Erasmus+ Evropa

Podmínky účasti

Účastnit se může zaměstnanec MU s pracovní smlouvou, je možné vyslat i pracující na DPP, DPČ (dle priorit fakulty/HS). Náplň školení v zahraničí musí být v souladu s pracovní náplní zaměstnance na MU.

Program umožňuje délku školení 2 dny až 2 měsíce. Vzhledem k omezeným financím je reálné žádat o školení o délce pěti, max. deseti dní (plus dva dny na cestu). O počtu přidělených dní zaměstnanci rozhoduje výběrová komise na základě kritérií fakulty/HS a přidělené kvóty fakultě/HS.

Nahoru  ▲

Finanční podmínky

Pracovníka vysílá fakulta/HS v souladu se směrnicí MU o cestovních náhradách na základě potvrzení CZS o výši grantu na dohodnuté školení. CZS fakultě /HS zpětně refunduje náklady do výše stanového limitu. Po vyúčtování cesty zasílá ekonomické oddělení fakulty/HS vnitrofakturu na CZS a požaduje refundaci cestovních a pobytových nákladů.

Cestovní náklady - zahrnují náklady na cestu do místa školení a zpět včetně místní dopravy. Jsou hrazeny v plné výši při použití ekonomického způsobu dopravy. Prosíme zkontrolujte si, zda se Vaše náklady na cestu tam a zpět vejdou do limitu stanoveného podle vzdálenosti z Brna do cílového města vypočteného kalkulátorem na stránkách Evropské komise. Maximální sazby na cestu jsou uvedeny v dokumentu Limity na pobyt a cestu (najdete v sekci Dokumenty). V odůvodněných a předem odsouhlasených případech, kdy není možné zakoupit letenku, která by se vešla do daného limitu, CZS cestu dofinancuje.

Všechny doklady včetně palubních lístků si uschovejte a vyúčtujte v cestovním příkazu.

Cesta autem je možná v odůvodněných případech, především kdy je ekonomičtější než cesta veřejnou dopravou - pokud uvažujete o cestě autem, informujte předem koordinátora.

Pobytové náklady  – zahrnují ubytování, stravné, místní dopravu během pobytu, storno poplatky,  pojištění, případně registrační poplatek. Kapesné na školení se neproplácí.

Pobytové náklady jsou limitovány - při výpočtu limitu se započítávají dny, v nichž se účastník školí, dále jeden den na cestu do zahraničí a jeden den na cestu zpět, pokud pracovník dny navíc potřebuje. Orientační výši grantu si předem vypočtete podle vzorce limit = limit na den * počet dnů.

Limity na den jsou v dokumentech ke stažení výše vpravo a zůstávají stejné až do roku 2016/17. Zbývající náklady může fakulta hradit ze svých zdrojů.

Vyjíždějící se řídí jak pravidly programu Erasmus, tak vnitřními pravidly MU, které vycházejí ze zákoníku práce - odkaz na směrnici rektora Cestovní náhrady zde.

Pracovníci se speciálními potřebami si mohou požádat o zvláštní grant (kontaktujte CZS ihned po úspěšném výběrovém řízení). Žádost se podává před začátkem letního a zimního semestru a schvaluje ji řídicí výbor programu Erasmus. Ke všem zvýšeným nákladům musí být po návratu doložen doklad.

Nahoru  ▲

Přihláška

Je třeba dodržet tento postup:

Nahoru  ▲

Před odjezdem

1) Po schválení výjezdu se dohodněte se zahraniční stranou na přesném termínu a podrobnějším programu školení a vyplňte si třístrannou dohodu o školení, formulář "Mobility Agreement - Staff Mobility for Training" (ke stažení nahoře vpravo)

Vysvětlivky:

