzultujte s koordinátorem na CZS.

Student musí požádat o navýšení finanční podpory nejpozději 10 dní před podpisem účastnické smlouvy.

Nahoru  ▲

Tabulka termínů

POZOR! Vzhledem k administrativě spojené s uzavřením akademického roku 2018/2019 musí být stáže ukončené nejpozději k 20. 9. 2019.

Nahoru  ▲

Přihláška

Praktické stáže si vyhledávají a dojednávají studenti SAMI. Je možné oslovit jakoukoliv organizaci, která odpovídá pravidlům pro výběr vhodných přijímajících organizací (vizte Podmínky účasti), nebo si vybrat jednu z organizací, v níž proběhla praktická stáž v minulých akademických letech.

Nabídky stáží jsou zveřejňovány např. zde:

• Vývěska IS MU
• Newsletter CZS
• Aktuální nabídky stáží zasílané Národní agenturou

Pozor! Stáž musí být vždy sjednána na plný pracovní úvazek, v opačném případě nemůže být realizována.  

Přihláška se podává elektronicky přes speciální rozhraní

Přihláška se vyplňuje v českém jazyce. 

Postup pro podání přihlášky v online databázi CZS (najdete v sekci Dokumenty)

Povinné přílohy online přihlášky:

1) Třístranně potvrzený Learning Agreement for Traineeships: pracovní plán stáže potvrzený odpovědným zástupcem hostující zahraniční instituce a katedrou MU (garantem praxe).

Formulář se vyplňuje v anglickém jazyce.

Student předkládá pouze dokument, který je řádně vyplněný, co nejpodrobněji, a to ve všech sekcích. Nedostatky je třeba konzultovat s přijímající organizací, poté doplnit. POZOR, nutno ověřit, že stáž bude probíhat na plný pracovní úvazek. Je-li nabídka jiná, musí se student individuálně domluvit na úpravě podmínek.

Neúplně či nesprávně vyplněný dokument bude vyřazen, použijte Návod na vyplnění LA for Traineeships (najdete v sekci Dokumenty).

2) Motivační dopis, který má obsahovat:

• obor, ročník a stupeň studia žadatele
• zdůvodnění výběru zahraniční organizace
• co a proč bude náplní praxe, přímá souvislost se studovaným oborem
• přínos praxe pro studenta – akademický přínos/přínos pro profesní dráhu/přínos pro MU a přijímající zahraniční organizaci
• na jakou dobu student žádá o stipendium
• v případě stáže v organizaci, která patří mezi státní zastoupení či veřejné instituce domovské země studenta, musí být obhájen požadavek mezinárodnosti stáže

Motivační dopis se píše v českém jazyce. Maximální délka je 1 stránka A4.

3) Odborná reference akademického pracovníka MU (ze studijního oboru zaštiťujícího studentovu stáž, osoba jiná než je garant praxe). Musí být uvedeno, jak stáž koresponduje se studijním oborem a jaký dopad bude mít na studentovu odbornou přípravu.

Formulář odborné reference najdete v Dokumentech. Píše se v českém jazyce.

Garant praxe = děkanem fakulty pověřená osoba, která je na dané katedře/ústavu kompetentní ve věci schválení pracovního plánu stáže, stanovení počtu ECTS kreditů za stáž a následného uznání stáže. 

• Přehled pověřených osob fakult MU

Všechny přílohy přihlášky se zpracovávají na počítači.

Nejpozději ke dni uzávěrky je třeba odevzdat k rukám koordinátora CZS tyto dokumenty v tištěné podobě (vše řádně podepsané, LA for Traineeships stačí v kopii):

• přihlášku
• Learning Agreement for Traineeships
• motivační dopis
• odbornou referenci

Kritéria výběrového řízení:

• kvalita studijní smlouvy pro stáže (Learning Agreement for Traineeships)
• kvalita motivačního dopisu
• reference akademického pracovníka
• formální stránka, tj. celkový dojem odevzdaných dokumentů

Přihláška je posuzována tříčlennou komisí složenou z koordinátorů pro mezinárodní programy CZS. Při finálním výběru bývá přihlédnuto také k následujícím preferencím:

• ročník studia žadatele
• studijní výsledky
• pouze jedna praktická stáž v jednom akademickém roce v rámci programu Erasmus+

O výsledcích výběrového řízení budou všichni žadatelé informováni e-mailem do 4 týdnů.

Pozor, podání přihlášky neznamená automatické schválení stáže s finanční podporou, jde o řádné výběrové řízení. Dle kvality přihlášky a finančních zdrojů může být délka stáže zkrácena.

