Erasmus
(see also: Erasmus studijní pobyt, Zkušenosti studentů)
Program Erasmus umožňuje studentům realizovat 3-12 měsíční pracovní stáž s finanční podporou v zemích zapojené do programu LLP/Erasmus.
- Základní informace
- Kterých zemí se program týká
- Podmínky účasti
- Jak se přihlásit
- Finanční podmínky/ finanční rámec
- Tabulka termínů
- Postup před odjezdem
- Postup během pobytu
- Postup po ukončení pracovního pobytu v zahraničí
- Přehled souvisejících odkazů
Základní informace
Program Erasmus je v rámci programu celoživotního učení (Lifelong learning Programme) zaměřen na vysokoškolské vzdělávání a na odborné vzdělávání na vysokoškolské úrovni. Program je určen především pro studenty, pedagogy a zaměstnance vysokoškolských institucí, ale i pro školitele z podniků a dalších subjektů.
Cílem programu je podpořit vzájemné vztahy a spolupráci mezi vysokými školami v rámci evropského prostoru, zvýšit úroveň transparentnosti a slučitelnosti kvalifikací vysokoškolského vzdělávání v Evropě, zkvalitnit jazykovou výuku, informovat o vzdělávacích systémech v různých zemích a dát vzdělání evropský rozměr.
Základní podmínkou pro zapojení vysokoškolské instituce do programu Erasmus je přidělení Erasmus University Charter (EUC) od Evropské komise. Erasmus University Charter je dvojího typu:
- 1. "klasický" EUC- povolení pro všechny typy aktivit programu Erasmus kromě pracovních stáží;
- 2. "extended" EUC - povolení pro všechny typy aktivit programu Erasmus včetně pracovních stáží.
Masarykova universita získala na období 2007-2013 extended EUC.
Kterých zemí se program týká
Pracovní stáže mohou probíhat pouze v zemích zapojených do Programu celoživotního učení (LLP):
- 27 členských států EU: Belgie, Bulharsko, Česká republika, Dánsko, Estonsko, Finsko, Francie, Irsko, Itálie, Kypr, Litva, Lotyšsko, Lucembursko, Maďarsko, Malta, Německo, Nizozemí, Polsko, Portugalsko, Rakousko, Rumunsko, Řecko, Slovensko, Slovinsko, Španělsko, Švédsko, Velká Británie
- Země ESVO, členové EHP: Island, Lichtenštejnsko, Norsko
- Kandidátská země: Turecko
- Chorvatsko a Švýcarsko
Podmínky účasti
Pracovní stáže v rámci programu Erasmus se může zúčastnit student, který:
- je zapsán do akreditovaného Bc., Mgr. nebo PhD. studijního programu na MU – prezenční, kombinované i distanční formy studia
- je občanem jakékoliv země, ale musí studovat v České republice v akreditovaném studijním programu, v jakémkoliv ročníku
- v minulosti neabsolvoval pracovní stáž v rámci programu Leonardo
- musí být po celé období stáže řádně zapsán ke studiu na vysílající instituci, nemůže tedy studium na vysílající instituci před ukončením stáže v zahraničí přerušit, ani ukončit
- Každý uchazeč musí splňovat Kvalifikační podmínky programu Erasmus pro pracovní stáže studentů
- pracovní stáž se musí uskutečnit v podniku - „podnik“ = podnik, firma, školící či výzkumné středisko, jiná organizace (např. fakultní nemocnice apod.)
- neoprávněné organizace, ve kterých nesmí probíhat pracovní stáž:
- instituce EU a další EU orgány včetně specializovaných agentur
- organizace spravující programy EU (kvůli zabránění možnému střetu zájmů a/nebo dvojímu financování)
- národní diplomatické reprezentace země původu/občanství studenta v hostitelské zemi. Pracovní stáže v ostatních zastoupeních či veřejných institucích domovské země studenta (např. kulturní instituce, česká centra - kromě Českého centra Düsseldorf!, zastoupení krajů, školy aj.) jsou přípustné za podmínky, že bude splněn a obhájen požadavek mezinárodnosti takovéto stáže.
