Erasmus+ Evropa

Podmínky účasti

• Účastnit se může zaměstnanec MU s pracovní smlouvou. Je možné vyslat i pracující na DPP, DPČ (dle priorit fakulty/HS).
• Náplň školení v zahraničí musí být v souladu s pracovní náplní zaměstnance na MU.
• Program umožňuje délku školení 2 dny až 2 měsíce. Od 15. dne je příspěvek na pobytové náklady výrazně nižší. O počtu přidělených dní zaměstnanci rozhoduje výběrová komise na základě kritérií fakulty/HS a přidělené kvóty fakultě/HS.
• Z programu není možné hradit konference.
• Kombinace výuky a školení je možná pouze v rámci aktivity Erasmus+ výuková mobilita.

Nahoru  ▲

Finanční podmínky

• Pracovníka vysílá fakulta/HS v souladu se směrnicí MU o cestovních náhradách na základě potvrzení CZS o výši grantu na dohodnuté školení. CZS fakultě/HS zpětně refunduje náklady do výše stanového limitu. Po vyúčtování cesty zasílá ekonomické oddělení fakulty/HS vnitrofakturu na CZS a požaduje refundaci cestovních a pobytových nákladů.
• Cestovní náklady zahrnují náklady na cestu do místa školení a zpět včetně místní dopravy. Jsou hrazeny v plné výši při použití ekonomického způsobu dopravy.
  • Prosíme zkontrolujte si, zda se vaše náklady na cestu tam a zpět vejdou do limitu stanoveného podle vzdálenosti z Brna do cílového města vypočteného kalkulátorem na stránkách Evropské komise.
  • Maximální sazby na cestu jsou uvedeny v dokumentu Limity na pobyt a cestu (najdete v sekci Dokumenty).
  • V odůvodněných a předem odsouhlasených případech, kdy není možné zakoupit letenku, která by se vešla do daného limitu, CZS cestu dofinancuje.
  • Všechny doklady včetně palubních lístků si uschovejte a vyúčtujte v cestovním příkazu.
  • Cesta autem je možná v odůvodněných případech, především když je ekonomičtější než cesta veřejnou dopravou. Pokud uvažujete o cestě autem, informujte předem koordinátora CZS.
• Pobytové náklady zahrnují ubytování, stravné, místní dopravu během pobytu, storno poplatky, pojištění, případně registrační poplatek, kapesné.
  • Pobytové náklady jsou limitovány: při výpočtu limitu se započítávají dny, v nichž se účastník školí, dále jeden den na cestu do zahraničí a jeden den na cestu zpět, pokud pracovník dny navíc potřebuje. Orientační výši grantu si předem vypočtete podle vzorce limit = limit na den * počet dnů.
  • Limity na den najdete v sekci Dokumenty. Zbývající náklady může fakulta hradit ze svých zdrojů.
• Vyjíždějící se řídí jak pravidly programu Erasmus, tak vnitřními pravidly MU, které vycházejí ze zákoníku práce. Tato pravidla najdete ve směrnici MU Cestovní náhrady. Výši stravného v jednotlivých zemích a ostatní přílohy najdete zde.
• Pracovníci se speciálními potřebami si mohou požádat o zvláštní grant (kontaktujte CZS ihned po úspěšném výběrovém řízení). Žádost se podává před začátkem letního a zimního semestru a schvaluje ji řídicí výbor programu Erasmus. Ke všem zvýšeným nákladům musí být po návratu doložen doklad.

Nahoru  ▲

Přihláška

Je třeba dodržet tento postup:

• 1) Na jaře se přihlásit u kontaktních osob fakult/HS (Seznam kontaktních osob najdete v sekci Dokumenty).
  • U této kontaktní osoby získáte přihlášku a potřebné informace.
  • Vzor přihlášky najdete v sekci Dokumenty, každá fakulta nebo hospodářské středisko ji může mít upravenou podle vlastních potřeb.
  • Fakulta/HS zodpovídá za zveřejnění kritérií, provedení výběru zaměstnanců a nominaci náhradníků.
  • Výběrové řízení probíhá vždy na jaře přibližně v měsících konec února/březen až duben. Zájemce si musí sám zajistit přijetí v zahraniční instituci.
• 2) Vybraní pracovníci si vyplní a předloží Centru zahraniční spolupráce podepsanou dohodu o mobilitě (Mobility Agreement – Staff mobility for Training, najdete v sekci Dokumenty) odsouhlasenou přijímajícím podnikem/institucí a přímým nadřízeným na MU. Dohoda obsahuje celkový záměr a cíle, očekávané výsledky školení či studijní návštěvy a podrobnější program, který musí být v souladu s pracovní náplní zaměstnance na MU.

