Masaryk university and Office for International Studies

Erasmus

 

(see also: Erasmus studijní pobyt, Zkušenosti studentů)

Program Erasmus umožňuje studentům realizovat 3-12 měsíční pracovní stáž s finanční podporou v zemích zapojené do programu LLP/Erasmus.

Program Erasmus je v rámci programu celoživotního učení (Lifelong learning Programme) zaměřen na vysokoškolské vzdělávání a na odborné vzdělávání na vysokoškolské úrovni. Program je určen především pro studenty, pedagogy a zaměstnance vysokoškolských institucí, ale i pro školitele z podniků a dalších subjektů.

Cílem programu je podpořit vzájemné vztahy a spolupráci mezi vysokými školami v rámci evropského prostoru, zvýšit úroveň transparentnosti a slučitelnosti kvalifikací vysokoškolského vzdělávání v Evropě, zkvalitnit jazykovou výuku, informovat o vzdělávacích systémech v různých zemích a dát vzdělání evropský rozměr.

Základní podmínkou pro zapojení vysokoškolské instituce do programu Erasmus je přidělení Erasmus University Charter (EUC) od Evropské komise. Erasmus University Charter je dvojího typu:

  • 1. "klasický" EUC- povolení pro všechny typy aktivit programu Erasmus kromě pracovních stáží;
  • 2. "extended" EUC - povolení pro všechny typy aktivit programu Erasmus včetně pracovních stáží.

Masarykova universita získala na období 2007-2013 extended EUC.

↑ top

 

 

Kterých zemí se program týká

Pracovní stáže mohou probíhat pouze v zemích zapojených do Programu celoživotního učení (LLP):

  • 27 členských států EU: Belgie, Bulharsko, Česká republika, Dánsko, Estonsko, Finsko, Francie, Irsko, Itálie, Kypr, Litva, Lotyšsko, Lucembursko, Maďarsko, Malta, Německo, Nizozemí, Polsko, Portugalsko, Rakousko, Rumunsko, Řecko, Slovensko, Slovinsko, Španělsko, Švédsko, Velká Británie
  • Země ESVO, členové EHP: Island, Lichtenštejnsko, Norsko
  • Kandidátská země: Turecko
  • Chorvatsko a Švýcarsko

↑ top

 

Podmínky účasti

Pracovní stáže v rámci programu Erasmus se může zúčastnit student, který:

  • je zapsán do akreditovaného Bc., Mgr. nebo PhD. studijního programu na MU – prezenční, kombinované i distanční formy studia
  • je občanem jakékoliv země, ale musí studovat v České republice v akreditovaném studijním programu, v jakémkoliv ročníku
  • v minulosti neabsolvoval pracovní stáž v rámci programu Leonardo
  • musí být po celé období stáže řádně zapsán ke studiu na vysílající instituci, nemůže tedy studium na vysílající instituci před ukončením stáže v zahraničí přerušit, ani ukončit
Další důležité podmínky:
  • Každý uchazeč musí splňovat Kvalifikační podmínky programu Erasmus pro pracovní stáže studentů
  • pracovní stáž se mu uskutečnit v podniku - „podnik“ = podnik, firma, školící či výzkumné středisko, jiná organizace (např. fakultní nemocnice apod.)
  • neoprávněné organizace, ve kterých nesmí probíhat pracovní stáž:
    • instituce EU a další EU orgány včetně specializovaných agentur
    • organizace spravující programy EU (kvůli zabránění možnému střetu zájmů a/nebo dvojímu financování)
    • národní diplomatické reprezentace země původu/občanství studenta v hostitelské zemi. Pracovní stáže v ostatních zastoupeních či veřejných institucích domovské země studenta (např. kulturní instituce, česká centra - kromě Českého centra Düsseldorf!, zastoupení krajů, školy aj.) jsou přípustné za podmínky, že bude splněn a obhájen požadavek mezinárodnosti takovéto stáže.
  • student musí v zahraničním podniku pracovat na plný pracovní úvazek
  • podmínkou pracovní stáže není uzavření bilaterální smlouvy, stáž musí být ale předem domluvena a potvrzena
  • pracovní stáž musí být součástí studijního programu, musí být schválena katedrou a následně být studentovi uznána - student za ni musí získat ECTS kredity a stáž musí být zapsána v diploma suplement
  • student, který je občanem státu LLP a má v České republice přechodný pobyt a který by chtěl vycestovat na pracovní stáž do země svého původu/občanství, má při výběrovém řízení nejnižší prioritu a bude mu přidělen status studenta programu Erasmus bez stipendia

Mobilitní program Pracovní stáže Erasmus vyžaduje po studentovi MU podat žádost o uznání předmětů/ kreditů ze zahraničního pobytu, viz čl. 9, od.1. směrnice rektora č. 8/2011 Pravidla pro uznávání výsledků zahraničních studijních a pracovních pobytů studentů Masarykovy univerzity.

