Erasmus

Výukový pobyt

Cílem mobilit je:

• umožnit profesní a osobní rozvoj učitele
• obohatit nabídku kurzů na partnerských institucích
• domácím studentům poté nabídnout i kurzy v jiném než českém jazyce
• podporovat výměnu zkušeností a znalostí o pedagogických metodách

---

Kontaktní osoba na MU

Mgr. Lucie Durcová

kontaktní hodiny po-pá

durcova@czs.muni.cz

tel:549 49 4144

fax: 549 49 1113

Základní informace o programu Erasmus v rámci LLP

Program Erasmus je v rámci programu celoživotního učení (Lifelong learning Programme) zaměřen na vysokoškolské vzdělávání a na odborné vzdělávání na vysokoškolské úrovni. Program je určen především pro studenty, pedagogy a zaměstnance vysokoškolských institucí, ale i pro školitele z podniků a dalších subjektů.

Cílem programu je podpořit vzájemné vztahy a spolupráci mezi vysokými školami v rámci evropského prostoru, zvýšit úroveň transparentnosti a slučitelnosti kvalifikací vysokoškolského vzdělávání v Evropě, zkvalitnit jazykovou výuku, informovat o vzdělávacích systémech v různých zemích a dát vzdělání evropský rozměr.

Základní podmínkou pro zapojení vysokoškolské instituce do programu Erasmus je přidělení Erasmus University Charter (EUC) od Evropské komise. Erasmus University Charter je dvojího typu:

• 1. "klasický" EUC- povolení pro všechny typy aktivit programu Erasmus kromě pracovních stáží;
• 2. "extended" EUC - povolení pro všechny typy aktivit programu Erasmus včetně pracovních stáží.

Masarykova universita získala na období 2007-2013 extended EUC.

EUC number Masarykovy univerzity je 51225-IC-1-2007-CZ-ERASMUS-EUCX-1.

ERASMUS ID kod Masarykovy univerzity je CZ BRNO05.

Studijní pobyty Erasmus mohou probíhat pouze v zemích zapojených do Programu celoživotního učení (LLP):

• 27 členských států EU: Belgie, Bulharsko, Česká republika, Dánsko, Estonsko, Finsko, Francie, Irsko, Itálie, Kypr, Litva, Lotyšsko, Lucembursko, Maďarsko, Malta, Německo, Nizozemí, Polsko, Portugalsko, Rakousko, Rumunsko, Řecko, Slovensko, Slovinsko, Španělsko, Švédsko, Velká Británie + Švýcarsko, Island, Lichtenštejnsko, Norsko
• Chorvatsko je plně zapojeno do LLP a od roku 2011/2012 může vyučující vysílat a dokonce už i přijímat
• POZOR! Od roku 2011/2012 je Chorvatsko plně zapojeno do LLP. Výměny v programu Erasmus tedy probíhají oběma směry pro student i vyučující.
• Další regiony:Kanárské ostrovy, Guadeloupe, Martinik, Francouzská Guyana, Réunion, Azorské ostrovy, Madeira
• Kandidátská země: Turecko

POZOR! Spolupráce s Makedonií v Programu celoživotního učení, jehož součástí je i program Erasmus, byla pozastavena. V rámci programu Erasmus v tuto chvíli nelze uzavírat bilaterální dohody s vysokoškolskými institucemi v této zemi, ani naplňovat již domluvené pro akademický rok 2010/2011 a zatím i 2011/2012. Pozastavení spolupráce se týká všech podprogramů Programu celoživotního učení.

POZOR! Byla pozastavena spolupráce Malty s Programem celoživotního učení pro akademický rok 2010/2011, jehož součástí je také program Erasmus. Pozastavení je pouze částečné – Malta může v akademickém roce 2010/2011 a zatím i v roce 2011/2012 přijímat studenty a zaměstnance v rámci programu Erasmus, nemůže však vysílat (v rámci programu Erasmus tedy nebude možné, abyste přijímali maltské studenty a zaměstnance, ale na Maltu vysílat budete moci i nadále).

