Erasmus+ ICM
Akademičtí a neakademičtí pracovníci Masarykovy univerzity mohou přes mimoevropský projekt Erasmus+ ICM vyrazit až na týdenní výukový nebo školicí pobyt na zahraniční partnerskou univerzitu MU mimo Evropskou unii. Seznam partnerských univerzit projektu Erasmus+ ICM se každý rok mění v závislosti na schváleném projektu.
Zahraniční výjezdy přes Erasmus+ ICM nejsou stejné jako zahraniční výjezdy přes evropský Erasmus+, zájemci o výjezdy totiž musí v první řadě projít výběrovým řízením CZS, které pak nominuje kandidáty na partnerské instituce. Nominace ale neznamená automatické přijetí, protože školicí/výukový plán musí schválit také přijímající univerzita.
Projekt Erasmus+ ICM funguje i opačným směrem – pracovníky z vybraných univerzit je možné pozvat na Masarykovu univerzitu.
- Nabídka mobilit pro akademický rok 2026/2027
- Podmínky účasti
- Finanční podmínky
- Přihláška
- Před odjezdem
- Během pobytu
- Po ukončení pobytu
- FAQ
Nabídka mobilit pro akademický rok 2026/2027
Nabídka mobilit pro akademický rok 2026/2027 bude zveřejněna ke konci srpna 2026.
V rámci programu Erasmus+ Erasmus+ ICM bude s ohledem na priority programu možné realizovat pouze výukovou zaměstnaneckou mobilitu (teaching mobility).
Podmínky účasti
V rámci Erasmu+ ICM existují dva druhy pobytů: výukový a školicí
Výukový pobyt (STA) zahrnuje výukové aktivity pedagogických pracovníků na přijímající instituci v minimální délce 5 po sobě jdoucích dní – 8 výukových hodin. Zaměstnanec musí absolvovat výuku v předem dohodnutém oboru, a to formou přednášek, seminářů, praktické výuky, případně konzultací se studenty.
Školicí pobyt (STT) má za hlavní cíl sdílení zkušeností mezi oběma institucemi (workshopy, stínování apod.). Na školící pobyt se zaměstnanec může přihlásit jako školitel i jako školený. Školení může být obsahově zaměřeno na kteroukoliv administrativní činnost, na které se obě univerzity dohodnou, ale zároveň musí být v souladu s pracovní náplní zaměstnance na MU. Náplní může být pobyt na partnerské univerzitě, tj. pozorování zkušeného pracovníka (job-shadowing), praktické/odborné školení, studijní návštěva, workshop, seminář. Očekává se pracovní náplň alespoň 8 hodin za 5 po sobě jdoucích dní. Z programu Erasmus+ ICM není možné hradit účast na konferenci ani se jí zúčastnit.
- Délka každého pobytu je minimálně 5 dní, přičemž cesta se do délky pobytu nezapočítává, ale je finančně podpořena (tj. grant může být udělen na den cesty bezprostředně předcházející prvnímu dni programu a na den cesty následující po posledním dni programu).
- Projektu se může účastnit zaměstnanec MU s pracovní smlouvou, je možné vyslat i pracující na DPP, DPČ (v dohodě musí být schválená možnost výjezdu na pracovní cestu a nárok na čerpání cestovních náhrad, jinak by se jednalo o neoprávněné čerpání poskytnutých prostředků).
- Všechny aktivity jsou reflektovány v dokumentu Mobility Agreement for Teaching/Training (ke stažení v elektronické přihlášce s předvyplněnými informacemi), který zaměstnanci vyplňují před začátkem mobility.
- Pracovníci se speciálními potřebami mohou požádat o zvláštní grant nebo jinou formu nefinanční podpory, která jim pomůže pokrýt případné zvýšené náklady spojené s jejich mobilitou. Žádost je nutné podat před začátkem letního nebo zimního semestru a podléhá schválení řídícího výboru programu Erasmus+ ICM.
V případě potřeby podpory nebo konzultace ohledně možností financování či jiné formy pomoci kontaktujte prosím projektovou manažerku programu Erasmus+ ICM Sabinu Krejčiříkovou (krejcirikova@czs.muni.cz).
