Erasmus+ Evropa

Podmínky účasti

• Účastnit se může zaměstnanec MU s pracovní smlouvou. Je možné vyslat i pracující na DPP, DPČ (dle priorit fakulty/HS).
• Náplň školení v zahraničí musí být v souladu s pracovní náplní zaměstnance na MU.
• Náplní pobytu může být pozorování zkušeného pracovníka (job-shadowing), praktické/odborné školení, studijní návštěva, workshop či seminář na vysokoškolské instituci či jiné organizaci (firmy, neziskové organizace, …). 
• Zaměstnanec musí mobilitu absolvovat v zemi odlišné od země vysílající organizace a od země bydliště zaměstnance.
  • V případě výjezdu do země původu pracovníka je nutné prokázat, že pracovník dlouhodobě pobývá na území ČR, což lze doložit následujícími dokumenty:
    • pracovní smlouva, příp. DPČ na dobu min. 1 rok
    • potvrzení o studiu na dobu delší než 1 rok
    • jiný dokument (daňový domicil v ČR, nájemní smlouva apod.)
• Program umožňuje délku školení 2 dny až 2 měsíce. Od 15. dne je příspěvek na pobytové náklady výrazně nižší. O počtu přidělených dní zaměstnanci rozhoduje výběrová komise na základě kritérií fakulty/HS a přidělené kvóty fakultě/HS.
• Z programu není možné hradit konference.

• Jazykové kurzy nejsou prioritou programu, po schválení CZS mohou být financovány pouze odborně zaměřené kurzy vzhledem k náplni práce zaměstnance.

• Kombinace výuky a školení je možná pouze v rámci aktivity Erasmus+ výuková mobilita.

Nahoru  ▲

Finanční podmínky

• Pracovníka vysílá fakulta/HS v souladu se směrnicí MU o cestovních náhradách na základě potvrzení CZS o výši grantu na dohodnuté školení. CZS fakultě/HS zpětně refunduje náklady do výše stanového limitu. Po vyúčtování cesty zasílá ekonomické oddělení fakulty/HS vnitrofakturu na CZS a požaduje refundaci cestovních a pobytových nákladů.
• Jízdní výdaje zahrnují náklady na cestu do místa školení a zpět včetně místní dopravy. Jsou hrazeny v plné výši při použití ekonomického způsobu dopravy.
  • Prosíme zkontrolujte si, zda se vaše jízdní výdaje tam a zpět vejdou do limitu stanoveného podle vzdálenosti z Brna do cílového města vypočteného kalkulátorem na stránkách Evropské komise.
  • Maximální sazby na cestu jsou uvedeny v dokumentu Limity na pobyt a cestu (najdete v sekci Dokumenty).
  • V odůvodněných a předem odsouhlasených případech, kdy není možné zakoupit letenku, která by se vešla do daného limitu, CZS cestu dofinancuje.
  • Všechny doklady včetně palubních lístků si uschovejte a vyúčtujte v cestovním příkazu.
  • Pokud je ekonomičtější místo letecké, vlakové nebo autobusové dopravy použít vlastní auto, musí být toto použití auta schváleno v cestovním příkazu podle platné směrnice. Budou-li výdaje za auto stejné nebo nižší, než je limit na jízdní výdaje dle dokumentu Limity na pobytové náklady a jízdní výdaje, není třeba kontaktovat CZS. V případě, že cesta autem překročí limit, je potřeba si před cestou vyžádat souhlas koordinátora CZS. Při vyúčtování cestovního příkazu pak musí být použití auta odůvodněno ve zprávě o pracovní cestě.
  • Pokud se cesta vlastním autem proplácí ve výši schváleného dopravního prostředku (vlak, autobus) a vejde se do limitu, není třeba kontaktovat CZS. Výdaje nad limit se musí konzultovat dopředu s koordinátorem CZS.
  • Obecně platí, že dojde-li k překročení limitu a na cestu je použito auto či taxi, musí být tato skutečnost vždy odůvodněna ve zprávě o pracovní cestě.
• Pobytové náklady zahrnují ubytování, stravné, místní dopravu během pobytu, storno poplatky, pojištění, případně registrační poplatek, kapesné.
  • Pobytové náklady jsou limitovány: při výpočtu limitu se započítávají dny, v nichž se účastník školí, dále jeden den na cestu do zahraničí a jeden den na cestu zpět, pokud pracovník dny navíc potřebuje. Orientační výši grantu si předem vypočtete podle vzorce limit = limit na den * počet dnů.
  • Limity na den najdete v sekci Dokumenty. Zbývající náklady může fakulta hradit ze svých zdrojů.
• Vyjíždějící se řídí jak pravidly programu Erasmus, tak vnitřními pravidly MU, které vycházejí ze zákoníku práce. Tato pravidla najdete ve směrnici MU Cestovní náhrady. Výši stravného v jednotlivých zemích a ostatní přílohy najdete zde.
• Pracovníci se speciálními potřebami si mohou požádat o zvláštní grant (kontaktujte CZS ihned po úspěšném výběrovém řízení). Žádost se podává před začátkem letního a zimního semestru a schvaluje ji řídicí výbor programu Erasmus. Ke všem zvýšeným nákladům musí být po návratu doložen doklad.
• Výjezdy plánované po 10. prosinci je nutné dopředu konzultovat s koordinátorem na CZS. Z důvodu finanční uzávěrky na konci kalendářního roku nebudou, až na výjimky, schvalovány.