POZOR! Švýcarsko je od roku 2011/2012 plně zapojeno do programu LLP Erasmus

Výukového pobytu v rámci programu Erasmus se může zúčastnit pedagogický pracovník, který:

má s vysílající VŠ uzavřený pracovní poměr na jakýkoli úvazek

Vyučující, kteří mají s vysílající institucí uzavřenou pouze DPP, nebo DPČ, se nemohou programu Erasmus účastnit

je v akademickém roce 2011/2012:

• občanem České republiky, nebo jiné země, která je zapojena do programu LLP,
• státní příslušník státu zapojeného do LLP nebo jiného státu, ale s uzavřeným pracovním poměrem s vysílající VŠ v jednom ze států LLP,
• nebo má trvalý pobyt v zemi, která se účastní LLP,
• nebo mu musí být v zemi, která se účastní LLP přiznán status uprchlíka, či osoby bez státní příslušnosti,

účast na konferenci v rámci výukového pobytu není možná!

výukový pobyt se realizuje pouze na základě platných bilaterálních smluv uzavřených mezi příslušnou katedrou MU a zahraniční institucí vlastnící Erasmus University Charter

byl vybrán v řádně vyhlášeném výběrovém řízení

prioritní jsou výjezdy těch, kteří se Erasmu účastní poprvé

délka výukového pobytu je min. 5 výukových dnů a max. 42 výukových dnů

v odůvodněných případech lze uskutečnit pobyt kratší než výukových 5 dní, ale musí jít pouze o ojedinělé případy

pedagogičtí pracovníci se speciálními potřebami, kteří byli vybráni účasti na této aktivitě, si mohou zažádat o speciální stipendium.

Výukovým dnem se myslí pouze den, kdy probíhá výuková činnost. Den, kdy učitel jen cestuje, nebo nekoná výukovou činnost, nelze považovat za výukový. Pokud probíhá výuka i o víkendu, lze tyto dny považovat za výukové.

vyučující je povinen na přijímající instituci odučit min. 5 výukových hodin a to i v případě, že se jedná o pobyt kratší než 5 výukových dní.

každý uchazeč musí splňovat: Kvalifikační podmínky výukový pobyt 2011/2012

Obecné podmínky.

Výjezdy v programu Erasmus jsou vždy vázány na bilaterální smlouvy, které uzavřela daná katedra s partnerskými institucemi.

Není možné vyjet na instituci, se kterou nemá domácí katedra bilaterální smlouvu uzavřenou, nebo na instituci, která není zapojená v LLP

Bilaterální smlouvy a náležitosti související s programem Erasmus jsou na každé katedře spravovány Erasmus oborovým koordinátorem.

Jak se přihlásit?

Nepozději do začátku března nahlašují zájemci svoje plánované výukové cesty na následující akademický rok přímo oborovému koordinátorovi dané katedry.

K datu stanovenému ze strany CZS posílá oborový koordinátor žádosti o výukové pobyty Lucii Durcové na CZS. Na CZS se nominace z celé MU ve velmi krátkém časovém úseku zpracovávájí a poté zasílají do Prahy s žádostí o grant na následující akademický rok.

Výběrové řízení akademických pracovníků na výukové pobyty v akademickém roce 2011/2012 byla uzavřeno 7. března 2011.

Případní další zájemci budou vedeni pouze jako náhradníci za zrušené pobyty těch, jejichž mobility byly nahlášeny řádně a v termínu.

Pokud oborový koordinátor nepošle nominace za katedru včas, nemůžou být tyto výjezdy bohužel zahrnuty do celkové žádosti o grant a tato katedra nebude po celý další akademický rok do mobility vyučujících zahrnuta.

Obecné informace o financování.

Administrativní a grantovou agendu spojenou s programem Erasmus vede CZS

Co se týče cest učitelů do zahraničí, organizační záležitosti ( cesťáky, letenky, ubytování, atd.) si vyřizují sami řešitelé.

Vyplacení finančních prostředků- záloh, diety a vyúčtování provádí ekonomické oddělení příslušné fakulty, kterému je pak refundována částka rektorátem MU CZS.

CZS zodpovídá za správnost hospodaření a za dodržování kvalifikačních podmínek, podmínek smlouvy s EU a za vypracování zpráv.

Konkrétní podmínky financování výukového pobytu.

1.Pobytové náklady: náklady na ubytování, stravování, místní dopravu, cestovní pojištění a případné storno poplatky.

• finanční podpora je určena na pokrytí části pobytových nákladů, které souvisejí s výukovým pobytem na partnerské instituci v zahraničí

• finanční podpora je poskytována výhradně na dny, kdy učitel koná výukovou činnost

• konkrétní počet výukových dnů musí být dopředu odsouhlasen zahraniční stranou v Teaching programme. Na základě tohoto počtu vypočítává CZS grant na pobytové náklady

Financování Erasmus výukové mobility 2011/2012

• Pokud počet výukových dní potvrzených v Teaching programme před odjezdem na hostitelskou intituci nesedí s počtem výukových dní potvrzených přijímající stranou na konci pobytu v Confirmation, může se výše grantu krátit.

• Částka potvrzená ze strany CZS představuje maximální možnou výši grantu určenou na pobytové náklady, která bude hrazena z programu Erasmus.