Finanční podmínky
- Administrativní a grantovou agendu spojenou s programem Erasmus+ ICM vede CZS.
- Pracovníka vysílá na pracovní cestu fakulta nebo příslušná součást MU v souladu se směrnicí MU o cestovních náhradách, a to na základě potvrzení CZS o maximální výši grantu na výukovou/školící mobilitu. Vyjíždějící se řídí jak pravidly programu Erasmus+, tak vnitřními pravidly MU. Tato pravidla najdete ve směrnici MU Cestovní náhrady.
- Bez podepsané účastnické smlouvy a schválených financí (tj. maximální výše grantu na pobytové náklady a jízdní výdaje) ze strany CZS nelze na mobilitu vycestovat.
- Vyplacení finančních prostředků (záloh, stravného a vyúčtování) provádí ekonomické oddělení příslušné fakulty, kterému je pak částka refundována ze strany CZS. CZS zodpovídá za správnost hospodaření a za dodržování kvalifikačních podmínek, podmínek smlouvy a vypracování zpráv.
Pobytové náklady
- Vyjíždějící zaměstnanci obdrží grant na pobytové náklady ve výši 180 - 190 EUR/den v závislosti na projektu, pod kterým je mobilita realizována. Tato denní částka je maximální možný limit, grant je nicméně vyplácen na základě reálných uskutečněných nákladů souvisejících s danou mobilitou a na základě dodaných dokumentů a účtenek v cestovním příkazu.
- Mezi pobytové náklady patří například náklady na ubytování, stravování, kapesné, místní dopravu, dodatečné pojištění, víza, očkování, případné storno poplatky.
- Finanční podpora je určena na pokrytí části pobytových nákladů, které souvisejí s výukovým/školicím pobytem na partnerské instituci v zahraničí. Finanční podpora je poskytována výhradně na dny, kdy učitel koná výukovou činnost, nebo na dny, kdy probíhá zahraniční školicí pobyt pro zaměstnance MU. Konkrétní termín výukových/školicích dnů musí být dopředu odsouhlasen zahraniční stranou v dokumentu Mobility Agreement for Teaching/Training (ke stažení v elektronické přihlášce s předvyplněnými informacemi).
Jízdní výdaje
- Jízdní výdaje se hradí za použití ekonomického způsobu dopravy.
- Tento příspěvek na dopravu je odstupňován dle vzdálenosti mezi domácí institucí a místem pobytu v zahraničí (do výše dle skutečné vzdálenosti, více informací na EU Distance Calculator).
- Na základě aktuální výzvy, pod kterou je mobilita financována, se výše příspěvku pohybuje dle níže uvedených částek.
| Vzdálenost od domácí instituce | Částka v eurech |
| 100–499 km | 180 – 211 |
| 500–1.999 km | 275 – 309 |
| 2.000–2.999 km: | 360 – 395 |
| 3.000–3.999 km: | 530 – 580 |
| 4.000–7.999 km: | 820 – 1188 |
| 8.000 km a více: | 1500 – 1735 |
- Mezi jízdní výdaje lze zařadit všechny náklady a všechny dopravní prostředky využité z výchozího bodu do místa určení a zpět.
- Vždy si prosím uchovejte všechny palubní vstupenky, jízdenky, účty za ubytování atd. a přikládejte je k vyúčtování pracovní cesty. Doporučuje se sjednání pojištění na storno. Více informací najdete v sekci Po ukončení pobytu.
- Maximální možná výše grantu, která bude hrazena z programu Erasmus+ ICM, je součtem limitů na pobytové náklady a jízdní výdaje.
- Výši stravného v jednotlivých zemích a ostatní přílohy najdete zde.
Vyjíždějící se řídí jak pravidly programu Erasmus, tak vnitřními pravidly MU, které vycházejí ze zákoníku práce. Tato pravidla najdete ve směrnici MU Cestovní náhrady. Výši stravného v jednotlivých zemích a ostatní přílohy najdete zde.
