Erasmus+ Evropa

Podmínky účasti

• Účastnit se může zaměstnanec MU s pracovní smlouvou. Je možné vyslat i pracující na DPP, DPČ (dle priorit fakulty/HS).
• Náplň školení v zahraničí musí být v souladu s pracovní náplní zaměstnance na MU.
• Náplní pobytu může být pozorování zkušeného pracovníka (job-shadowing), praktické/odborné školení, studijní návštěva, workshop či seminář na vysokoškolské instituci či jiné organizaci (firmy, neziskové organizace, …). 
• Zaměstnanec musí mobilitu absolvovat v zemi odlišné od země vysílající organizace a od země bydliště zaměstnance.
  • V případě výjezdu do země původu pracovníka je nutné prokázat, že pracovník dlouhodobě pobývá na území ČR, což lze doložit následujícími dokumenty:
    • pracovní smlouva, příp. DPČ na dobu min. 1 rok
    • potvrzení o studiu na dobu delší než 1 rok
    • jiný dokument (daňový domicil v ČR, nájemní smlouva apod.)
• Program umožňuje délku školení 2 dny až 2 měsíce. Od 15. dne je příspěvek na pobytové náklady výrazně nižší. O počtu přidělených dní zaměstnanci rozhoduje výběrová komise na základě kritérií fakulty/HS a přidělené kvóty fakultě/HS.
• Z programu není možné hradit konference.

• Jazykové kurzy nejsou prioritou programu, po schválení CZS mohou být financovány pouze odborně zaměřené kurzy vzhledem k náplni práce zaměstnance.

• Kombinace výuky a školení je možná pouze v rámci aktivity Erasmus+ výuková mobilita.

Nahoru  ▲

Finanční podmínky

• Pracovníka vysílá fakulta/HS v souladu se směrnicí MU o cestovních náhradách na základě potvrzení CZS o výši grantu na dohodnuté školení. CZS fakultě/HS zpětně refunduje náklady do výše stanového limitu. Po vyúčtování cesty zasílá ekonomické oddělení fakulty/HS vnitrofakturu na CZS a požaduje refundaci cestovních a pobytových nákladů.
• Jízdní výdaje zahrnují náklady na cestu do místa školení a zpět včetně místní dopravy. Jsou hrazeny v plné výši při použití ekonomického způsobu dopravy.
  • Prosíme zkontrolujte si, zda se vaše jízdní výdaje tam a zpět vejdou do limitu stanoveného podle vzdálenosti z Brna do cílového města vypočteného kalkulátorem na stránkách Evropské komise.
  • Maximální sazby na cestu jsou uvedeny v dokumentu Limity na pobyt a cestu (najdete v sekci Dokumenty).
  • V odůvodněných a předem odsouhlasených případech, kdy není možné zakoupit letenku, která by se vešla do daného limitu, CZS cestu dofinancuje.
  • Všechny doklady včetně palubních lístků si uschovejte a vyúčtujte v cestovním příkazu.
  • Pokud je ekonomičtější místo letecké, vlakové nebo autobusové dopravy použít vlastní auto, musí být toto použití auta schváleno v cestovním příkazu podle platné směrnice. Budou-li výdaje za auto stejné nebo nižší, než je limit na jízdní výdaje dle dokumentu Limity na pobytové náklady a jízdní výdaje, není třeba kontaktovat CZS. V případě, že cesta autem překročí limit, je potřeba si před cestou vyžádat souhlas koordinátora CZS. Při vyúčtování cestovního příkazu pak musí být použití auta odůvodněno ve zprávě o pracovní cestě.
  • Pokud se cesta vlastním autem proplácí ve výši schváleného dopravního prostředku (vlak, autobus) a vejde se do limitu, není třeba kontaktovat CZS. Výdaje nad limit se musí konzultovat dopředu s koordinátorem CZS.
  • Obecně platí, že dojde-li k překročení limitu a na cestu je použito auto či taxi, musí být tato skutečnost vždy odůvodněna ve zprávě o pracovní cestě.
• Pobytové náklady zahrnují ubytování, stravné, místní dopravu během pobytu, storno poplatky, pojištění, případně registrační poplatek, kapesné.
  • Pobytové náklady jsou limitovány: při výpočtu limitu se započítávají dny, v nichž se účastník školí, dále jeden den na cestu do zahraničí a jeden den na cestu zpět, pokud pracovník dny navíc potřebuje. Orientační výši grantu si předem vypočtete podle vzorce limit = limit na den * počet dnů.
  • Limity na den najdete v sekci Dokumenty. Zbývající náklady může fakulta hradit ze svých zdrojů.
• Vyjíždějící se řídí jak pravidly programu Erasmus, tak vnitřními pravidly MU, které vycházejí ze zákoníku práce. Tato pravidla najdete ve směrnici MU Cestovní náhrady. Výši stravného v jednotlivých zemích a ostatní přílohy najdete zde.
• Pracovníci se speciálními potřebami si mohou požádat o zvláštní grant (kontaktujte CZS ihned po úspěšném výběrovém řízení). Žádost se podává před začátkem letního a zimního semestru a schvaluje ji řídicí výbor programu Erasmus. Ke všem zvýšeným nákladům musí být po návratu doložen doklad.

