Erasmus+ Evropa

Podmínky účasti

• Náplň školení v zahraničí musí být v souladu s pracovní náplní zaměstnance na MU.
• Přihlásit se může jakýkoli pracovník, který má na MU uzavřenou pracovní smlouvu. Pokud je to prioritou hospodářského střediska/ fakulty, může vyslat i pracujícího na DPČ nebo DPP, v dohodě však musí být možnost vyslání na pracovní cestu ujednána.
• Náplní pobytu může být pozorování (stínování) pracovníka, praktické či odborné školení, workshop nebo seminář na zahraniční univerzitě nebo v jiné instituci, firmě, neziskové či jakékoli jiné organizaci působící na trhu práce nebo ve školství, vzdělávání, profesní přípravě.
• Mobilita musí proběhnout v programové zemi, která se liší od země, v níž se nachází vysílající organizace, a od země bydliště pracovníka.
  • V případě výjezdu do země původu pracovníka je nutné prokázat, že pracovník dlouhodobě pobývá na území ČR, což lze doložit následujícími dokumenty:
    • pracovní smlouva, příp. DPČ na dobu min. 1 rok
    • potvrzení o studiu na dobu delší než 1 rok
    • jiný dokument (daňový domicil v ČR, nájemní smlouva apod.)
• Program umožňuje délku školení 2 dny až 2 měsíce. Od 15. dne je však příspěvek výrazně nižší. Při delším školení je třeba počítat s tím, že při výpočtu grantu se započítávají jen dny školení bez víkendů. O počtu přidělených dní rozhoduje výběrová komise fakulty/HS a CZS.
• Z programu není možné hradit konference.
• Jazykové kurzy nejsou prioritou programu. Se schválením CZS se lze účastnit pouze odborně zaměřených jazykových kurzů v souladu s pracovní náplní zaměstnance
• Kombinace výuky na zahraniční univerzitě a školení je možná pouze v rámci programu Erasmus+ výuková mobilita.
• ONLINE mobilita Erasmus+ STA/STT:
  • Realizace mobility, při které by školení probíhalo výhradně online, je možná, pokud účastník do země fyzicky vycestuje a jeho účast v místě aktivity v zemi přijímající instituce je odůvodněná a doložitelná podpůrnými dokumenty (např. cestovní doklady, doklad o zaplacení ubytování atd.). V takovém případě se jedná o uznatelnou fyzickou mobilitu, při které vzniká nárok na grant. Obzvláště je to odůvodněné, pokud přetrvává vliv COVID-19.
  • Takovou mobilitu musí schválit přímý nadřízený zaměstnance. Odůvodnění zasílá zaměstnanec e-mailem příslušnému koordinátorovi na CZS (osoba PO NOMINACI) v době podání dokumentu Mobility Agreement ke schválení mobility.

Nahoru  ▲

Finanční podmínky

Obecné informace o financování

• Pracovníka vysílá na pracovní cestu fakulta nebo příslušná součást MU v souladu se směrnicí MU o cestovních náhradách, a to na základě potvrzení CZS o maximální výši grantu na dohodnuté školení. Vyjíždějící se řídí jak pravidly programu Erasmus, tak vnitřními pravidly MU. Tato pravidla najdete ve směrnici MU Cestovní náhrady. Vyplacení finančních prostředků (záloh a vyúčtování) provádí ekonomické oddělení příslušné fakulty/součásti MU. Reálné náklady jsou po vyúčtování cesty následně refundovány ze strany CZS.
• Finanční podpora se přiděluje na dny, kdy probíhá školení, výše grantu na den závisí na zemi pobytu.
• Bez podepsané účastnické smlouvy všemi stranami a schválených financí (tj. maximální výše grantu na pobytové náklady a jízdní výdaje) ze strany CZS nelze na mobilitu vycestovat a CZS takovou mobilitu neproplatí.
• Dny, kdy pracovník jen cestuje, se nezapočítávají do počtu dnů školení, jsou to tzv. dny na cestu.  
• Doporučuje se sjednání pojištění na storno. Vyšší moc je třeba bezodkladně nahlásit na CZS a doložit případné náklady, budou proplaceny ty, které schválí poskytovatel dotace.
• Pracovníci se speciálními potřebami si mohou požádat o zvláštní grant (kontaktujte CZS ihned po úspěšném výběrovém řízení). Žádost se podává před začátkem podzimního a jarního semestru a schvaluje ji řídicí výbor programu Erasmus. Ke všem zvýšeným nákladům musí být po návratu doložen doklad.
• Výjezdy plánované po 10. prosinci je nutné dopředu konzultovat s koordinátorem na CZS. Z důvodu finanční uzávěrky na konci kalendářního roku nebudou, až na výjimky, schvalovány. 