Nahoru  ▲

Přihláška

Je třeba dodržet tento postup:

1) Na jaře se elektronicky přihlaste do výběrového řízení v databázi ISOIS zde:

• Návod na vyplnění přihlášky najdete v sekci Dokumenty.
• Přesný termín, kdy je přihláška otevřena, zjistíte u kontaktní osoby Vaší fakulty/součásti MU, přes kterou chcete vycestovat (Seznam kontaktních osob najdete v sekci Dokumenty). 
• Obvykle je výběrové řízení otevřeno v březnu a dubnu, nejdéle do 20. dubna pro pobyty od června aktuálního kalendářního roku do konce srpna následujícího roku.
• Fakulta/součást MU zodpovídá za zveřejnění kritérií, provedení výběru zaměstnanců a nominaci náhradníků. Konečné schválení vybraných pracovníků je na CZS.
• Zájemce si musí sám zajistit přijetí na zahraniční instituci.

2) Vybraní pracovníci si vyplní a předloží Centru zahraniční spolupráce podepsanou dohodu o mobilitě (Mobility Agreement – Staff mobility for Training, najdete v sekci Dokumenty) odsouhlasenou přijímajícím podnikem/institucí a přímým nadřízeným na MU. Dohoda obsahuje celkový záměr a cíle, očekávané výsledky školení či studijní návštěvy a podrobnější program, který musí být v souladu s pracovní náplní zaměstnance na MU.

Nahoru  ▲

Před odjezdem

1) Vyplňte Dohodu o školení (Mobility Agreement)

Po schválení výjezdu se dohodněte se zahraniční stranou na přesném termínu a podrobnějším programu školení a vyplňte si třístrannou dohodu o školení, formulář Mobility Agreement – Staff Mobility for Training (najdete v sekci Dokumenty).

Pokyny k vyplnění:

• Planned Period of the Training Activity: napíše se začátek a konec školení (bez dnů, kdy se pouze cestuje)
• Duration (number of days) – excluding travel days: počet dnů, kdy se budete školit (bez dnů na cestu tam a zpět)
• The Receiving Institution/Enterprise:
  • Name: uveďte celý oficiální název cílové univerzity/instituce/podniku v původním nebo anglickém jazyce, do kolonky Department/unit název hostitelské fakulty a katedry/oddělení.
  • Velikost (size of enterprise) se vyplňuje pouze u firmy, podniku, tj. nikoli v případě instituce terciárního vzdělávání.
  • Erasmus Code: vyplňuje se, pokud jedete na univerzitu nebo jinou instituci terciárního vzdělávání. O vyplnění Erasmus kódu můžete požádat partnerskou školu nebo jej najdete na stránce EK zde.
• I. Proposed Mobility Programme:
  • Overall aim and objectives of the mobility: hlavní cíl a výstupy školení.
  • Added value of the mobility (both for the institutions involved and for the staff member): přidaná hodnota školení, jak pro instituce, tak pro pracovníka.
  • Activities to be carried out: uveďte činnosti, které budete vykonávat. Pokud máte předem daný nebo dohodnutý program, přiložte.
  • Expected outcomes and impact: očekávaný přínos a dopad (tj. jaký bude mít školení význam pro váš profesní rozvoj a pro obě instituce).
• II. Commitment of the three parties: podpisy 3 stran:
  • 1. The Staff Member: datum a podpis účastníka vyjíždějícího na školení v programu Erasmus+.
  • 2. The Sending Institution: jméno, funkce, datum a podpis přímého nadřízeného.
  • 3. The Receiving Institution: jméno, funkce, datum a podpis zahraničního koordinátora/partnera. Všechny podpisy musejí předcházet prvnímu dni školení. Do zahraničí lze k podpisu zaslat e-mailem, stačí naskenovaný dokument.