• Planned period of the training activity - napíše se začátek a konec školení (bez dnů, kdy se pouze cestuje)
• Duration (number of days) - excluding travel days: ....počet dnů, kdy se budete školit (bez dnů na cestu tam a zpět)
• The Receiving Institution/Enterprise - Name: uveďte celý oficiální název cílové univerzity/instituce/podniku v původním nebo anglickém jazyce, do kolonky Department/unit  název hostitelské fakulty a katedry/ oddělení. Velikost (size of enterprise) se vyplňuje pouze u firmy, podniku, tj. nikoli v případě instituce terciárního vzdělávání). Erasmus code - vyplňuje se, pokud jedete na univerzitu nebo jinou instituci terciárního vzdělávání. O vyplnění Erasmus kódu můžete požádat partnerskou školu nebo jej najdete na stránce EK zde.
• I. Proposed Mobility Programme,
• Overall aim and objectives of the mobility: hlavní cíl a výstupy školení.
• Added value of the mobility  (both for the institutions involved and for the staff member: Přidaná hodnota školení, jak pro instituce, tak pro pracovníka.
• Activities to be carried out: uveďte činnosti, které budete vykonávat, pokud máte předem daný nebo dohodnutý program, přiložte.
• Expected outcomes and impact: očekávaný přínos a dopad (tj. jaký bude mít školení význam pro Váš profesní rozvoj a pro obě instituce).
• II. Commitment of the three parties: podpisy 3 stran. 1. The staff member: datum a podpis účastníka vyjíždějícího na školení v programu Erasmus. 2. The sending institution: jméno, funkce, datum a podpis přímého nadřízeného. 3. The receiving institution: jméno, funkce, datum a podpis zahraničního koordinátora/partnera. Všechny podpisy musejí předcházet prvnímu dni školení. Do zahraničí lze k podpisu zaslat e-mailem, stačí naskenovaný dokument.

Řádně vyplněný a podepsaný dokument přepošlete/ odevzdejte koordinátorovi na CZS minimálně měsíc před odjezdem, a to před vyplněním cestovního příkazu. Z důvodu zakoupení levné letenky doporučujeme vyhotovit jej co nejdříve.

2) CZS na základě tohoto dokumentu připraví účastnickou smlouvu a potvrzuje  maximální výši finanční podpory, a to e-mailem ekonomickému oddělení vysílající fakulty/ HS a v kopii pracovníkovi. Po obdržení potvrzení výše grantu si vyplňte cestovní příkaz. Případné přerušení pracovní cesty si dohodněte s nadřízeným předem. Po schválení cestovního příkazu můžete hradit náklady (letenka, ubytování...), předfinancovává Vás fakulta nebo Vaše hospodářské středisko MU. V rámci cestovního příkazu můžete požádat o zálohu, kterou si vyzvednete na valutové pokladně rektorátu. Schválený cestovní příkaz musí být zaveden do INETu nejméně 7 dnů před vyzvednutím zálohy. 

Při nákupu letenek doporučujeme sjednání pojištění na storno (např. ze zdravotních důvodů).

Zdravotní připojištění - v rámci cestovního příkazu získává každý zaměstnanec cestovní pojištění (parametry zde). Pokud vyplňujete cestovní příkaz v INETU, budete si moci vytisknout kartičku s informacemi.

Nahoru  ▲

Během pobytu

Během pobytu pracovník dodržuje předem schválený program školení i počet dnů. Je povinností účastníka si zajistit potvrzení o absolvování školení. Potvrzení musí být vydáno na konci pobytu nebo po jeho skončení zahraniční institucí, kde školení proběhlo a musí obsahovat jméno účastníka, data začátku a konce školení, počet dnů, v nichž školení probíhalo, účel pobytu/činnost a podpis pracovníka zahraniční instituce. (Je možné použít formulář vzor závěrečného potvrzení, v dokumentech ke stažení).

Nahoru  ▲

Po ukončení pobytu

1) Do 10 dnů výučtujte cestovní příkaz, tj. vytiskněte průvodku a doložte doklady od ubytování, jízdenky, letenky, palubní lístky aj. Odevzdejte ekonomickému oddělení na svém pracovišti. 

2) Do 10 dnů zašlete na CZS Mgr. Z. Hrabovské doklad o účasti na zahraniční mobilitě/školení (obsah viz výše).

3) Do 30 dnů vyplňte elektronickou závěrečnou zprávu v databázi "Mobility Tool" ( budete vyzváni automaticky e-mailem).