Konkrétní podmínky financování  

Maximální možná výše grantu, která bude hrazena z programu Erasmus+, je součtem limitů na pobytové náklady a jízdní výdaje. Potvrzení obdrží ekonomické oddělení příslušné fakulty/součásti MU a účastník mobility e-mailem před výjezdem.

1. Pobytové náklady zahrnují náklady na ubytování, stravování, místní dopravu během pobytu, storno poplatky, cestovní pojištění, případně účastnický poplatek a kapesné.

• Při výpočtu limitu se započítávají dny, v nichž se účastník školí (tj. obvykle bez víkendů a státních svátků v cílové zemi) dále jeden den na cestu do zahraničí a jeden den na cestu zpět, pokud pracovník dny navíc potřebuje. Orientační výši grantu si předem vypočtete podle vzorce limit na den podle cílové země * počet dnů.
• Pro vzdálenost nad 2 000 km dle kalkulátoru na stránkách Evropské komise může CZS na základě žádosti přidělit grant na další dny na cestu při využití ekologického způsobu dopravy (tzv. Green Erasmus).
• Limity najdete v sekci Dokumenty. Proplacení nákladů nad limit je třeba dopředu dohodnout s vysílající fakultou (součástí MU).
• Výši stravného pro jednotlivé země a ostatní přílohy směrnice MU Cestovní náhrady najdete zde.

2. Jízdní výdaje: zahrnují náklady a všechny dopravní prostředky včetně místní dopravy využité z výchozího bodu do místa určení a zpět

• Limit se stanovuje podle vzdálenosti z Brna do cílového města vypočteného kalkulátorem na stránkách Evropské komise, viz sekce Dokumenty.
• V případě, že pracovník plánuje využít ekologický způsob dopravy (autobus, vlak, sdílený automobil, kolo), může si před odjezdem při vyplňování Mobility Agreement v přihlášce v ISOIS požádat o navýšení limitu na jízdní výdaje, tzv. Green Erasmus. Účastník má nárok na navýšení limitu v případě, že při vyúčtování cestovního příkazu prokáže využití ekologicky šetrné dopravy na cestu do místa svého pobytu v zahraničí a zpět (ekologicky šetrná doprava musí být hlavním dopravním prostředkem každé cesty). Výši limitů na jízdní výdaje najdete v sekci Dokumenty.
• Od ak. roku 2023/2024 bude CZS uplatňovat navýšení v rámci Green Erasmus pouze pro vzdálenosti nad 500 km (vzdálenost si můžete ověřit zde).

3. Online školení je možné, ale není spojeno s finanční podporou. I přesto je třeba dodat dokumenty Mobility Agreement, účastnickou smlouvu i potvrzení o absolvování školení.

Nahoru  ▲

Termíny

Výběrové řízení je vyhlašováno vždy na následující akademický rok na jaře (v březnu/dubnu) na období pobytu červenec stávajícího roku až konec srpna následujícího roku. Pobyt je třeba vyčerpat do konce srpna (např. pokud je účastník vybrán na rok 2023/2024, může pobyt vyčerpat do konce srpna 2024). Nevyčerpané pobyty se nepřevádějí do dalšího ak. roku.

Přesný termín výběrového řízení Vám sdělí vaše fakulta/HS (viz Seznam kontaktních osob v Dokumentech). Doplňkové kolo může být ještě otevřeno na podzim (v říjnu) na období leden – srpen.

Nahoru  ▲

Přihláška

Aktivita školení zaměstnanců není vázána na uzavřené inter-institucionální smlouvy v rámci programu Erasmus+. Pro přihlášení je třeba dodržet tento postup:

1) V době otevření výzvy podat elektronickou přihlášku v databázi ISOIS zde.

• Přesná data, kdy je pro Vaši fakultu nebo součást MU přihláška otevřena, zjistíte u kontaktní osoby (Seznam kontaktních osob najdete v sekci Dokumenty).
• Výběrové řízení na pobyty v následujícím akademickém roce probíhá na jaře přibližně v měsících březen/duben. Může být vyhlášeno doplňkové výběrové řízení (zpravidla říjen). Počet přihlášek je omezen.
• Fakulta/součást MU zodpovídá za zveřejnění kritérií výběrového řízení.
• Zájemci si sami musí zajistit přijetí na hostující instituci/organizaci.

2) Výběrové řízení probíhá nejprve na fakultách/součástech MU, na poté na CZS. O přijetí je uchazeč vyrozuměn e-mailem.

