Erasmus+ ICM

Podmínky účasti

• V rámci Erasmu+ ICM existují dva druhy pobytů: výukový a školicí
  • Výukový pobyt zahrnuje přednášky na přijímající univerzitě. U vyučujících se očekává, že se na zahraniční univerzitě uskuteční výuková aktivita (přednášky, konzultace pro doktorandy, workshopy, …) pro studenty v délce minimálně 8 hodin za 5 pracovních dní.
  • Školicí pobyt má za hlavní cíl sdílení zkušeností mezi oběma institucemi (workshopy, stínování apod.). Na školící pobyt se zaměstnanec může přihlásit jako školitel i jako školený. Školení může být obsahově zaměřeno na kteroukoliv administrativní činnost, na které se obě univerzity dohodnou, ale zároveň musí být v souladu s pracovní náplní zaměstnance na MU. Náplní může být pobyt na partnerské univerzitě, tj. pozorování zkušeného pracovníka (job-shadowing), praktické/odborné školení, studijní návštěva, workshop, seminář. Očekává se pracovní náplň alespoň 8 hodin za 5 pracovních dní. V rámci grantu Erasmus+ ICM není možné hradit účast na konferenci.
• Délka každého pobytu je 5 nebo 12 dní (dle tabulky), přičemž cesta se do délky pobytu nezapočítává, ale je finančně podpořena (tj. grant může být udělen na den cesty bezprostředně předcházející prvnímu dni programu a na den cesty následující po posledním dni programu).
• Projektu se může účastnit zaměstnanec MU s pracovní smlouvou, je možné vyslat i pracující na DPP, DPČ (dle priorit fakulty/daného hospodářského střediska).
• Všechny aktivity jsou reflektovány v tzv. Mobility Agreement for Teaching/Training (najdete v sekci Dokumenty), který zaměstnanci vyplňují před začátkem mobility.
• Pracovníci se speciálními potřebami si mohou požádat o zvláštní grant. Žádost se podává před začátkem letního a zimního semestru a schvaluje ji řídící výbor programu Erasmus+.

Nahoru  ▲

Finanční podmínky

• Administrativní a grantovou agendu spojenou s programem Erasmus+ ICM vede CZS. Vyplacení finančních prostředků (záloh, stravného a vyúčtování) provádí ekonomické oddělení příslušné fakulty, kterému je pak částka refundována CZS. CZS zodpovídá za správnost hospodaření a za dodržování kvalifikačních podmínek, podmínek smlouvy a vypracování zpráv.

Pobytové náklady

• Vyjíždějící zaměstnanci obdrží grant na pobytové náklady ve výši až 160 EUR/den. Tato částka je maximální možný limit, grant je nicméně vyplácen na základě reálných uskutečněných nákladů souvisejících s danou mobilitou a na základě dodaných dokumentů a účtenek v cestovním příkazu.
• Mezi pobytové náklady patří například náklady na ubytování, stravování, kapesné, místní dopravu, cestovní pojištění, víza, případné storno poplatky.
• Finanční podpora je určena na pokrytí části pobytových nákladů, které souvisejí s výukovým/školicím pobytem na partnerské instituci v zahraničí. Finanční podpora je poskytována výhradně na dny, kdy učitel koná výukovou činnost, nebo na dny, kdy probíhá zahraniční školicí pobyt pro zaměstnance MU. Konkrétní termín výukových/školicích dnů musí být dopředu odsouhlasen zahraniční stranou v dokumentu Mobility Agreement for Teaching/Training (najdete v sekci Dokumenty).
• Na základě tohoto počtu vypočítává CZS grant na pobytové náklady. Částka potvrzená ze strany CZS (potvrzení obdrží ekonomické oddělení příslušné fakulty a účastník mobility e-mailem před výjezdem) představuje maximální možnou výši grantu určenou na pobytové náklady, která bude hrazena z programu Erasmus+.

