Erasmus+ Evropa

Podmínky účasti

• Účastnit se může zaměstnanec MU s pracovní smlouvou. Je možné vyslat i pracující na DPP, DPČ (dle priorit fakulty/HS).
• Náplň školení v zahraničí musí být v souladu s pracovní náplní zaměstnance na MU.
• Program umožňuje délku školení 2 dny až 2 měsíce. Od 15. dne je příspěvek na pobytové náklady výrazně nižší. O počtu přidělených dní zaměstnanci rozhoduje výběrová komise na základě kritérií fakulty/HS a přidělené kvóty fakultě/HS.
• Z programu není možné hradit konference.

Nahoru  ▲

Finanční podmínky

• Pracovníka vysílá fakulta/HS v souladu se směrnicí MU o cestovních náhradách na základě potvrzení CZS o výši grantu na dohodnuté školení. CZS fakultě/HS zpětně refunduje náklady do výše stanového limitu. Po vyúčtování cesty zasílá ekonomické oddělení fakulty/HS vnitrofakturu na CZS a požaduje refundaci cestovních a pobytových nákladů.
• Cestovní náklady zahrnují náklady na cestu do místa školení a zpět včetně místní dopravy. Jsou hrazeny v plné výši při použití ekonomického způsobu dopravy.
  • Prosíme zkontrolujte si, zda se vaše náklady na cestu tam a zpět vejdou do limitu stanoveného podle vzdálenosti z Brna do cílového města vypočteného kalkulátorem na stránkách Evropské komise.
  • Maximální sazby na cestu jsou uvedeny v dokumentu Limity na pobyt a cestu (najdete v sekci Dokumenty).
  • V odůvodněných a předem odsouhlasených případech, kdy není možné zakoupit letenku, která by se vešla do daného limitu, CZS cestu dofinancuje.
  • Všechny doklady včetně palubních lístků si uschovejte a vyúčtujte v cestovním příkazu.
  • Cesta autem je možná v odůvodněných případech, především když je ekonomičtější než cesta veřejnou dopravou. Pokud uvažujete o cestě autem, informujte předem koordinátora CZS.
• Pobytové náklady zahrnují ubytování, stravné, místní dopravu během pobytu, storno poplatky, pojištění, případně registrační poplatek, kapesné.
  • Pobytové náklady jsou limitovány: při výpočtu limitu se započítávají dny, v nichž se účastník školí, dále jeden den na cestu do zahraničí a jeden den na cestu zpět, pokud pracovník dny navíc potřebuje. Orientační výši grantu si předem vypočtete podle vzorce limit = limit na den * počet dnů.
  • Limity na den najdete v sekci Dokumenty. Zbývající náklady může fakulta hradit ze svých zdrojů.
• Vyjíždějící se řídí jak pravidly programu Erasmus, tak vnitřními pravidly MU, které vycházejí ze zákoníku práce. Tato pravidla najdete ve směrnici MU Cestovní náhrady. Výši stravného v jednotlivých zemích a ostatní přílohy najdete zde.
• Pracovníci se speciálními potřebami si mohou požádat o zvláštní grant (kontaktujte CZS ihned po úspěšném výběrovém řízení). Žádost se podává před začátkem letního a zimního semestru a schvaluje ji řídicí výbor programu Erasmus. Ke všem zvýšeným nákladům musí být po návratu doložen doklad.

Nahoru  ▲

Přihláška

Je třeba dodržet tento postup:

• 1) Na jaře se přihlásit u kontaktních osob fakult/HS (Seznam kontaktních osob najdete v sekci Dokumenty).
  • U této kontaktní osoby získáte přihlášku a potřebné informace.
  • Vzor přihlášky najdete v sekci Dokumenty, každá fakulta nebo hospodářské středisko ji může mít upravenou podle vlastních potřeb.
  • Fakulta/HS zodpovídá za zveřejnění kritérií, provedení výběru zaměstnanců a nominaci náhradníků.
  • Výběrové řízení probíhá vždy na jaře přibližně v měsících konec února/březen až duben. Zájemce si musí sám zajistit přijetí v zahraniční instituci.
• 2) Vybraní pracovníci si vyplní a předloží Centru zahraniční spolupráce podepsanou dohodu o mobilitě (Mobility Agreement – Staff mobility for Training, najdete v sekci Dokumenty) odsouhlasenou přijímajícím podnikem/institucí a přímým nadřízeným na MU. Dohoda obsahuje celkový záměr a cíle, očekávané výsledky školení či studijní návštěvy a podrobnější program, který musí být v souladu s pracovní náplní zaměstnance na MU.