Opakovné výjezdy studentů v rámci programu Erasmus
Evropská komise stanovila následující pravidla pro opakovaný výjezd na mobilitu studentů v programu Erasmus:

  • každý student může vyjet za celou dobu svých studií jedenkrát na studijní pobyt Erasmus a jedenkrát na pracovní stáž Erasmus (týká se pobytů se stipendiem i bez stipendia, tj. jako zero-grant student)
  • celková doba pobytů nesmí přesáhnout 24 měsíců
  • program není určen pro studenty, kteří přijeli do ČR studovat pod programem Erasmus Mundus

Tato pravidla se vztahují i na studijní pobyty a pracovní stáže v rámci programů Socrates II a Leonardo da Vinci II, které probíhaly od roku 2000 do roku 2006.

↑ top

 


Jak se přihlásit

Pracovní stáže si vyhledávají a dojednávají sami studenti.

 
 
Akademický rok 2013/2014
 
 
Online aplikace pro vyplnění přihlášky se otevírá měsíc před termínem uzávěrky aktuální výzvy.

Přihlášku je třeba vytisknout, řádně podepsat (POZOR, nutný je také podpis garanta stáže na MU) a spolu s motivačním dopisem, pracovním plánem (Training agreement) a doporučujícím dopisem akademického pracovníka z MU odevzdat Mgr. Honzíkové nejpozději ke dni uzávěrky (viz Tabulka termínů).

Postup pro podání přihlášky v online databázi CZS zde

Povinné přílohy přihlášky:

1) Potvrzení o dojednání stáže / akceptační dopis, v němž musí být uvedeno:

  • název hostující organizace,
  • jméno studenta,
  • délka stáže a období, ve kterém se stáž uskuteční (ve formátu dd/mm/rrrr)
  • pracovní / komunikační jazyk – v jakém jazyce bude probíhat stáž.

Formulář akceptačního dopisu v dokumentech ke stažení. Akceptována je i jiná forma akceptačního dopisu, pakliže obsahuje všechny potřebné údaje.

2) Třístranně potvrzený Training agreement - pracovní plán stáže potvrzený studentem, katedrou (garantem pracovní stáže studenta) a odpovědným zástupcem hostující zahraniční instituce.
I. DETAILS OF THE STUDENT - vyplňuje student
II. DETAILS OF THE PROPOSED TRAINING PROGRAMME ABROAD - vyplňuje přijímající organizace
III. COMMITMENT OFTHE THREE PARTIES - podpisy v pořadí student, přijímající organizace, garant stáže (tj. pověřená osoba na MU)
 
Formulář se vyplňuje v anglickém jazyce.

3) Motivační dopis, v němž musí být uvedeno:

  • obor studia a ročník studia žadatele,
  • zdůvodnění výběru zahraniční organizace (v případě výběru zastoupení či veřejných institucích domovské země studenta, např. kulturní instituce, česká centra, zastoupení krajů, školy aj., nutno obhájit organizaci vzhledem k požadavku mezinárodnosti takové stáže),
  • co (a proč) bude náplní praxe, souvislost se studovaným oborem
  • přínos praxe pro studenta – akademický přínos/přínos pro profesní dráhu/přínos pro MU a přijímající zahraniční organizaci,
  • na jakou dobu student žádá o stipendium.

Motivační dopis se píše v českém jazyce.

4) Potvrzení o jazykové vybavenosti - doklad o znalosti jazyka, v němž bude probíhat stáž:

  • doklad o zkoušce z daného jazyka na MU, např. Transcript of records vydaný MU či jiný certifikát
  • v případě, že student dosud nevykonal žádnou zkoušku z daného jazyka, výše uvedené dokumenty mohou být nahrazeny vyjádřením zaměstnavatele, že je srozuměn s jazykovou vybaveností studenta, která je pro výkon stáže dostatečná (toto vyjádření pak musí být součástí akceptačního dopisu).