3) Vybraný pracovník si nejpozději 6 týdnů před mobilitou vyplní v ISOIS dohodu o školení (Mobility Agreement).

Nahoru  ▲

Před odjezdem

1. Vyplnění a potvrzení MOBILITY AGREEMENT – nejpozději 6 týdnů před výjezdem

• Po schválení přihlášky vybraný pracovník znovu otevře přihlášku v ISOIS, vyplní si podklady k třístranné dohodě Mobility Agreement for Staff Training a nechá podepsat. (V některých případech je nejprve potřeba se definitivně dohodnout na přijetí na zahraniční instituci. Lze požádat koordinátora CZS o změnu cílové instituce.)
• V sekci Data o pobytu je třeba vyznačit všechny dny, v nichž bude školení probíhat. (Běžně v pracovních dnech a bez dnů na cestu. Níže lze požádat o dny na cestu).
• Za MU dohodu podepisuje přímý nadřízený. Je třeba zkontrolovat jméno zadané osoby a případně aktualizovat. 
• Doporučujeme předem ověřit, kdo na straně přijímající instituce je oprávněn Mobility Agreement podepsat a správnou osobu zadat do sekce Přijímající instituce – kontaktní osoba (jméno, telefon, email).  
• Nepoužívá se standardní elektronický podpis dokumentu, je třeba podepsat se přímo v databázi buď vložením obrázku s vlastnoručním podpisem, nebo např. myší.  
• Po vložení podpisu všech osob přijde účastníkovi i kontaktní osobě CZS informační email.

2. ÚČASTNICKÁ SMLOUVA 

• Po schválení Mobility Agreementu uzavírá vyjíždějící zaměstnanec účastnickou smlouvu s Masarykovou univerzitou. Dokument připraví CZS ve dvou vyhotoveních a zašle k podpisu interní poštou na příslušné pracoviště (nebude-li dohodnuto jinak). Jeden podepsaný originál je třeba zaslat zpět koordinátorovi na CZS. Účastnická smlouva musí být podepsána před zahájením pobytu. Poté CZS potvrzuje maximální výši finanční podpory z programu Erasmus+ e-mailem ekonomickému oddělení vysílající fakulty/součásti MU a v kopii pracovníkovi.

3. CESTOVNÍ PŘÍKAZ A POJIŠTĚNÍ

• Po obdržení schvalovacího emailu z CZS o finančním krytí cesty z programu Erasmus+ si vyjíždějící založí cestovní příkaz v INETu. Číslo zakázky si zjistí na fakultě/součásti MU. 
• Přerušení cestovního příkazu je možné se souhlasem vysílající fakulty/součásti MU (sjednává se předem při zakládání cestovního příkazu).
• Nákup letenek, jízdenek a platby za ubytování se provádí po schválení cestovního příkazu nadřízeným. Při nákupu letenek doporučujeme sjednání pojištění na storno (např. ze zdravotních důvodů). 
• Při vyúčtování je nutno doložit doklady za ubytování a cestu. Aby bylo možné refundovat cestovní příkaz, je třeba doložit alespoň doklad za ubytování nebo za cestu (např. není možné jet vlastním autem a být ubytován v soukromí bez dokladu).
• K letenkám je nutno doložit palubní lístky, i když jsou k dispozici pouze elektronicky (nutno stáhnout z el. aplikace, vytvořit si snímek obrazovky atd.).
• Ke zpožděným spojům/letům je třeba doložit doklad o zpoždění (např. si vyfotit oznámení na letišti, vyžádat si potvrzení o zpoždění od dopravce atd.), jinak se má za to, že spoj opožděn nebyl.
• Zdravotní připojištění: v rámci cestovního příkazu získává každý zaměstnanec cestovní pojištění. Po vyplnění cestovního příkazu v INETU lze vytisknout kartičku s informacemi. 
• Vyjádření pojišťovny Allianz k cestovnímu pojištění vyjíždějících zaměstnanců MU v případě onemocnění COVID-19: „Cestovní pojištění obecně bude vždy fungovat pro nutnou a neodkladnou péči a následně je vždy pojištěný převezen zpět do ČR a zde je již péče hrazena ze zákonného pojištění. Tzn. pokud bude někomu v zahraničí COVID diagnostikován, tak prvotní pomoc mu v zahraničí poskytnuta bude, ale jakmile to bude možné, bude se muset vrátit do ČR a v léčbě pokračovat tam (případně zůstat v zahraničí bez nároku na úhradu léčby z pojištění). Hrazen by byl i převoz do ČR (v tom není rozdíl vůči ostatním nemocem). Ale v případě, kdy by se jednalo o hrazení péče mimo nemocnici, např. karanténa i když nemá zaměstnanec příznaky, bude si muset takový pobyt hradit sám. Stále rovněž platí, že se pojištění nevztahuje na takové případy, kdy pojištěný odcestuje do míst, do kterých MZV nedoporučilo cestovat nebo pokud nerespektuje výzvy vlády k návratu do ČR a zůstává v zahraničí.“ 
• Informace týkající se pojištění a COVID-19 najdete zde.

