Global Staff Mobility
Cílem programu Global Staff Mobility je rozšíření možností zaměstnaneckých mobilit i mimo aktuálně nastavené grantové programy (např. Erasmus+). Program je určen akademickým i neakademickým zaměstnancům MU pro pobyty v délce až 14 dní na univerzitu v kterékoliv destinaci za následujících předpokladů:
- potvrzení ze strany přijímající univerzity
- relevance vůči pracovnímu zařazení
- schválení vedoucím
Z důvodu omezených finanční prostředků budou upřednostněny pobyty odpovídající strategickým zájmům MU v oblasti internacionalizace – zapojení do společné mezinárodní aliance, partnerské univerzity, akademický ranking přijímající univerzity, existující spolupráce (joint degrees, internacionalizace studijních programů) nebo prvovýjezdy.
Podmínky účasti
- Program funguje na bázi kalendářních let a řídí se platnými směrnicemi MU.
- Programu můžete využít, jste-li akademickým či neakademickým zaměstnancem MU na plný nebo částečný úvazek (mobilita zaměstnanců s DPČ a DPP není podporována). Můžete být občanem jakékoliv země a součástí jakéhokoliv pracoviště MU.
- V rámci jednoho výběrového řízení můžete podat pouze jednu přihlášku na jednu univerzitu.
- Pobyt je omezen délkou 14 dní včetně cesty, minimální délka pobytu není stanovena.
- Pobyt musíte uskutečnit na zahraniční univerzitě, nelze absolvovat pobyt na zahraniční neakademické instituci.
- Podporujeme především výukové aktivity, školení, stínování, workshopy, navazování spolupráce, sdílení zkušeností a další aktivity podobného charakteru.
- Z programu nelze financovat účast na provádění výzkumu či konferenci.
- Z programu by také neměl být financován pobyt, který lze uskutečnit v rámci programu Erasmus+, což platí především pro školicí pobyty v rámci EU, popř. výukový pobyt v EU. Je-li to možné, prosím realizujte Váš pobyt zde (pro tyto typy pobytů také není nutné mít uzavřenou smlouvu s přijímající univerzitou).
- V programu neuzavíráme zvláštní účastnické smlouvy, podáním přihlášky zároveň potvrzujete svůj souhlas s podmínkami tohoto programu.
Nahoru ▲
Finanční podmínky
- V rámci přihlášky uvádíte očekávané náklady na cestu. Ty se uvádí jako jedna částka v českých korunách zahrnující všechny předpokládané náklady. Doporučujeme Vám pro přesnější odhad provést pro sebe co nejpodrobnější kalkulaci.
- Výši očekávaných nákladů posuzujeme na CZS a schvalujeme v rámci vyhodnocování přihlášky jako „schválený příspěvek z CZS“.
- Finance mohou být, s ohledem na dostupné finanční prostředky, kráceny.
- Finanční podpora je vyplácena formou proplacení vyúčtovaného cestovního příkazu, tj. nejprve hradí cestu ekonomické oddělení dané fakulty/pracoviště a to následně přeúčtovává cestovní příkaz a reálné náklady do výše „schváleného příspěvku“ na CZS.
- Organizační záležitosti (cestovní příkazy, letenky, jízdenky, ubytování atd.) si vyřizujete sama/sám jako účastník mobility a k těmto dokládáte při vyúčtování potřebné dokumenty.
- Pro jízdní výdaje musíte využít ekonomický způsob dopravy.
- Výjezdy plánované po 10. prosinci dopředu konzultujte s kontaktní osobou na CZS. Z důvodu finanční uzávěrky na konci kalendářního roku je nemůžeme, až na výjimky, schvalovat.
- Program se řídí vnitřními pravidly MU, které vycházejí ze zákoníku práce. Tato pravidla najdete ve směrnici MU Cestovní náhrady. Výši stravného v jednotlivých zemích a ostatní přílohy najdete zde.
Nahoru ▲
Přihláška
- Přihlášku můžete podat pouze elektronicky.
- Přihlášku můžete podat na jakoukoliv zahraniční univerzitu, nepodporují se pobyty, které by byly realizovány na neakademických pracovištích.
- Přihlášky můžete podávat po celý rok v rámci aktuálně otevřeného výběrového řízení, obecně nelze podávat přihlášky na již proběhlé pobyty.