Nahoru  ▲

Před odjezdem

1) Vyplňte Dohodu o školení (Mobility Agreement)

Po schválení výjezdu se dohodněte se zahraniční stranou na přesném termínu a podrobnějším programu školení a vyplňte si třístrannou dohodu o školení, formulář Mobility Agreement – Staff Mobility for Training (najdete v sekci Dokumenty).

Pokyny k vyplnění:

• Planned Period of the Training Activity: napíše se začátek a konec školení (bez dnů, kdy se pouze cestuje)
• Duration (number of days) – excluding travel days: počet dnů, kdy se budete školit (bez dnů na cestu tam a zpět)
• The Receiving Institution/Enterprise:
  • Name: uveďte celý oficiální název cílové univerzity/instituce/podniku v původním nebo anglickém jazyce, do kolonky Department/unit název hostitelské fakulty a katedry/oddělení.
  • Velikost (size of enterprise) se vyplňuje pouze u firmy, podniku, tj. nikoli v případě instituce terciárního vzdělávání.
  • Erasmus Code: vyplňuje se, pokud jedete na univerzitu nebo jinou instituci terciárního vzdělávání. O vyplnění Erasmus kódu můžete požádat partnerskou školu nebo jej najdete na stránce EK zde.
• I. Proposed Mobility Programme:
  • Overall aim and objectives of the mobility: hlavní cíl a výstupy školení.
  • Added value of the mobility (both for the institutions involved and for the staff member): přidaná hodnota školení, jak pro instituce, tak pro pracovníka.
  • Activities to be carried out: uveďte činnosti, které budete vykonávat. Pokud máte předem daný nebo dohodnutý program, přiložte.
  • Expected outcomes and impact: očekávaný přínos a dopad (tj. jaký bude mít školení význam pro váš profesní rozvoj a pro obě instituce).
• II. Commitment of the three parties: podpisy 3 stran:
  • 1. The Staff Member: datum a podpis účastníka vyjíždějícího na školení v programu Erasmus+.
  • 2. The Sending Institution: jméno, funkce, datum a podpis přímého nadřízeného.
  • 3. The Receiving Institution: jméno, funkce, datum a podpis zahraničního koordinátora/partnera. Všechny podpisy musejí předcházet prvnímu dni školení. Do zahraničí lze k podpisu zaslat e-mailem, stačí naskenovaný dokument.

Řádně vyplněný a podepsaný dokument přepošlete/odevzdejte koordinátorovi CZS minimálně měsíc před odjezdem, a to před vyplněním cestovního příkazu. Z důvodu zakoupení levné letenky doporučujeme vyhotovit dokument co nejdříve.

2) Podepište Účastnickou smlouvu

• CZS na základě tohoto dokumentu připraví účastnickou smlouvu a potvrzuje maximální výši finanční podpory, a to e-mailem ekonomickému oddělení vysílající fakulty/HS a v kopii pracovníkovi.
• Po obdržení potvrzení výše grantu si vyplňte cestovní příkaz. Případné přerušení pracovní cesty si dohodněte s nadřízeným předem.
• Po schválení cestovního příkazu můžete hradit náklady (letenka, ubytování, ...), předfinancovává vás fakulta nebo vaše hospodářské středisko MU.
• V rámci cestovního příkazu můžete požádat o zálohu, kterou si vyzvednete na valutové pokladně rektorátu. Schválený cestovní příkaz musí být zaveden do INETu nejméně 7 dnů před vyzvednutím zálohy.

Při nákupu letenek doporučujeme sjednání pojištění na storno (např. ze zdravotních důvodů).

Zdravotní připojištění: v rámci cestovního příkazu získává každý zaměstnanec cestovní pojištění (parametry najdete v sekci Dokumenty). Pokud vyplňujete cestovní příkaz v INETU, budete si moci vytisknout kartičku s informacemi.