Nejčastější chyby při vyplňování závěrečné zprávy

1) Pozor na rozdíl aktivit "výuková mobilita"  x  "školení - staff training" (Výuková mobilita je jiná aktivita, při níž se vyplňují jiné dokumenty než u školení, a vyučující má povinnost odučit na zahraniční VŠ min. 8 hodin) Pokud se sami školíte nebo účastníte kurzu, vyberte "staff training".

2) Nepravdivě zodpovězený dotaz, zda se vyjíždějící účastnil aktivity "školení" Erasmus poprvé (myslí se celkem, nejen v rámci ak. roku).

Nahoru  ▲

Databáze nabídek školení na VŠ "IMOTION"

Databáze obsahuje nabídky univerzit zapojených do programu Erasmus+   http://staffmobility.eu/staff-week-search

Školení zde nabízejí i univerzity, s nimiž nemáme smlouvu. Na tyto instituce je možné získat přijetí, ale pravděpodobně budete mít nižší prioritu.

Kurzy - je možné se účastnit i placeného kurzu, z programu Erasmus+ však lze kurzovné hradit pouze do výše limitu na pobytové náklady (pokud celou částku nevyčerpáte na ubytování a stravné).

Nahoru  ▲

Nabídky školení z partnerských škol

Tyto nabídky nejsou automaticky spojeny s poskytnutím finanční podpory, o tu si zaměstnanec žádá na domácí škole, viz výše. Program zahraniční škola poskytuje buď zdarma nebo je vyžadován účastnický poplatek, který zpravidla je možné z programu Erasmus pokrýt.

Nejsou automaticky spojeny s poskytnutím finanční podpory, o tu si zaměstnanec žádá na domácí škole, viz výše. Program zahraniční škola poskytuje buď zdarma nebo je vyžadován účastnický poplatek, který zpravidla je možné z programu Erasmus pokrýt.

Řecko, Aristotle University of Thessaloniki, 9. až 13. 10. 2017

Aristotle University of Thessaloniki is organizing its 7^th Erasmus Staff Training Week from the 9^th till the 13^th of October 2017 in Thessaloniki, Greece.

The main purpose of this event is to widen and strengthen the cooperation with our partner institutions, to share our different experiences, to facilitate networking and establishment of new partnerships.

LANGUAGE: English

TARGET GROUP

Colleagues from European and International Universities working in various departments, and who are dealing with the Erasmus+ programmes generally, refugee/migrants student and scholars integration into higher education, Erasmus+ and Erasmus+ International mobilities and agreements, international relations, public relations, career services, student care and study services, etc.

For more information:  https://eurep.auth.gr/en/staff/training/estw/7th

Finsko, Novia University of Applied Sciences 31. 10 – 2. 11. 2017

Novia University of Applied Sciences is pleased to announce its fourth International Week taking place in Turku 31 October to 2 November, 2017.

Our wish is to give the participants an insight into Finnish higher education, a taste of Finnish culture and a chance to get to know Finland’s oldest city. The focus of the International Week will be:

“Learning regardless of time and place, flexible study opportunities”.

Here you will find the Invitation and the Preliminary Programme. The official language of the International Week is English.

Since the number of participants will be limited we recommend the interested candidates to fill in the application form and submit it by 1.10.2017 at the latest. Please contact me or my colleague isabelle.bonnet@novia.fi if you have any questions regarding the application. The selection results will be sent to each participant shortly after the application deadline. Please note that we will accept no more than 20 guests altogether, and preferably no more than two participants from each university.

Participants are expected to cover their travel, accommodation and meal costs themselves, but we will be happy to accept attendance as part of Erasmus+ Staff Training or as Erasmus+ Teacher Training. The dinner 1.11 and the lunch 2.11 are free of charge.

FINSKO, University of Helsinki, různé termíny

4x během roku pro 4 různé cílové skupiny - administrativní pracovníci, knihovníci, personální oddělení, akademické záležitosti. Více informací na stránkách

http://www.helsinki.fi/international-staff-exchange/

NĚMECKO, Freie Univesitaet Berlin 26. - 30. 6. 2017

Career Services: Enhancing International Cooperation
Library: Libraries in Motion - Structures and Services
Further Education: Human Resources & Further Education for University Staff - beyond the national focus

We have composed three programmes full of variety - there will be workshops, group events, tours, presentations, sportive activities, and of course time to connect and network. 
How to participate? Our application phase for the International Week 2017 has begun and we will accept registrations until March 17th 2017. Please visit our website for more information and necessary documents: 
http://www.fu-berlin.de/en/international/faculty-staff/mobility-staff/staff-week/international-week-2017/index.html.
If you would like to apply for participation, please download the application form from the website and send us the completed version via email to gesa.heym-halayqa@fu-berlin.de. Please note that the selection of participants will be done no earlier than the middle of April 2017, after we have closed the application phase. You will receive confirmations of participation from us in the middle of April.  
In case of questions, remarks, or other issues, please do not hesitate to contact me via this email address.