Řádně vyplněný a podepsaný dokument přepošlete/odevzdejte koordinátorovi CZS minimálně měsíc před odjezdem, a to před vyplněním cestovního příkazu. Z důvodu zakoupení levné letenky doporučujeme vyhotovit dokument co nejdříve.

2) Podepište Účastnickou smlouvu

• CZS na základě tohoto dokumentu připraví účastnickou smlouvu a potvrzuje maximální výši finanční podpory, a to e-mailem ekonomickému oddělení vysílající fakulty/HS a v kopii pracovníkovi.
• Po obdržení potvrzení výše grantu si vyplňte cestovní příkaz. Případné přerušení pracovní cesty si dohodněte s nadřízeným předem.
• Po schválení cestovního příkazu můžete hradit náklady (letenka, ubytování, ...), předfinancovává vás fakulta nebo vaše hospodářské středisko MU.
• V rámci cestovního příkazu můžete požádat o zálohu, kterou si vyzvednete na valutové pokladně rektorátu. Schválený cestovní příkaz musí být zaveden do INETu nejméně 7 dnů před vyzvednutím zálohy.

Při nákupu letenek doporučujeme sjednání pojištění na storno (např. ze zdravotních důvodů).

Zdravotní připojištění: v rámci cestovního příkazu získává každý zaměstnanec cestovní pojištění (parametry najdete v sekci Dokumenty). Pokud vyplňujete cestovní příkaz v INETU, budete si moci vytisknout kartičku s informacemi.

Nahoru  ▲

Během pobytu

• Během pobytu pracovník dodržuje předem schválený program školení i počet dnů.
• Je povinností účastníka si zajistit potvrzení o absolvování školení. Potvrzení musí být vydáno na konci pobytu nebo po jeho skončení zahraniční institucí, kde školení proběhlo, a musí obsahovat jméno účastníka, data začátku a konce školení, počet dnů, v nichž školení probíhalo, účel pobytu/činnost a podpis pracovníka zahraniční instituce (je možné použít formulář Vzor závěrečného potvrzení, který najdete v sekci Dokumenty).

Nahoru  ▲

Po ukončení pobytu

• Do 10 dnů vyúčtujte cestovní příkaz, tj. vytiskněte průvodku a doložte doklady od ubytování, jízdenky, letenky, palubní lístky aj. Odevzdejte ekonomickému oddělení na svém pracovišti.
• Do 10 dnů zašlete koordinátorovi na CZS doklad o účasti na zahraniční mobilitě/školení (obsah najdete v sekci Během pobytu).
• Do 30 dnů vyplňte elektronickou závěrečnou zprávu v databázi „Mobility Tool“ (budete vyzváni automaticky e-mailem).

Nejčastější chyby při vyplňování závěrečné zprávy

• Pozor na rozdíl aktivit „výuková mobilita“ × „školení – staff training“ (výuková mobilita je jiná aktivita, při níž se vyplňují jiné dokumenty než u školení, a vyučující má povinnost odučit na zahraniční VŠ min. 8 hodin). Pokud se sami školíte nebo účastníte kurzu, vyberte „Staff Training“.
• Nepravdivě zodpovězený dotaz, zda se vyjíždějící účastnil aktivity „školení“ Erasmus poprvé (myslí se celkem, nejen v rámci ak. roku).