Nahoru  ▲

Přihláška

Je třeba dodržet tento postup:

1) Na jaře se elektronicky přihlaste do výběrového řízení v databázi ISOIS zde:

• Návod na vyplnění přihlášky najdete v sekci Dokumenty.
• Přesný termín, kdy je přihláška otevřena, zjistíte u kontaktní osoby Vaší fakulty/součásti MU, přes kterou chcete vycestovat (Seznam kontaktních osob najdete v sekci Dokumenty). 
• Obvykle je výběrové řízení otevřeno v březnu a dubnu, nejdéle do 20. dubna pro pobyty od června aktuálního kalendářního roku do konce srpna následujícího roku.
• Fakulta/součást MU zodpovídá za zveřejnění kritérií, provedení výběru zaměstnanců a nominaci náhradníků. Konečné schválení vybraných pracovníků je na CZS.
• Zájemce si musí sám zajistit přijetí na zahraniční instituci.

2) Vybraní pracovníci si vyplní a předloží Centru zahraniční spolupráce podepsanou dohodu o mobilitě (Mobility Agreement – Staff mobility for Training, najdete v sekci Dokumenty) odsouhlasenou přijímajícím podnikem/institucí a přímým nadřízeným na MU. Dohoda obsahuje celkový záměr a cíle, očekávané výsledky školení či studijní návštěvy a podrobnější program, který musí být v souladu s pracovní náplní zaměstnance na MU.

Nahoru  ▲

Před odjezdem

1) Vyplňte Dohodu o školení (Mobility Agreement)

Po schválení výjezdu se dohodněte se zahraniční stranou na přesném termínu a podrobnějším programu školení a vyplňte si třístrannou dohodu o školení, formulář Mobility Agreement – Staff Mobility for Training (najdete v sekci Dokumenty).

Pokyny k vyplnění:

• Planned Period of the Training Activity: napíše se začátek a konec školení (bez dnů, kdy se pouze cestuje)
• Duration (number of days) – excluding travel days: počet dnů, kdy se budete školit (bez dnů na cestu tam a zpět)
• The Receiving Institution/Enterprise:
  • Name: uveďte celý oficiální název cílové univerzity/instituce/podniku v původním nebo anglickém jazyce, do kolonky Department/unit název hostitelské fakulty a katedry/oddělení.
  • Velikost (size of enterprise) se vyplňuje pouze u firmy, podniku, tj. nikoli v případě instituce terciárního vzdělávání.
  • Erasmus Code: vyplňuje se, pokud jedete na univerzitu nebo jinou instituci terciárního vzdělávání. O vyplnění Erasmus kódu můžete požádat partnerskou školu nebo jej najdete na stránce EK zde.
• I. Proposed Mobility Programme:
  • Overall aim and objectives of the mobility: hlavní cíl a výstupy školení.
  • Added value of the mobility (both for the institutions involved and for the staff member): přidaná hodnota školení, jak pro instituce, tak pro pracovníka.
  • Activities to be carried out: uveďte činnosti, které budete vykonávat. Pokud máte předem daný nebo dohodnutý program, přiložte.
  • Expected outcomes and impact: očekávaný přínos a dopad (tj. jaký bude mít školení význam pro váš profesní rozvoj a pro obě instituce).
• II. Commitment of the three parties: podpisy 3 stran:
  • 1. The Staff Member: datum a podpis účastníka vyjíždějícího na školení v programu Erasmus+.
  • 2. The Sending Institution: jméno, funkce, datum a podpis přímého nadřízeného.
  • 3. The Receiving Institution: jméno, funkce, datum a podpis zahraničního koordinátora/partnera. Všechny podpisy musejí předcházet prvnímu dni školení. Do zahraničí lze k podpisu zaslat e-mailem, stačí naskenovaný dokument.

Řádně vyplněný a podepsaný dokument přepošlete/odevzdejte koordinátorovi CZS minimálně měsíc před odjezdem, a to před vyplněním cestovního příkazu. Z důvodu zakoupení levné letenky doporučujeme vyhotovit dokument co nejdříve.

2) Podepište Účastnickou smlouvu

• CZS na základě tohoto dokumentu připraví účastnickou smlouvu a potvrzuje maximální výši finanční podpory, a to e-mailem ekonomickému oddělení vysílající fakulty/HS a v kopii pracovníkovi.
• Po obdržení potvrzení výše grantu si vyplňte cestovní příkaz. Případné přerušení pracovní cesty si dohodněte s nadřízeným předem.
• Po schválení cestovního příkazu můžete hradit náklady (letenka, ubytování, ...), předfinancovává vás fakulta nebo vaše hospodářské středisko MU.
• V rámci cestovního příkazu můžete požádat o zálohu, kterou si vyzvednete na valutové pokladně rektorátu. Schválený cestovní příkaz musí být zaveden do INETu nejméně 7 dnů před vyzvednutím zálohy.

Při nákupu letenek doporučujeme sjednání pojištění na storno (např. ze zdravotních důvodů).

Zdravotní připojištění: v rámci cestovního příkazu získává každý zaměstnanec cestovní pojištění (parametry najdete v sekci Dokumenty). Pokud vyplňujete cestovní příkaz v INETU, budete si moci vytisknout kartičku s informacemi.

Nahoru  ▲

Během pobytu

• Během pobytu pracovník dodržuje předem schválený program školení i počet dnů.
• Je povinností účastníka si zajistit potvrzení o absolvování školení. Potvrzení musí být vydáno na konci pobytu nebo po jeho skončení zahraniční institucí, kde školení proběhlo, a musí obsahovat jméno účastníka, data začátku a konce školení, počet dnů, v nichž školení probíhalo, účel pobytu/činnost a podpis pracovníka zahraniční instituce (je možné použít formulář Vzor závěrečného potvrzení, který najdete v sekci Dokumenty).

Nahoru  ▲

Po ukončení pobytu

• Do 10 dnů vyúčtujte cestovní příkaz, tj. vytiskněte průvodku a doložte doklady od ubytování, jízdenky, letenky, palubní lístky aj. Odevzdejte ekonomickému oddělení na svém pracovišti.
• Do 10 dnů zašlete koordinátorovi na CZS doklad o účasti na zahraniční mobilitě/školení (obsah najdete v sekci Během pobytu).
• Do 30 dnů vyplňte elektronickou závěrečnou zprávu v databázi „Mobility Tool“ (budete vyzváni automaticky e-mailem).

