Erasmus+ Evropa
Pedagogičtí pracovníci Masarykovy univerzity mohou přes program Evropské unie Erasmus+ vyjet na dvoudenní až dvouměsíční výukový pobyt na zahraniční partnerské vysokoškolské instituci. Na tento pobyt od MU obdrží grant pokrývající ubytování, stravování, kapesné, místní dopravu, pojištění a cestovní výdaje. Po dobu výukového pobytu není možné se zúčastnit konference.
Přes program Erasmus+ je možné vycestovat na výukový pobyt do těchto zemí:
- 28 členských států EU: Belgie, Bulharsko, Chorvatsko, Česká republika, Dánsko, Estonsko, Finsko, Francie, Irsko, Itálie, Kypr, Litva, Lotyšsko, Lucembursko, Maďarsko, Malta, Německo, Nizozemí, Polsko, Portugalsko, Rakousko, Rumunsko, Řecko, Slovensko, Slovinsko, Španělsko, Švédsko, Velká Británie (zatím nedohodnuto)
- Země EHP: Island, Lichtenštejnsko, Norsko
- Kandidátské země: Bývalá jugoslávská republika Makedonie, Srbsko, Turecko
Podmínky účasti
- Tato aktivita umožňuje pedagogickým pracovníkům vysokoškolských institucí vyučovat na zahraniční partnerské vysokoškolské instituci. Mobilita zaměstnanců se může uskutečnit v jakémkoliv oboru/akademické disciplíně.
- Zapojit se může pedagogický zaměstnanec vysoké školy včetně zaměstnanců na částečný nebo zkrácený úvazek.
- Pedagogický zaměstnanec může být občanem jakékoliv země, ale musí mít pracovní poměr uzavřený s vysílající vysokoškolskou institucí v České republice (může být i DPP, DPČ – v dohodě musí být schválená možnost výjezdu na pracovní cestu a nárok na čerpání cestovních náhrad, jinak by se jednalo o neoprávněné čerpání poskytnutých prostředků).
- Mobilita zaměstnanců se může uskutečnit v jakémkoliv oboru/akademické disciplíně. Výukové pobyty se konají v délce minimálně dva po sobě jdoucí dny a maximálně dva měsíce (výuka v rozsahu min. 8 hodin za týden či kratší dobu pobytu) na partnerské vysokoškolské instituci vlastnící ECHE. Výukové pobyty jsou podmíněny existencí a platností inter-institucionální smlouvy mezi jednotlivými pracovišti.
- Mobilita musí proběhnout v programové zemi, která se liší od země, v níž se nachází vysílající organizace, a od země bydliště pracovníka.
- V případě výjezdu do země původu pracovníka je nutné prokázat, že pracovník dlouhodobě pobývá na území ČR, což lze doložit následujícími dokumenty:
- pracovní smlouva, příp. DPČ na dobu min. 1 rok
- potvrzení o studiu na dobu delší než 1 rok
- jiný dokument (daňový domicil v ČR, nájemní smlouva apod.)
- Po dobu výukového pobytu není možné se zúčastnit konference.
Nahoru ▲
Finanční podmínky
Obecné informace o financování
- Administrativní a grantovou agendu spojenou s programem Erasmus+ vede CZS.
- Organizační záležitosti (cestovní příkazy, letenky, jízdenky, ubytování atd.) si vyřizují sami pedagogičtí pracovníci.
- Vyplacení finančních prostředků (záloh, stravného a vyúčtování) provádí ekonomické oddělení příslušné fakulty. Reálné náklady jsou následně fakultám refundovány z CZS.
- CZS zodpovídá za správnost hospodaření a za dodržování kvalifikačních podmínek, podmínek smlouvy s EU a za vypracování zpráv.
- Vyučujícím se přidělují finance na dny, kdy probíhá výuková činnost, výše grantu na den závisí na zemi pobytu.
- Doba cesty se nezapočítává do výukové části mobility.
- CZS může přidělit grant až na 2 dny na cestu (1 den tam a 1 den zpět). O tento grant lze požádat, pokud den cesty bezprostředně předchází prvnímu dni výuky (cesta tam) a pokud den cesty následuje ihned po posledním dni výuky (cesta zpět).
