Erasmus

Kontaktní osoby

Studenti dle abecedy A-K
Mgr. Věra Honzíková
honzikova@czs.muni.cz
tel.: 549 49 4553
fax: 549 49 1113

Studenti dle abecedy L-Ž
Mgr. Ondřej Rutkovský
rutkovsky@czs.muni.cz
tel.: 549 49 7219
fax: 549 49 1113

Asistentka Erasmus programu
Bc. Eliška Papcunová
erasmus.asistent@czs.muni.cz
tel.: 549 49 7325
fax: 549 49 1113

Základní informace o programu Erasmus v rámci LLP

Program Erasmus je v rámci programu celoživotního učení (Lifelong learning Programme) zaměřen na vysokoškolské vzdělávání a na odborné vzdělávání na vysokoškolské úrovni. Program je určen především pro studenty, pedagogy a zaměstnance vysokoškolských institucí, ale i pro školitele z podniků a dalších subjektů.

Cílem programu je podpořit vzájemné vztahy a spolupráci mezi vysokými školami v rámci evropského prostoru, zvýšit úroveň transparentnosti a slučitelnosti kvalifikací vysokoškolského vzdělávání v Evropě, zkvalitnit jazykovou výuku, informovat o vzdělávacích systémech v různých zemích a dát vzdělání evropský rozměr.

Základní podmínkou pro zapojení vysokoškolské instituce do programu Erasmus je přidělení Erasmus University Charter (EUC) od Evropské komise. Erasmus University Charter je dvojího typu:

• 1. "klasický" EUC- povolení pro všechny typy aktivit programu Erasmus kromě pracovních stáží;
• 2. "extended" EUC - povolení pro všechny typy aktivit programu Erasmus včetně pracovních stáží.

Masarykova universita získala na období 2007-2013 extended EUC.

EUC number Masarykovy univerzity je 51225-IC-1-2007-CZ-ERASMUS-EUCX-1.

ERASMUS ID kod Masarykovy univerzity je CZ BRNO05.

Studijní pobyty Erasmus mohou probíhat pouze v zemích zapojených do Programu celoživotního učení (LLP):

• 27 členských států EU: Belgie, Bulharsko, Česká republika, Dánsko, Estonsko, Finsko, Francie, Irsko, Itálie, Kypr, Litva, Lotyšsko, Lucembursko, Maďarsko, Malta, Německo, Nizozemí, Polsko, Portugalsko, Rakousko, Rumunsko, Řecko, Slovensko, Slovinsko, Španělsko, Švédsko, Velká Británie
• Země ESVO, členové EHP: Island, Lichtenštejnsko, Norsko, Švýcarsko
• Kandidátské země: Chorvatsko, Turecko

Studijního pobytu v rámci programu Erasmus se může zúčastnit student, který:

• je v době výjezdu na zahraniční studijní pobyt zapsán min. do 2. ročníku akreditovaného Bc., Mgr. nebo PhD. studijního programu na MU – prezenční, kombinované i distanční formy studia
• je občanem jednoho ze států státu LLP nebo je občanem jiného státu, ale studuje v jednom ze států LLP v akreditovaném studijním programu - NOVINKA!
• byl vybrán v řádně vyhlášeném výběrovém řízení
• studijní pobyt se realizuje pouze na základě platných bilaterálních smluv uzavřených mezi příslušnou katedrou MU a zahraniční institucí vlastnící Erasmus University Charter
• délka studijního pobytu je min. 3 měsíce a max. 12 měsíců
• podmínkou úspěšného ukončení zahraničního studijního pobytu je získání min. počtu 20 ECTS kreditů za semestr
• každý uchazeč musí splňovat Kvalifikační podmínky programu Erasmus pro studijní pobyty studentů

Opakovné výjezdy studentů v rámci programu Erasmus

Evropská komise stanovila následující pravidla pro opakovaný výjezd na mobilitu studentů v programu Erasmus:

• každý student může vyjet za celou dobu svých studií jedenkrát na studijní pobyt Erasmus a jedenkrát na pracovní stáž Erasmus (týká se pobytů se stipendiem i bez stipendia, tj. jako zero-grant student)
• celková doba pobytů nesmí přesáhnout 24 měsíců

Tato pravidla se vztahují i na studijní pobyty a pracovní stáže v rámci programů Socrates II a Leonardo da Vinci II, které probíhaly od roku 2000 do roku 2006.