5) Studijní výsledky - Transcript of records za celé období studia na MU vydaný a potvrzený studijním oddělením (v českém jazyce).

6) Reference/doporučující dopis akademického pracovníka MU - může a nemusí být garant praxe.

Dopis se píše v českém jazyce.

Garant praxe = děkanem fakulty pověřená osoba, která je na dané katedře/ústavu kompetentní ve věci schválení pracovního plánu stáže a následného uznání stáže.
Přehled pověřených osob fakult MU
 

Všechny přílohy přihlášky se zpracovávají na počítači.

Kritéria výběrového řízení:

  • kvalita pracovního programu (Training agreement) - 40%
  • kvalita motivačního dopisu - 40%
  • reference akademického pracovníka - 10%
  • formální stránka - 10%
Přihláška je posuzována tříčlennou komisí složenou z koordinátorů pro mezinárodní programy CZS. Při finálním výběru bývá přihlédnuto také k ročníku studia žadatele a studijním výsledkům. V případě, že nebude možné posoudit přihlášku pouze na základě písemných dokladů, budou žadatelé pozváni i k ústnímu pohovoru.

O výsledcích výběrového řízení budou všichni žadatelé informováni prostřednictvím emailu za 3-4 týdny.

 Výsledky výběrového řízení 2013/2014: I výzva 2013 zde

 

↑ top

 Finanční podmínky / finanční rámec

  • na základě uzavření finanční smlouvy student obdrží stipendium = paušální částka na měsíc pobytu v zahraničí stanovená na národní úrovni a stejná pro studenty všech vysokoškolských institucí
  • stipendium slouží pouze k částečnému pokrytí nákladů – předpokládá se finanční spoluúčast studenta!
  • studentovi může být ze strany zahraniční hostující instituce poskytována také mzda, nárok na stipendium ze strany MU tímto nezaniká
  • Diferenciace grantů do jednotlivých zemí
  • stipendium bude převedeno na bankovní účet studenta zadaný v IS MU podle dohodnutých splátek
  • finanční prostředky se vyplácí pouze v českých korunách na bankovní účty vedené v CZK

Podrobnosti k finančnímu ujednání:

Délka pracovní stáže je min. 3 měsíce a maximálně 12 měsíců. Pokud není dodrženo trvání pobytu v délce celých měsíců, je grant na poslední měsíc přidělován dle počtu dnů posledního měsíce strávených v zahraničí (s návazností na počáteční den 1. měsíce pobytu):

  • 1 až 7 dnů: nulová finanční podpora
  • 8 až 20 dnů: 1/2 finanční podpory na měsíc
  • 21 až 30 dnů: celá finanční podpora na měsíc

Příklad: Student je v zahraničí od 8.1. do 25.4 Výpočet doby pobytu: od 8.1. do 8.2. = 1 měsíc, od 9.2. do 8.3. = 2 měsíce, od 9.3. do 8.4. = 3 měsíce, od 9.4. do 25.4. = 17 dní. Student obdrží finanční prostředky na 3,5 měsíce.

↑ top

 

Tabulka termínů

I. výzva pro předkládání žádostí 2013/2014: Termín pro podání žádosti: 7.3.2013 (otevření online přihlášky 7.2.), v tomto termínu se mohou podávat žádosti pro celý akademický rok (tj. 1.6.2013 - 30.9.2014)
II. výzva pro předkládání žádostí 2013/2014: Termín pro podání žádosti: 6.6.2013 (otevření online přihlášky 6.5.), v tomto termínu se mohou podávat žádosti pro celý akademický rok - doporučený začátek stáže je vzhledem k výběrovému řízení 1.7.2013
Letní výzva pro předkládání žádostí 2013/2014: bude upřesněno
III. výzva pro předkládání žádostí 2013/2014: Termín pro podání žádosti: 7.11.2013 (otevření online přihlášky 7.10.) - doporučený začátek stáže je vzhledem k výběrovému řízení 1.1.2014. (konec stáží do 30.9.2014)

↑ top

 

Postup před odjezdem

 

Pojištění

Student je povinen sjednat si před odjezdem na stáž řádné pojištění platné pro jeho cílovou zemi. Pojištění musí obsahovat následující položky: pojištění léčebných výloh, úrazové pojištění (pokrývající zranění zaměstnanců následkem pracovního úrazu) a pojištění odpovědnosti za škodu (bez ohledu na to, zda je či není škoda způsobená v práci). Student musí být seznámen se všemi náležitostmi zdravotního pojištění v zahraničí, které je uzavřeno pro účely výkonu pracovní stáže.