Nahoru  ▲

Databáze nabídek školení na VŠ "IMOTION"

• Databáze IMOTION obsahuje nabídky univerzit zapojených do programu Erasmus+. Školení zde nabízejí i univerzity, s nimiž nemáme smlouvu. Na tyto instituce je možné získat přijetí, ale pravděpodobně budete mít nižší prioritu.
• Kurzy: je možné se účastnit i placeného kurzu, z programu Erasmus+ však lze kurzovné hradit pouze do výše limitu na pobytové náklady (pokud celou částku nevyčerpáte na ubytování a stravné).

Nahoru  ▲

Nabídky školení z partnerských škol

Tyto nabídky nejsou automaticky spojeny s poskytnutím finanční podpory, o tu si zaměstnanec žádá na domácí škole, viz výše. Program zahraniční škola poskytuje buď zdarma nebo je vyžadován účastnický poplatek, který zpravidla je možné z programu Erasmus pokrýt.

Finsko, University of Helsinki, různé termíny

4x během roku pro 4 různé cílové skupiny - administrativní pracovníci, knihovníci, personální oddělení, akademické záležitosti. Více informací na stránkách https://www.helsinki.fi/en/isew-international-staff-exchange-week

Belgie, KdG University of Applied Sciences and Arts Antwerp, 17.-20. března  

KdG University of Applied Sciences and Arts, Faculty of Science & Technology organizes an International Week on ‘Designing the future, embracing technology’. We are happy to invite you to participate in this event that will be held in Antwerp (Hoboken) in Belgium from Tuesday March 17th until Friday March 20th 2020.

• Our international week on Future Creative Technologies will offer you the possibility to share your expertise with our colleagues and international partners from similar study fields.
• The program covers masterclasses and workshops, networking events, promotion of the home institution and presentations by KdG and students in Multimedia.
• The masterclasses will be attended by the participants and our bachelor students in Multimedia and Communication Technologies.
• Finally, an optional social program will be offered in order to discover the smart city Antwerp!

The full programme can be found here.

Get more information and/or register as a guest speaker by clicking on the button below. The registrations close on Monday January 13 2020.

Portugalsko, University of Aveiro, 25.-27. březen

University of Aveiro (Portugal) will be organizing an international staff week on the topic of “Innovation and Global Engagement in Doctoral Education”, a three-day training programme taking place at the end of March, using challenge-based learning methods.

Our keynote speakers will be:

• António Teixeira, Dean of University of Aveiro Doctoral School
• Penny Dowdney, Manager of University of Bangor Doctoral School
• Benkt Wiklund, Co-ordinator Industrial Doctoral School, Umea University

If you have any possibility of informing your colleagues, we think it would be of interest to them and of course we would be very grateful. Registration is currently open. You can find out more by clicking on the image below or visiting the iMotion platform. Please do not hesitate to contact us if you have any questions.

Estonsko, Tallinn University of Technology, 20.–23. dubna

Tallinn University of Technology (TalTech) invites you to participate in our eleventh annual International Staff Training Week.

The event is taking place from 20 April until 23 April 2020. During the week, you will hear about the services we offer in order to bring people closer to the University. In addition, we will visit TalTech Innovation and Business Centre Mektory and TalTech Library. Cultural activities are included in the programme. 

More detailed information on the International Staff Training Week, may be found attached. The preliminary agenda and application form are also available on TalTech´s homepage at www.ttu.ee/stw.

Please be advised that the application deadline is January 20, 2020. We have a participation fee of 50€, which covers welcome dinner, coffee breaks and cultural activities.

Preliminary programme

Turecko, Çukurova University, 20.–24. dubna

We would like to inform you about postponement of our event “International Staff Week2020 at Çukurova University”. The event has been decided to be held on 19-23 October 2020 upon the requests from some applicants who do not wish to travel because of travel alert 

due to the current outbreak of coronavirus disease (COVID-19). Although there is no reported COVID-19 case in Turkey, we have considered the need to care for the health and welfare of our participants who would travel from different parts of the world.

The target group of the event will be the same: mostly for administrative staff responsible for the international agenda of their home institutions.