Cestovní náklady

• K pobytovým nákladům se připočítává ještě příspěvek na dopravu, který je odstupňován dle vzdálenosti mezi domácí institucí a místem pobytu v zahraničí (do výše dle skutečné vzdálenosti, více informací na EU Distance Calculator).

• Mezi cestovné lze zařadit všechny náklady a všechny dopravní prostředky využité z výchozího bodu do místa určení a zpět. Pro organizaci dopravy je možné využít možnost zařízení letenky přes online přihlášku CZS v záložce „Transportation“, která je zpřístupněna po zadání dat mobility.
• Vždy si prosím uchovejte všechny palubní vstupenky, jízdenky, účty za ubytování atd. a přikládejte je k vyúčtování pracovní cesty. Více informací najdete v sekci Po ukončení pobytu.

Nahoru  ▲

Přihláška

Přihlášku je možné podat jen elektronicky přes speciální rozhraní v IS OIS (program „Erasmus+ ICM“). Mobilita musí být ukončena do 30. června 2019.

Přihláška se skládá z následujících dokumentů:

• Přihlašovací formulář: vizte online přihlášku.
• Motivační dopis: v případě komunikace s hostiteli v angličtině dodejte dopis v angličtině; v případě komunikace v jiném jazyce dodejte dopis v češtině nebo v angličtině. Ke každé univerzitě, na kterou se hlásíte, dodejte samostatný dopis.
• Výukový/školící plán: představení celkového záměru a cílů, očekávané výsledky školení či studijní návštěvy, plus podrobnější program, který musí být v souladu s pracovní náplní zaměstnance na MU.
• Akceptační dopis od mentora/supervisora z hostitelské univerzity, který potvrdí zájem o plánovanou návštěvu nebo školení (stačí printscreen e-mailu).
• Životopis
• Doklad o znalosti jazyka, ve kterém budou probíhat aktivity (certifikát je výhodou, ale ne podmínkou).

Mezi hodnocená kritéria v přihlášce patří:

• Motivation (max. 30 bodů)
• Professional performance (max. 25 bodů)
• Curriculum compatibility (max. 20 bodů)
• Language skills (max. 20 bodů)
• Previous experience (max. 5 bodů)

Přihláška je hodnocena na Masarykově univerzitě a schvalována na přijímající instituci. Výběrová komise následně vybírá z uchazečů s největším bodovým hodnocením. V případě výběru může být také přihlédnuto k dalším doplňujícím kritériím (vyváženého zastoupení žen a mužů, účastník se specifickými potřebami apod.).

Nahoru  ▲

Před odjezdem

Mobility Agreement

• Zaměstnanec si před odjezdem domlouvá individuálně svůj výukový/školící program se zahraničním partnerem (školitelem).
• Jakmile je program specifikován, je nutné ho potvrdit v tzv. Mobility Agreement – Staff Mobility for Teaching/Training (najdete v sekci Dokumenty).
• Dokument je možné dodat v elektronické verzi.
• Vysvětlivky:
  • Planned period of the activity: napíše se začátek a konec školení bez dnů, kdy se pouze cestuje (zpravidla 5 či 12 dní).
  • Duration (number of days) – excluding travel days: počet dnů, kdy budou probíhat aktivity bez dnů na cestu tam a zpět (zpravidla 5 či 12 dní).
  • Commitment of the three parties: Mobility Agreement musí být vždy schválený 3 podpisy (na CZS zasílat až po zajištění všech podpisů, CZS nic nepodepisuje!):
    • Podpis zaměstnance vyjíždějícího na program Erasmus+ ICM.
    • Podpis Erasmus+ ICM oborového koordinátora na katedře nebo přímého nadřízeného. V případě, že vyjíždějícím akademikem je Erasmus+ ICM oborový koordinátor na katedře, dokument podepisuje jeho přímý nadřízený.
    • Podpis koordinátora či kontaktní osoby zaměstnance na přijímající instituci.
• Plánovanou mobilitu je nutné ohlásit na CZS nejpozději 3 týdny před odjezdem.