We are looking forward to receiving your registration and to welcoming you to our institution in June for an interesting and fun International Week 2017! Best wishes from Berlin, 
Gesa Heym-Halayqa  

NĚMECKO, Giessen

We would like to invite you to this year’s International Networking Week at Justus Liebig University Giessen, taking place between 26^th and 30^th of June 2017. The focus of the week will be on the implementation of Erasmus+ International Credit Mobility Scheme.

Online applications are now open and welcome until 15^th of April on: www.uni-giessen.de/st

Please note: We aim to finish the selection process by the beginning of May – therefore we will not be able to issue letters of acceptance before.

Dominica Schepp

pp. Julia-Sophie Rothmann

Erasmus Institutional Coordinator

europa-aaa@admin.uni-giessen.de

http://www.uni-giessen.de/cms/internationales

ŠPANĚLSKO, University of Alicante  

The University of Alicante does not organize an Erasmus Staff Week, but we could arrange one-week job shadowing on individual requests. Pokud máte zájem navštívit individuálně univerzitu v Alicante, kontaktujte:

 Leticia Torrico Mula, Movilidad PDI, Mobility Office, University of Alicante, Spain, Tel: + 34 96 590 3812 http://www.ua.es

ŠPANĚLSKO, Vígo 3. - 7. 7. 2017

It’s our pleasure to inform you that we will be holding the sixth edition of our Annual International Staff Training Week at the Universidade de Vigo, Spain, from the 3rd to the 7th July 2017.

As in previous editions, we hope to gather a great spread of nationalities and representation from various categories of staff. This year’s  theme is + 50 Programmes at Universities: Knowledge is power, age ain’t matter. because our university is an active partner in the Erasmus + KA2 project: KIPAM. The event will thus address a number of topics relevant for colleagues working at universities in adult education and in the following fields:

- Teaching methodologies and curricula design for people aged + 50

- Social motivation and involvement for people +50

- Lifelong learning & continuing education for people +50

- Overcoming the digital divide: developing digital competences in senior adults

- Active aging, sports and wellbeing

The event will include lectures, workshops as well as opportunities to network, benchmark and share your expertise with colleagues around Europe (see the preliminary programme enclosed for more details). We’ll also have a parallel cultural programme and time to visit the campus and discover the city and its beautiful surroundings.

If you would like to attend this event and contribute to it with a presentation proposal, please send us the registration form before the 31st March 2017. The online application form can be found here: https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSfqacHHTekvhpACxfGHPsze04v9BGRQ6oP2Uv5ljHbkSqlgeQ/viewform?usp=send_form

The selected participants will get a confirmation by e-mail together with the hotel list and booking and traveling details.

We remind you that European Union participants have the possibility to apply for ERASMUS + Staff Training mobility grants from their home institutions (Participants are kindly requested to contact their home institution for STT funding, where possible).

VELKÁ BRITÁNIE, YORK, Sheffield, březen/ červenec 2017

The libraries of the Universities of York and Sheffield, as part of the White Rose Libraries collaboration, provide a joint Erasmus+ programme for individuals looking to enrich their knowledge and gain experience of library and archive practice in the UK. This unique week-long programme offers the opportunity to experience library work across two different institutions. There are 2 programmes in 2017:

27-31 March - spring programme 3 days in York and 2 in Sheffield

10-14 July - summer programme 3 days at Sheffield and 2 in York

The placements give an insight into key areas of activity around collection management/development, academic services, customer services and archives and special collections activity.

For more details and information on how to apply, visit the White Rose Libraries website. The placement contact is Jo Black: jo.black@york.ac.uk

Nahoru  ▲