The purpose is to share good practices about internationalization activities and mobility programs and to strengthen our international partnership through discussions, presentations and networking events. The programme details will be updated later.

We would like to give the participants space for their own presentations during the week, for better sharing of their knowledge and advice to each other. Please be aware of your active participation during registration.

The International Staff Week will accept a limited amount of participants. We foresee a maximum of two people per participating institution. Please do not make travel arrangements before your participation is confirmed. We will confirm your participation after the registration deadline.

Registration deadline is 10 July 2020.   

Řecko, Aristotle University of Thessaloniki, 4.–8. května

Aristotle University of Thessaloniki (AUTh) is organizing its 4^th Erasmus Library Staff Training Week from the 4^th till the 8^th of May 2020 in Thessaloniki. 

LANGUAGE: English

TARGET GROUP

Aristotle University of Thessaloniki (Library & Information Centre & Department of European Educational Programmes) invites library staff (librarians, information specialists, Library IT staff, etc.) to share ideas, knowledge and expertise. Such exchange may enable collaboration and provide solutions to common problems.

The programme includes: presentation of Aristotle University and its two cooperating departments (Library & Department of European Educational Programmes), presentations/workshops regarding AUTh Library collections and services, optional presentations by participants, tours, trip, etc.

In case of high number of applications, Aristotle University will examine all applications and select the final list of candidates.

Read more

Finsko, Tampere University of Applied Sciences (TAMK), 4.–7. května

Tampere University of Applied Sciences is organizing international week for non-teaching staff. This year, we’re hoping to welcome first and foremost colleagues from our strategic partner universities. Hence, you and your colleagues are warmly welcome!

This year it is all about Quality!

“No excuses – Quality in everyday Work!”

We have special interest groups of following units of TAMK:

• Quality assurance and operative management
• Study Services
• Learning and Wellbeing Support Services
• International Services
• Administrational Services
• Facility Services and Management

Německo, Katholische Universität Eichstätt-Ingolstadt, 11.–15. května

Catholic University of Eichstätt-Ingolstadt would like to welcome you to our First Erasmus+ Staff Week  (11-15 May 2020) which is especially designed for International Office and library staff.

Attendees can choose one of the following focus areas:

• Leaving your comfort zone – How international offices can increase international mobility among students and staff
• Challenges of a modern university library: the significance of digitalization and the library as a place of learning

Německo, European University Viadrina, 13.–15. května 2020

we are very happy to share more detailed information regarding our 4^th International Staff Training Days here at European University Viadrina with you – our program is now open for applications!

Date May 13^th to 15^th, 2020

Topic “All about the new stuff: Diversity – Inclusion – Digitalization”

What is diversity? What is inclusion? Can digitalization lead to more equal opportunities and ease our workload?

Mobility should take place at all levels of the university supporting people with many different needs and backgrounds. How diverse are our institutions and how can we respond to and take into account individual needs - at home and abroad?

The next generation of the Erasmus+ Program starting 2021 will focus on inclusion and reaching young people of disadvantaged backgrounds and non-mobile target groups. Therefore, we would like to exchange ideas and experiences during our workshops with you on the following questions: 

• Why do we want to promote diversity and how?
• How do we contribute to preventing discrimination?
• How can we change existing patterns of thought and behavior?
• And what does digitalization actually have to do with it?
• Will “Erasmus Without Papers” ease my everyday work?

We look at diversity and inclusion at the peer-to-peer level of students. We explore what measures the institution can take to create equal opportunities for students and staff, and what other measures can be taken to enrich our (working) lives with diversity and greater equity.

If you are a colleague from one of our partner universities and interested in exchanging ideas about these topics, we are looking forward to welcoming you soon!

Program

Have a look at our preliminary program 2020.

Cultural & Social Activities

We are excited to show you around the cities of Frankfurt (Oder) and Słubice in Germany and Poland.

• Campus & City Tour in Frankfurt (Oder)/ Słubice
• Visit of the Brewery and Monastery Neuzelle
• Boat Tour on the river Oder
• Berlin

Costs

We do not charge any program fees and will cover all social events and most of the meals. Visiting participants from our European Partners are encouraged to use the Erasmus Staff Mobility Program.