Účastnická smlouva

• Zaměstnanec podepisuje před odjezdem účastnickou smlouvu, jejíž formulář zasílá koordinátor CZS ve dvou kopiích interní poštou. Jednu podepsanou kopii zasílá zaměstnanec zpět koordinátorovi na CZS.

Cestovní příkaz

• Zaměstnanec řeší po úspěšné nominaci nejprve cestovní příkaz na svém pracovišti společně s ekonomickým oddělením příslušné fakulty. Zálohu si následně vyzvedává ve valutové pokladně na rektorátu MU.

Pojištění

• Zaměstnanec je zodpovědný za dostatečné cestovní pojištění pro destinaci pobytu a podmínky dané země.
• Každý zaměstnanec Masarykovy univerzity získává v rámci cestovního příkazu cestovní pojištění (parametry najdete v sekci Dokumenty). Pokud vyplňujete cestovní příkaz v INETU, budete si moci vytisknout kartičku s informacemi.

Víza

• Je na zodpovědnosti zaměstnance zjistit si podmínky vízové povinnosti v dané zemi a požádat o vízum, je-li to pro daný typ mobility nutné. Zaměstnanec obdrží Letter of Nomination z domácí instituce a případně další podpůrné dokumenty z přijímající univerzity, které jsou pro vízovou žádost potřebné.

Doprava

• Zaměstnanec může využít možnosti zařízení letecké přepravy ze strany CZS v online přihlášce. Po zadání dat mobility je možné v záložce Transportation zadat požadované preference a spolupracující dopravní agentura vloží do online přihlášky nabídku letenky. Nabídku je možné odsouhlasit (letenka bude zakoupena a nahrána ve formě elektronického PDF dokumentu do přihlášky, kde ji lze stáhnout) nebo zamítnout s opodstatněným odůvodněním. Do přihlášky bude poté nahrán další návrh.

Nahoru  ▲

Během pobytu

• Během pobytu pracovník dodržuje předem schválený program školení/výukový plán i počet dnů. Je povinností účastníka si zajistit potvrzení o absolvování školení/výuky (Confirmation of Arrival and Departure, které je k dispozici v sekci Dokumenty). Data potvrzená v dokumentu by se měla shodovat s daty cesty včetně dní na cestu a odpovídat letenkám zaměstnance.

Nahoru  ▲

Po ukončení pobytu

• Do 10 dnů zašlete interní poštou originál Confirmation of Arrival and Departure (najdete v sekci Dokumenty) koordinátorovi na CZS. Nahrajte do online přihlášky příslušné dokumenty (palubní lístky z cesty).
• Do 30 dnů vyplňte Závěrečnou zprávu (EU Mobility Survey) elektronicky v „Mobility Tool“ Evropské komise. Pracovníkovi MU je zaslán odkaz a výzva k vyplnění na e-mail.
• Do 10 dnů vyúčtujte cestovní příkaz, tj. vytiskněte průvodku a doložte doklady na ubytování, jízdenky, letenky, palubní lístky aj. Odevzdejte ekonomickému oddělení na svém pracovišti. Tyto náklady jsou následně pomocí vystavené vnitrofaktury ekonomickým oddělením příslušené fakulty refundovány ze strany CZS.

Nahoru  ▲

Nabídky školení z partnerských univerzit

Gruzie, Ilia State University, 12.–18. listopadu

We are pleased to announce that Ilia State University will be organizing the 1st International Staff Week during 12-18 November, 2018.

On behalf of the ISU Office of Foreign Relations we would like to invite you and your colleagues to visit Tbilisi, Georgia and participate in wide range of activities and sessions dedicated to strengthening existing partnerships between participating institutions and exploring new opportunities.

Please note that the detailed program will be sent to you by the end of summer 2018.