Nahoru  ▲

Před odjezdem

Pojištění

Student je povinen sjednat si před odjezdem na stáž řádné pojištění platné pro zemi, ve které bude pobyt probíhat. Pojištění musí obsahovat následující položky:

• zdravotní pojištění
• pojištění odpovědnosti, které kryje škody způsobené účastníkem na pracovišti
• úrazové pojištění vztahující se na úkoly prováděné stážistou a zahrnující aspoň škody způsobené stážistovi na pracovišti

Student musí být seznámen se všemi náležitostmi pojištění v zahraničí, které je uzavřeno pro účely výkonu praktické stáže, a mít ověřeno u pojišťovny, že je pojištění vyhovující (především krytí úrazu a škoda způsobená na pracovišti).

Předchozí pokyny neplatí v případě, kdy pojištění plně zajišťuje přijímající organizace.

Online jazyková podpora 

• umožňuje účastníkům mobilit posoudit své jazykové schopnosti
• platí pro všechny mobility s datem zahájení po 1. lednu 2015
  
• stanovuje povinnost stážisty (platí i pro čerstvé absolventy) účastnit se online jazykového testování PŘED zahájením a PO ukončení mobility
• na základě výsledků jazykového testování může být stážistovi přidělena licence pro účast v online jazykovém kurzu, pokud stážista licenci přijme, je jeho povinností kurz dokončit
• více informací na Erasmus+ Online Linguistic Support

Uzavření Účastnické smlouvy

Účastnickou smlouvu přichází student na CZS podepsat nejdříve 3 týdny před začátkem praktické stáže, smlouvu nelze uzavřít po začátku stáže.

Povinná je osobní návštěva studenta (případně zplnomocněného zástupce) na CZS, dokumenty zaslané poštou nejsou akceptovány!

Začátek stáže = první den, kdy musí být stážista přítomen v přijímající instituci (první den výkonu praktické stáže, běžný je pracovní den).

Konec stáže = poslední den, kdy musí být stážista přítomen v přijímající instituci (poslední den výkonu praktické stáže, běžný je pracovní den).

Do délky trvání pobytu se nezapočítávají dny cesty.

Před podpisem Účastnické smlouvy je student povinen:

• vložit číslo účtu, na který bude zaslána finanční podpora, do Informačního systému MU
• vložit číslo účtu, na který bude zaslána finanční podpora, a další požadované údaje (data začátku a konce stáže), do aplikace IS OIS 
• vyplnit online jazykový test, vztahuje-li se na něj tato povinnost (vizte výše)
• bez těchto údajů není možné generovat Účastnickou smlouvu a přistoupit k jejímu podpisu

Podmínkou uzavření Účastnické smlouvy a obdržení grantu je předložení Čestného prohlášení (najdete v Dokumentech). Vyplněná Účastnická smlouva a Žádost o přiznání stipendia bude připravena k podpisu v tiskopisech na CZS. Vzor Účastnické smlouvy najdete v Dokumentech.

Před odjezdem je třeba praktický pobyt zaevidovat v ISu.

Nahoru  ▲

Během pobytu

Změny pracovního plánu

V případě, že v původně schváleném pracovním plánu nastanou změny (v obsahu, osobě koordinátora), musí být písemně odsouhlaseny jak vysílající, tak přijímající institucí. Stážista vyplní sekci DURING THE MOBILITY. Pokud k přihlášce na stáž doložil starý dokument Training Agreement, pak je stážista povinen doložit LA for Traineeships s vyplněnou sekcí před i v průběhu mobility.