- Pracovníci se speciálními potřebami si mohou požádat o zvláštní grant (kontaktujte CZS ihned po úspěšném výběrovém řízení). Žádost se podává před začátkem letního a zimního semestru a schvaluje ji řídicí výbor programu Erasmus. Ke všem zvýšeným nákladům musí být po návratu doložen doklad.
- Výjezdy plánované po 10. prosinci je nutné dopředu konzultovat s koordinátorem na CZS. Z důvodu finanční uzávěrky na konci kalendářního roku nebudou, až na výjimky, schvalovány.
Konkrétní podmínky financování výukového pobytu
1. Pobytové náklady (najdete v sekci Dokumenty): náklady na ubytování, stravování, kapesné, místní dopravu během pobytu, cestovní pojištění a případné storno poplatky
- Finanční podpora je určena na pokrytí části pobytových nákladů, které souvisejí s výukovým pobytem na partnerské instituci v zahraničí.
- Finanční podpora je poskytována výhradně na dny, kdy učitel koná výukovou činnost.
- Konkrétní počet výukových dní musí být dopředu odsouhlasen zahraniční stranou v dokumentu Mobility Agreement – Staff Mobility for Teaching (najdete v sekci Dokumenty). Na základě tohoto počtu vypočítává CZS grant na pobytové náklady.
- Pokud počet výukových dní potvrzených v Mobility Agreement před odjezdem na přijímající instituci nesedí s počtem výukových dní potvrzených přijímající stranou na konci pobytu v Confirmation of Erasmus Teaching Programme (nutno doložit na CZS potvrzené zahraniční institucí po pobytu), může se výše grantu krátit.
- Částka potvrzená ze strany CZS (potvrzení obdrží ekonomické oddělení příslušné fakulty a účastník mobility e-mailem před výjezdem) představuje maximální možnou výši grantu určenou na pobytové náklady, která bude hrazena z programu Erasmus+.
2. Jízdní výdaje (najdete v sekci Dokumenty): všechny náklady a všechny dopravní prostředky včetně místní dopravy využité z výchozího bodu do místa určení a zpět
- Jízdní výdaje se hradí zvlášť a v plné výši, ale je nutné použít ekonomický způsob dopravy.
- Výše jízdních výdajů se počítá dle vzdálenostní kalkulačky, která je zveřejněná na stránkách Evropské komise. Náklady na cestu tam a zpět by se měly vejít do limitu stanoveného podle vzdálenosti z Brna (či jiného výchozího bodu) do cílového města dle výpočtu kalkulátoru. Maximální sazby na cestu jsou uvedeny v dokumentu Limity na pobytové náklady a jízdní výdaje (najdete v Dokumentech).
- V odůvodněných a předem odsouhlasených případech, kdy není možné zakoupit letenku či jízdenku, která by se vešla do daného limitu, CZS cestu dofinancuje.
- Pokud je ekonomičtější místo letecké, vlakové nebo autobusové dopravy použít vlastní auto, musí být toto použití auta schváleno v cestovním příkazu podle platné směrnice. Budou-li výdaje za auto stejné nebo nižší, než je limit na jízdní výdaje dle dokumentu Limity na pobytové náklady a jízdní výdaje (najdete v sekci Dokumenty), není třeba kontaktovat CZS. V případě, že cesta autem překročí limit, je potřeba si před cestou vyžádat souhlas koordinátora CZS. Při vyúčtování cestovního příkazu pak musí být použití auta odůvodněno ve zprávě o pracovní cestě.
- Pokud se cesta vlastním autem proplácí ve výši schváleného dopravního prostředku (vlak, autobus) a vejde se do limitu, není třeba kontaktovat CZS. Výdaje nad limit se musí konzultovat dopředu s koordinátorem CZS.
- Obecně platí, že dojde-li k překročení limitu a na cestu je použito auto či taxi, musí být tato skutečnost vždy odůvodněna ve zprávě o pracovní cestě.
- Lze proplatit i pojištění storna letenky (jízdenky), avšak mělo by být součástí faktury za letenku (jízdenku).
- Vždy si prosím uchovejte všechny palubní vstupenky, jízdenky, faktury, účty za ubytování atd. a přikládejte je k vyúčtování pracovní cesty.
