Akademičtí pracovníci Masarykovy univerzity mohou přes program Evropské unie Erasmus+ vyjet na dvoudenní až dvouměsíční výukový pobyt na zahraniční partnerské vysokoškolské instituci. Po dobu výukového pobytu není možné se zúčastnit konference.
Administrativní a grantovou agendu spojenou s programem Erasmus+ vede CZS.
Finanční podmínky
Obecné informace o financování
- Pracovníka vysílá na pracovní cestu fakulta nebo příslušná součást MU v souladu se směrnicí MU o cestovních náhradách, a to na základě potvrzení CZS o maximální výši grantu na výukovou mobilitu. Vyjíždějící se řídí jak pravidly programu Erasmus+, tak vnitřními pravidly MU. Tato pravidla najdete ve směrnici MU Cestovní náhrady. Vyplacení finančních prostředků (záloh a vyúčtování) provádí ekonomické oddělení příslušné fakulty/součásti MU. Reálné náklady jsou po vyúčtování cesty následně refundovány ze strany CZS.
- Finanční podpora se přiděluje na dny, kdy probíhá výuková činnost, výše grantu na den závisí na zemi pobytu.
- Dny, kdy pracovník jen cestuje, se nezapočítávají do počtu dnů výuky, jsou to tzv. dny na cestu.
- Bez podepsané účastnické smlouvy všemi stranami a schválených financí (tj. maximální výše grantu na pobytové náklady a jízdní výdaje) ze strany CZS nelze na mobilitu vycestovat a CZS takovou mobilitu neproplatí.
- Doporučuje se sjednání pojištění na storno. Vyšší moc je třeba bezodkladně nahlásit na CZS a doložit případné náklady, budou proplaceny ty, které schválí poskytovatel dotace.
- Pracovníci se speciálními potřebami si mohou požádat o zvláštní grant (kontaktujte CZS ihned po úspěšném výběrovém řízení). Žádost se podává před začátkem podzimního a jarního semestru a schvaluje ji řídicí výbor programu Erasmus+. Ke všem zvýšeným nákladům musí být po návratu doložen doklad.
- Výjezdy plánované po 10. prosinci je nutné dopředu konzultovat s koordinátorem na CZS. Z důvodu finanční uzávěrky na konci kalendářního roku nebudou, až na výjimky, schvalovány.
Konkrétní podmínky financování výukového pobytu
Maximální možná výše grantu, která bude hrazena z programu Erasmus+, je součtem limitů na pobytové náklady a jízdní výdaje.
Potvrzení obdrží ekonomické oddělení příslušné fakulty/součást MU a účastník mobility e-mailem před výjezdem.
1. Pobytové náklady zahrnují náklady na ubytování, stravování, místní dopravu během pobytu, storno poplatky, cestovní pojištění a kapesné.
- Při výpočtu limitu se započítávají dny, v nichž účastník koná výukovou činnost (tj. obvykle bez víkendů a státních svátků v cílové zemi) dále jeden den na cestu do zahraničí a jeden den na cestu zpět, pokud pracovník dny navíc potřebuje. Orientační výši grantu lze předem vypočíst dle vzorce limit na den podle cílové země * počet dnů.
- Pro vzdálenost nad 2 000 km dle kalkulátoru na stránkách Evropské komise může CZS na základě žádosti přidělit grant na další dny na cestu při využití ekologického způsobu dopravy (tzv. Green Erasmus).
- Limity na pobytové náklady a jízdní výdaje jsou uvedeny v sekci Dokumenty. Proplacení nákladů nad limit je třeba dopředu dohodnout s vysílající fakultou (součástí MU).
- Výši stravného pro jednotlivé země a ostatní přílohy směrnice MU Cestovní náhrady jsou uvedeny zde.
2. Jízdní výdaje zahrnují náklady za všechny dopravní prostředky včetně místní dopravy využité z výchozího bodu do místa určení a zpět
- Limit se stanovuje podle vzdálenosti z Brna do cílového města vypočteného kalkulátorem na stránkách Evropské komise, sekce Dokumenty.
- Při využití ekologického způsobu dopravy (autobus, vlak, sdílený automobil, kolo apod.) pro hlavní část cesty je limit navýšen, dle tabulky v sekci Dokumenty.
3. Online výuka je možná, ale není spojena s finanční podporou. I přesto je třeba dodat dokumenty Mobility Agreement, účastnická smlouva a potvrzení o výuce.
