Erasmus

Výběrové řízení pro akademický rok 2012/2013 (1.6.2012-30.9.2013)

Přihláška se podává elektronicky přes speciální rozhraní: https://isois.ois.muni.cz/application-outgoing

Přihlášku je třeba:
vytisknout,
řádně podepsat (pozor, nutný je podpis garanta stáže) a spolu
s motivačním dopisem,
pracovním plánem (Training agreement) a
doporučujícím dopisem akademického pracovníka z MU
odevzdat Mgr. Honzíkové.

Postup pro podání přihlášky v online databázi CZS zde.

I. výzva pro předkládání žádostí k 8.3.2012 do 15h
On-line přihláška je otevřena od 8.2.2012 do 8.3.2012

II. výzva pro předkládání žádostí k 2.5.2012 do 15h
On-line přihláška je otevřena od 1.4.2012 do 2.5.2012

III. výzva pro předkládání žádostí k 8.11.2012 do 15h
On-line přihláška je otevřena od 8.10.2012 do 8.11.2012

Kontaktní osoba
Mgr. Věra Honzíková
tel. + 420 549 49 4553
fax: + 420 549 49 1113
e-mail: honzikova@czs.muni.cz

Žádosti jsou posuzovány tříčlennou komisí CZS na základě následujících kritérií:

kvalita pracovního programu (Training agreement) – 40%

kvalita motivačního dopisu – 40%

reference akademického pracovníka – 10%

formální stránka – 10%

Při finálním výběru bývá přihlédnuto také k ročníku studia žadatelů a studijním výsledkům.

Výsledky výběrového řízení 2012/2013 ke stažení zde

Základní informace o programu Erasmus v rámci LLP

Program Erasmus je v rámci programu celoživotního učení (Lifelong learning Programme) zaměřen na vysokoškolské vzdělávání a na odborné vzdělávání na vysokoškolské úrovni. Program je určen především pro studenty, pedagogy a zaměstnance vysokoškolských institucí, ale i pro školitele z podniků a dalších subjektů.

Cílem programu je podpořit vzájemné vztahy a spolupráci mezi vysokými školami v rámci evropského prostoru, zvýšit úroveň transparentnosti a slučitelnosti kvalifikací vysokoškolského vzdělávání v Evropě, zkvalitnit jazykovou výuku, informovat o vzdělávacích systémech v různých zemích a dát vzdělání evropský rozměr.

Základní podmínkou pro zapojení vysokoškolské instituce do programu Erasmus je přidělení Erasmus University Charter (EUC) od Evropské komise. Erasmus University Charter je dvojího typu:

• 1. "klasický" EUC- povolení pro všechny typy aktivit programu Erasmus kromě pracovních stáží;
• 2. "extended" EUC - povolení pro všechny typy aktivit programu Erasmus včetně pracovních stáží.

Masarykova universita získala na období 2007-2013 extended EUC.

Pracovní stáže mohou probíhat pouze v zemích zapojených do Programu celoživotního učení (LLP):

• 27 členských států EU: Belgie, Bulharsko, Česká republika, Dánsko, Estonsko, Finsko, Francie, Irsko, Itálie, Kypr, Litva, Lotyšsko, Lucembursko, Maďarsko, Malta, Německo, Nizozemí, Polsko, Portugalsko, Rakousko, Rumunsko, Řecko, Slovensko, Slovinsko, Španělsko, Švédsko, Velká Británie
• Země ESVO, členové EHP: Island, Lichtenštejnsko, Norsko
• Kandidátská země: Turecko
• Chorvatsko a Švýcarsko

Pracovní stáže v rámci programu Erasmus se může zúčastnit student, který:

• je zapsán do akreditovaného Bc., Mgr. nebo PhD. studijního programu na MU – prezenční, kombinované i distanční formy studia
• je občanem jednoho ze států státu LLP nebo je občanem jiného státu, ale studuje v jednom ze států LLP v akreditovaném studijním programu - NOVINKA!
• student, který v minulosti neabsolvoval pracovní stáž v rámci programu Leonardo
• student musí být po celé období stáže řádně zapsán ke studiu na vysílající instituci, nemůže tedy studium na vysílající instituci před ukončením stáže v zahraničí přerušit, ani ukončit
• student může studovat jakýkoliv ročník studia

• každý uchazeč musí splňovat Kvalifikační podmínky programu Erasmus pro pracovní stáže studentů

• pracovní stáž se musí uskutečnit v podniku - „podnik“ = podnik, firma, školící či výzkumné středisko, jiná organizace (např. fakultní nemocnice apod.)