Vyjíždějící se řídí jak pravidly programu Erasmus, tak vnitřními pravidly MU, které vycházejí ze zákoníku práce. Tato pravidla najdete ve směrnici MU Cestovní náhrady. Výši stravného v jednotlivých zemích a ostatní přílohy najdete zde.
Nahoru ▲
Přihláška
- Výukové pobyty v programu Erasmus+ jsou vždy vázány na inter-institucionální smlouvy, které uzavřela daná katedra s partnerskými institucemi (přehled smluv najdete zde). Není možné vyjet na instituci, se kterou nemá domácí katedra inter-institucionální smlouvu uzavřenou, nebo na instituci, která není zapojená v Erasmus+.
- Zájemci o výukové pobyty podávají přihlášku elektronicky ve vypsaných termínech, dle informací jednotlivých kateder/fakult.
- Návod na založení online přihlášky v systému ISOIS najdete v Administraci výukového pobytu Erasmus+ (v sekci Dokumenty).
- Výběrové řízení probíhá na katedrách/fakultách a je v režii oborových koordinátorů, kteří stanovují požadavky na uchazeče a termíny výběrového řízení. Oborový koordinátor každou přihlášku vyhodnotí, tj. schválí, zamítne či stanoví učitele jako náhradníka. Poté přihlášku schválí koordinátor na CZS.
- Výběrové řízení musí být řádně vyhlášeno a jeho výsledky zaznamenány v protokolu o výběrovém řízení. Protokol si oboroví koordinátoři generují přímo v systému ISOIS. Řádně vyplněný a podepsaný protokol se následně doručí na CZS. Na základě seznamu vybraných učitelů požádá CZS o finanční prostředky na nahlášené pobyty.
- Pokud se do výběrového řízení nepřihlásí žádný učitel, protokol se negeneruje a na CZS nezasílá.
- Schválená přihláška na výukový pobyt Erasmus+ je závazná. Jakékoliv změny pro daný akademický rok (např. změnu termínu pobytu, změnu hostující univerzity či zrušení pobytu) je třeba neprodleně nahlásit koordinátorovi na CZS.
Nahoru ▲
Před odjezdem
1. Vyplnění a potvrzení MOBILITY AGREEMENT
- Po vyhodnocení přihlášky fakultou a schválení pobytu ze strany CZS je třeba připravit dokument Mobility Agreement Staff Mobility for Teaching.
- Vyučující si individuálně domlouvá svůj výukový program se zahraničním partnerem.
- Vysílající a přijímající instituce zajistí, aby byla činnost hostujícího učitele zahrnuta do některého ze studijních programů vedoucího k získání diplomu a tvořilo jeho integrální součást.
- Předvyplněný dokument Mobility Agreement je třeba stáhnout (přímo v aplikaci IS OIS), doplnit všechny chybějící údaje a třístranně podepsaný dokument nahrát zpět do přihlášky. Podrobný postup najdete v dokumentu Administrace výukového pobytu Erasmus+ (v sekci Dokumenty).
- Commitment of the three parties: Mobility Agreement musí být vždy schválený 3 podpisy (na CZS zasílat až po zajištění všech podpisů, CZS nic nepodepisuje!):
- The teacher: podpis vyučujícího vyjíždějícího na program Erasmus+.
- The sending institution: podpis Erasmus+ oborového koordinátora na katedře, nebo přímého nadřízeného. V případě, že vyjíždějícím akademikem je Erasmus+ oborový koordinátor na katedře, dokument podepisuje jeho přímý nadřízený.
- The receiving institution: podpis zahraničního koordinátora.
Tyto kroky je třeba učinit nejpozději 6 týdnů před plánovaným výjezdem.
2. ÚČASTNICKÁ SMLOUVA
Vyučující podepisuje před odjezdem účastnickou smlouvu, jejíž formulář zasílá koordinátor CZS ve dvou vyhotoveních interní poštou na pracoviště účastníka. Jeden podepsaný originál zasílá vyučující zpět koordinátorovi na CZS.
Bez podepsané účastnické smlouvy všemi stranami a schválených financí (tj. maximální výše grantu na pobytové náklady) ze strany CZS nelze na mobilitu vycestovat a CZS takovou mobilitu neproplatí.