Nejčastější chyby při vyplňování závěrečné zprávy

• Pozor na rozdíl aktivit „výuková mobilita“ × „školení – staff training“ (výuková mobilita je jiná aktivita, při níž se vyplňují jiné dokumenty než u školení, a vyučující má povinnost odučit na zahraniční VŠ min. 8 hodin). Pokud se sami školíte nebo účastníte kurzu, vyberte „Staff Training“.
• Nepravdivě zodpovězený dotaz, zda se vyjíždějící účastnil aktivity „školení“ Erasmus poprvé (myslí se celkem, nejen v rámci ak. roku).

Nahoru  ▲

Databáze nabídek školení na VŠ "IMOTION"

• Databáze IMOTION obsahuje nabídky univerzit zapojených do programu Erasmus+. Školení zde nabízejí i univerzity, s nimiž nemáme smlouvu. Na tyto instituce je možné získat přijetí, ale pravděpodobně budete mít nižší prioritu.
• Kurzy: je možné se účastnit i placeného kurzu, z programu Erasmus+ však lze kurzovné hradit pouze do výše limitu na pobytové náklady (pokud celou částku nevyčerpáte na ubytování a stravné).

Nahoru  ▲

Nabídky školení z partnerských škol

Tyto nabídky nejsou automaticky spojeny s poskytnutím finanční podpory, o tu si zaměstnanec žádá na domácí škole, viz výše. Program zahraniční škola poskytuje buď zdarma nebo je vyžadován účastnický poplatek, který zpravidla je možné z programu Erasmus pokrýt.

Finsko, University of Helsinki, různé termíny

4x během roku pro 4 různé cílové skupiny - administrativní pracovníci, knihovníci, personální oddělení, akademické záležitosti. Více informací na stránkách https://www.helsinki.fi/en/isew-international-staff-exchange-week

Portugalsko, University of Lisbon, 7.–10. října

University of Lisbon invites you to register for Técnico Lisboa’s (University of Lisbon) International Staff Training Week to be held from 7 to 11 October, 2019.

The five-day programme has a unique format which will include guest speakers, regular sessions, debates, workshops, along with the opportunity to disseminate your university at the international exhibition (I-Day) and World Café, cultural activities and social events. The outcome is to exchange experiences and know-how and participants who will learn from good practices of the partner institutions, obtaining the skills that are relevant for their jobs and their professional development.

Detailed programme information is available at International Staff Training Week 2019.

The International Staff Training Week is open to international relations professionals, administrative staff from international partners and non-partner Universities, as well as staff members from all Portuguese universities.

This initiative will enhance skills in 5 main areas:

1. International Visibility;
2. Dynamic Networks and Strategic Partnerships;
3. International Student Recruitment Strategies;
4. International Events/Fairs @ 2 Campi (International Partner Exhibition & World Café); According to availability & first come, first serve basis;
5. Job Shadowing Meetings.

If we receive more applications for the exhibition than the number of booths, there will be a selection process. Previous editions received more than 1000 students.

How to apply?

Fill in the application form as soon as possible, pay and benefit from a special discount. The Fee includes participation in Exhibition (booth) / World Café (coffee table), workshops, debate, guest speakers and cultural and social events. The online application is already open.

For further information, please do not hesitate to contact us at sandroterreirosantos@tecnico.ulisboa.pt or vandaferreira@tecnico.ulisboa.pt

We would appreciate it if you could pass this information to interested persons in the mobility office and international affairs area of Masaryk University.

Rumunsko, „Alexandru Ioan Cuza” University of Iași, 7.–11. října

The 1st edition of the LIBRARIANS’ STAFF TRAINING WEEK will be organized by “Alexandru Ioan Cuza” University of Iași together with “Mihai Eminescu” Central University Library in Iaşi, Romania, October 7-11, 2019.

