Erasmus+ Evropa
Program Erasmus+: Erasmus (dále jen Erasmus) je zaměřen na vysokoškolské vzdělávání, spolupráci mezi vysokoškolskými institucemi, na odborné vzdělávání na vysokoškolské úrovni a spolupráci mezi vysokoškolskými institucemi a podniky. Program je určen především pro studenty, pedagogy a zaměstnance vysokoškolských institucí, ale i pro školitele z podniků a dalších subjektů.
Do programu Erasmus se mohou zapojit české veřejné, státní a soukromé vysoké školy (VŠ) a také vyšší odborné školy (VOŠ), které vlastní Listinu programu Erasmus pro vysokoškolské vzdělávání ECHE (Erasmus Charter for Higher Education), kterou Evropská komise opravňuje vysokoškolskou instituci k účasti v programu Erasmus.
Program se týká následujících zemí:
- 28 členských států EU: Belgie, Bulharsko, Chorvatsko, Česká republika, Dánsko, Estonsko, Finsko, Francie, Irsko, Itálie, Kypr, Litva, Lotyšsko, Lucembursko, Maďarsko, Malta, Německo, Nizozemí, Polsko, Portugalsko, Rakousko, Rumunsko, Řecko, Slovensko, Slovinsko, Španělsko, Švédsko, Velká Británie
- Země EHP: Island, Lichtenštejnsko, Norsko
- Kandidátské země: Turecko, Bývalá jugoslávská republika Makedonie
Podmínky účasti
Tato aktivita umožňuje pedagogickým pracovníkům vysokoškolských institucí nebo pracovníkům z podnikové sféry vyučovat na zahraniční partnerské vysokoškolské instituci. Mobilita zaměstnanců se může uskutečnit v jakémkoliv oboru/akademické disciplíně.
Zapojit se může pedagogický zaměstnanec vysoké školy (včetně zaměstnanců na částečný nebo zkrácený úvazek).
Pedagogický zaměstnanec může být občanem jakékoliv země, ale musí mít pracovní poměr uzavřený s vysílající vysokoškolskou institucí v České republice (může být i DPP, DPČ)
Mobilita zaměstnanců se může uskutečnit v jakémkoliv oboru/akademické disciplíně. Výukové pobyty se konají v délce 2 dny až 2 měsíce (výuka v rozsahu min. 8 hodin za týden či kratší dobu pobytu) na partnerské vysokoškolské instituci vlastnící ECHE. Výukové pobyty jsou podmíněny existencí a platností inter-institucionální smlouvy mezi jednotlivými pracovišti.
Vyučujícím se přidělují finance na dny, kdy probíhá výuková činnost, výše grantu na den závisí od země pobytu.
Doba cesty se nezapočítává do výukové části mobility.
CZS může přidělit grant na den cesty v případě, že bezprostředně předchází prvnímu dni výuky nebo následuje ihned po posledním dni výuky a trvá minimálně 5 hodin.
Pracovníci se speciálními potřebami si mohou požádat o zvláštní grant. Žádost se podává před začátkem letního a zimního semestru a schvaluje ji řídící výbor programu Erasmus.
Nahoru ▲
Finanční podmínky
Obecné informace o financování.
- Administrativní a grantovou agendu spojenou s programem Erasmus vede CZS
- Co se týče cest učitelů do zahraničí, organizační záležitosti ( cesťáky, letenky, ubytování, atd.) si vyřizují sami řešitelé.
- Vyplacení finančních prostředků- záloh, diety a vyúčtování provádí ekonomické oddělení příslušné fakulty, kterému je pak refundována částka rektorátem MU CZS.
- CZS zodpovídá za správnost hospodaření a za dodržování kvalifikačních podmínek, podmínek smlouvy s EU a za vypracování zpráv.
Konkrétní podmínky financování výukového pobytu.
1. Pobytové náklady: náklady na ubytování, stravování, místní dopravu, cestovní pojištění a případné storno poplatky.
- finanční podpora je určena na pokrytí části pobytových nákladů, které souvisejí s výukovým pobytem na partnerské instituci v zahraničí
- finanční podpora je poskytována výhradně na dny, kdy učitel koná výukovou činnost
- konkrétní počet výukových dnů musí být dopředu odsouhlasen zahraniční stranou v dokumentu „Mobility Agreement – Staff Mobility for Teaching“. Na základě tohoto počtu vypočítává CZS grant na pobytové náklady
- Pokud počet výukových dní potvrzených v Mobility Agreement před odjezdem na hostitelskou intituci nesedí s počtem výukových dní potvrzených přijímající stranou na konci pobytu v Confirmation of Erasmus Teaching Programme (nutno doložit na CZS potvrzené zahraniční institucí po pobytu), může se výše grantu krátit.
- Částka potvrzená ze strany CZS představuje maximální možnou výši grantu určenou na pobytové náklady, která bude hrazena z programu Erasmus.
2. Cestovní náklady: všechny náklady a všechny dopravní prostředky využité z výchozího bodu do místa určení a zpět.
- Cestovné se hradí zvlášť a v plné výši, ale je nutné použít ekonomický způsob dopravy, tj. co nejlevnější variantu.
- Výše cestovného se nyní počítá dle vzdálenostní kalkulačky, která je zveřejněná na stránkách Evropské komise
- V případě, že máte dražší letenku, jízdenku, informujte prosím koordinátora z CZS a cenu jízdného s ní dopředu konzultujte.