Nahoru ▲
Zahraniční odborníci z praxe
Typy organizací, z nichž mohou odborníci přijíždět:
- Jakékoliv veřejné nebo soukromé organizace působící na trhu práce nebo v oblasti vzdělávání, odborné přípravy a práce s mládeží. Touto organizací může například být (vycházíme z informací zveřejněných na stránkách DZS):
- státní nebo soukromý malý, střední nebo velký podnik (včetně sociálních podniků),
- veřejný subjekt na místní, regionální nebo celostátní úrovni,
- sociální partner nebo jiný představitel pracovního života včetně obchodních komor, řemeslnických cechů/profesních sdružení a odborových svazů,
- výzkumná instituce,
- nadace,
- škola/školské zařízení/vzdělávací středisko (na jakékoliv úrovni od předškolního vzdělávání až po vyšší sekundární vzdělávání včetně odborného vzdělávání a dalšího vzdělávání dospělých),
- neziskové organizace, sdružení, nevládní organizace,
- subjekt poskytující profesní poradenství, odborné poradenství a informační služby.
Mobilita zaměstnanců z jakýchkoliv vysokých škol a institucí, které vlastní Listinu programu Erasmus+ pro vysokoškolské vzdělávání ECHE (Erasmus Charter for Higher Education), včetně výzkumných center, není (dle pravidel programu Erasmus+) v tomto programu možná. Zahraniční vyučující by k tomuto účelu měli využít financování na domácí instituci.
Mobilita musí proběhnout v programové zemi, která se liší od země, v níž se nachází vysílající organizace, a od země bydliště pracovníka.
Pozvaní odborníci musí být nominováni v rámci příslušné výzvy k výběru uchazečů na výukové pobyty pro daný akademický rok (I. či II. cyklus výběrového řízení pro výukové pobyty Erasmus+). Výzvu vyhlašuje koordinátor CZS a rozesílá oborovým koordinátorům na fakulty.
Aby byla zajištěna správná administrace pobytu, je nutné pobyt řešit s CZS nejpozději 4 týdny před plánovaným příjezdem.
CZS si také vyhrazuje právo danou mobilitu, pokud nesplňuje požadavky programu či na ni nejsou finanční prostředky, zamítnout.
Praktické informace před příjezdem pro kontaktní osobu na MU, která sjednává pobyt odborníka:
- Receiving Institution: fakulta MU (nikoliv CZS).
- Délka pobytu: min 2 výukové dny, max. 10 výukových dní.
- Odborník z praxe má nárok na grant EU ve výši 119 eur na jeden výukový den.
- Vyplacení grantu je možné pouze v eurech.
- Proplácí se jízdní výdaje na cestu do Brna a zpět maximálně do výše limitu dle dokumentu Limity na pobytové náklady a jízdní výdaje (najdete v sekci Dokumenty), a to dvěma způsoby:
- proplacení nákladů na letenku či jízdenku vlakem nebo autobusem (na základě předem doložených kopií jízdenek, letenek, palubních jízdenek atd.)
- proplacení částky uvedené v dokumentu Limity na pobytové náklady a jízdní výdaje
- Výše jízdních výdajů se počítá dle vzdálenostní kalkulačky, která je zveřejněná na stránkách Evropské komise. Náklady na cestu tam a zpět by se měly vejít do limitu stanoveného podle vzdálenosti z výchozího místa do Brna dle výpočtu kalkulátoru.
- Je nutné vyplnit a kontaktní osobou na fakultě podepsat dokument Mobility Agreement Staff Mobility For Training (zašle koordinátor CZS) a doručit na CZS (nejpozději 3 týdny před příjezdem).
- Zajistit kopie jízdenek nebo letenek s uvedenou cenou, datem a destinací a zaslat e-mailem koordinátorovi na CZS (nejpozději 10 pracovních dní před začátkem mobility).
- Na základě všech doložených informací připraví koordinátor na CZS pro odborníka z praxe účastnickou smlouvu.
Informace pro průběh pobytu odborníka:
- Koordinátor CZS zašle kontaktní osobě z MU účastnickou smlouvu a smlouvu Contract (ve dvou vyhotoveních), dokument Request for Reimbursement of travel costs a číslo závazku pro pokladnu rektorátu MU.
- Kontaktní osoba zajistí podpis všech smluv a vyzvedne osobně s odborníkem připravené finance na pokladně rektorátu MU (nutné je znát číslo závazku a mít s sebou ID k prokázání totožnosti odborníka).
- Pokladní hodiny RMU jsou zde.
Informace po odjezdu odborníka:
Kontaktní osoba z MU doručí nejpozději do 3 pracovních dní po odjezdu odborníka do CZS:
- 1× podepsaný originál účastnické smlouvy,
- 1× podepsaný originál smlouvy Contract,
- dokument Confirmation of Erasmus Training for Invited Specialists, který vystaví a potvrdí hostující pracoviště MU,
- výdajový pokladní doklad z pokladny rektorátu MU (originál),
- všechny jízdenky, letenky včetně obou palubních vstupenek (do Brna a zpět) pro prokázání reálných jízdních výdajů
- vyplněný a podepsaný dokument Request for Reimbursement of travel costs.
Nahoru ▲
