Erasmus+ Evropa

Podmínky účasti

• Účastnit se může zaměstnanec MU s pracovní smlouvou. Je možné vyslat i pracující na DPP, DPČ (dle priorit fakulty/HS).
• Náplň školení v zahraničí musí být v souladu s pracovní náplní zaměstnance na MU.
• Náplní pobytu může být pozorování zkušeného pracovníka (job-shadowing), praktické/odborné školení, studijní návštěva, workshop či seminář na vysokoškolské instituci či jiné organizaci (firmy, neziskové organizace, …). 
• Zaměstnanec musí mobilitu absolvovat v zemi odlišné od země vysílající organizace a od země bydliště zaměstnance.
  • V případě výjezdu do země původu pracovníka je nutné prokázat, že pracovník dlouhodobě pobývá na území ČR, což lze doložit následujícími dokumenty:
    • pracovní smlouva, příp. DPČ na dobu min. 1 rok
    • potvrzení o studiu na dobu delší než 1 rok
    • jiný dokument (daňový domicil v ČR, nájemní smlouva apod.)
• Program umožňuje délku školení 2 dny až 2 měsíce. Od 15. dne je příspěvek na pobytové náklady výrazně nižší. O počtu přidělených dní zaměstnanci rozhoduje výběrová komise na základě kritérií fakulty/HS a přidělené kvóty fakultě/HS.
• Z programu není možné hradit konference.

• Jazykové kurzy nejsou prioritou programu, po schválení CZS mohou být financovány pouze odborně zaměřené kurzy vzhledem k náplni práce zaměstnance.

• Kombinace výuky a školení je možná pouze v rámci aktivity Erasmus+ výuková mobilita.

Nahoru  ▲

Finanční podmínky

• Pracovníka vysílá fakulta/HS v souladu se směrnicí MU o cestovních náhradách na základě potvrzení CZS o výši grantu na dohodnuté školení. CZS fakultě/HS zpětně refunduje náklady do výše stanového limitu. Po vyúčtování cesty zasílá ekonomické oddělení fakulty/HS vnitrofakturu na CZS a požaduje refundaci cestovních a pobytových nákladů.
• Jízdní výdaje zahrnují náklady na cestu do místa školení a zpět včetně místní dopravy. Jsou hrazeny v plné výši při použití ekonomického způsobu dopravy.
  • Prosíme zkontrolujte si, zda se vaše jízdní výdaje tam a zpět vejdou do limitu stanoveného podle vzdálenosti z Brna do cílového města vypočteného kalkulátorem na stránkách Evropské komise.
  • Maximální sazby na cestu jsou uvedeny v dokumentu Limity na pobyt a cestu (najdete v sekci Dokumenty).
  • V odůvodněných a předem odsouhlasených případech, kdy není možné zakoupit letenku, která by se vešla do daného limitu, CZS cestu dofinancuje.
  • Všechny doklady včetně palubních lístků si uschovejte a vyúčtujte v cestovním příkazu.
  • Pokud je ekonomičtější místo letecké, vlakové nebo autobusové dopravy použít vlastní auto, musí být toto použití auta schváleno v cestovním příkazu podle platné směrnice. Budou-li výdaje za auto stejné nebo nižší, než je limit na jízdní výdaje dle dokumentu Limity na pobytové náklady a jízdní výdaje, není třeba kontaktovat CZS. V případě, že cesta autem překročí limit, je potřeba si před cestou vyžádat souhlas koordinátora CZS. Při vyúčtování cestovního příkazu pak musí být použití auta odůvodněno ve zprávě o pracovní cestě.
  • Pokud se cesta vlastním autem proplácí ve výši schváleného dopravního prostředku (vlak, autobus) a vejde se do limitu, není třeba kontaktovat CZS. Výdaje nad limit se musí konzultovat dopředu s koordinátorem CZS.
  • Obecně platí, že dojde-li k překročení limitu a na cestu je použito auto či taxi, musí být tato skutečnost vždy odůvodněna ve zprávě o pracovní cestě.
• Pobytové náklady zahrnují ubytování, stravné, místní dopravu během pobytu, storno poplatky, pojištění, případně registrační poplatek, kapesné.
  • Pobytové náklady jsou limitovány: při výpočtu limitu se započítávají dny, v nichž se účastník školí, dále jeden den na cestu do zahraničí a jeden den na cestu zpět, pokud pracovník dny navíc potřebuje. Orientační výši grantu si předem vypočtete podle vzorce limit = limit na den * počet dnů.
  • Limity na den najdete v sekci Dokumenty. Zbývající náklady může fakulta hradit ze svých zdrojů.
• Vyjíždějící se řídí jak pravidly programu Erasmus, tak vnitřními pravidly MU, které vycházejí ze zákoníku práce. Tato pravidla najdete ve směrnici MU Cestovní náhrady. Výši stravného v jednotlivých zemích a ostatní přílohy najdete zde.
• Pracovníci se speciálními potřebami si mohou požádat o zvláštní grant (kontaktujte CZS ihned po úspěšném výběrovém řízení). Žádost se podává před začátkem letního a zimního semestru a schvaluje ji řídicí výbor programu Erasmus. Ke všem zvýšeným nákladům musí být po návratu doložen doklad.
• Výjezdy plánované po 10. prosinci je nutné dopředu konzultovat s koordinátorem na CZS. Z důvodu finanční uzávěrky na konci kalendářního roku nebudou, až na výjimky, schvalovány.