Program Erasmus je realizován na základě bilaterálních smluv uzavřených mezi konkrétními katedrami/ústavy MU a zahraniční partnerské instituce. Student může tedy realizovat studijní pobyt Erasmus pouze na univerzitě, s níže má katedra/ústav, kde studuje, uzavřenou tuto bilaterální smlouvu.

Výběrové řízení na studijní pobyty Erasmus je v plné kompetenci kateder/ústavů, student se musí informovat o jeho konkrétních možnostech výjezdu na své domácí katedře/ústavu.

Co musím udělat, pokud se chci studijního pobytu zúčastnit:

• kontaktovat oborového koordinátora na své katedře a informovat se o možnostech (nabízených studijních pobytech), podmínkách a termínech výběrového řízení
• místa na zahraniční pobyty jsou omezená a proto se jej mohou zúčastnit pouze studenti, kteří uspějí ve výběrovém řízení,
• výběr uchazečů je v plné kompetenci jednotlivých kateder, které si také samy stanovují kritéria a termíny výběrových řízení,
• výběrové řízení musí být řádně vyhlášeno a jeho výsledky zaznamenány v protokolu,
• každý uchazeč musí splňovat Kvalifikační podmínky programu Erasmus pro studijní pobyty studentů
• výběrové řízení se koná jednou ročně a probíhá zpravidla v únoru

Seznam nominovaných studentů včetně jejich základních osobních údajů předají oboroví koordinátoři Centru zahraničních studií, které na jeho základě požádá o finanční prostředky na nahlášené pobyty.

Pro nominované studenty CZS následně pořádá informační schůzky, na kterých jsou studenti seznámeni s veškerou administrativou spojenou s jejich výjezdem. Informační schůzky se konají vždy zpravidla v polovině dubna.

Nominace na studijní pobyt Erasmus je závazná. Pokud je student nucen z vážných zdravotních či osobních důvodu svoji nominaci zrušit, je povinen tak učinit neodkladně prostřednictvím formuláře Oznámení o zrušení pobytu, které musí být potvrzeno oborovým koordinátorem a předáno k evidenci na CZS. Odstoupení od nominace může mít vliv na budoucí možnost zařazení do výběru na tento program.

• na základě uzavření finanční smlouvy student obdrží stipendium = paušální částka na měsíc pobytu v zahraničí stanovená na národní úrovni a stejná pro studenty všech vysokoškolských institucí
• stipendium slouží pouze k částečnému pokrytí nákladů – předpokládá se finanční spoluúčast studenta!
• Diferenciace grantů pro akademický rok 2012/2013
• stipendium bude převedeno na bankovní účet studenta zadaný v IS MU podle dohodnutých splátek
• finanční prostředky se vyplácí pouze na bankovní účty vedené v CZK

Podrobnosti k finančnímu ujednání:

Délka studijního pobytu je min. 3 měsíce a maximálně 12 měsíců. Pokud není dodrženo trvání pobytu v délce celých měsíců, je grant na poslední měsíc přidělován dle počtu dnů posledního měsíce strávených v zahraničí (s návazností na počáteční den 1. měsíce pobytu):

1 až 7 dnů: nulová finanční podpora
8 až 20 dnů: 1/2 finanční podpory na měsíc
21 až 30 dnů: celá finanční podpora na měsíc

Příklad: Student je v zahraničí od 8.1. do 25.4 Výpočet doby pobytu: od 8.1. do 8.2. = 1 měsíc, od 9.2. do 8.3. = 2 měsíce, od 9.3. do 8.4. = 3 měsíce, od 9.4. do 25.4. = 17 dní. Student obdrží finanční prostředky na 3,5 měsíce.