Prodloužení stáže

• je možné jen po dohodě s vysílající a přijímající institucí
• studentovi nevzniká nárok na financování prodloužené doby stáže automaticky, záleží na vysílající instituci, zda mu na prodlouženou dobu pobytu přidělí další finanční podporu
• Prodloužení bez nároku na finanční podporu
  • student o něj může požádat kdykoliv v průběhu stáže prostřednictvím Žádosti o prodloužení praktické stáže (Application for Extension), která je dostupná v sekci Dokumenty. Součástí žádosti je sekce motivace, v níž musí být uvedeny důvody pro prodloužení pobytu. Žádost student předloží CZS.
  • žádost musí být potvrzena zástupcem zahraniční instituce a garantem praxe z fakulty MU
  • v případě schválení prodloužení se stážista musí pojistit na prodloužené období a na CZS doručit Exceptional major changes to the original Learning Agreement (termín je 10 dní od schválení prodloužení)
  • jestliže stážista doložil k původní přihlášce starý dokument Training Agreement and Quality Commitment, pak musí vyplnit a předložit na CZS kompletně celý dokument Learning Agreement for Traineeships, sekci před mobilitou i v průběhu mobility
• Prodloužení s finanční podporou
  • je možné jen v případě dostatečné finanční rezervy!
  • student může o prodloužení požádat prostřednictvím Žádosti o prodloužení praktické stáže (Application for Extension), která je dostupná v sekci Dokumenty. Součástí žádosti je sekce motivace, v níž musí být uvedeny důvody pro prodloužení pobytu. Žádost student předloží CZS.
  • žádost musí být potvrzena zástupcem zahraniční instituce a garantem praxe z fakulty MU
  • změna celkové částky finanční podpory musí být uvedena v dodatku k účastnické smlouvě, který podepíše student před uplynutím původní doby pobytu
  • v případě schválení prodloužení se stážista musí pojistit na prodloužené období a na CZS doručit Exceptional major changes to the original Learning Agreement (termín je 10 dní od schválení prodloužení)
  • jestliže stážista doložil k původní přihlášce starý dokument Training Agreement and Quality Commitment, pak musí vyplnit a předložit na CZS kompletně celý dokument Learning Agreement for Traineeships, sekci před mobilitou i v průběhu mobility

Žádost o prodloužení musí být na CZS podána nejpozději 1 měsíc před původním koncem pobytu stanoveným účastnickou smlouvou.

Zkrácení praktické stáže

• je možné po dohodě studenta s vysílající institucí a je řešeno dodatkem k účastnické smlouvě a poměrným zkrácením finanční podpory
• student je povinen doručit na CZS formulář Oznámení o zkrácení pobytu, který najdete v sekci Dokumenty
  • ev. je student povinen doručit formulář Oznámení o zkrácení pobytu o období zero grant (najdete v sekci Dokumenty), pak nedochází ke změně financí
• pokud student nedodrží minimální délku pobytu, tj. 2 měsíce, musí vrátit celou finanční podporu! (toto ustanovení neplatí v případě ukončení pobytu z důvodu „vyšší moci“)

Zasílání průběžných zpráv

• zpráva se zasílá 1× za 2 měsíce od začátku stáže koordinátorovi CZS
• student ve zprávě uvede, jak stáž probíhá za stanovené období a jak koresponduje se schváleným studijním plánem na stáž (rozsah zhruba na 1 stranu)
• formulář Průběžné zprávy najdete v sekci Dokumenty

Nahoru  ▲

Po ukončení pobytu

Po návratu z praktické stáže je student povinen:

• doručit na CZS Traineeship Certificate (najdete v sekci Dokumenty) – potvrzení o reálné délce stáže podepsané přijímající organizací a garantem stáže z příslušné fakulty MU, a to do 10 dnů od ukončení stáže (stačí kopie zaslaná e-mailem)
• vyplnit závěrečnou zprávu formou online dotazníku, přístupové údaje obdrží příjemce po ukončení mobility na univerzitní e-mailovou adresu. Příjemce se zavazuje vyplnit závěrečnou zprávu do 30 dnů od obdržení přístupových údajů.

Uznávání zahraniční praxe

Uznávání kreditů je v plné kompetenci jednotlivých fakult/kateder/ústavů a garantů stáže. O procesu uznávání kreditů se informujte na zahraničním/studijním oddělení své fakulty. Pravidla pro uznávání pobytů naleznete zde.

Nahoru  ▲

Užitečné odkazy

Zkušenosti studentů

• Celonárodní databáze závěrečných zpráv z pracovních stáží Erasmus od roku 2009/2010 

Ostatní

• Národní agentura pro evropské vzdělávací programy 
• Evropská komise, program Erasmus+ 
• Nový informační portál Zastoupení Evropské komise v ČR: Stazujeme.cz
• EUROPASS 
• Ministerstvo školství, mládeže a tělovýchovy 
• Mezinárodní studentský klub MU Brno (ESN MUNI – International Exchange Erasmus Student Network) 
• ESN (Erasmus Student Network) 

Další možnosti pracovních stáží

• Studentská organizace AIESEC Brno 
• Mezinárodní asociace pro výměnu studentů převážně technických oborů IAESTE LC Brno 
• Program Leonardo da Vinci (absolventské stáže nabízené agenturou Educa INTERNATIONAL)

Nahoru  ▲