Nahoru  ▲

Během pobytu

• Během pobytu pracovník dodržuje předem schválený program školení i počet dnů.
• Je povinností účastníka si zajistit potvrzení o absolvování školení. Potvrzení musí být vydáno na konci pobytu nebo po jeho skončení zahraniční institucí, kde školení proběhlo, a musí obsahovat jméno účastníka, data začátku a konce školení, počet dnů, v nichž školení probíhalo, účel pobytu/činnost a podpis pracovníka zahraniční instituce (je možné použít formulář Vzor závěrečného potvrzení, který najdete v sekci Dokumenty).

Nahoru  ▲

Po ukončení pobytu

• Do 10 dnů vyúčtujte cestovní příkaz, tj. vytiskněte průvodku a doložte doklady od ubytování, jízdenky, letenky, palubní lístky aj. Odevzdejte ekonomickému oddělení na svém pracovišti.
• Do 10 dnů zašlete koordinátorovi na CZS doklad o účasti na zahraniční mobilitě/školení (obsah najdete v sekci Během pobytu).
• Do 30 dnů vyplňte elektronickou závěrečnou zprávu v databázi „Mobility Tool“ (budete vyzváni automaticky e-mailem).

Nejčastější chyby při vyplňování závěrečné zprávy

• Pozor na rozdíl aktivit „výuková mobilita“ × „školení – staff training“ (výuková mobilita je jiná aktivita, při níž se vyplňují jiné dokumenty než u školení, a vyučující má povinnost odučit na zahraniční VŠ min. 8 hodin). Pokud se sami školíte nebo účastníte kurzu, vyberte „Staff Training“.
• Nepravdivě zodpovězený dotaz, zda se vyjíždějící účastnil aktivity „školení“ Erasmus poprvé (myslí se celkem, nejen v rámci ak. roku).

Nahoru  ▲

Databáze nabídek školení na VŠ "IMOTION"

• Databáze IMOTION obsahuje nabídky univerzit zapojených do programu Erasmus+. Školení zde nabízejí i univerzity, s nimiž nemáme smlouvu. Na tyto instituce je možné získat přijetí, ale pravděpodobně budete mít nižší prioritu.
• Kurzy: je možné se účastnit i placeného kurzu, z programu Erasmus+ však lze kurzovné hradit pouze do výše limitu na pobytové náklady (pokud celou částku nevyčerpáte na ubytování a stravné).

Nahoru  ▲

Nabídky školení z partnerských škol

Tyto nabídky nejsou automaticky spojeny s poskytnutím finanční podpory, o tu si zaměstnanec žádá na domácí škole, viz výše. Program zahraniční škola poskytuje buď zdarma nebo je vyžadován účastnický poplatek, který zpravidla je možné z programu Erasmus pokrýt.

Finsko, University of Helsinki, různé termíny

4x během roku pro 4 různé cílové skupiny - administrativní pracovníci, knihovníci, personální oddělení, akademické záležitosti. Více informací na stránkách https://www.helsinki.fi/en/isew-international-staff-exchange-week

Belgie, Odisee University of Applied Sciences, 11.–15. března

Odisee University of Applied Sciences is happy to welcome you to its 3^rd annual International Week. It will be take place from 11 to 15 March 2019 and focusses on The role of higher education in Active Global Citizenship.   

The international Week is open for teaching and administrative staff. As from December you will be able to see the full programme and online registration form on the International Week webpage

Stay informed about the programme, deadlines and registration by filling in your details here

Would you like a sneak peek on how the week will be organized? Have a look at the attached preliminary programme.

Finsko, Tampere University of Applied Sciences, 18.–22. března

The International Week, IWBAS 2019 at TAMK School of Business and Services, will take place in Tampere, Finland, on 18 - 22 March 2019. IWBAS 2019 is open for teaching personnel and RDI project specialists from our partner universities in the fields of Business, Tourism and Hospitality Management. Attached you will find the invitation letter to IWBAS 2019.

• DESCRIPTION OF THE EVENT & REGISTRATION: http://iwbas2019.tamk.fi/registration/
• THE ELECTRONIC REGISTRATION FORM is open from 19 November 2018 to 20 January 2019

You can find tips about Tampere from the webpages info-section to make your travel & accommodation arrangements easier.