Nahoru  ▲

Před odjezdem

1) Vyplňte Dohodu o školení (Mobility Agreement)

Po schválení výjezdu se dohodněte se zahraniční stranou na přesném termínu a podrobnějším programu školení a vyplňte si třístrannou dohodu o školení, formulář Mobility Agreement – Staff Mobility for Training (najdete v sekci Dokumenty).

Pokyny k vyplnění:

• Planned Period of the Training Activity: napíše se začátek a konec školení (bez dnů, kdy se pouze cestuje)
• Duration (number of days) – excluding travel days: počet dnů, kdy se budete školit (bez dnů na cestu tam a zpět)
• The Receiving Institution/Enterprise:
  • Name: uveďte celý oficiální název cílové univerzity/instituce/podniku v původním nebo anglickém jazyce, do kolonky Department/unit název hostitelské fakulty a katedry/oddělení.
  • Velikost (size of enterprise) se vyplňuje pouze u firmy, podniku, tj. nikoli v případě instituce terciárního vzdělávání.
  • Erasmus Code: vyplňuje se, pokud jedete na univerzitu nebo jinou instituci terciárního vzdělávání. O vyplnění Erasmus kódu můžete požádat partnerskou školu nebo jej najdete na stránce EK zde.
• I. Proposed Mobility Programme:
  • Overall aim and objectives of the mobility: hlavní cíl a výstupy školení.
  • Added value of the mobility (both for the institutions involved and for the staff member): přidaná hodnota školení, jak pro instituce, tak pro pracovníka.
  • Activities to be carried out: uveďte činnosti, které budete vykonávat. Pokud máte předem daný nebo dohodnutý program, přiložte.
  • Expected outcomes and impact: očekávaný přínos a dopad (tj. jaký bude mít školení význam pro váš profesní rozvoj a pro obě instituce).
• II. Commitment of the three parties: podpisy 3 stran:
  • 1. The Staff Member: datum a podpis účastníka vyjíždějícího na školení v programu Erasmus+.
  • 2. The Sending Institution: jméno, funkce, datum a podpis přímého nadřízeného.
  • 3. The Receiving Institution: jméno, funkce, datum a podpis zahraničního koordinátora/partnera. Všechny podpisy musejí předcházet prvnímu dni školení. Do zahraničí lze k podpisu zaslat e-mailem, stačí naskenovaný dokument.

Řádně vyplněný a podepsaný dokument přepošlete/odevzdejte koordinátorovi CZS minimálně měsíc před odjezdem, a to před vyplněním cestovního příkazu. Z důvodu zakoupení levné letenky doporučujeme vyhotovit dokument co nejdříve.

2) Podepište Účastnickou smlouvu

• CZS na základě tohoto dokumentu připraví účastnickou smlouvu a potvrzuje maximální výši finanční podpory, a to e-mailem ekonomickému oddělení vysílající fakulty/HS a v kopii pracovníkovi.
• Po obdržení potvrzení výše grantu si vyplňte cestovní příkaz. Případné přerušení pracovní cesty si dohodněte s nadřízeným předem.
• Po schválení cestovního příkazu můžete hradit náklady (letenka, ubytování, ...), předfinancovává vás fakulta nebo vaše hospodářské středisko MU.
• V rámci cestovního příkazu můžete požádat o zálohu, kterou si vyzvednete na valutové pokladně rektorátu. Schválený cestovní příkaz musí být zaveden do INETu nejméně 7 dnů před vyzvednutím zálohy.

Při nákupu letenek doporučujeme sjednání pojištění na storno (např. ze zdravotních důvodů).

Zdravotní připojištění: v rámci cestovního příkazu získává každý zaměstnanec cestovní pojištění (parametry najdete v sekci Dokumenty). Pokud vyplňujete cestovní příkaz v INETU, budete si moci vytisknout kartičku s informacemi.

Nahoru  ▲

Během pobytu

• Během pobytu pracovník dodržuje předem schválený program školení i počet dnů.
• Je povinností účastníka si zajistit potvrzení o absolvování školení. Potvrzení musí být vydáno na konci pobytu nebo po jeho skončení zahraniční institucí, kde školení proběhlo, a musí obsahovat jméno účastníka, data začátku a konce školení, počet dnů, v nichž školení probíhalo, účel pobytu/činnost a podpis pracovníka zahraniční instituce (je možné použít formulář Vzor závěrečného potvrzení, který najdete v sekci Dokumenty).