Accommodation & Travel

Accommodation and travel cost are covered by participants. We will send you further information after the selection process. There will be a room contingent in a nearby hotel, costs will be around 70€ per night including breakfast.

Application

We are happy to invite up to 20 participants from partner Universities. You will be informed about the selection by the end of February.

Please fill the application form on our webpage until February 21st.

More information

You can access the information about our 4^th International Staff Training Days on IMOTION as well as on our webpage where you can also find some impressions of our previous Staff Training Days. If you have any questions, don’t hesitate to contact us!

Rakousko, University of Vienna, 18.-20. května

The University of Vienna is pleased to invite you to a university-wide Staff Training Week taking place from 18 - 20 May 2020. We will open the doors of the University to our international colleagues and provide you with a broad programme across various service units.

This training week is aimed at members of staff who want to participate in staff training in the following service units:

• Vienna University Library and Archive Services
• Research Services and Career Development
• International Office
• Corporate Communications
• Facility and Resources Management
• Student Services and Teaching Affairs
• Student Services and Teaching Affairs (Office of the Studienpräses)
• Conference and Event Management
• Quality Assurance
• Internal Audit
• Alumni Association

Please find more info on the service units: here

Programme:

• 18 May: welcome to the University of Vienna
• 19 May: training in your service unit of interest
• 20 May: training in your service unit of interest                                     

Besides presentations, plenary sessions, job shadowing and discussions, the staff week will include the following activities:

• University Tours
• Visit to a typical Austrian wine tavern “Heuriger”
• Vienna City Tour

Please express your interest by filling in the application form and uploading a short CV by 4 February 2020 at the latest. Please use the following link: https://international.univie.ac.at/staff-training-week/  

Candidates will be selected by the heads of the service units. We will send you a confirmation of acceptance and a detailed agenda after the selection process.

Itálie, University of Trento, 18.–22. května

the University of Trento is pleased to invite you to the International Staff Week, from 18th– 22nd May 2020. This event is aimed at creating network opportunities, sharing best practices and training our and your skills in a stimulating context. The five-day programme includes workshops and sessions on Erasmus+ International Credit Mobility KA107: best practices and challenges of management; dissemination activities; mobility impact and on Soft Skills and Global Competences, as well as cultural and social activities.

Please find the International Staff Week provisional programme here.

Application deadline: 3rd April 2020 at 12:00 Italian time (GMT+1).

A confirmation on acceptance will be sent via email to all applicants by mid April. The number of participants is limited to 30. A maximum of 2 representatives per institution can be accepted, any selection will be based on ongoing institutional agreements and individual professional profile.

Budapešť, Central European University, 18.–22. květen

Central European University is delighted to invite you to our 2020 Erasmus+ International Staff Training Week, which will cover the topic of Equal Access to Higher Education - Fostering Diversity, Equity and Inclusion.

The event will be held at CEU in Budapest, Hungary on 18 – 22 May, 2020

Details and application process: https://acro.ceu.edu/erasmus-staff-week-2020

Application deadline: March 31^th, 2020

The International Staff Week is organised within the framework of the Erasmus+ programme, and all participants can secure funding from their University (grant for Staff Training) to cover their traveling and subsistence.

For further information, please contact Ms. Agnes Leyrer, Ms. Anna Szathmari or Ms. Dorottya Urai at staffweek@ceu.edu

We are looking forward to meeting you in Budapest!

Španělsko, University of A Coruña, 18.–21. května

It is our pleasure to invite you to the Second International Staff Week at the University of A Coruña (UDC), Spain, which will take place from 18th to 21st May 2020.

The aim of our staff training week is to exchange ideas and to have fruitful discussions with colleagues from all over Europe. The programe will give the opportunity to discuss mainly about issues related to the field of internationalization and other questions related to other university services. Likewise, it will provide an overview of the University of A Coruña and of the institutions of the staff taking part in the Staff Week.

Hence, we are also looking forward to your input and learn about your institution’s good practice.

Please find attached the preliminary programme, as well as the application form. Further information can also be found at: http://www.udc.gal/ori/ErasmusStaffWeek

The agenda is subject to change! Detailed programme and practical information will be sent to the selected participants.