Pojistnou smlouvu na dobu pracovní stáže s uvedeným číslem pojištění odevzdá na CZS při uzavření finanční smlouvy.

Podání žádosti o stipendium a uzavření finanční smlouvy

  • finanční smlouvu přichází student na CZS podepsat nejpozději 3 týdny před plánovaným odjezdem, smlouvu nelze uzavřít po začátku stáže
  • povinná je osobní návštěva studenta na CZS, dokumenty zaslané poštou nejsou akceptovány

Podmínkou uzavření finanční smlouvy a obdržení grantu je předložení následujících dokumentů (zůstávají na CZS):

  • žádost o přiznání stipendia (v jednom originálním vyhotovení; dokument k vytištění v informačním systému ISOIS, přes něhož byla podaná elektronická přihláška)
  • finanční dohoda (ve dvou originálních vyhotoveních; dokument k vytištění v informačním systému ISOIS, přes něhož byla podaná elektronická přihláška)
  • čestné prohlášení (v jednom originálním vyhotovení)
  • pojistná smlouva na dobu praxe (stačí kopie)

Před odjezdem je třeba pracovní pobyt zaevidovat v ISu.

↑ top

 

Postup během pobytu

Změny pracovního plánu

  • v případě, že v původně schváleném pracovním plánu nastanou změny, musí být písemně odsouhlaseny jak vysílající, tak přijímající institucí formou nového Training agreementu

Prodloužení stáže

  • je možné jen po dohodě s vysílající a přijímající institucí!
  • studentovi nevzniká nárok na financování prodloužené doby stáže automaticky, záleží na vysílající instituci, zda mu na prodlouženou dobu pobytu přidělí stipendium
  • Prodloužení bez nároku na stipendium (Erasmus zero-grant student)
  • student o něj může požádat kdykoli v průběhu stáže prostřednictvím Žádosti o prodloužení pracovní stáže (Application for extension viz Dokumenty ke stažení). Součástí žádosti je sekce motivace, v níž musí být uvedeny důvody pro prodloužení pobytu. Žádost student předloží v CZS.
  • Žádost musí být potvrzena zástupcem zahraniční instituce a garantem praxe na MU
  • Prodloužení s finanční podporou
    • je možné jen na základě výzvy CZS v případě dostatečné finanční rezervy!
    • na základě výzvy CZS o něj student může požádat prostřednictvím Žádosti o prodloužení pracovní stáže (Application for extension viz Dokumenty ke stažení). Součástí žádosti je sekce motivace, v níž musí být uvedeny důvody pro prodloužení pobytu. Žádost student předloží v CZS.
    • žádost musí být potvrzena zástupcem zahraniční instituce a garantem praxe na MU
    • změna celkové částky stipendia musí být uvedena v dodatku k finanční dohodě, který podepíše student před uplynutím původní doby pobytu

Zkrácení pracovní stáže

  • je možné po dohodě studenta s vysílající institucí a je řešeno dodatkem k finanční dohodě a poměrným zkrácením stipendia
  • pokud student nedodrží minimální délku pobytu, tj. 3 měsíce, musí vrátit stipendium celé! (toto ustanovení neplatí v případě ukončení pobytu z důvodu „vyšší moci“)

↑ top

 

Postup po ukončení pracovního pobytu v zahraničí

Po návratu z pracovní stáže je student povinnen:

  • předložit na CZS Confirmation of Erasmus placement period - potvrzení o době/délce stáže přijímající organizací a garantem stáže, a to do 10 dnů od ukončení pracovní stáže
  • vyplnit závěrečnou zprávu v online celonárodní databázi NAEP dostupné na http://erasmus.qcm.cz/modules/erasmus

Uznávání zahraniční praxe

Uznávání kreditů je v plné kompetenci jednotlivých fakult / kateder / ústavů a garantů stáže. O procesu uznávání kreditů se informujte na zahraničním / studijním oddělení své fakulty.

Pravidla pro uznávání pobytů naleznete na: uznávání pobytů - pracovní pobyt

↑ top

 

Přehled souvisejících odkazů

FaLang translation system by Faboba