• neoprávněné organizace, ve kterých nesmí probíhat pracovní stáž:

  • instituce EU a další EU orgány
  • organizace spravující programy EU (kvůli zabránění možnému střetu zájmů a/nebo dvojímu financování)
  • národní diplomatické reprezentace země původu studenta v hostitelské zemi (ambasády, konzuláty). Pracovní stáže v ostatních zastoupeních či veřejných institucích domovské země studenta (např. kulturní instituce, česká centra, zastoupení krajů, školy aj.) jsou přípustné za podmínky, že bude splněn požadavek mezinárodnosti takovéto stáže.


• student musí v zahraničním podniku pracovat na plný pracovní úvazek


• podmínkou pracovní stáže není uzavření bilaterální smlouvy! stáž musí být ale předem domluvena a potvrzena
• pracovní stáž musí být součástí studijního programu, musí být schválena katedrou a následně být studentovi uznána - student za ni musí získat ECTS kredity, příp. mu stáž musí být uznána v diploma suplement

Opakovné výjezdy studentů v rámci programu Erasmus
Evropská komise stanovila následující pravidla pro opakovaný výjezd na mobilitu studentů v programu Erasmus:

• každý student může vyjet za celou dobu svých studií jedenkrát na studijní pobyt Erasmus a jedenkrát na pracovní stáž Erasmus (týká se pobytů se stipendiem i bez stipendia, tj. jako zero-grant student)
• celková doba pobytů nesmí přesáhnout 24 měsíců

Tato pravidla se vztahují i na studijní pobyty a pracovní stáže v rámci programů Socrates II a Leonardo da Vinci II, které probíhaly od roku 2000 do roku 2006.

Pracovní stáže si vyhledávají a dojednávají sami studenti.

Akademický rok 2012/2013
Přihláška se podává elektronicky přes speciální rozhraní - zde

Přihlášku je třeba:
vytisknout,
řádně podepsat (pozor, nutný je podpis garanta stáže) a spolu
s motivačním dopisem,
pracovním plánem (Training agreement) a
doporučujícím dopisem akademického pracovníka z MU
odevzdat Mgr. Honzíkové.

Postup pro podání přihlášky v online databázi CZS zde

Povinné přílohy přihlášky:

1) Potvrzení o dojednání stáže / akceptační dopis , v němž musí být uveden:

• název hostující organizace,
• jméno studenta,
• délka stáže a období, ve kterém se stáž uskuteční (ve formátu dd/mm/rrrr)
• pracovní / komunikační jazyk – v jakém jazyce bude probíhat stáž.

Formulář akceptačního dopisu v dokumentech ke stažení. Akceptována je i jiná forma akceptačního dopisu, pakliže obsahuje všechny potřebné údaje.

2) Třístranně potvrzený Training agreement - pracovní plán stáže potvrzený studentem, katedrou (garantem pracovní stáže studenta) a odpovědným zástupcem hostující zahraniční instituce.

V případě, že bude stáž studentovi uznána formou kreditů, musí být jejich počet v pracovním plánu uveden.

Formulář Training agreement v dokumentech ke stažení. /p>

3) Motivační dopis, v němž musí být uvedeno:

• obor studia a ročník studia žadatele,
• zdůvodnění výběru zahraniční organizace,
• co (a proč) bude náplní praxe,
• přínos praxe pro studenta – akademický přínos/přínos pro profesní dráhu,
• na jakou dobu student žádá o stipendium.

Motivační dopis se píše v českém jazyce.

4) Potvrzení o jazykové vybavenosti - doklad o znalosti jazyka, v němž bude probíhat stáž:

• doklad o zkoušce z daného jazyka na MU či jiný certifikát
• v případě, že student dosud nevykonal žádnou zkoušku z daného jazyka, výše uvedené dokumenty mohou být nahrazeny vyjádřením zaměstnavatele, že je srozuměn s jazykovou vybaveností studenta, která je pro výkon stáže dostatečná (toto vyjádření by mělo být součástí akceptačního dopisu).

5) Studijní výsledky - Transcript of records za celé období studia na MU vydaný a potvrzený studijním oddělením (v českém jazyce).

6) Reference/doporučující dopis akademického pracovníka MU - může, ale nemusí být garant praxe (v českém jazyce).

Garant praxe = děkanem fakulty pověřená osoba, která je na dané katedře/ústavu kompetentní ve věci schválení pracovního plánu stáže a následného uznání stáže.

Kritéria výběrového řízení: Přihláška je posuzována tříčlennou komisí složenou z koordinátorů pro mezinárodní programy CZS - posuzována je především podle kvality motivačního dopisu a pracovního plánu (Training agreementu). V případě, že nebude možné posoudit přihlášku pouze na základě písemných dokladů, budou žadatelé pozváni i k ústnímu pohovoru.