The training week will include discussions and presentations, exchanges of good practice, personalized meetings, campus and city tours, and a trip to central Moldavian region, being intended for staff working in libraries and learning centers only.

 We kindly invite you to fill in this

<https://forms.gle/1cyAinM4sqJCZdsy8> registration form (https://forms.gle/m5CyFHC5hvt4c1Um6) no later than September 8, 2019, in case you are interested.

The detailed programme of the LIBRARIANS’ STAFF TRAINING WEEK will be announced in due time.

We are very much looking forward to welcoming you to Iași!

Nizozemí, Hanze University of Applied Sciences, 14.–18. října

Hanze University of Applied Sciences, Groningen will once again organise a comprehensive one-week training programme for colleagues of our partner institutions in the framework of Erasmus+ staff mobility for training. The programme is scheduled from 14-18 October 2019 and will start on Monday morning and end on Thursday. On Friday, you will have the possibility to schedule your personal meetings with colleagues and students at Hanze UAS.
 
Please forward this e-mail to colleagues who might be interested in participating.

Theme of the programme

The theme of this year’s programme is: “The ideal International Office”.

We will discuss the management and structure of an International Office, how can we manage our international office more effectively, and what services an international office should offer.

What will we focus on?

During this week, we would like to share our knowledge and experience with you, but we would also like to learn from you. How is your student support organised? What plans and ambitions does your university have to optimize its International Office office? And what creative or smart ideas are you implementing? Therefore we will ask you as participants to share your experiences with us.

We intend to organise sessions on the following topics with regard to student services:

• A General session on organisation and management of the International Office: best practices, do’s and don'ts, developments and challenges for the future.
• Student wellbeing / counseling / healthy skills.
  Hanze UAS is very much concerned about student wellbeing (in a most general way) and has developed a broad variety of instruments to support students with the development of their own wellbeing. We will be glad to share these with you and explain why we have chosen to handle this theme from a perspective of prevention. 
• Crisis management.
• Housing challenges.                                                    
• Involvement of students:
  Involve students to improve services and procedures, and to obtain new ideas regarding how to effectively approach this target group.
  The International Office of Hanze UAS has worked with a group of students from the School of Communication, Media & IT. We would like to tell you about our experiences and working with ESN/ International Student Team.
• Grants and scholarships:
  How do we market them within our institutions? Do we communicate transparently enough with regard to what we offer? How can we improve our communication and marketing?

The programme will of course take place in a variety of settings, and will include time to socialize with your colleagues at several Hanze locations, as well as in the beautiful city and surroundings of Groningen!

Who should participate?

The programme targets university’s International Offices employees, Study Guidance, Study Advisors, University Services or Faculties Supporting International students and International Coordinators. All of you are more than welcome.
 
Participants are expected to finance their own travel, accommodation, and other expenses through the Erasmus+ programme. There are no participation fees.

Up to thirty participants will be admitted, with a maximum of two attendees per institution, though priority will be given to one per institution.
 
If you are interested and you intend to participate in this week, please send an e-mail to erasmusstaffweek@org.hanze.nl before 29 May 2019. This unofficial pre-registration will help us to get an idea of the amount of interest in our Staff Week.

Řecko, Aristotle University of Thessaloniki, 14.–18. října

Aristotle University of Thessaloniki is organizing its 9^th Erasmus Staff Training Week from the 14^th till the 18^th of October 2019 in Thessaloniki, Greece.

The main purpose of this event is to widen and strengthen the cooperation with our partner institutions, to share our different experiences, to facilitate networking and establishment of new partnerships.

LANGUAGE: English

TARGET GROUP: Colleagues from European and International Universities working in various departments, and who are dealing with the Erasmus+ programmes generally, Erasmus+ and Erasmus+ International mobilities and agreements, Erasmus+ KA2 projects, international relations, career services, e-University, refugee/migrants student and scholars integration into higher education,etc.