We can receive 20 participants, and no more than 2 participants per university will be accepted, since we would like to have a diversified international group. 

Target audience: staff related to Internationalization

The language of the Staff Week is English.

• Application Deadline: 27th March
• Acceptance will be confirmed by April 2020. Please do not book your flights and accommodation before receiving the confirmation. We will send information about hotels with the acceptance confirmation

There is no participation fee. Participants are expected to cover their own travel and living expenses through the Erasmus funds for staff mobility or otherwise.

To find out information about our University, where we are, how to arrive, please visit: http://international.udc.es/UDC/en-US

Please feel forward this information to your colleagues and do not hesitate to contact us if you have any questions or need any extra information.

Kypr, The University of Cyprus, 25.–29. května

The University of Cyprus is pleased to invite you to its 10th Erasmus Staff Training Week with title  “ERASMUS+ STUDENT MOBILITY - LEARN AND EXPERIENCE WITH STORY TELLING” which will be held between the 25th 29th May 2020 in Nicosia Cyprus.

Target Group: Erasmus Coordinators, Academic Erasmus Coordinators and people who mainly deal with student exchanges through the Erasmus programme invited to apply for the staff week.

Apart from the training sessions/workshops participants will also have the opportunity to learn some Greek but also discover the local culture with a Nicosia city tour, an excursion and the Erasmus by night dinner.

The information for the staff week is available at the following link

http://www.ucy.ac.cy/ir/en/erasmus-programme/staff-mobility-for-training/staff-incoming-mobility-for-training

Information about this event is also available via the IMOTION page: http://staffmobility.eu/staffweek/10th-erasmus-staff-training-week-erasmus

If you are interested you will need to submit an online application which will be available online between the 3^rd February until the 3^rd March 2020.  

Applicants will then be informed about the selection decision by the 15^th March 2020 at the latest.

In case a bilateral agreement is required by your universities, this will be signed after the approvals are announced. The Mobility training agreements will also be filled in and signed for all approved participants.

After selection, the participants will receive the final programme, accommodation suggestions and other useful information to arrange their trip to Cyprus.

Please note that travel and accommodation costs must be covered by the participants.

The working language of the week will be English.

Please share this information with potentially interested colleagues, who are involved in international issues at your University.

Do not hesitate to contact us at erasmus@ucy.ac.cy, which is the official e-mail for communication regarding the staff week, for any further information!

Španělsko, University of Murcia, 1.–5. června

The Vice-Rector for Research and Internationalization cordially invites you to participate in the Erasmus Staff Week that will take place at the University of Murcia from 1st to 5th of June 2020.

We have prepared a program for the following target groups:

• Staff involved in the International Offices (management and promotion of internationalization), up to 15 people.
• Staff working in the University Libraries, up to 5 people.
• Staff working in IT Services, up to 5 people.
• Staff working in Student Admission and Recruitment/ Communication Services, up to 5 people.
• Intensive Spanish Course (15 hours), B1 level, up to 15 people (please specify in your application form in "Field of Specialization", Spanish Course. In addition to fill in the online application, it's compulsory to send by email to staffweek@um.es an A2 Spanish level official certificate.)

Information regarding the Erasmus Staff Week and programs will be updated at the web https://www.um.es/web/iwp/perfiles/pas

The registration deadline is March 4th 2020, and we kindly request you to complete the online form https://programasweb.um.es/programasweb/pas.incoming.solicitud.do

On the fourth week of March 2020, we will inform you of the participants selected (except if you are an Erasmus+ International Credit Programme participant, in which case you are already selected and expected to participate).

Should you have any queries, please reply to staffweek@um.es

Portugalsko, University of Porto, 1.–5. června

I´m excited to announce that Faculty of Engineering of University of Porto (FEUP) is going to promote his 1st Staff Training for Higher Education Institutions.

Porto Communication Staff Week: Building Trust will take place from 1st to 5th June 2020. And you can be part of this amazing experience! Check out the guidelines.

Communicators are currently facing what is quite possible their most demanding professional challenge. Against today´s pervasive skepticism, they must roll up their sleeves and rebuild trust in their organizations. 