Nahoru  ▲

Přihláška

Je třeba dodržet tento postup:

1) Na jaře se elektronicky přihlaste do výběrového řízení v databázi ISOIS zde:

• Návod na vyplnění přihlášky najdete v sekci Dokumenty.
• Přesný termín, kdy je přihláška otevřena, zjistíte u kontaktní osoby Vaší fakulty/součásti MU, přes kterou chcete vycestovat (Seznam kontaktních osob najdete v sekci Dokumenty). 
• Obvykle je výběrové řízení otevřeno v březnu a dubnu, nejdéle do 20. dubna pro pobyty od června aktuálního kalendářního roku do konce srpna následujícího roku.
• Fakulta/součást MU zodpovídá za zveřejnění kritérií, provedení výběru zaměstnanců a nominaci náhradníků. Konečné schválení vybraných pracovníků je na CZS.
• Zájemce si musí sám zajistit přijetí na zahraniční instituci.

2) Vybraní pracovníci si vyplní a předloží Centru zahraniční spolupráce podepsanou dohodu o mobilitě (Mobility Agreement – Staff mobility for Training, najdete v sekci Dokumenty) odsouhlasenou přijímajícím podnikem/institucí a přímým nadřízeným na MU. Dohoda obsahuje celkový záměr a cíle, očekávané výsledky školení či studijní návštěvy a podrobnější program, který musí být v souladu s pracovní náplní zaměstnance na MU.

Nahoru  ▲

Před odjezdem

1) Vyplňte Dohodu o školení (Mobility Agreement)

Po schválení výjezdu se dohodněte se zahraniční stranou na přesném termínu a podrobnějším programu školení a vyplňte si třístrannou dohodu o školení, formulář Mobility Agreement – Staff Mobility for Training (najdete v sekci Dokumenty).

Pokyny k vyplnění:

• Planned Period of the Training Activity: napíše se začátek a konec školení (bez dnů, kdy se pouze cestuje)
• Duration (number of days) – excluding travel days: počet dnů, kdy se budete školit (bez dnů na cestu tam a zpět)
• The Receiving Institution/Enterprise:
  • Name: uveďte celý oficiální název cílové univerzity/instituce/podniku v původním nebo anglickém jazyce, do kolonky Department/unit název hostitelské fakulty a katedry/oddělení.
  • Velikost (size of enterprise) se vyplňuje pouze u firmy, podniku, tj. nikoli v případě instituce terciárního vzdělávání.
  • Erasmus Code: vyplňuje se, pokud jedete na univerzitu nebo jinou instituci terciárního vzdělávání. O vyplnění Erasmus kódu můžete požádat partnerskou školu nebo jej najdete na stránce EK zde.
• I. Proposed Mobility Programme:
  • Overall aim and objectives of the mobility: hlavní cíl a výstupy školení.
  • Added value of the mobility (both for the institutions involved and for the staff member): přidaná hodnota školení, jak pro instituce, tak pro pracovníka.
  • Activities to be carried out: uveďte činnosti, které budete vykonávat. Pokud máte předem daný nebo dohodnutý program, přiložte.
  • Expected outcomes and impact: očekávaný přínos a dopad (tj. jaký bude mít školení význam pro váš profesní rozvoj a pro obě instituce).
• II. Commitment of the three parties: podpisy 3 stran:
  • 1. The Staff Member: datum a podpis účastníka vyjíždějícího na školení v programu Erasmus+.
  • 2. The Sending Institution: jméno, funkce, datum a podpis přímého nadřízeného.
  • 3. The Receiving Institution: jméno, funkce, datum a podpis zahraničního koordinátora/partnera. Všechny podpisy musejí předcházet prvnímu dni školení. Do zahraničí lze k podpisu zaslat e-mailem, stačí naskenovaný dokument.

Řádně vyplněný a podepsaný dokument přepošlete/odevzdejte koordinátorovi CZS minimálně měsíc před odjezdem, a to před vyplněním cestovního příkazu. Z důvodu zakoupení levné letenky doporučujeme vyhotovit dokument co nejdříve.

2) Podepište Účastnickou smlouvu

• CZS na základě tohoto dokumentu připraví účastnickou smlouvu a potvrzuje maximální výši finanční podpory, a to e-mailem ekonomickému oddělení vysílající fakulty/HS a v kopii pracovníkovi.
• Po obdržení potvrzení výše grantu si vyplňte cestovní příkaz. Případné přerušení pracovní cesty si dohodněte s nadřízeným předem.
• Po schválení cestovního příkazu můžete hradit náklady (letenka, ubytování, ...), předfinancovává vás fakulta nebo vaše hospodářské středisko MU.
• V rámci cestovního příkazu můžete požádat o zálohu, kterou si vyzvednete na valutové pokladně rektorátu. Schválený cestovní příkaz musí být zaveden do INETu nejméně 7 dnů před vyzvednutím zálohy.

Při nákupu letenek doporučujeme sjednání pojištění na storno (např. ze zdravotních důvodů).

Zdravotní připojištění: v rámci cestovního příkazu získává každý zaměstnanec cestovní pojištění (parametry najdete v sekci Dokumenty). Pokud vyplňujete cestovní příkaz v INETU, budete si moci vytisknout kartičku s informacemi.

Nahoru  ▲

Během pobytu

• Během pobytu pracovník dodržuje předem schválený program školení i počet dnů.
• Je povinností účastníka si zajistit potvrzení o absolvování školení. Potvrzení musí být vydáno na konci pobytu nebo po jeho skončení zahraniční institucí, kde školení proběhlo, a musí obsahovat jméno účastníka, data začátku a konce školení, počet dnů, v nichž školení probíhalo, účel pobytu/činnost a podpis pracovníka zahraniční instituce (je možné použít formulář Vzor závěrečného potvrzení, který najdete v sekci Dokumenty).

Nahoru  ▲

Po ukončení pobytu

• Do 10 dnů vyúčtujte cestovní příkaz, tj. vytiskněte průvodku a doložte doklady od ubytování, jízdenky, letenky, palubní lístky aj. Odevzdejte ekonomickému oddělení na svém pracovišti.
• Do 10 dnů zašlete koordinátorovi na CZS doklad o účasti na zahraniční mobilitě/školení (obsah najdete v sekci Během pobytu).
• Do 30 dnů vyplňte elektronickou závěrečnou zprávu v databázi „Mobility Tool“ (budete vyzváni automaticky e-mailem).