- student musí v zahraničním podniku pracovat na plný pracovní úvazek
- podmínkou pracovní stáže není uzavření bilaterální smlouvy, stáž musí být ale předem domluvena a potvrzena
- pracovní stáž musí být součástí studijního programu, musí být schválena katedrou a následně být studentovi uznána - student za ni musí získat ECTS kredity a stáž musí být zapsána v diploma suplement
- student, který je občanem státu LLP a má v České republice přechodný pobyt a který by chtěl vycestovat na pracovní stáž do země svého původu/občanství, má při výběrovém řízení nejnižší prioritu a bude mu přidělen status studenta programu Erasmus bez stipendia
Mobilitní program Pracovní stáže Erasmus vyžaduje po studentovi MU podat žádost o uznání předmětů/ kreditů ze zahraničního pobytu, viz čl. 9, od.1. směrnice rektora č. 8/2011 Pravidla pro uznávání výsledků zahraničních studijních a pracovních pobytů studentů Masarykovy univerzity.
Opakovné výjezdy studentů v rámci programu Erasmus
Evropská komise stanovila následující pravidla pro opakovaný výjezd na mobilitu studentů v programu Erasmus:
- každý student může vyjet za celou dobu svých studií jedenkrát na studijní pobyt Erasmus a jedenkrát na pracovní stáž Erasmus (týká se pobytů se stipendiem i bez stipendia, tj. jako zero-grant student)
- celková doba pobytů nesmí přesáhnout 24 měsíců
- program není určen pro studenty, kteří přijeli do ČR studovat pod programem Erasmus Mundus
Tato pravidla se vztahují i na studijní pobyty a pracovní stáže v rámci programů Socrates II a Leonardo da Vinci II, které probíhaly od roku 2000 do roku 2006.
Jak se přihlásit
Pracovní stáže si vyhledávají a dojednávají sami studenti.
Přihlášku je třeba vytisknout, řádně podepsat (POZOR, nutný je také podpis garanta stáže na MU) a spolu s motivačním dopisem, pracovním plánem (Training agreement) a doporučujícím dopisem akademického pracovníka z MU odevzdat Mgr. Honzíkové nejpozději ke dni uzávěrky (viz Tabulka termínů).
Postup pro podání přihlášky v online databázi CZS zde
Povinné přílohy přihlášky:
1) Potvrzení o dojednání stáže / akceptační dopis, v němž musí být uvedeno:
- název hostující organizace,
- jméno studenta,
- délka stáže a období, ve kterém se stáž uskuteční (ve formátu dd/mm/rrrr)
- pracovní / komunikační jazyk – v jakém jazyce bude probíhat stáž.
Formulář akceptačního dopisu v dokumentech ke stažení. Akceptována je i jiná forma akceptačního dopisu, pakliže obsahuje všechny potřebné údaje.
2) Třístranně potvrzený Training agreement - pracovní plán stáže potvrzený studentem, katedrou (garantem pracovní stáže studenta) a odpovědným zástupcem hostující zahraniční instituce.3) Motivační dopis, v němž musí být uvedeno:
- obor studia a ročník studia žadatele,
- zdůvodnění výběru zahraniční organizace (v případě výběru zastoupení či veřejných institucích domovské země studenta, např. kulturní instituce, česká centra, zastoupení krajů, školy aj., nutno obhájit organizaci vzhledem k požadavku mezinárodnosti takové stáže),
- co (a proč) bude náplní praxe, souvislost se studovaným oborem
- přínos praxe pro studenta – akademický přínos/přínos pro profesní dráhu/přínos pro MU a přijímající zahraniční organizaci,
- na jakou dobu student žádá o stipendium.
Motivační dopis se píše v českém jazyce.
4) Potvrzení o jazykové vybavenosti - doklad o znalosti jazyka, v němž bude probíhat stáž:
- doklad o zkoušce z daného jazyka na MU, např. Transcript of records vydaný MU či jiný certifikát
- v případě, že student dosud nevykonal žádnou zkoušku z daného jazyka, výše uvedené dokumenty mohou být nahrazeny vyjádřením zaměstnavatele, že je srozuměn s jazykovou vybaveností studenta, která je pro výkon stáže dostatečná (toto vyjádření pak musí být součástí akceptačního dopisu).
5) Studijní výsledky - Transcript of records za celé období studia na MU vydaný a potvrzený studijním oddělením (v českém jazyce).
6) Reference/doporučující dopis akademického pracovníka MU - může a nemusí být garant praxe.
Dopis se píše v českém jazyce.