3. CESTOVNÍ PŘÍKAZ
- MU používá k uhrazení výukového pobytu klasické cestovní příkazy.
- Cestovní příkazy si vyučující zajišťují sami na svých pracovištích (letenky, jízdenky, ubytování) nebo na ekonomickém oddělení dané fakulty.
- Zálohu na cestu si vyzvedávají na valutové pokladně, ale až poté, co CZS potvrdí e-mailem maximální výši grantu na pobytové náklady.
- Zdravotní připojištění: v rámci cestovního příkazu získává každý zaměstnanec cestovní pojištění. Po vyplnění cestovního příkazu v INETU lze vytisknout kartičku s informacemi.
- Při nákupu letenek doporučujeme sjednání pojištění na storno (např. ze zdravotních důvodů).
Nahoru ▲
Během pobytu
- Během pobytu pracovník dodržuje předem schválený program výuky i počet výukových dní.
- Je povinností účastníka zajistit si potvrzení výukového programu Erasmus (vygeneruje se v online přihlášce v ISOIS). Potvrzení, tzv. Confirmation of Erasmus Teaching Programme, musí být vydáno na konci pobytu nebo po jeho skončení zahraniční stranou a mělo by se shodovat s počtem výukových dní uvedených v dokumentu Mobility Agreeement.
Nahoru ▲
Po ukončení pobytu
- Na konci pobytu zahraniční strana potvrzuje dokument o absolvování výuky, tzv. Confirmation of Erasmus Teaching Programme (vygeneruje se v online přihlášce v ISOIS), který si s sebou vyučující odváží zpět do ČR. Návod na vygenerování dokumentu najdete v Administraci výukového pobytu Erasmus+ (v sekci Dokumenty). Potvrzení výukového programu Erasmus musí být vydáno nejdříve v den ukončení výukového pobytu nebo po jeho skončení (nejpozději však do 10 kalendářních dní od ukončení výuky). Počet výukových dní potvrzených zahraniční stranou by se měl shodovat s počtem výukových dní uvedených v Mobility Agreeement.
- V Confirmation of Erasmus Teaching Programme musí být uvedena pouze data potvrzující samotnou výuku, nikoliv data s cestou.
- Zahraniční strana také potvrzuje počet výukových hodin, kdy minimální počet výukových hodin je vždy 8.
- Dokument Confirmation of Erasmus Teaching Programme je třeba nahrát do elektronické přihlášky do 10 kalendářních dní od ukončení pobytu.
- Do 30 kalendářních dní po ukončení mobility vyplňte elektronicky Závěrečnou zprávu učitele v databázi „Mobility Tool“ Evropské komise. Vyučujícímu je z databáze automaticky zaslána výzva k vyplnění na e-mail.
- Vyúčtování cestovního příkazu se děje přímo na fakultách. Vytištěnou průvodku spolu se všemi účtenkami, jízdenkami, letenkami, palubními lístky a dalšími doklady souvisejícími s cestovními a pobytovými náklady je třeba odevzdat na ekonomickém oddělení na příslušném pracovišti.
- Účastníka pobytu žádáme o řádné vyúčtování cestovního příkazu do 10 pracovních dní od ukončení pobytu. Pozdní dodání může mít negativní dopad na refundaci nákladů z programu Erasmus+.
Nahoru ▲
Zahraniční odborníci z praxe
Typy organizací, z nichž mohou odborníci přijíždět:
- Jakékoliv veřejné nebo soukromé organizace působící na trhu práce nebo v oblasti vzdělávání, odborné přípravy a práce s mládeží. Touto organizací může například být (vycházíme z informací zveřejněných na stránkách DZS):
- státní nebo soukromý malý, střední nebo velký podnik (včetně sociálních podniků),
- veřejný subjekt na místní, regionální nebo celostátní úrovni,
- sociální partner nebo jiný představitel pracovního života včetně obchodních komor, řemeslnických cechů/profesních sdružení a odborových svazů,
- výzkumná instituce,
- nadace,
- škola/školské zařízení/vzdělávací středisko (na jakékoliv úrovni od předškolního vzdělávání až po vyšší sekundární vzdělávání včetně odborného vzdělávání a dalšího vzdělávání dospělých),
- neziskové organizace, sdružení, nevládní organizace,
- subjekt poskytující profesní poradenství, odborné poradenství a informační služby.