Rakousko, University of Graz, 6.–10. května

Graz University Erasmus Staff Week (GUEST) program will focus on topical issues and trends in the internationalization of higher education. It provides a platform for exchanging experience, sharing good practice and the creating new ideas. The program relies of different formats, including information sessions, workshops and round table discussions. The staff training week will not only support the transfer of knowledge but also the strengthening of existing and creation of new cooperation links.

Target groups

The program addresses staff from International Relations Offices mainly, but also other administrative units open their doors to host colleagues in this week. The focus groups are:

• Office of International Relations
• Department of Academic Services and the Competence Center for University Teaching
• Research Management Service
• Performance and Quality Management
• Human Resources

For details please visit our website.

How to apply: The online application form is available here. Please submit your application by January 31, 2019. We will be able to confirm your participation by mid-February 2019.

Německo, Rhine-Waal University, 6.–10. května

Rhine-Waal University invites you to Rhine-Waal University’s first International Week for staff from 6-10 May 2019, a forum for ideas and experiences on internationalisation of higher education! We would like to share with you experiences we’ve made in the ten years since our own international institution was founded, which today boasts a student body made up of 47% international students from over 120 different countries.

Topics will be:

• How to support international students and connect different cultures on campus,
• Ways to prepare international students for the regional job market,
• Hurdles of internationalisation for administrators and operational staff,
• Managing a tapestry of languages on campus,
• How to offer blended mobility,
• Erasmus Strategic Partnerships,
• Staff exchanges,
• And more!

You’ll also have the chance to experience first-hand our diverse, dual-language campus as well as the surrounding towns of Kleve and Kamp-Lintfort and share ideas with colleagues from your same field of responsibility.

Date and venue: 6-10 May 2019 at Rhine-Waal University in Kleve

Who can participate? Staff from international offices, student services, career services, language centres as well as faculty coordinators, administrative staff, financial managers, IT technicians, human resources managers and other staff dealing directly or indirectly with internationalisation.

Participation fee: €200.00. Accommodation not included in this fee.

More information and programme: www.hochschule-rhein-waal.de/internationalweek; Contact: Dr Maike Kaufmann and Sophia Wilczek, internationalweek@hochschule-rhein-waal.de

You can register online now and until 14 February 2019.

Estonsko, TalTech University, 6.–9. května

The theme of the annual International Staff Training Week at TalTech University is “Administrative and Support Services Offered at TalTech University ” and it will be held from 6—9 May, 2019.

During the week we will showcase services and our best practices which have been developed at TalTech with the aim to bring people closer to the university (from children to alumni). We will also visit different parts of the TalTech campus: TalTech Innovation and Business Centre Mektory, TalTech Estonian Maritime Academy and TalTech Library.

See more information here www.taltech.ee/stw.  

Finsko, Turku University of Applied Sciences, 8.–12. května

TUAS International Week 2019 will take place on 8-12 April, 2019 in Turku, Finland. TUAS International Week brings together both teachers and RDI-staff from different fields, giving a unique opportunity to build concrete and true multiprofessional cooperation across different disciplines. We welcome you to share your expertise with the participants of the week by giving a lecture/workshop or in other ways actively contributing to the programme.

The week gives you the opportunity to teach in a different environment, plan future cooperation, network and exchange information with our colleagues and partners around the world. You will also get to explore the beautiful nature and the city of Turku.

Health and well-being faculty welcomes you to bring your students to participate in the week. The students will participate in the weeks programme and will also have a chance to meet with TUAS students in a separate student networking event.

The main theme of the week is “Smart Approaches Towards a Better Life”.

Focus areas for teaching, research and development initiatives are related to the following:

• ENTREPRENEURSHIP
• DIGITALIZATION & ICT
• HEALTH AND WELL-BEING & HEALTH TECHNOLOGY
• SMART MACHINES
• NEW ENERGY SOLUTIONS

Workshops, focus group discussions and other meetings will also be offered during the week for teaching and non-teaching staff.

Registration

• Programme of the Faculty of Health and Well-being, register HERE
• Programme of the Faculty of Engineering and Business, register HERE
• by 28 February 2019

Participation fee: 100 € / person (The fee covers costs for the welcome event supper and cocktails, lunches, bus transportation to the get-together and the dinner at the traditional milieu.)