Green Erasmus
Zaměstnanci, kteří využijí ekologický způsob dopravy na zahraniční partnerskou instituci i zpět, mohou získat navýšení na podporu ekologicky šetrného cestování ve formě jednorázového příspěvku dle aktuální výzvy. V případě přiznání příspěvku je třeba doložit jízdenky za cestu tam i zpět.
- Uznatelnými dopravními prostředky jsou vlak, autobus, sdílený automobil, kolo.
- Při cestě sdíleným automobilem je třeba doložit také další relevantní doklady jako je: čestné prohlášení, účtenka za palivo apod.
Přihláška
Přihlášku je možné podat jen elektronicky přes speciální rozhraní v IS OIS (program „Erasmus+ ICM“).
Přihláška se skládá z následujících dokumentů:
- Přihlašovací formulář: viz online přihlášku.
- Životopis v anglickém jazyce
- Motivační dopis: Motivační dopis prosím nahrajte vždy v anglickém jazyce, a to bez ohledu na jazyk komunikace s přijímající institucí. Ke každé univerzitě, na kterou se hlásíte, dodejte samostatný dopis. Motivační dopis by měl brát v potaz následující body:
- Uvádíte správně univerzitu, pozici, konkrétní fakultu a obor na který plánujete uskutečňovat výukové aktivity či školení (nejde o genericky vytvořený motivační dopis)
- Uvádíte, jaké jsou Vaše důvody (akademické, profesní, osobní), proč se zajímáte o pobyt právě v dané zemi/regionu a na dané univerzitě
- Zmiňujete, jaké jsou Vaše akademické cíle pobytu, konkretizujete témata a činnost, kterým se chcete na pobytu věnovat
- Pokud je to možné, uvádíte dodatečné aktivity (projektové, výzkumné, osobní), které podporují motivaci pro danou mobilitu
- Výukový/školicí plán: představení celkového záměru a cílů, očekávané výsledky školení či výukové mobility, plus podrobnější program a témata, kterým se zaměstnanec bude nebo plánuje věnovat na přijímající univerzitě. Zvolen mobilita a popsaný plán musí být v souladu s pracovní náplní zaměstnance na MU.
- Tento plán pro přihlášku nemusí být na oficiálním dokumentu programu Erasmus+ ICM (tzv. Mobility Agreement), nicméně jej lze použít pro lepší orientaci a strukturovanost
- Akceptační dopis od mentora/supervizora z přijímající univerzity, který potvrdí zájem o plánovanou návštěvu nebo školení (stačí printscreen e-mailu).
- Doklad o znalosti jazyka, ve kterém budou probíhat aktivity (certifikát je výhodou, ale ne podmínkou).
- Jazyková znalost zaměstnance by měla být minimálně na úrovni B2.
- Pro doložení angličtiny na úrovni B2 kromě mezinárodně uznávaných certifikátů jsou dostačující i další dokumenty, které nicméně mohou být hůře bodově hodnoceny než zmíněné certifikáty.
- Další možné doklady a způsoby doložení znalosti jazyka: rodilý mluvčí (prohlášení, případně doklad o občanství), doložení studia anglistiky, dřívější účast na dlouhodobém studijním/pracovním pobytu v zahraničí, potvrzení od zaměstnavatele, doklad o absolvování jazykového kurzu/testu určité úrovně, maturitní vysvědčení (přeložené do angličtiny), jiné oficiální potvrzení o jazyku a další. V nejzazších případech použijte odůvodněné čestné prohlášení.
Mezi hodnocená kritéria v přihlášce patří:
- Motivace (max. 40 bodů)
- Přínos a kompatibilita (max. 30 bodů)
- Jazyk (max. 20 bodů)
- Předchozí zkušenost – prvovýjezd (max. 10 bodů)
Přihláška je hodnocena na CZS a schvalována na přijímající instituci. Výběrová komise následně vybírá z uchazečů s největším bodovým hodnocením. V případě výběru může být také přihlédnuto k dalším doplňujícím kritériím (vyváženého zastoupení žen a mužů, účastník se specifickými potřebami apod.).