2.Cestovní náklady: všechny náklady a všechny dopravní prostředky využité z výchozího bodu do místa určení a zpět.

• Cestovné se hradí zvlášť a v plné výši, ale je nutné použít ekonomický způsob dopravy, tj. co nejlevnější variantu.

• Podle nařízení Národní agentury v Praze se má výše cestovného pohybovat okolo 250Eur za jednu výukovou cestu.

• V případě, že máte dražší letenku, jízdenku, informujte prosím Mgr. Lucii Durcovou z CZS a cenu jízdného s ní dopředu konzultujte. Dle pravidel Erasmu může CZS cenu jízdného snížit a proplatit pouze 250 Eur.

• cesta autem (služebním či soukromým) –2 možnosti proplacení:

a)sazba za kilometr v souladu s vnitřními předpisy vysílající instituce (až do max. 0,22€/km)

b)proplacení ve výši nejlevnějšího ekvivalentu (jízdenka na vlak, autobus či letenka)

Vždy si prosím uchovejte všechny palubní vstupenky, jízdenky, účty za ubytování, atd. a přikládejte je k vyúčtování pracovní cesty.

1. Vyplnění a potvrzení VÝUKOVÉHO PROGRAMU

Vyučující si před odjezdem domlouvá individuálně svůj výukový program se zahraničním partnerem.

Vysílající a přijímající instituce zajistí, aby byla činnost hostujícího učitele zahrnuta do některého ze studijních programů vedoucí k získání diplomu a tvořilo jeho integrální součást.

Jakmile je program specifikován, je nutné ho potvrdit v tzv. Teaching programme.

Teaching programme 2011/2012

Všechny požadovené údaje v Teaching programme musí být vyplněny.

Vysvětlivky:

Erasmus ID Code: je identifikační kod universit, zapojených v programu Erasmus.

Commitment of the three parties: Teching programme musí být vždy schválený 3 podpisy:

The teacher: podpis vyučujícího vyjíždějícího na program Erasmus.

The home institution: podpis Erasmus oborového koordinátora na katedře, nebo přímého nadřízeného.

The host institution: podpis zahraničního koordinátora.

Pokud je Teaching programme řádně vyplněný a obsahuje všechny podpisy, odevzdává se na CZS a to Mgr. Lucii Durcové.

Odevzdání dokumentu doporučujeme minimálně 3 týdny před odjezdem do zahraničí.

CZS na základě tohoto dokumentu- počtu výukových dnů- potvrzuje emailem maximální výši grantu na pobytové náklady

2. CESTOVNÍ PŘÍKAZ

Program Erasmus používá k uhrazení výukového pobytu klasické cestovní příkazy.

Cestovní příkazy si vyučující zajišťují na svých pracovištích, letenky, ubytování na svých pracovištích, nebo individuálně.

Zálohu na cestu si vyzvedávájí na valutové pokladně, ale až poté, co CZS potvrdí emailem maximální výši grantu na pobytové náklady.

Jediný dokument pro Erasmus, který se před odjezdem odevzdává na CZS je Teaching programme. Cestovní příkaz se řeší pouze na pracovišti, nebo ekonomickém odělení dané fakulty.

Během pobytu na zahraniční instituci plní vyučující výukový plán tak, jak byl odsouhlasený v Teaching programme.

Dodržuje se obsah plnění výukového plánu.

Počet výukových dnů, uvedených ve v Teaching programme.

1. Ukončení pobytu v zahraničí

Na konci pobytu zahraniční strana potvrzuje tzv. Confirmation of Erasmus teaching programme, které si s sebou vyučjící odváží zpět do ČR.

Potvrzení o délce výuky v zahraničí 2011/2012

Počet výukových dnů potvrzených zahraniční stranou by se měl shodovat s počtem výukových dnů, uvedeným v Teaching programme.

Zahraniční strana také potvrzuje počet výukových hodin, kdy minimální počet výukových hodin je vždy 5.

2. Co dělat po návratu

Po návratu se vyplňuje Závěrečná zpráva učitele, který musí být vyučujícím podepsána.

Zpráva učitele 2010/2011

Confirmation of Erasmus teaching programme a Závěrečná zpráva učitele se odevzdávají přímo na CZS k rukám Mgr. Lucii Durcové a to nejpozději 10 dní po návratu z výukového pobytu.

Výučtování cestovního příkazu se děje přímo na katedrách, pracovištích, kdy se příslušné osobě dokládají všechny účtenky, jízdenky, letenky, atd. související k cestovními a pobytovými náklady.

Povinné dokumenty pro mobilitu v roce 2011/2012

Teaching programme 2011/2012

Potvrzení o délce výuky v zahraničí 2011/2012

Zpráva učitele 2011/2012