O výsledcích výběrového řízení budou všichni žadatelé informováni prostřednictvím emailu zhruba do 3 týdnů.

• na základě uzavření finanční smlouvy student obdrží stipendium = paušální částka na měsíc pobytu v zahraničí stanovená na národní úrovni a stejná pro studenty všech vysokoškolských institucí
• stipendium slouží pouze k částečnému pokrytí nákladů – předpokládá se finanční spoluúčast studenta!
• studentovi může být ze strany zahraniční hostující instituce poskytována také mzda, nárok na stipendium ze strany MU tímto nezaniká


• Diferenciace grantů do jednotlivých zemí


• stipendium bude převedeno na bankovní účet studenta zadaný v IS MU podle dohodnutých splátek
• finanční prostředky se vyplácí pouze v českých korunách na bankovní účty vedené v CZK

Podrobnosti k finančnímu ujednání:

Délka pracovní stáže je min. 3 měsíce a maximálně 12 měsíců. Pokud není dodrženo trvání pobytu v délce celých měsíců, je grant na poslední měsíc přidělován dle počtu dnů posledního měsíce strávených v zahraničí (s návazností na počáteční den 1. měsíce pobytu):

1 až 7 dnů: nulová finanční podpora
8 až 20 dnů: 1/2 finanční podpory na měsíc
21 až 30 dnů: celá finanční podpora na měsíc

Příklad: Student je v zahraničí od 8.1. do 25.4 Výpočet doby pobytu: od 8.1. do 8.2. = 1 měsíc, od 9.2. do 8.3. = 2 měsíce, od 9.3. do 8.4. = 3 měsíce, od 9.4. do 25.4. = 17 dní. Student obdrží finanční prostředky na 3,5 měsíce.

Pomůcka pro přesný výpočet délky pobytu

I. výzva pro předkládání žádostí 2012/2013:	Termín pro podání žádosti: 8.3.2012, v tomto termínu se mohou podávat žádosti pro celý akademický rok (tj. 1.6.2012 - 30.9.2013)
II. výzva pro předkládání žádostí 2012/2013:	Termín pro podání žádosti: 2.5.2012, v tomto termínu se mohou podávat žádosti pro celý akademický rok - nejdřívější začátek stáže je vzhledem k výběrovému řízení 1.7.2012
III. výzva pro předkládání žádostí 2012/2013:	Termín pro podání žádosti: 8.11. 2012 - nejdřívější začátek stáže je vzhledem k výběrovému řízení 1.1.2013. (konec stáží do 30.9.2013)

Podání žádosti o stipendium a uzavření finanční smlouvy

• finanční smlouvu přichází student na CZS podepsat nejpozději 3 týdny před plánovaným odjezdem
• podmínkou uzavření finanční smlouvy a obdržení grantu je předložení následujících dokumentů:
  
  • žádost o přiznání stipendia (v jednom originálním vyhotovení)
  • finanční dohoda (ve dvou originálních vyhotoveních)
  • čestné prohlášení (v jednom originálním vyhotovení)

Před odjezdem je třeba o stáži uvědomit studijní oddělení na příslušných fakultách.

Změny pracovního plánu

• v případě, že v původně schváleném pracovním plánu nastanou změny, musí být písemně odsouhlaseny jak vysílající, tak přijímající institucí formou nového Training agreementu

Prodloužení stáže

• je možné jen po dohodě s vysílající a přijímající institucí!
• studentovi nevzniká nárok na financování prodloužené doby stáže automaticky, záleží na vysílající instituci, zda mu na prodlouženou dobu pobytu přidělí stipendium
• prodloužení bez nároku na stipendium (Erasmus zero-grant student)
• student o něj může požádat kdykoli v průběhu stáže prostřednictvímŽádosti o prodloužení pracovní stáže (Application for extension viz Dokumenty ke stažení). Přílohou žádosti je motivační dopis napsaný v češtině,. V něm musí být uvedeny důvody pro prodloužení pobytu. Žádost i motivační dopis student předloží v CZS.
• Žádost musí být potvrzena zástupcem zahraniční instituce a garantem praxe na MU
• prodloužení s finanční podporou
  • je možné jen na základě výzvy CZS v případě dostatečné finanční rezervy!
  • na základě výzvy CZS o něj student může požádat prostřednictvím Žádosti o prodloužení pracovní stáže (Application for extension viz Dokumenty ke stažení). Přílohou žádosti je motivační dopis napsaný v češtině,. V něm musí být uvedeny důvody pro prodloužení pobytu. Žádost i motivační dopis student předloží v CZS.
  • žádost musí být potvrzena zástupcem zahraniční instituce a garantem praxe na MU
  • změna celkové částky stipendia musí být uvedena v dodatku k finanční dohodě, který podepíše student před uplynutím původní doby pobytu