Mobilita zaměstnanců z jakýchkoliv vysokých škol a institucí, které vlastní Listinu programu Erasmus+ pro vysokoškolské vzdělávání ECHE (Erasmus Charter for Higher Education), včetně výzkumných center, není (dle pravidel programu Erasmus+) v tomto programu možná. Zahraniční vyučující by k tomuto účelu měli využít financování na domácí instituci.
Mobilita musí proběhnout v programové zemi, která se liší od země, v níž se nachází vysílající organizace, a od země bydliště pracovníka.
Pozvání přijíždějících odborníků z praxe musí být prodiskutováno a schváleno koordinátorem CZS. Aby byla zajištěna správná administrace pobytu, je nutné pobyt řešit s CZS nejpozději 4 týdny před plánovaným příjezdem.
CZS si také vyhrazuje právo danou mobilitu, pokud nesplňuje požadavky programu či na ni nejsou finanční prostředky, zamítnout.
Praktické informace před příjezdem pro kontaktní osobu na MU, která sjednává pobyt odborníka:
- Receiving Institution: fakulta MU (nikoliv CZS).
- Délka pobytu: min 2 výukové dny, max. 10 výukových dní.
- Odborník z praxe má nárok na grant EU ve výši 102 eur na jeden výukový den.
- Vyplacení grantu je možné pouze v eurech.
- Proplácí se jízdní výdaje na cestu do Brna, a to dvěma způsoby:
- proplacení reálných nákladů na letenku či jízdenku vlakem nebo autobusem (na základě předem doložených kopií jízdenek, letenek, palubních jízdenek atd.)
- proplacení částky uvedené v dokumentu Limity na pobytové náklady a cestovní výdaje (najdete v sekci Dokumenty)
- Výše jízdních výdajů se počítá dle vzdálenostní kalkulačky, která je zveřejněná na stránkách Evropské komise. Náklady na cestu tam a zpět by se měly vejít do limitu stanoveného podle vzdálenosti z výchozího místa do Brna dle výpočtu kalkulátoru. Maximální sazby na cestu jsou uvedeny v dokumentu Limity na pobytové náklady a jízdní výdaje (najdete v Dokumentech). V odůvodněných a předem odsouhlasených případech, kdy není možné zakoupit letenku či jízdenku, která by se vešla do daného limitu, CZS cestu dofinancuje.
- Je nutné vyplnit dokument Mobility Agreement Staff Mobility For Training (zašle koordinátor CZS) a doručit na CZS (nejpozději 3 týdny před příjezdem).
- Zajistit kopie jízdenek nebo letenek s uvedenou cenou, datem a destinací a zaslat e-mailem koordinátorovi na CZS (nejpozději 10 pracovních dní před začátkem mobility).
- Na základě všech doložených informací připraví koordinátor na CZS pro odborníka z praxe účastnickou smlouvu.
Informace pro průběh pobytu odborníka:
- Koordinátor CZS zašle kontaktní osobě z MU účastnickou smlouvu ve dvou vyhotoveních a číslo závazku pro pokladnu rektorátu MU.
- Kontaktní osoba zajistí podpis obou smluv a vyzvedne s odborníkem připravené finance na pokladně rektorátu MU (nutné je znát číslo závazku a mít s sebou ID k prokázání totožnosti odborníka).
- Pokladní hodiny RMU najdete zde.
Informace po odjezdu odborníka:
Kontaktní osoba z MU doručí nejpozději do 3 pracovních dní po odjezdu odborníka do CZS:
- 1× podepsaný originál účastnické smlouvy,
- dokument Confirmation of Erasmus Training for Invited Specialists, který vystaví a potvrdí hostující pracoviště MU,
- daňový dotazník,
- výdajový pokladní doklad z pokladny rektorátu MU (originál),
- všechny jízdenky, letenky včetně obou palubních vstupenek (do Brna a zpět) pro prokázání reálných jízdních výdajů.
Nahoru ▲