For more information:  https://eurep.auth.gr/en/staff/training/estw/9th

Norsko, The Arctic University of Norway, 4.–7. listopadu

The Arctic University of Norway invites you to the International Staff Week at UiT The Arctic University of Norway, where focus will be put on EEA and Norway Grants. The event will take place in Tromsø from 4 to 7 November 2019.

During some intensive days we aim at bringing together both academic and administrative staff in order to strengthen international networks, discuss project ideas within the scope of EEA/Norway Grants, exchange best practices and learn from each other.

UiT has already been successfully involved in several EEA/Norway Grants projects, both within education and research. We know there are numerous possibilities out there and we are eager to learn more and to be involved in the right projects with partners from the beneficiary countries. Our goal is to enhance our level of involvement and we believe that an International Staff Week with focus on EEA/Norway Grants will make a good starting point.

We kindly ask you to visit our website where you will find the complete invitation, a tentative programme, online registration form and practical information; International Staff Week with focus on EEA/Norway Grants

Please note that deadline for application is 30 September 2019. Accepted candidates will be informed by separate email.

Should you have any questions please do not hesitate to contact Advisor Elin Ryseth (elin.m.ryseth@uit.no) at Section for International Cooperation.

Německo, Friedrich-Alexander University Erlangen-Nürnberg, 2.–6. prosince

ERASMUS Staff Week at Friedrich-Alexander University Erlangen-Nürnberg (FAU) „The Digitalisation Challenge“

Within Erasmus+, Friedrich-Alexander University Erlangen-Nürnberg (FAU) welcomes especially administrative staff from partner universities involved in international relations and student and staff exchanges. The purpose is to allow the beneficiaries to learn by transfer of knowledge or know-how from the experiences and good practices of a partner institution, and thereby to acquire practical skills relevant for their current job and their professional development. This year, we will focus on different aspects of digitalisation in ERASMUS, in teaching and learning and in the administration of exchange programmes and international co-operation.

FAU is one of the TOP 3 German universities, as far as KA107 funding is concerned. We are planning to offer following workshops and sessions:

• Presentations and workshops on Erasmus without papers; E-learning and digitalization of (higher) education; digitalization of administrative processes; et al.

• Intercultural training Germany

• Best practice workshop on ERASMUS+ KA107 implementation

• Guided tour of Erlangen and Nürnberg

• Optional visit to the Nürnberg Christkindlesmarkt

• Joint Cooking event and concert (tbc)

The programme will be offered by the Central office for International Affairs of FAU in cooperation with other Divisions of the University administration, the University Library, the Innovation in Learning Institute (ILI) and the Interdisciplinary center of Digital Humanities. A provisional timetable will be available by the middle of August 2019.

Please note that we can only accept administrative staff involved in international issues, preferably those who are also involved in student and staff exchanges with this partner countries. Preference with be given to applicants who can give a keynote speech or will hold a 2 hour workshop. We will accept 8 European staff (KA103) and host 20 colleagues from our partner universities in partner countries (ICM KA107). English language command at a minimum level of B2 is required.

The staff week will take place in Northern Bavaria (Franconia) in Erlangen (3 days), Fürth (1 day) and Nürnberg (1 day). The nearest airport is Nürnberg, with local metro in Nürnberg and Fürth and a direct bus connection from the airport to Erlangen and Fürth. We recommend booking a hotel in Erlangen, since travel by train from Nürnberg to Erlangen takes approx. 20-25 minutes. A hotel list will be provided after the selection of participants.

There is no participation fee and all social events including welcome and farewell lunch are free of charge.

Application until 28th August 2019 to erasmus-staff-exchange@fau.de .

Pokud máte zájem o toto školení, kontaktujte Zitu Hrabovskou, která vám poskytne PDF přihlášku německé univerzity nutnou pro přihlášení.

Nahoru  ▲