We hope you’ll be able to join us in November!

www.iliauni.edu.ge ; Maka Lortkipanidze maka_lortkipanidze@iliauni.edu.ge

Izrael, Hebrew University of Jerusalem, 11.–15. listopadu

We are very happy to invite you to our International Partners Week 2018 at the Hebrew University of Jerusalem ("HUJI-IPW") from 11 – 15 November 2018.

The "HUJI-IPW" offers you the opportunity to visit the Hebrew University, learn more about our university firsthand, promote your exchange programs to our students and network and meet colleagues.

Interested partners are invited to apply via our online registration form by 30 June 2018.

Participants are expected to cover their flight and accommodation costs. There will be no participation fee – all internal travel, meals and tours expenses will be covered by HUJI.

Erasmus+ partners are obviously able to utilize our staff grants for mobility.  

A detailed program will be sent by the coordinator on request.

We are looking forward to receiving your registration and to welcoming you to Jerusalem in November for an interesting and enjoyable International Partners Week 2018.

In case of questions, remarks, or other issues, please do not hesitate to contact me.
Contact: Ms. Jane Turner, janet@savion.huji.ac.il

Nahoru  ▲

FAQ

Jaký je rozdíl mezi pobytem přes Erasmus+ ICM a mezi výukovým a školicím pobytem přes evropský Erasmus?

Rozdíly jsou v administrativě a taky v délce pobytu. Administrativa se liší např. v tom, že Learning Agreement, motivační dopis a životopis se sbírá už při přihlášce, před odjezdem je také potřeba zařídit si vízum. Minimální počet dní strávených na zahraniční univerzitě je pět dní.

Výběrové řízení se vyhlašuje typicky dvakrát ročně, v druhém kole je menší počet univerzit. Pokud se na některou univerzitu hlásí víc lidí, nejlepší kandidát se vybírá podle kritérií, která najdete v sekci Přihláška. 

Je možné jet na jinou univerzitu, než jsou univerzity uvedené v seznamu?

Ne, mobility v program Erasmus+ ICM jsou vázány meziinstitucionálními smlouvami mezi vysílající a přijímající institucí, což znamená, že na zahraniční pobyt se dá jet jenom na univerzity uvedené v Aktuální výzvě.

Je možné přerušit pracovní cestu?

Ano, v odůvodněných případech je možné pracovní cestu přerušit. Takový případ je většinou řešen individuálně se zodpovědnou osobou na CZS.

Nemám doklad potvrzující jazykovou úroveň. Co můžu v takové situaci dělat?

Jako doklad o jazykové úrovni je možné vložit i jiný dokument (např. potvrzení od nadřízeného, jazyková zkouška, výpis známek dokládající absolvování kurzu apod.). Vzhledem k výběrovému řízení, které probíhá na přijímající univerzitě, je nutné mít takové potvrzení doloženo v anglickém jazyce.

Jak dlouho zhruba trvá proces výběru vhodného kandidáta?

Vzhledem ke struktuře výběrového řízení, při kterém probíhá hodnocení na obou institucích (vysílající a přijímající), může proces výběrového řízení trvat i několik týdnů. O rozhodnutí bude zaměstnanec informován e-mailem.

Může jet na školicí pobyt i vyučující MU?

Ano, školicí pobyt je určen pro neakademické i akademické pracovníky MU.

Je možné změnit datum odjezdu a příjezdu, popř. datum pobytu posunout o několik týdnů/měsíců?

Ano, data pobytu se mohou změnit dle časových možností vyjíždějícího zaměstnance či přijímající instituce. Vždy je nutné změnu dohodnout a schválit s kontaktní osobou a o takové změně informovat zodpovědnou osobu na CZS. Změny termínu nicméně musí v každém případě respektovat akademický rok, pro který byl vyjíždějící zaměstnanec na mobilitu přijat.

Nahoru  ▲