They have to be proactive in helping to define strategies aimed at regaining the public´s lost trust. Being able to trust a company or institution is one of the most important factors in determining the company´s reputation. 

What kind of tools do we have to face this fake news era and disinformation times? And how can we be better on communicating science results to public eyes? 

Higher Education Staff Week will be focused on the following topics among others:

• Science Communication: main challenges and opportunities
• Corporate Communication and brand management in higher education institutions
• Relevance of intercultural communication in attracting international students
• Reputation management: how to rebuild trust in a public institution.

Who should participate? 

Staff from communication offices: PR Professionals, Media Relation advisors, Corporate Communication staff, Marketing and international offices dealing directly or indirectly with internationalization issues.

If you want to be part of this amazing experience, please fill in the form until March 31st.

All the details are already published here. 

Maďarsko, Budapest Business School, 8.–12. června

The Faculty of Commerce, Hospitality and Tourism of Budapest Business School organizes an International Staff Training Week from 8 to 12 June 2020 entitled Modernizing business-related higher education programmes: a collaborative approach. We invite specialists in business-related subjects, language professionals and staff interested in teaching methodology related with the topic to participate. You can find the preliminary programme here and applications will be open soon. Please, find the Call for Participation attached.

Please, forward this email to colleagues who might be interested.

For more information, please contact: Dr. Ágnes PÁL, pal.agnes@uni-bge.hu

Německo, Bauhaus-Universität Weimar, 10.–13. června

Bauhaus-Universität Weimar is happy to announce its first ever Staff Exchange Week for administrators in leadership positions. The event will take place from 10. -13. June 2020 at Bauhaus-Universität Weimar, Germany and will deal with the topic «Current leadership challenges in university administration».

This staff week is a professional training activity for heads of departments and other staff with managerial responsibility for an administrative team. Participants will be matched with a counterpart from a similar position/area of responsibility and will have the opportunity for in-depth exchange within their specialist area as well as across university sectors. There will also be time to socialize and explore the historic Bauhaus sites and the beautiful city of Weimar.

It is not our intention to form new university cooperations on the academic level, but to enhance networking, exchange of experience and cooperation among executive staff of the various fields of university support services.

For details and the application procedure pleace refer to our website: www.uni-weimar.de/staffweek. 

Itálie, University of Padua, 15.–17. června

The University of Padua, Italy, is pleased to invite you to the International Staff Training Week on “Virtual Exchange for innovation in Education”, which will be held on June 15th – 17th 2020.

The training week will focus on Virtual Exchange, from an overview on current uses and practices, up to discussions on future developments in the new Erasmus+ Programme, opportunities and challenges. The event represents a unique opportunity to learn, benchmark and network with colleagues from across the globe and is aimed at supporting institutions in making the most out of Virtual Exchange.

The Staff Training Week is open to all staff members of our partner and prospective partner universities who work in the field of internationalisation (max 2 participants per institution).

The event is free of charge. Participants are expected to cover their own travel and accommodation expenses.

Detailed information, including the draft agenda, can be found at:

https://www.unipd.it/en/international-staff-week

Německo, Justus Liebig University Giessen, 29. června–3. července  

Německo, Justus Liebig University Giessen, 29. června–3. července

We would like to inform you that registration for our International Networking Week is now open. This year's topic will be "Addressing an immobile target group - Internationalisation of teacher training at JLU". Please forward this invitation to colleagues at your institution who might be interested in the topic.

During this week, we are going to exchange ideas and experiences on challenges and targeted measures to mobilise students to study abroad. At JLU, we have identified students in teacher training to be proportionately immobile. Therefore, we have taken targeted measures to address students’ obstacles and concerns to study abroad. Now, we would like to open the discussion on this topic with our partners to work on solutions and benefit from each other’s experiences to achieve the mutual goal to foster international mobility. In addition to interactive workshops on the topic, the programme of JLU’s International Networking Week will include a cultural programme and sufficient time for networking and getting to know JLU and the city of Giessen better.

Please check our website for further information and the link to our registration form: https://www.uni-giessen.de/internationales/erasmus/st. Deadline for registration is March 31^st. A preliminary programme will be available soon.

Nahoru  ▲