Garant praxe = děkanem fakulty pověřená osoba, která je na dané katedře/ústavu kompetentní ve věci schválení pracovního plánu stáže a následného uznání stáže.Přehled pověřených osob fakult MU
Všechny přílohy přihlášky se zpracovávají na počítači.
Kritéria výběrového řízení:
- kvalita pracovního programu (Training agreement) - 40%
- kvalita motivačního dopisu - 40%
- reference akademického pracovníka - 10%
- formální stránka - 10%
O výsledcích výběrového řízení budou všichni žadatelé informováni prostřednictvím emailu za 3-4 týdny.
Výsledky výběrového řízení 2013/2014: I výzva 2013 zde
Finanční podmínky / finanční rámec
- na základě uzavření finanční smlouvy student obdrží stipendium = paušální částka na měsíc pobytu v zahraničí stanovená na národní úrovni a stejná pro studenty všech vysokoškolských institucí
- stipendium slouží pouze k částečnému pokrytí nákladů – předpokládá se finanční spoluúčast studenta!
- studentovi může být ze strany zahraniční hostující instituce poskytována také mzda, nárok na stipendium ze strany MU tímto nezaniká
- Diferenciace grantů do jednotlivých zemí
- stipendium bude převedeno na bankovní účet studenta zadaný v IS MU podle dohodnutých splátek
- finanční prostředky se vyplácí pouze v českých korunách na bankovní účty vedené v CZK
Podrobnosti k finančnímu ujednání:
Délka pracovní stáže je min. 3 měsíce a maximálně 12 měsíců. Pokud není dodrženo trvání pobytu v délce celých měsíců, je grant na poslední měsíc přidělován dle počtu dnů posledního měsíce strávených v zahraničí (s návazností na počáteční den 1. měsíce pobytu):
- 1 až 7 dnů: nulová finanční podpora
- 8 až 20 dnů: 1/2 finanční podpory na měsíc
- 21 až 30 dnů: celá finanční podpora na měsíc
Příklad: Student je v zahraničí od 8.1. do 25.4 Výpočet doby pobytu: od 8.1. do 8.2. = 1 měsíc, od 9.2. do 8.3. = 2 měsíce, od 9.3. do 8.4. = 3 měsíce, od 9.4. do 25.4. = 17 dní. Student obdrží finanční prostředky na 3,5 měsíce.
Tabulka termínů
| I. výzva pro předkládání žádostí 2013/2014: | Termín pro podání žádosti: 7.3.2013 (otevření online přihlášky 7.2.), v tomto termínu se mohou podávat žádosti pro celý akademický rok (tj. 1.6.2013 - 30.9.2014) |
| II. výzva pro předkládání žádostí 2013/2014: | Termín pro podání žádosti: 6.6.2013 (otevření online přihlášky 6.5.), v tomto termínu se mohou podávat žádosti pro celý akademický rok - doporučený začátek stáže je vzhledem k výběrovému řízení 1.7.2013 |
| Letní výzva pro předkládání žádostí 2013/2014: | bude upřesněno |
| III. výzva pro předkládání žádostí 2013/2014: | Termín pro podání žádosti: 7.11.2013 (otevření online přihlášky 7.10.) - doporučený začátek stáže je vzhledem k výběrovému řízení 1.1.2014. (konec stáží do 30.9.2014) |
Postup před odjezdem
Pojištění
Student je povinen sjednat si před odjezdem na stáž řádné pojištění platné pro jeho cílovou zemi. Pojištění musí obsahovat následující položky: pojištění léčebných výloh, úrazové pojištění (pokrývající zranění zaměstnanců následkem pracovního úrazu) a pojištění odpovědnosti za škodu (bez ohledu na to, zda je či není škoda způsobená v práci). Student musí být seznámen se všemi náležitostmi zdravotního pojištění v zahraničí, které je uzavřeno pro účely výkonu pracovní stáže.
Pojistnou smlouvu na dobu pracovní stáže s uvedeným číslem pojištění odevzdá na CZS při uzavření finanční smlouvy.