Nahoru  ▲

Během pobytu

• Během pobytu pracovník dodržuje předem schválený program školení i počet dnů.
• Je povinností účastníka zajistit si certifikát nebo potvrzení o absolvování školení jako doklad o tom, že daná osoba aktivity zúčastnila, a to ve formě prohlášení podepsaného přijímající organizací, v němž je uvedeno jméno účastníka, účel aktivity a potvrzené datum jejího fyzického zahájení a ukončení.
  • Je zpravidla možné využít obdržený certifikát nebo si připravit závěrečné potvrzení, které si vygenerujete v databázi ISOIS vpravo nahoře v sekci Dokumenty a doplníte/upravíte. Na potvrzení se uvádějí pouze data trvání školení, tzn. bez dnů, kdy se pouze cestuje.

Nahoru  ▲

Po ukončení pobytu

• Na konci pobytu zahraniční strana vydává certifikát nebo potvrzuje dokument o absolvování školení. Datum vydání musí být z posledního dne školení nebo po jeho ukončení.  
• Certifikát/potvrzení o délce a náplni školení je třeba nahrát do elektronické přihlášky v ISOIS do 10 kalendářních dní od ukončení pobytu. 
• Do 30 kalendářních dní po ukončení mobility vyplňte elektronicky Závěrečnou zprávu v databázi „Beneficiary Module“ Evropské komise. Výzva k vyplnění je automaticky zaslána účastníkovi na e-mail.
• Účastníka pobytu žádáme o řádné vyúčtování cestovního příkazu do 10 pracovních dní od ukončení pobytu. Pozdní dodání může mít negativní dopad na refundaci nákladů z programu Erasmus+. 

Nahoru  ▲

Databáze nabídek školení na VŠ "IMOTION"

• Databáze IMOTION obsahuje nabídky univerzit zapojených do programu Erasmus+ (http://staffmobility.eu/staff-week-search.) Školení zde nabízejí i univerzity, s nimiž nemáme smlouvu. Na tyto instituce je možné získat přijetí, ale pravděpodobně budete mít nižší prioritu.
• Kurzy: je možné se účastnit i placeného kurzu, z programu Erasmus+ však lze kurzovné hradit pouze do výše limitu na pobytové náklady (pokud celou částku nevyčerpáte na ubytování a stravné).

Nahoru  ▲

Nabídky školení z partnerských škol

Tyto nabídky nejsou automaticky spojeny s poskytnutím finanční podpory, o tu si zaměstnanec žádá na domácí škole, vizte v předchozím textu. Program zahraniční škola poskytuje buď zdarma nebo je vyžadován účastnický poplatek, který zpravidla je možné z programu Erasmus+ pokrýt.

Španělsko, 13. až 15. března

International Social Week 2023

13-15 March 2023; Pere Tarrés Faculty of Social Education and Social Work; Universitat Ramon Llull   

The Pere Tarres Faculty of Social Education and Social Work of the Ramon Llull University invites you to the 6th edition of the International Social Week. It will be organized by the Faculty from Monday the 13th of March to Wednesday the 15th of March 2023. We can happily announce that this year the event will take place in-person, we are looking forward to being able to connect with you face-to-face. 

The International Social Week 2023 will be titled: Social Intervention in a New Societal Environment: Opportunities and Challenges. Various lectures, presentations and workshops will be organised during the morning to discuss this topic. You will also have the opportunity to participate in research networking sessions. 

We remind you that you can have your participation recognized as an Erasmus+ activity if your institution is entitled to it. 

If you wish to participate, please, send an e-mail with your proposal (an abstract of 100-150 words) and a short CV in English (no more than four pages) until December 15th 2022, to Mrs. Maria Pomés Lorencés (international@peretarres.org). We will confirm your participation by mid-January. 

Please, do not hesitate to contact us if you have any further queries. 

We are looking forward to your participation!

Rumunsko, 15.–19. května

The Faculty of Psychology and Educational Sciences, Babe-Bolyai University in Cluj Napoca (Romania), organizes the 3rd edition of The International Week, between 15 -19 May 2023, with a focus on New European Trends in Psychology and Educational Sciences. We are looking forward to meeting you in Cluj!