Finsko, Tampere University of Applied Sciences, 13.–17. května 2019

It's back and it's better than ever! You're invited to join language teaching professionals from all over the world in sharing your expertise at the fourth Language Teaching Tomorrow international week on 13.-17.5.2019 at JAMK University of Applied Sciences (Jyväskylä) & Tampere University of Applied Sciences, Finland. The theme of the week is this time Life-long Learning through Curiosity, and the call for papers is open until 18.11.2018. Head to our website to find more information and get on board: http://ltt2019.tamk.fi. Please feel free to share this message with anyone you think might be interested!

Německo, Philipps-Universität Marburg, 13.–17. května

Staff Training week at Philipps-Universität Marburg (13-17 May 2019) is primarily aimed at colleagues who are involved in student mobility within the Erasmus+ Programme at Faculties and in International Offices of Higher Education Institutions both in Programme and Partnercountries. Colleagues from other departmens (such as HR, Finance etc.) are also welcome to apply for our programme.

The programme is free of charge for Erasmus+ Programme and Partner Institutions of Philipps-Universität Marburg.

Quality Student Mobility: the role of skilled professionals in Erasmus+ mobility programmes

What is it about?

• discuss about improving the quality of the mobility experience of students
• discuss about relevant competencies and skills of staff members working with student mobility
• network and share experiences with participants from all over the world
• expand your intercultural competence
• take part in courses on German language and culture
• and much more …

Application: Please complete the application form attached in order to apply for our Staff Training Week and send it to erasmus-staff@uni-marburg.de by Friday, March 29, 2019.

If you have any questions concerning the programme, please feel free to contact us.

Chorvatsko, University of Zadar, 27.– 31. května

International Relations Office of the University of Zadar is pleased to invite you to the Staff Training Week that will be held from 27 – 31 May 2019 in Zadar.

Since we have had successful staff training weeks in the past years, we would like to organise the fifth Staff Training Week with the aim of sharing knowledge and new ideas through discussions and exchange of good practices. This year we are especially interested in the participation of colleagues with experience in the quality management of partnerships in Erasmus+ KA107 programme. Our colleagues willing to share their examples of good practices in the field of security of exchange students/staff and Erasmus+ with less paper work, are welcome as well. Through a combination of presentations and discussions, the week’s programme will provide opportunities for developing our knowledge and understanding of important issues related to mobility management. Besides, it would be a great opportunity to strengthen existing relations and to meet potential partners.

Preliminary programme can be found here and other useful information here. The poster for the staff week can be found here.

We are looking for active participants willing to share innovative ideas and best practices from their home universities. As places are limited to 25 people, the participants will be selected on the basis of geographical diversity and fields of interest. Participation will be limited to two people per institution. The language of training is English. Please note that participants are expected to cover their own travel and accommodation expenses through the Erasmus+ or other funds.

Meetings with international coordinators at the departments could be arranged on demand. List of departments can be found here and list of other units here.

The application deadline is 1 March 2019. Application form can be found here.

We are looking forward to welcoming you or your colleagues at our University. If you have any further question, please do not hesitate to contact us.

Německo, Freie Universität Berlin, 17.–21. června

Freie Universität Berlin invites you to join our International Staff Training Week 2019, which will take place from June 17th to June 21st, 2019.

The Staff Training Week is composed of four different programs full of variety - there will be workshops, group events, tours, presentations, sportive activities, and, of course, time to connect and network.

The four programs are as follows:

• Career Service: Internships and Employment Competencies - Developing an international framework for student work-based learning
• Library: Libraries on the move: innovating services for research, learning and publishingPersonnel Development and Continuing
• Education: Universities and Leadership from the HR perspective
• Spotlights of Internationalization: New Networks - New Responsibilities

Participation in our International Staff Training Week is possible for administrative staff working in the fields of career services, libraries, continuing education and HR and colleagues working in international offices.

Please feel free to relay this invitation to your colleagues working in the above mentioned areas.

If you would like to participate you need to submit an application - you will find a preliminary version of the program as well as the application form on the website of the training week: https://www.fu-berlin.de/en/international/faculty-staff/mobility-staff/staff-week/international-week-2019/index.html

Application deadline will be February 11th. Please note that the selection of participants will take approximately three weeks; results will be communicated via email at the beginning of March.

In case of questions, remarks, or other issues, please do not hesitate to contact me.

No participation fee will be charged. Except for some events which will be upon invitation by Freie Universität Berlin, you are kindly asked to cover the expenses for travel, accommodation and food by using Erasmus+ training mobility grants.

Nahoru  ▲