Nejčastější chyby při vyplňování závěrečné zprávy

• Pozor na rozdíl aktivit „výuková mobilita“ × „školení – staff training“ (výuková mobilita je jiná aktivita, při níž se vyplňují jiné dokumenty než u školení, a vyučující má povinnost odučit na zahraniční VŠ min. 8 hodin). Pokud se sami školíte nebo účastníte kurzu, vyberte „Staff Training“.
• Nepravdivě zodpovězený dotaz, zda se vyjíždějící účastnil aktivity „školení“ Erasmus poprvé (myslí se celkem, nejen v rámci ak. roku).

Nahoru  ▲

Databáze nabídek školení na VŠ "IMOTION"

• Databáze IMOTION obsahuje nabídky univerzit zapojených do programu Erasmus+. Školení zde nabízejí i univerzity, s nimiž nemáme smlouvu. Na tyto instituce je možné získat přijetí, ale pravděpodobně budete mít nižší prioritu.
• Kurzy: je možné se účastnit i placeného kurzu, z programu Erasmus+ však lze kurzovné hradit pouze do výše limitu na pobytové náklady (pokud celou částku nevyčerpáte na ubytování a stravné).

Nahoru  ▲

Nabídky školení z partnerských škol

Tyto nabídky nejsou automaticky spojeny s poskytnutím finanční podpory, o tu si zaměstnanec žádá na domácí škole, viz výše. Program zahraniční škola poskytuje buď zdarma nebo je vyžadován účastnický poplatek, který zpravidla je možné z programu Erasmus pokrýt.

Finsko, University of Helsinki, různé termíny

4x během roku pro 4 různé cílové skupiny - administrativní pracovníci, knihovníci, personální oddělení, akademické záležitosti. Více informací na stránkách https://www.helsinki.fi/en/isew-international-staff-exchange-week

Belgie, KdG University of Applied Sciences and Arts Antwerp, 17.-20. března  

KdG University of Applied Sciences and Arts, Faculty of Science & Technology organizes an International Week on ‘Designing the future, embracing technology’. We are happy to invite you to participate in this event that will be held in Antwerp (Hoboken) in Belgium from Tuesday March 17th until Friday March 20th 2020.

• Our international week on Future Creative Technologies will offer you the possibility to share your expertise with our colleagues and international partners from similar study fields.
• The program covers masterclasses and workshops, networking events, promotion of the home institution and presentations by KdG and students in Multimedia.
• The masterclasses will be attended by the participants and our bachelor students in Multimedia and Communication Technologies.
• Finally, an optional social program will be offered in order to discover the smart city Antwerp!

The full programme can be found here.

Get more information and/or register as a guest speaker by clicking on the button below. The registrations close on Monday January 13 2020.

Portugalsko, University of Aveiro, 25.-27. březen

University of Aveiro (Portugal) will be organizing an international staff week on the topic of “Innovation and Global Engagement in Doctoral Education”, a three-day training programme taking place at the end of March, using challenge-based learning methods.

Our keynote speakers will be:

• António Teixeira, Dean of University of Aveiro Doctoral School
• Penny Dowdney, Manager of University of Bangor Doctoral School
• Benkt Wiklund, Co-ordinator Industrial Doctoral School, Umea University

If you have any possibility of informing your colleagues, we think it would be of interest to them and of course we would be very grateful. Registration is currently open. You can find out more by clicking on the image below or visiting the iMotion platform. Please do not hesitate to contact us if you have any questions.

Estonsko, Tallinn University of Technology, 20.–23. dubna

Tallinn University of Technology (TalTech) invites you to participate in our eleventh annual International Staff Training Week.

The event is taking place from 20 April until 23 April 2020. During the week, you will hear about the services we offer in order to bring people closer to the University. In addition, we will visit TalTech Innovation and Business Centre Mektory and TalTech Library. Cultural activities are included in the programme. 

More detailed information on the International Staff Training Week, may be found attached. The preliminary agenda and application form are also available on TalTech´s homepage at www.ttu.ee/stw.

Please be advised that the application deadline is January 20, 2020. We have a participation fee of 50€, which covers welcome dinner, coffee breaks and cultural activities.