The main objective of the event is to improveinternational relations and exchange good practices in research and teaching in the fields of psychology and educational sciences.

During the International Week you will be able to attend key-note speeches by leading researchers in the fields of psychology and educational sciences, but you will also have the opportunity toparticipate in various workshops, debates, and panel discussions,or to hold your own conference/symposiumAdditionally, if you are interested in teaching activities dedicated to the  students of our faculty, you are more than welcome to do that, within the Erasmus teaching programme.

In addition to the scientific program, the event will include tourist and cultural visits in the surroundings of Cluj, in Transylvania.

We look forward to seeing you in Transylvania!

Registration deadline: 15 April, 2023, registration form

Contact: erasmus.psyed@outlook.com

Polsko, 15.–19. května

University of Silesia in Katowice is pleased to invite you to our International Mobility Week, which will be held at our university between 15 and 19 May 2023.

The event is addressed mainly to administrative staff dealing with international relations at their home institutions.

The programme of International Mobility Week features presentations and workshops aimed at professional development and strengthening of international cooperation by encouraging the exchange of best practices and experiences. It also includes a social programme with cultural visits to the landmarks of the region, including a visit to the Culture Zone in Katowice (Silesian Museum and Observation Tower) and to the Guido Mine in Zabrze.

Please find the attached the preliminary programme of the event.

Practical information on the organisation of the International Mobility Week (including preliminary programme, application form recommended accommodation, travel links and the city of Katowice etc.) is available on our website. 

Participation in the event is free of charge. Participants are, however, expected to cover the travel, accommodation and living expenses through the Erasmus+ fund for staff training mobility (STT) available in their home institutions, or otherwise.
We can receive a total of 30 participants. In order to ensure a diversified international group, we may accept up to 2 persons per university/institution.

The application for International Mobility Week is open now. Please apply at: https://bit.ly/3BUC6i5.

You are welcome to submit your application form by 20 March 2023. Results of the application procedure will be announced by e-mail by 1 April 2023 at the latest.

We are looking forward to welcoming you at the University of Silesia in Katowice!

Rumunsko, 22.–⁠26. května

We are pleased to announce the Erasmus+ International Staff Week which will be held at Babeș-Bolyai University in Cluj-Napoca, Romania, between 22 and 26 May 2023. 

The training event is designed for all university staff regardless of their background, and it will be an opportunity to participate in seminars, workshops and social events meant to facilitate exchange of good practices, discuss topics related to managing of international projects, strengthen partnerships between universities and explore new contacts.   

Participation in the event is free of charge. However, participants are expected to cover the travel, accommodation and living expenses through the Erasmus+ fund for staff training mobility (STT) available in their home institutions.

Because the working language of all the activities will be English, a minimum B2 level is recommended.  

The application for International Staff Week is now open. If you are interested in our event, please apply here.  

The deadline for registration is 21 April 2023. The results of the application procedure will be announced by e-mail by 28 April 2023.  

Additional information regarding procedures and the programme of our last year International Staff Training Weeks can be found here:  Mobility information – Centrul de Cooperări Internaționale (ubbcluj.ro) 

If you require any further information, don’t hesitate to contact us at: mihaela.bogdan@ubbcluj.ro 

We look forward to welcoming you in Cluj-Napoca!

Nahoru  ▲

BIP

Program Erasmus+ nově umožňuje realizovat i krátkodobou fyzickou mobilitu v kombinaci s virtuální aktivitou. Mobility v rámci Kombinovaného intenzivního programu (Blended Intensive Programme, BIP) se může účastnit zaměstnanec, který splňuje podmínky účasti Erasmus+.

Fakulta/katedra MU může vysílat zaměstnance na krátkodobou kombinovanou mobilitu i v případě, že není zapojena do realizace konkrétního Kombinovaného intenzivního programu.

Podmínky účasti BIP mobility:

• studijní pobyt se realizuje na základě schválené přihlášky na školení (Erasmus+ STT). Bez platné a schválené přihlášky na školení není možné tuto aktivitu realizovat.
• délka fyzické aktivity v rámci krátkodobé kombinované mobility je 5–30 dní, délka virtuální aktivity není omezena (musí ale být realizována).

Finanční podmínky:

• Finanční podmínky pro BIP mobility jsou stejné jako pro jakoukoliv jinou mobilitu v rámci Erasmus+ školení (Erasmus+ STT).
• Finanční podpora je přiznána pouze za období fyzické mobility, období online mobility není ze strany programu Erasmus+ finančně podpořeno. 

Kontaktní osoba na CZS: Zita Hrabovská

Nahoru  ▲