Zkrácení pracovní stáže

• je možné po dohodě studenta s vysílající institucí a je řešeno dodatkem k finanční dohodě a poměrným zkrácením stipendia
• pokud student nedodrží minimální délku pobytu, tj. 3 měsíce, musí vrátit stipendium celé! (toto ustanovení neplatí v případě ukončení pobytu z důvodu „vyšší moci“)

Po návratu z pracovní stáže je student povinnen:

• předložit na CZS Confirmation of Erasmus placement period - potvrzení o době/délce stáže (KOPIE), a to do 10 dnů od ukončení pracovní stáže
• vyplnit závěrečnou zprávu v online celonárodní databázi NAEP dostupné na http://erasmus.qcm.cz/modules/erasmus

Uznávání zahraničního studia

• uznávání kreditů je v plné kompetenci jednotlivých fakult / kateder / ústavů a oborového koordinátora
• o procesu uznávání kreditů se informujte na zahraničním / studijním oddělení své fakulty
Pravidla pro uznávání pobytu naleznete na: http://czs.muni.cz/cz/out/vyucujici/uznavani_predmetu_uc/uzna_predmetu_roz

Koordinátorka pro vyjíždějící studenty programu Erasmus - studijní pobyty a pracovní stáže:

Mgr. Věra Honzíková
honzikova@czs.muni.cz
tel. + 420 549 49 4553
fax: + 420 549 49 1113

ERASMUS tým CZS - další členové

Institucionální koordinátorka programu Erasmus / koordinátorka pro vyjíždějící učitele / bilaterální smlouvy:

Mgr. Lucie Durcová
durcova@czs.muni.cz
tel.: 549 49 4144
fax: 549 49 1113

Koordinátorka pro neakademické pracovníky:

Mgr. Zita Hrabovská (kont. hodiny pouze po-čt)
hrabovska@czs.muni.cz
tel.: 549 49 4870
fax: 549 49 1113

Koordinátorka pro přijíždějící studenty programu Erasmus:

MgA. Marcela Dibelková
dibelkova@czs.muni.cz
tel.: 549 49 3264
fax: 549 49 1113

Koordinátor pro vyjíždějící studenty programu Erasmus - studijní pobyty:

Mgr. Ondřej Rutkovský
rutkovsky@czs.muni.cz
tel. + 420 549 49 7219
fax: + 420 549 49 1113

Zkušenosti studentů

• Celonárodní databáze závěrečných zpráv z pracovních stáží Erasmus od roku 2009/2010: http://erasmus-databaze.naep.cz

Ostatní

• Národní agentura pro evropské vzdělávací programy: http://www.naep.cz
• Ministerstvo školství, mládeže a tělovýchovy: http://www.msmt.cz
• Mezinárodní studentský klub (ISC - International Student Club): http://isc.muni.cz
• ESN (Erasmus Student Network): http://www.esn.org
• Evropská komise: http://ec.europa.eu/education/erasmus (Studie věnované programu Erasmus: http://ec.europa.eu/education/erasmus/doc922_en.htm)
• Evropská komise - intenzivní jazykové kurzy EILC: http://ec.europa.eu/education/erasmus/doc902_en.htm

Všeobecné

• Kvalifikační podmínky pro pracovní stáže studentů
• Diferenciace grantů do jednotlivých zemí
• Pomůcka pro přesný výpočet délky pobytu
• Erasmus Charta Studenta
• Oznámení o zrušení stáže
• Oznámení o zkrácení pobytu o období ZERO GRANT
• Administrace pracovního pobytu

Před odjezdem:

• Formulář akceptačního dopisu
• Training Agreement & Quality Commitment
• Žádost o přiznání stipendia 2011/2012
• Finanční smlouva 2011/2012
• Čestné prohlášení

pozn: článek 4 ve fin. dohodě - vyjma uvedení čísla účtu - a finanční částky v žádosti o stipendium vyplňuje vždy koordinátor na CZS!

Po příjezdu:

• Confirmation of Erasmus Placement period

V průběhu pobytu:

• Application for extension Erasmus placement.doc

• od akademického roku 2009/2010 jsou uveřejňovány závěrečné zprávy studentů, kteří absolvovali pracovní stáž Erasmus v online databázi Národní agentury pro evropské vzdělávací programy dostupné na http://www.naep.cz