Vyplnění a odeslání přihlášky (Application form)

• nejprve je třeba zjistit deadline pro podání přihlášky na zahraniční instituci a zda instituce nemá svoji vlastní přihlášku, nevyžaduje on-line preregistraci, nominaci od domácího koordinátora atp.
• pečlivě vyplněnou přihlášku studentovi potvrzuje nejprve oborový koordinátor na katedře, teprve poté přichází student s přihláškou k potvrzení na CZS
• přihlášku následně posílá na zahraniční instituci sám student, ve většině případů se přihlášky posílají na adresu institucionálního koordinátora

Uzavření studijní smlouvy (Learning agreement)

• uzavření studijní smlouvy je podmínkou pro vyplacení stipendia
• studijní smlouva musí být oboustranně potvrzena (tzn. oborovým a institucionálním koordinátorem domácí i zahraniční instituce) ještě před odjezdem studenta
• studijní smlouva musí krom názvů předmětů, které chce student na zahraniční instituci absolvovat, obsahovat i údaj o počtu kreditů, které má student za jejich úspěšné absolovvání získat
• studijní smlouvu student konzultuje se svým oborovým koordinátorem, který svým podpisem stvrzuje, že zapsané předměty budou studentovi po návratu na katedrou uznány
• teprve s Learning agreementem potvrzeným oborovým koordinátorem přichází student na CZS
• po potvrzení od koordinátora na CZS posílá student svůj studijní plán k potvrzení na zahraniční instituci (opět ve většině případů na adresu institucionálního koordinátora.

Zajištění ubytování

• ne všechny university nabízejí zahraničním studentům ubytování, některé ubytovacími kapacitami nedisponují a student si musí zajistit ubytování v soukromí (s pomocí nebo i bez pomoci zahraniční instituce)
• informace ohledně možnosti ubytování student najde na webových stránkách zahraniční instituce, příp. je studentovi sdělí sama universita po obdržení jeho přihlášky

• ubytování je nutné zajišťovat s dostatečným předstihem!

• náklady na ubytování se v každé zemi liší, v dražších zemích mnohdy výdaje spojené s ubytováním mohou dosahovat výše přiděleného grantu na měsíc; studenti musí často také zaplatit ubytování na celý semestr nehledě na reálnou dobu jejich pobytu

Podání žádosti o stipendium a uzavření finanční smlouvy

• finanční smlouvu přichází student na CZS podepsat zhruba 3 týdny před plánovaným odjezdem
• podmínkou uzavření finanční smlouvy a obdržení grantu je předložení následujících dokumentů:
  • žádost o přiznání stipendia
  • finanční dohoda (ve dvou originálních vyhotoveních)
  • KOPIE potvrzení o přijetí ke studiu - tzv. Letter of Acceptance
  • KOPIE oboustranně potvrzené studijní smlouvy - tzv. Learning agreement
  • prohlášení o předchozí účasti, resp. neúčasti v programu Erasmus

Před odjezdem je třeba o odjezdu uvědomit studijní oddělení na příslušných fakultách.

• během pobytu student musí respektovat studijní řád zahraniční školy a řádně plnit povinnosti vyplývající z finanční i studijní smlouvy
• pro všechny účely budou studenti hostitelskou vysokoškolskou institucí posuzováni stejným způsobem jako domácí studenti

Změny studijní smlouvy (Changes to original Learning Agreement)

• student má právo na změny studijní smlouvy, ty však musí být učiněny max. do 30 dnů od začátku semestru na zahraniční instituci
• všechny změny ve studijní smlouvě musí být písemně odsouhlaseny jak vysílající, tak přijímající institucí - formulář Changes to original Learning Agreement
• změny studijní smlouvy si student nechává potvrdit nejdříve na zahraniční instituci, poté je posílá ke schválení oborovému koordinátorovi na MU, který ja následně zasílá k potvrzení na CZS