- Výběrová řízení jsou ze strany CZS uzavírána a vyhodnocována čtyřikrát ročně vždy ve dnech následujících po určených termínech:
- 31. ledna – pro pobyty začínající od 1. dubna
- 30. dubna – pro pobyty začínající od 1. července
- 31. července – pro pobyty začínající od 1. října (nejpozději však do konce kalendářního roku)
- 31. října – pro pobyty začínající od 1. ledna následujícího roku
V rámci přihlášky po Vás požadujeme následující informace a dokumenty:
- Základní údaje o Vás, o pracovišti a přijímající univerzitě
- Informace o pobytu
- Plánovaná data mobility – uvádějte dohodnutá data včetně dat na cestu.
- Předpokládaný program, cíle a výstupy pracovní cesty – uveďte prosím co nejdetailněji požadované informace, na jejich základě je možné vyhodnotit přínos cesty.
- Celkové očekávané náklady na pracovní cestu – do nákladů započítejte jízdní výdaje, ubytování, stravné i další očekávané náklady v českých korunách. Je nutné využít ekonomický způsob dopravy.
- Potvrzení přímého nadřízeného – řeší se formou elektronického schválení v rámci přihlášky.
- Doložení potvrzení o přijetí přijímající institucí – doložíte oficiálním dokumentem či např. e-mailovou komunikací, ze které je tato informace patrná.
Kritéria výběru:
- Formální správnost vyplnění
- Náplň pobytu (hodnoceno přímým nadřízeným uchazeče)
- Relevance zvolené přijímající univerzity ve vztahu k MU. V případě nutnosti určení priorit dáváme přednost následujícím oblastem spolupráce (seřazeno dle priority):
- Aliance EDUC (členové aliance EDUC: MU, Università degli Studi di Cagliari, Université Paris Nanterre, University of Pécs, Universität Potsdam, Université de Rennes 1, University of South-Eastern Norway, Jaume I University)
- QS ranking v TOP 300
- Institucionální plán 2021-2028 – internacionalizace studijních programů
- Univerzity, kde fungují joint degrees s MU
- Partnerské instituce MU
- Ostatní přijímající instituce
- V hodnocení se také zohledňuje prioritizace mobilit ze strany jednotlivých fakult. Priority jsou vyhodnocovány relevantními proděkany těchto fakult.
- Je-li to nutné, při vyhodnocení můžeme zohlednit také další kritéria (prvovýjezdy zaměstnanců, dostupné a zbývající finanční zdroje).
Nahoru ▲
Před odjezdem
- Nejprve se s kontaktní osobou individuálně domlouváte na náplni své pracovní cesty v souladu se schváleným plánem.
- K uhrazení pobytu se používají klasické cestovní příkazy.
- Cestovní příkazy si zajišťujete a vyplňujete sama/sám na svém pracovišti nebo na ekonomickém oddělení dané fakulty. Řešíte si také nákup letenek, jízdenek či ubytování. Nákup letenek, jízdenek a platby za ubytování nelze provádět bez předem založeného a schváleného cestovního příkazu nadřízeným.
- Zálohu na cestu si vyzvedáváte na valutové pokladně, ale až poté, co e-mailem potvrdíme maximální schválený příspěvek na pobytové náklady.
- Zdravotní připojištění: v rámci cestovního příkazu získává každý zaměstnanec cestovní pojištění. Po vyplnění cestovního příkazu v INETU si můžete vytisknout kartičku s informacemi.
- Při nákupu letenek doporučujeme sjednání pojištění na storno (např. ze zdravotních důvodů).
Nahoru ▲
Po návratu
- Na konci pobytu si nechte potvrdit ze strany přijímající zahraniční univerzity Potvrzení o pobytu, tzv. Confirmation of Stay, které následně doložíte do online přihlášky.
- Dokument můžete s předvyplněnými údaji vygenerovat přímo v přihlášce nebo stáhnout v sekci Dokumenty.
- Počet potvrzených dní by se měl shodovat s počtem celkových schválených dní na zahraniční cestu.
- Dokument uložte do online přihlášky do 10 kalendářních dní od ukončení pobytu.
- Vyúčtování cestovního příkazu se děje přímo na fakultách. Vytištěnou průvodku spolu se všemi účtenkami, jízdenkami, letenkami, palubními lístky a dalšími doklady souvisejícími s cestovními a pobytovými náklady odevzdejte na ekonomickém oddělení na příslušném pracovišti.
- Vyúčtujte prosím Váš cestovní příkaz do 10 pracovních dní od ukončení pobytu.
Nahoru ▲