Podání žádosti o stipendium a uzavření finanční smlouvy
- finanční smlouvu přichází student na CZS podepsat nejpozději 3 týdny před plánovaným odjezdem, smlouvu nelze uzavřít po začátku stáže
- povinná je osobní návštěva studenta na CZS, dokumenty zaslané poštou nejsou akceptovány
Podmínkou uzavření finanční smlouvy a obdržení grantu je předložení následujících dokumentů (zůstávají na CZS):
- žádost o přiznání stipendia (v jednom originálním vyhotovení; dokument k vytištění v informačním systému ISOIS, přes něhož byla podaná elektronická přihláška)
- finanční dohoda (ve dvou originálních vyhotoveních; dokument k vytištění v informačním systému ISOIS, přes něhož byla podaná elektronická přihláška)
- čestné prohlášení (v jednom originálním vyhotovení)
- pojistná smlouva na dobu praxe (stačí kopie)
Před odjezdem je třeba pracovní pobyt zaevidovat v ISu.
Postup během pobytu
Změny pracovního plánu
- v případě, že v původně schváleném pracovním plánu nastanou změny, musí být písemně odsouhlaseny jak vysílající, tak přijímající institucí formou nového Training agreementu
Prodloužení stáže
- je možné jen po dohodě s vysílající a přijímající institucí!
- studentovi nevzniká nárok na financování prodloužené doby stáže automaticky, záleží na vysílající instituci, zda mu na prodlouženou dobu pobytu přidělí stipendium
- Prodloužení bez nároku na stipendium (Erasmus zero-grant student)
- student o něj může požádat kdykoli v průběhu stáže prostřednictvím Žádosti o prodloužení pracovní stáže (Application for extension viz Dokumenty ke stažení). Součástí žádosti je sekce motivace, v níž musí být uvedeny důvody pro prodloužení pobytu. Žádost student předloží v CZS.
- Žádost musí být potvrzena zástupcem zahraniční instituce a garantem praxe na MU
- Prodloužení s finanční podporou
- je možné jen na základě výzvy CZS v případě dostatečné finanční rezervy!
- na základě výzvy CZS o něj student může požádat prostřednictvím Žádosti o prodloužení pracovní stáže (Application for extension viz Dokumenty ke stažení). Součástí žádosti je sekce motivace, v níž musí být uvedeny důvody pro prodloužení pobytu. Žádost student předloží v CZS.
- žádost musí být potvrzena zástupcem zahraniční instituce a garantem praxe na MU
- změna celkové částky stipendia musí být uvedena v dodatku k finanční dohodě, který podepíše student před uplynutím původní doby pobytu
Zkrácení pracovní stáže
- je možné po dohodě studenta s vysílající institucí a je řešeno dodatkem k finanční dohodě a poměrným zkrácením stipendia
- pokud student nedodrží minimální délku pobytu, tj. 3 měsíce, musí vrátit stipendium celé! (toto ustanovení neplatí v případě ukončení pobytu z důvodu „vyšší moci“)
Postup po ukončení pracovního pobytu v zahraničí
Po návratu z pracovní stáže je student povinnen:
- předložit na CZS Confirmation of Erasmus placement period - potvrzení o době/délce stáže přijímající organizací a garantem stáže, a to do 10 dnů od ukončení pracovní stáže
- vyplnit závěrečnou zprávu v online celonárodní databázi NAEP dostupné na http://erasmus.qcm.cz/modules/erasmus
Uznávání zahraniční praxe
Uznávání kreditů je v plné kompetenci jednotlivých fakult / kateder / ústavů a garantů stáže. O procesu uznávání kreditů se informujte na zahraničním / studijním oddělení své fakulty.
Pravidla pro uznávání pobytů naleznete na: uznávání pobytů - pracovní pobyt
Přehled souvisejících odkazů
- Zkušenosti studentů
- Celonárodní databáze závěrečných zpráv z pracovních stáží Erasmus od roku 2009/2010: http://erasmus-databaze.naep.cz
- Ostatní
- Národní agentura pro evropské vzdělávací programy: http://www.naep.cz
- Ministerstvo školství, mládeže a tělovýchovy: http://www.msmt.cz
- Mezinárodní studentský klub (ISC - International Student Club): http://isc.muni.cz
- ESN (Erasmus Student Network): http://www.esn.org
- Evropská komise: http://ec.europa.eu/education/erasmus (Studie věnované programu Erasmus: http://ec.europa.eu/education/erasmus/doc922_en.htm)
- Evropská komise - intenzivní jazykové kurzy EILC: http://ec.europa.eu/education/erasmus/doc902_en.htm