Prodloužení studia na zahraniční instituci

• je možné jen po dohodě s vysílající a přijímající institucí!
• studentovi automaticky nevzniká nárok na financování prodlouženého pobytu, záleží na vysílající instituci, zda mu na prodlouženou dobu pobytu přidělí stipendium
• prodloužení bez nároku na stipendium (Erasmus zero-grant student)
• student o něj může požádat kdykoli v průběhu pobytu prostřednictvím Žádosti o prodloužení studijního pobytu (Application for extension)
• žádost musí být potvrzena zahraničním koordinátorem a oborovým koordinátorem na MU
• přílohou žádosti je motivační dopis v češtině, který student předloží spolu s Žádostí o prodloužení v CZS. V něm musí být uvedeny důvody pro prodloužení pobytu.
• student neobdrží finanční podporu, zůstává mu však statut Erasmus studenta a z něho plynoucí výhody (např. neplacení školného na zahraniční instituci atp.)
• prodloužení s finanční podporou
  • je možné jen na základě výzvy CZS v případě dostatečné finanční rezervy!
  • na základě výzvy CZS o něj student může požádat prostřednictvím Žádosti o prodloužení studijního pobytu (Application for extension)
  • žádost musí být potvrzena zahraničním koordinátorem a oborovým koordinátorem na MU
  • přílohou žádosti je motivační dopis v češtině, který student předloží spolu s Žádostí o prodloužení v CZS. V něm musí být uvedeny důvody pro prodloužení pobytu.
  • změna celkové částky stipendia musí být uvedena v dodatku k finanční dohodě, který podepíše student před uplynutím původní doby pobytu

Zkrácení studijního pobytu

• je možné po dohodě studenta s vysílající institucí a je řešeno dodatkem k finanční dohodě a poměrným zkrácením stipendia
• pokud student nedodrží minimální délku pobytu, tj. 3 měsíce, musí vrátit stipendium celé! (toto ustanovení neplatí v případě ukončení pobytu z důvodu „vyšší moci“)

Po návratu ze studijního pobytu je student povinnen:

• předložit na CZS Confirmation of Erasmus study period - potvrzení o době/délce studia (KOPIE), a to do 10 dnů od ukončení studijního pobytu
• předložit na CZS Transcript of records - výpis absolvovaných předmětů a získaných kreditů na zahraniční instituci (KOPIE), a to nejpozději do 1,5 měsíce od návratu
• vyplnit závěrečnou zprávu v online celonárodní databázi NAEP dostupné na http://erasmus-databaze.naep.cz

Uznávání zahraničního studia

• uznávání předmětů / kreditů je v plné kompetenci jednotlivých fakult / kateder / ústavů a oborového koordinátora
• o procesu uznávání kreditů / předmětů se informujte na zahraničním / studijním oddělení své fakulty

Koordinátoři pro vyjíždějící studenty programu Erasmus na MU

Mgr. Věra Honzíková
Koordinátorka pro mezinárodní programy
Erasmus: vyjíždějící studenti - podle abecedy A - K, pracovní stáže
tel.: + 420 549 49 4553
fax: + 420 549 49 1113
e-mail: honzikova@czs.muni.cz

Mgr. Ondřej Rutkovský
Koordinátor pro mezinárodní programy
Erasmus: vyjíždějící studenti, podle abecedy L - Ž
tel.: + 420 549 49 4251
fax: + 420 549 49 1113
e-mail: rutkovsky@czs.muni.cz

ERASMUS tým CZS - další členové

Institucionální koordinátorka programu Erasmus / koordinátorka pro vyjíždějící učitele / bilaterální smlouvy:

Mgr. Lucie Durcová
Koordinátorka pro mezinárodní programy
Utrecht Network, Erasmus: bilaterální smlouvy, vyjíždějící učitelé
tel.: +420 549 49 4144
fax: + 420 549 49 1113
e-mail: durcova@czs.muni.cz

Koordinátorka pro neakademické pracovníky:

Mgr. Zita Hrabovská
Koordinátorka pro mezinárodní programy
rozvojový program, freemover, Erasmus: školení zaměstnanců
částečný pracovní úvazek
kont. hodiny pouze po-čt
tel.: + 420 549 49 4870
fax: + 420 549 49 1113
e-mail: hrabovska@czs.muni.cz

Koordinátorka pro přijíždějící studenty programu Erasmus:

MgA. Marcela Dibelková
Koordinátorka pro mezinárodní programy
Erasmus: přijíždějící studenti
tel.: + 420 549 49 3264
fax: + 420 549 49 1113
e-mail: dibelkova@czs.muni.cz

Celý tým CZS

Zkušenosti studentů

• Databáze závěrečných zpráv studentů MU ze studijních pobytů Erasmus do roku 2007/2008: http://www.rect.muni.cz/application/DATABAZE_ZKUSENOSTI/Erasmus/
• Celonárodní databáze závěrečných zpráv ze studijních pobytů Erasmus od roku 2008/2009: http://erasmus-databaze.naep.cz

Ubytování

• Erasmate: http://www.erasmate.com

Ostatní

• Národní agentura pro evropské vzdělávací programy: http://www.naep.cz
• Ministerstvo školství, mládeže a tělovýchovy: http://www.msmt.cz
• Mezinárodní studentský klub (ISC - International Student Club): http://isc.muni.cz
• ESN (Erasmus Student Network): http://www.esn.org
• Evropská komise: http://ec.europa.eu/education/erasmus (Studie věnované programu Erasmus: http://ec.europa.eu/education/erasmus/doc922_en.htm)
• Evropská komise - intenzivní jazykové kurzy EILC: http://ec.europa.eu/education/erasmus/doc902_en.htm

Všeobecné

• SEZNAM zahraničních univerzit 2012-2013
• Kódy studijních oborů
• Kódy zahraničních univerzit
• Erasmus Charta Studenta

• Kvalifikační podmínky programu Erasmus pro studijní pobyty studentů
• Diferenciace grantů pro akademický rok 2012/2013
• Pomůcka pro přesný výpočet délky pobytu a nároku na stipendium
• Administrace studijního pobytu

• Application Form (for Host Institutions only)
• Learning Agreement
• Žádost o přiznání stipendia
• Finanční dohoda
• Čestné prohlášení
• Oznámení o zrušení pobytu

V průběhu pobytu

• Changes to Learning Agreement
• Application for extension
• Oznámení o zkrácení pobytu o období ZERO GRANT
  

K ukončení pobytu

• Confirmation of Erasmus Study Period
• Transcript of Records

• Kvalifikační podmínky programu Erasmus pro studijní pobyty studentů
• Diferenciace grantů pro akademický rok 2011/2012
• Pomůcka pro přesný výpočet délky pobytu a nároku na stipendium
• Administrace studijního pobytu

• Application Form (for Host Institutions only)
• Learning Agreement
• Žádost o přiznání stipendia
• Finanční dohoda
• Čestné prohlášení
• Oznámení o zrušení pobytu

V průběhu pobytu

• Changes to Learning Agreement
• Application for extension
• Oznámení o zkrácení pobytu o období ZERO GRANT
  

K ukončení pobytu

• Confirmation of Erasmus Study Period
• Transcript of Records

• od akademického roku 2008/2009 jsou uveřejňovány závěrečné zprávy studentů, kteří absolvovali studijní pobyt Erasmus v online databázi Národní agentury pro evropské vzdělávací programy dostupné na http://erasmus.qcm.cz/modules/erasmus