Preliminary programme

Turecko, Çukurova University, 20.–24. dubna

It is our pleasure to invite you to attend International Staff Week2020 at Çukurova University.

The event will be held from 20th to 24th April 2020 and it is designed mostly for administrative staff responsible for the international agenda of their home institutions.

The purpose is to share good practices about internationalization activities and mobility programs and to strengthen our international partnership through discussons, presentations and networking events. Preliminary programme will be available in February but the topics in the agenda are given in the application form.

We would like to give the participants space for their own presentations during the week, for better sharing of their knowledge and advice to each other. Please be aware of your active participation during registration.

The International Staff Week will accept a limited amount of participants. We foresee a maximum of two people per participating institution. Please do not make travel arrangements before your participation is confirmed. We will confirm your participation after the registration deadline.

Registration deadline is 6 March 2020. 

We are very much looking forward to meeting and hosting you at Çukurova University, Adana.

Agenda: Preliminary programme will be available in February but the topics below will be in the agenda: Student/staff Mobility: Mobility Calls & Selection Criteria & After Mobility Recognition Welcome services for students and academic staff. What does Erasmus+ ICM projects bring onto our campuses?

Venue: Çukurova University, International Office, 01330, Sarıçam, Adana, TURKEY

Registration fee: No Fee

Deadline for Application: 6 March 2020

Contact: cu.agreements@gmail.com

Německo, Katholische Universität Eichstätt-Ingolstadt, 11.–15. května

Catholic University of Eichstätt-Ingolstadt would like to welcome you to our First Erasmus+ Staff Week  (11-15 May 2020) which is especially designed for International Office and library staff.

Attendees can choose one of the following focus areas:

• Leaving your comfort zone – How international offices can increase international mobility among students and staff
• Challenges of a modern university library: the significance of digitalization and the library as a place of learning

Rakousko, University of Vienna, 18.-20. května

The University of Vienna is pleased to invite you to a university-wide Staff Training Week taking place from 18 - 20 May 2020. We will open the doors of the University to our international colleagues and provide you with a broad programme across various service units.

This training week is aimed at members of staff who want to participate in staff training in the following service units:

• Vienna University Library and Archive Services
• Research Services and Career Development
• International Office
• Corporate Communications
• Facility and Resources Management
• Student Services and Teaching Affairs
• Student Services and Teaching Affairs (Office of the Studienpräses)
• Conference and Event Management
• Quality Assurance
• Internal Audit
• Alumni Association

Please find more info on the service units: here

Programme:

• 18 May: welcome to the University of Vienna
• 19 May: training in your service unit of interest
• 20 May: training in your service unit of interest                                     

Besides presentations, plenary sessions, job shadowing and discussions, the staff week will include the following activities:

• University Tours
• Visit to a typical Austrian wine tavern “Heuriger”
• Vienna City Tour

Please express your interest by filling in the application form and uploading a short CV by 4 February 2020 at the latest. Please use the following link: https://international.univie.ac.at/staff-training-week/  

Candidates will be selected by the heads of the service units. We will send you a confirmation of acceptance and a detailed agenda after the selection process.

Německo, Bauhaus-Universität Weimar, 10.–13. června

Bauhaus-Universität Weimar is happy to announce its first ever Staff Exchange Week for administrators in leadership positions. The event will take place from 10. -13. June 2020 at Bauhaus-Universität Weimar, Germany and will deal with the topic «Current leadership challenges in university administration».

This staff week is a professional training activity for heads of departments and other staff with managerial responsibility for an administrative team. Participants will be matched with a counterpart from a similar position/area of responsibility and will have the opportunity for in-depth exchange within their specialist area as well as across university sectors. There will also be time to socialize and explore the historic Bauhaus sites and the beautiful city of Weimar.

It is not our intention to form new university cooperations on the academic level, but to enhance networking, exchange of experience and cooperation among executive staff of the various fields of university support services.

For details and the application procedure pleace refer to our website: www.uni-weimar.de/staffweek. 

Nahoru  ▲