Před odjezdem
Mobility Agreement for Teaching/Training
- Zaměstnanec si před odjezdem domlouvá individuálně svůj výukový/školicí program se zahraničním partnerem (školitelem) formou vyplnění a potvrzení Mobility Agreementu (ke stažení v elektronické přihlášce s předvyplněnými informacemi).
- Dohodnutá finální data mobility zašle zaměstnanec neprodleně kontaktní osobě po nominaci na CZS.
- Jakmile je program specifikován, je nutné ho podepsat všemi stranami a následně zpět nahrát do přihlášky (pdf dokument)
- Vysvětlivky:
- Planned period of the activity: napíše se začátek a konec výuky/školení bez dnů, kdy se pouze cestuje (zpravidla 5 dní).
- Duration (number of days) – excluding travel days: počet dnů, kdy budou probíhat aktivity bez dnů na cestu tam a zpět (zpravidla 5 dní).
- Commitment of the three parties: Mobility Agreement musí být vždy schválený 3 podpisy, CZS jej nepodepisuje):
- Podpis zaměstnance vyjíždějícího na program Erasmus+ ICM.
- Podpis Erasmus+ ICM oborového koordinátora na katedře nebo přímého nadřízeného. V případě, že vyjíždějícím zaměstnancem je Erasmus+ ICM oborový koordinátor na katedře, dokument podepisuje jeho přímý nadřízený.
- Podpis koordinátora či kontaktní osoby zaměstnance na přijímající instituci.
- Plánovanou mobilitu je nutné dořešit s CZS nejpozději 3 týdny před odjezdem.
Účastnická smlouva
- Po schválení Mobility Agreementu uzavírá vyjíždějící zaměstnanec účastnickou smlouvu s Masarykovou univerzitou. Koordinátor CZS zasílá smlouvu ve dvou vyhotoveních buď interní poštou na pracoviště zaměstnance nebo probíhá podpis osobně na CZS. Jednu podepsanou smlouvu obdrží zaměstnanec, druhou si ponechá CZS.
- Bez podepsané účastnické smlouvy všemi stranami a schválených financí ze strany CZS (tj. maximální výše grantu na pobytové náklady) nelze na mobilitu vycestovat a CZS takovou mobilitu neproplatí.
Cestovní příkaz a pojištění
- Zaměstnanec řeší po úspěšné nominaci a shválení financí ze strany CZS cestovní příkaz na svém pracovišti společně s ekonomickým oddělením příslušné fakulty.
- Nákup letenek, jízdenek a platby za ubytování se provádí až po schválení cestovního příkazu nadřízeným. Při nákupu letenek doporučujeme sjednání pojištění na storno (např. ze zdravotních důvodů).
- K letenkám je nutno doložit palubní lístky i v případě, kdy jsou k dispozici pouze elektronicky (nutno stáhnout z el. aplikace, vytvořit si snímek obrazovky atd.).
- Každý zaměstnanec Masarykovy univerzity získává v rámci cestovního příkazu cestovní pojištění (parametry najdete v sekci Dokumenty). Po vyplnění cestovního příkazu v INETU lze vytisknout kartičku s informacemi.
Víza, očkování
- Je na zodpovědnosti zaměstnance zjistit si podmínky očkování, vízové povinnosti v dané zemi a požádat o vízum, je-li to pro daný typ mobility nutné. Zaměstnanec obdrží Letter of Nomination z domácí instituce a případně další podpůrné dokumenty z přijímající univerzity, které jsou pro vízovou žádost potřebné.
Během pobytu
- Během pobytu pracovník dodržuje předem schválený program školení/výukový plán i počet dnů. Je povinností účastníka si zajistit potvrzení o absolvování školení/výuky (Confirmation of Teaching/Training, které je ke stažení v elektronické přihlášce). Potvrzení výukového/školícího programu Erasmus+ ICM musí být vydáno nejdříve v den ukončení pobytu nebo po jeho skončení (nejpozději však do 10 kalendářních dní od ukončení výuky/školení).