Nahoru  ▲

Po ukončení pobytu

• Do 10 dnů vyúčtujte cestovní příkaz, tj. vytiskněte průvodku a doložte doklady od ubytování, jízdenky, letenky, palubní lístky aj. Odevzdejte ekonomickému oddělení na svém pracovišti.
• Do 10 dnů zašlete koordinátorovi na CZS doklad o účasti na zahraniční mobilitě/školení (obsah najdete v sekci Během pobytu).
• Do 30 dnů vyplňte elektronickou závěrečnou zprávu v databázi „Mobility Tool“ (budete vyzváni automaticky e-mailem).

Nejčastější chyby při vyplňování závěrečné zprávy

• Pozor na rozdíl aktivit „výuková mobilita“ × „školení – staff training“ (výuková mobilita je jiná aktivita, při níž se vyplňují jiné dokumenty než u školení, a vyučující má povinnost odučit na zahraniční VŠ min. 8 hodin). Pokud se sami školíte nebo účastníte kurzu, vyberte „Staff Training“.
• Nepravdivě zodpovězený dotaz, zda se vyjíždějící účastnil aktivity „školení“ Erasmus poprvé (myslí se celkem, nejen v rámci ak. roku).

Nahoru  ▲

Databáze nabídek školení na VŠ "IMOTION"

• Databáze IMOTION obsahuje nabídky univerzit zapojených do programu Erasmus+. Školení zde nabízejí i univerzity, s nimiž nemáme smlouvu. Na tyto instituce je možné získat přijetí, ale pravděpodobně budete mít nižší prioritu.
• Kurzy: je možné se účastnit i placeného kurzu, z programu Erasmus+ však lze kurzovné hradit pouze do výše limitu na pobytové náklady (pokud celou částku nevyčerpáte na ubytování a stravné).

Nahoru  ▲

Nabídky školení z partnerských škol

Tyto nabídky nejsou automaticky spojeny s poskytnutím finanční podpory, o tu si zaměstnanec žádá na domácí škole, viz výše. Program zahraniční škola poskytuje buď zdarma nebo je vyžadován účastnický poplatek, který zpravidla je možné z programu Erasmus pokrýt.

Finsko, University of Helsinki, různé termíny

4x během roku pro 4 různé cílové skupiny - administrativní pracovníci, knihovníci, personální oddělení, akademické záležitosti. Více informací na stránkách https://www.helsinki.fi/en/isew-international-staff-exchange-week

Itálie, Università di Bologna, 18.–22. června

Staff Training Week 2018, Welcoming Students, which will take place from 18 to 22 June 2018, at Alma Mater Studiorum - Università di Bologna, Italy.

Students entering university life come across several challenges and novelties and need guidance, a pointer, a reflection in order to offer them a route to follow, or a tool to get over a hurdle and back on track. Student Services are designed to provide students with the help students need in making the best university experience possible. 

Please find all information and registration details at: https://eventi.unibo.it/staff-training-week2018 .

Itálie, University of Pisa, 18.–22. června

University of Pisa is organising a Staff Training Week to be held on 18-22 June in Pisa. 
The Training Week will focus on “How to be international: benefits and challenges” and is open to all kinds of technical/administrative staff. It will include a presentation on the University of Pisa and its International Office, as well as visits to the different departments. The week will feature workshops where participants will discuss themes and topics that complement our subject of 'How to be international'. Of course, the participants will have to introduce their own universities, highlighting their strong and weak points, in order to review where we could best implement practices of internationalisation.

Please find attached the application form; do not hesitate to contact us at cooperations@unipi.it in case you need further information or explanation. 

Francie, University of Burgundy, 18.–21. června

Interculturality in international mobility: dividing cultures or building bridges?

The event will take place in Dijon, France, from 18^th - 21^st June 2018.

The aims of the Staff Week:

• discussing the constraints of interculturality ;
• providing you with an overview of the benefits of interculturality ;
• giving you the right tools and best practices to ensure effective intercultural support for your outgoing and incoming students;
• sharing examples of effective and successful interculturality projects in both the uB and participants’ universities;
• strengthening international partnerships between participants;
• introducing the University of Burgundy.

The event is open to both teaching and administrative staff members of higher education institutions all over the world.

We have also put together a diverse cultural program which will give you the opportunity to taste our world famous wines and discover Burgundy culture, gastronomy and UNESCO prized vineyards.