- cestu autem (služebním či soukromým) je třeba adekvátně odůvodnit a dopředu nahlásit a schválit s koordinátorem z CZS. V případě, že auto nebude nahlášeno a schváleno dopředu, nebude proplaceno!
Možnosti proplacení:
- V případě, že je levnější cesta jiným dopravním prostředkem, může fakulta/HS povolit cestu autem s náhradou ve výši jízdenky/letenky. Tuto variantu není třeba CZS hlásit.
- V případě, že cesta autem je levnější (např. pokud cestuje více osob) nebo výrazně ekonomičtější, zaměstnanec nahlásí záměr cestovat autem předem kontaktní osobě na CZS, nejlépe zároveň s dodáním podepsaného dokumentu k mobilitě (teaching/training programme) a zdůvodní požadavek proplacení cesty autem.
- Pokud budou očekávané náklady na cestu autem vyšší než limit stanovený kalkulátorem Evropské komise (odkaz uvádíme v schvalovacím e-mailu ekonomickému oddělění), CZS uplatní limit 0,22 EUR na km.
- Z programu Erasmus není možné proplatit parkovné
Vždy si prosím uchovejte všechny palubní vstupenky, jízdenky, účty za ubytování, atd. a přikládejte je k vyúčtování pracovní cesty.
Nahoru ▲
Přihláška
Výukové pobyty v programu Erasmus jsou vždy vázány na inter-institucionální smlouvy, které uzavřela daná katedra s partnerskými institucemi. Není možné vyjet na instituci, se kterou nemá domácí katedra inter-institucionální smlouvu uzavřenou, nebo na instituci, která není zapojená v Erasmus+.
Nejpozději do začátku března nahlašují zájemci svoje plánované výukové cesty na následující akademický rok přímo oborovému koordinátorovi dané katedry.
K datu stanovenému ze strany CZS posílá oborový koordinátor žádosti o výukové pobyty koordinátorovi na CZS. Na CZS se nominace z celé MU ve velmi krátkém časovém úseku zpracovávají a poté zasílají do Prahy s žádostí o grant na následující akademický rok.
Nahoru ▲
Před odjezdem
1. Vyplnění a potvrzení MOBILITY AGREEMENT
- Vyučující si před odjezdem domlouvá individuálně svůj výukový program se zahraničním partnerem
- Vysílající a přijímající instituce zajistí, aby byla činnost hostujícího učitele zahrnuta do některého ze studijních programů vedoucí k získání diplomu a tvořilo jeho integrální součást.
- Jakmile je program specifikován, je nutné ho potvrdit v tzv. Mobility Agreement – Staff Mobility for Teaching (viz dokumenty ke stažení)
- Všechny požadovené údaje v Mobility Agreement Teaching programme musí být vyplněny.
Vysvětlivky:
- Commitment of the three parties: Mobility Agreement musí být vždy schválený 3 podpisy (na CZS zasílat až po zajištění všech podpisů, CZS nic nepodepisuje!):
- The teacher: podpis vyučujícího vyjíždějícího na program Erasmus.
- The sending institution: podpis Erasmus oborového koordinátora na katedře, nebo přímého nadřízeného. V případě, že vyjíždějícím akademikem je Erasmus oborový koordinátor na katedře, dokument podepisuje jeho přímý nadřízený.
- The receiving institution: podpis zahraničního koordinátora.
2. ÚČASTNICKÁ SMLOUVA
Vyučující podepisuje před odjezdem účastnickou smlouvu, jejíž formulář zasílá koordinátor CZS ve dvou kopiích interní poštou. Jednu podepsanou kopii zasílá vyučující zpět koordinátorovi na CZS.
3. CESTOVNÍ PŘÍKAZ
- MU používá k uhrazení výukového pobytu klasické cestovní příkazy.
- Cestovní příkazy si vyučující zajišťují na svých pracovištích, letenky, ubytování na svých pracovištích, nebo individuálně.
- Zálohu na cestu si vyzvedávají na valutové pokladně, ale až poté, co CZS potvrdí e-mailem maximální výši grantu na pobytové náklady.
Cestovní příkaz se řeší pouze na pracovišti, nebo ekonomickém oddělení dané fakulty. Jediný dokument pro Erasmus, který se před odjezdem odevzdává na CZS, je Mobility Agreement.
Nahoru ▲
Během pobytu
Na konci pobytu zahraniční strana potvrzuje tzv. Confirmation of Erasmus Teaching Programme (viz dokumenty ke stažení), které si s sebou vyučující odváží zpět do ČR. Počet výukových dnů potvrzených zahraniční stranou by se měl shodovat s počtem výukových dnů uvedeným v Mobility Agreeement.
Nahoru ▲
Po ukončení pobytu
Na konci pobytu zahraniční strana potvrzuje tzv. Confirmation of Erasmus Teaching Programme (viz dokumenty ke stažení), které si s sebou vyučující odváží zpět do ČR. Počet výukových dnů potvrzených zahraniční stranou by se měl shodovat s počtem výukových dnů uvedeným v Mobility Agreeement.
Zahraniční strana také potvrzuje počet výukových hodin, kdy minimální počet výukových hodin je vždy 8.
Do 30 dnů vyplňte Závěrečnou zprávu učitele elektronicky v "Mobility Tool" Evropské komise. Vyučujícímu je zaslán odkaz a výzva k vyplnění na e-mail.
Vyúčtování cestovního příkazu se děje přímo na katedrách, pracovištích, kdy se příslušné osobě dokládají všechny účtenky, jízdenky, letenky, atd. související s cestovními a pobytovými náklady.
Nahoru ▲