- Zaměstnanec během pobytu shromažďuje veškeré podklady pro pozdější vyúčtování cesty (účtenky, faktury, boarding passy) či případně pro vysvětlení nestandardního průběhu cesty, pokud k něčemu takovému dojde.
Po ukončení pobytu
- Na konci pobytu zahraniční strana potvrzuje dokument o absolvování výuky/školení, tzv. Confirmation of Teaching / Training (vygeneruje se v online přihlášce v ISOIS). Potvrzení výukového/školícího programu Erasmus+ musí být vydáno nejdříve v den ukončení pobytu nebo po jeho skončení (nejpozději však do 10 kalendářních dní od ukončení výuky/školení). Dokument Confirmation of Erasmus+ Teaching / Training je třeba nahrát do elektronické přihlášky v ISOIS do 10 kalendářních dní od ukončení pobytu. Ve stejné lhůtě je potřeba nahrát všechny palubní lístky z cesty.
- Do 10 dnů vyúčtujte cestovní příkaz, tj. vytiskněte průvodku a doložte doklady na ubytování, jízdenky, letenky, palubní lístky aj. Odevzdejte ekonomickému oddělení na svém pracovišti.
- Do 30 kalendářních dní po ukončení mobility je povinností účastníka elektronicky vyplnit Závěrečnou zprávu Evropské komise (EU Survey) v databázi „Beneficiary Module“ Evropské komise. Zaměstnanci je z databáze automaticky zaslána výzva k vyplnění na e-mail.
FAQ
Jaký je rozdíl mezi pobytem přes Erasmus+ ICM a mezi výukovým a školicím pobytem přes evropský Erasmus?
Rozdíly jsou v administrativě a taky v délce pobytu. Administrativa se liší např. v tom, že Training Agreement, motivační dopis a životopis se sbírá už při přihlášce, před odjezdem je také potřeba zařídit si vízum. Minimální počet dní strávených na zahraniční univerzitě je pět dní.
Výběrové řízení se vyhlašuje typicky dvakrát ročně, v druhém kole je menší počet univerzit. Pokud se na některou univerzitu hlásí víc lidí, nejlepší kandidát se vybírá podle kritérií, která najdete v sekci Přihláška.
Je možné jet na jinou univerzitu, než jsou univerzity uvedené v seznamu?
Ne, mobility v program Erasmus+ ICM jsou vázány meziinstitucionálními smlouvami mezi vysílající a přijímající institucí, což znamená, že na zahraniční pobyt se dá jet jenom na univerzity uvedené v Aktuální výzvě.
Je možné přerušit pracovní cestu?
Ano, v odůvodněných případech je možné pracovní cestu přerušit. Takový případ je většinou řešen individuálně se zodpovědnou osobou na CZS.
Nemám doklad potvrzující jazykovou úroveň. Co můžu v takové situaci dělat?
Jako doklad o jazykové úrovni je možné vložit i jiný dokument (např. potvrzení od nadřízeného, jazyková zkouška, výpis známek dokládající absolvování kurzu apod.). Vzhledem k výběrovému řízení, které probíhá na přijímající univerzitě, je nutné mít takové potvrzení doloženo v anglickém jazyce.
Jak dlouho zhruba trvá proces výběru vhodného kandidáta?
Vzhledem ke struktuře výběrového řízení, při kterém probíhá hodnocení na obou institucích (vysílající a přijímající), může proces výběrového řízení trvat i několik týdnů. O rozhodnutí bude zaměstnanec informován e-mailem.
Může jet na školicí pobyt i vyučující MU?
Ano, školicí pobyt je určen pro neakademické i akademické pracovníky MU.
Je možné změnit datum odjezdu a příjezdu, popř. datum pobytu posunout o několik týdnů/měsíců?
Ano, data pobytu se mohou změnit dle časových možností vyjíždějícího zaměstnance či přijímající instituce. Vždy je nutné změnu dohodnout a schválit s kontaktní osobou a o takové změně informovat zodpovědnou osobu na CZS. Změny termínu nicméně musí v každém případě respektovat akademický rok, pro který byl vyjíždějící zaměstnanec na mobilitu přijat.