Please take a look at our provisional programme and feel free to contact us for any queries at staffweek@u-bourgogne.fr.

Polsko, University of Lodz together with Jagiellonian University in Cracow, 18.–22. června

We warmly invite you to participate in a Joint Erasmus+ Staff Training Week to be held at the Jagiellonian University in Kraków and the University of Lodz.  

During this time, in an international and intercultural context, you will be able to gain knowledge concerning international marketing and promotion of HEIs.

Our week includes:

• lectures and workshops,
• meeting with specialists,
• sharing best practices within the Erasmus+ Programme,
• visits to both universities’ facilities,
• cultural events

The event is intended for officers at the central or departmental level dealing with international relations, promotion, marketing or other foreign affairs. During the week we will showcase services, projects and initiatives which have been developed at both universities. Participants are expected to share experiences and practices they have followed to support international promotion and marketing at their units. Thus we can all learn from one another. We attach preliminary programme.

More information could be found here

Německo, Freie Universität Berlin, 25.–29. červen

• Alumni Networks: Learning from the International Experience
• Library: Libraries in Motion - Structures and Services
• Further Education: Universities and Leadership from the HR perspective
• International Exchange Programmes with countries outside Europe: Erasmus+ ICM and direct exchange

We have composed three programmes full of variety - there will be workshops, group events, tours, presentations, sportive activities, and of course time to connect and network. You can find a preliminary version of the programme attached to this email.
How to participate? Our application phase for the International Week 2018 will begin on January 15th 2018 and we will accept registrations until March 9th 2018. Please visit our website for more information and necessary documents:
http://www.fu-berlin.de/en/international/faculty-staff/mobility-staff/staff-week/international-week-2018/index.html.
If you would like to apply for participation, please download the application form from the website and send us the completed version via email to gesa.heym-halayqa@fu-berlin.de. Please note that the selection of participants will not be done before closing the application phase. You will receive confirmations of participation from us by March 30th 2018. 
In case of questions, remarks, or other issues, please do not hesitate to contact me via this email address.

Španělsko, University of Granada, 26.–28. září

The Faculty of Education, Economy and Technology of Ceuta (University of Granada) has the pleasure to invite you to the II International Week and the European Researchers´ Night 2018 (http://bit.ly/2GO9cG9)  as Erasmus+ Teaching and Training Staff Mobility, which will take place from 26^th  to 28^th September 2018. These events aims to bring together teaching and training staff from our university and partner institutions in order to strengthen international networks and exchange ideas.

Please, register by filling the following online form: http://bit.ly/2nd_IW_Ceuta. The deadline for receiving applications is June 15th, 2018.

Francie, Université de Caen Normandie, 8.–12. října

Université de Caen Normandie (UNICAEN) is organizing its first International Staff Week, in October, on the following topic: understanding international attractiveness.

Please find enclosed the official announcement letter that will give you the first information regarding the Staff Week and check the iMotion dedicated page for detailed program and registration process at http://staffmobility.eu/staffweek/1st-international-staff-week-2

Dánsko, Aarhus University, 1.– 4. října

We are very pleased to invite you to the AU Staff Training Week 2018 which will take place 1-4 October 2018. This year's theme will be: "Mobility, Motivation and Employability - how to enhance the international student experience before, during and after the mobility".

The AU Staff Training Week is an opportunity to discuss how to motivate students to go abroad and what measures to take to prevent them from cancelling their exchange, eg. by using behavioral design. We will also look at how students can use the skills and competences they have gained during their exchange to boost their employability. How to extend a warm welcome to new incoming exchange students will also be addressed.

You will have the opportunity to meet representatives from the faculties at Aarhus University, as well as representatives from other universities and to participate in the AU Study Abroad Fair, organized for AU students wishing to study abroad.

 Further information can be found at www.au.dk/stafftraining and in the attached folder. Please note that we have seats for app. 30-35 participants. The deadline for application is 25 June.

Nizozemí, Hanze University of Applied Sciences, 15.–19. října

Hanze University of Applied Sciences, Groningen will organize a comprehensive one-week training programme for colleagues of our partner institutions in the framework of Erasmus+ staff mobility for training.

The programme is scheduled from 15-19 October 2018 and the theme of this year’s programme is: The Dynamics of Talent Development. 

If you are interested and you intend to participate in this week, please send an e-mail to erasmusstaffweek@org.hanze.nl before 1 June 2018.

Nahoru  ▲